Giriş

Bugünün hızlı tempolu iş ortamında, insan kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmek, düzgün işleyen operasyonları sürdürmek ve büyümeyi teşvik etmek için hayati önem taşır. İşte UKG Ready devreye giriyor. UKG Ready, zaman, maaş ve yetenekleri etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olan kapsamlı bir İK çözümüdür. Kuruluşlar iş akışlarını optimize etmeye ve çalışan yönetimini geliştirmeye çalıştıkça, UKG Ready, modern İK departmanları için vazgeçilmez bir araç olarak ortaya çıkar.

\u200B

UKG Ready Kimler İçindir

UKG Ready, İK süreçlerini hızlandırmayı amaçlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Hedef kitle, İK profesyonelleri, maaş yöneticileri ve yetenek edinme uzmanlarını içerir. İdeal kullanıcılar, çeşitli sektörlerde operasyon yöneticilerinden İK koordinatörlerine kadar uzanan ve çalışanlarla ilgili görevleri yönetmek için verimli ve tutarlı bir platforma ihtiyaç duyan herkesi kapsar.

\u200B

Ana Özellikler

• Çalışma Saatleri ve Devamsızlık Yönetimi: Çalışan saatlerini doğru bir şekilde takip edin ve iş yasalarına uyumu sağlayın. UKG Ready, işe giriş/çıkış, programlama ve gerçek zamanlı devam takibi gibi özellikler sunar.
• Maaş İşlemleri: Otomatik hesaplamalar, vergi kesintileri ve doğrudan ödemelerle maaş yönetimini basitleştirin. Sistem, çalışanların doğru ve zamanında ödenmesini sağlar.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım sürecinden performans değerlendirmelerine kadar yetenek yönetimi süreçlerini geliştirin. UKG Ready, yeni çalışanları kazandırma, hedef belirleme ve geri bildirim mekanizmaları desteklemek suretiyle çalışanların gelişimini destekler.
• Çalışanlar İçin Kendi Kendine Hizmet: Çalışanlara kişisel bilgilerini yönetme, maaş dökümlerini görüntüleme, izin talebinde bulunma gibi imkanlar sunarak işlevsel bir kendi hizmet portalı aracılığıyla güçlendirin.
• Uygunluk ve Raporlama: Güçlü raporlama özellikleri ve proaktif uygunluk uyarıları aracılığıyla değişen yönetmeliklere uygun kalın.

\u200B

En İyi Kullanım Senaryoları

Operasyonlar Ekibi

Operasyon ekipleri için UKG Ready, sorunsuz zaman ve devam takibi sağlar. Vardiyalar rahatça yönetilebilir, optimal personel seviyelerini ve fazla mesai maliyetlerini azaltır. Devam kalıplarına dair gerçek zamanlı içgörüler, programlama verimliliğinde iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

\u200B

İK Departmanları

İK ekipleri, UKG Ready'nin akışa uygun maaş işleme yeteneklerinden fayda sağlar. Otomatik maaş hesaplamaları manuel hataları azaltır ve detaylı raporlama özellikleri, düzenleyici gereksinimlerle uyumun sürdürülmesine yardımcı olur. Yetenek yönetimi modülü, işe alım süreçlerini ve çalışan geliştirme girişimlerini geliştirerek motive ve yetenekli bir işgücünü teşvik eder.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Müşteri Deneyimi Ekipleri

Müşteri deneyimi ekipleri, UKG Ready'in zaman ve devamsızlık özelliklerini kullanarak, yoğun saatlerde yeterli personel bulundurmalarını sağlayabilir ve bu suretle müşteri hizmet seviyelerini artırabilir. Sistemin çalışan kendi hizmet portalı, takım üyelerinin programlarını yönetmelerine ve iletişimlerini geliştirmelerine olanak tanır, bu da artan moral ve verimlilikle sonuçlanır.

\u200B

BT Departmanları

BT ekipleri, UKG Ready'nin sorunsuz veri senkronizasyonu ve güvenlik özellikleri de dahil olmak üzere güçlü entegrasyon yetenekleri için vazgeçilmez bulur. Sistemin uygunluk yönetim araçları, IT departmanlarının veri gizliliği düzenlemelerine uyumlarını sağlamalarına yardımcı olur.

\u200B

Başlarken

1. UKG Ready İçin Kaydol: UKG Ready web sitesini ziyaret edip bir hesap açın. İşinizin ihtiyaçlarına en uygun planı seçin.
2. Şirket Profilini Oluştur: Çalışanlar, departmanlar ve organizasyon yapısı hakkında detaylarınızı girin.
3. Entegrasyon Araçlarını Kur: UKG Ready'i Guru gibi diğer araçlarla entegre etmeyi planlıyorsanız, gerekli eklentilerin kurulu olduğundan emin olun.
4. Ayarları Yapılandır: Maaş programları, zaman takibi kuralları ve uygunluk parametreleri gibi ayarları, şirket politikalarınıza uyumlu hale getirin.
5. Çalışanları Eğitin: İnsan Kaynakları ekibinizi ve diğer kullanıcıları UKG Ready'nin işlevselliği ile tanıştırmak için eğitim oturumları düzenleyin.
6. Canlı Düzen: Şirket profiliniz ve ayarlarınız yapılandırıldıktan sonra, İK görevlerinizi yönetmek için UKG Ready'i kullanmaya başlayın.

​

İpuçları ve en iyi uygulamalar

1. Otomatik İş Akışlarından Yararlanın: Maaş ve zaman takibi için UKG Ready'in otomatik iş akışlarını kapsamlı bir şekilde kullanın. Bu, manuel müdahaleyi azaltır ve hataları en aza indirir.
2. Çalışan Bilgilerini Düzenli Güncelleyin: Çalışan profillerinin düzenli olarak güncellenmesini sağlayarak doğru kayıtların tutulmasını ve süreçlerin iyileştirilmesini sağlayın.
3. Analitik ve Raporlama Araçlarını Kullanın: Sistemin analitik ve raporlama araçlarından yararlanarak işgücü trendleri hakkında bilgi edinin ve verilere dayalı kararlar alın.
4. Çalışan Katılımını Teşvik Edin: Çalışanları kendi hizmet portalını kullanmaya teşvik ederek katılımı artırın ve İK ekiplerinin yönetim yükünü azaltın.
5. Uyumlu Kalın: Düzenli olarak uyumluluk uyarılarını gözden geçirin ve ayarlarınızı buna göre güncelleyerek yerel çalışma yasalarına ve düzenlemelere uymayı sağlayın.

\u200B

Guru İle Entegrasyon

UKG Ready, çalışan profillerini ve organizasyon şemalarını otomatik olarak senkronize ederek ve güncelleyerek İK süreçlerini geliştirir. İşte entegrasyonun çalışma şekli ve HR operasyonlarınıza sağladığı faydalar:

• Veri Senkronizasyonu: Guru'daki çalışan profilleri ve organizasyon şemaları, UKG Ready'den en son bilgiler doğrultusunda otomatik olarak güncellenir. Bu, İK verilerinizin her iki platformda da tutarlı ve güncel kalmasını sağlar.
• Kolay Erişim: Guru'nun yapay zeka destekli arama işlevleri sayesinde kritik İK bilgilerine erişmek kolaylaşır. İK ekipleri, UKG Ready'de kendi iş akışlarından ayrılmadan çalışan verilerini, politikaları ve diğer İK ile ilgili içerikleri bulabilir ve alabilir.
• Manuel İşleri Azaltın: UKG Ready ve Guru arasındaki veri senkronizasyonunu otomatikleştirerek İK ekipleri, çalışan kayıtlarındaki doğruluğu korumak için gereken manuel çabayı azaltabilir ve daha stratejik görevlere odaklanabilirler.
• Artırılmış Üretkenlik: UKG Ready ve Guru'nun birleşik gücü, artırılmış üretkenliğe yol açar. Guru, çalışanların ihtiyacı olan bilgilere hızla erişmelerini sağlayan bağlamsal öneriler ve anlık bilgi sağlama sunarak aksaklığı azaltır ve verimliliği arttırır.

​

Sonuç

UKG Hazır, küçük ve orta ölçekli işletmelerin önemli ihtiyaçlarını karşılayan kapsamlı bir İK çözümü olarak öne çıkıyor. Çalışma saatleri ve devamsızlık yönetimi, maaş işlemleri, yetenek yönetimi ve uygunluk raporlama gibi özellikler sunarak, işletmelerin İK operasyonlarını düzenler ve verimli bir çalışma ortamı sağlar. UKG Ready'yi Guru ile entegre etmek, veri senkronizasyonunu otomatik hale getirir ve gerekli bilgilere hızlı erişim sağlar. İK süreçlerinizi yükseltmek ve iş başarısını artırmak için UKG Ready ve Guru'nun yeteneklerinden yararlanın. Bugün başlayın ve iş yeri verimliliğiniz üzerindeki dönüştürücü etkiyi yaşayın.