Giriş

İnsan kaynakları yönetiminin gelişen manzarasında, HRIS araçları tüm boyutlardaki işletmeler için temel hale gelmiştir. Bu kategorideki iki önde gelen oyuncu HR Cloud ve Rippling. HR Cloud, çalışan katılımını, memnuniyeti ve üretkenliği artırmayı hedefleyen işletmeler için HR yazılımı ve HRMS çözümlerinin önde gelen sağlayıcısıdır. Çalışan yaşam döngüsünün her adımı için kapsamlı teklifleriyle, onboardingden performans yönetimine ve aradaki her şeye kadar, HR Cloud, HR ekiplerini ve geniş çalışma gücünü işbirliği yapmaları ve büyümeleri için gereken araçlarla donatır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Diğer yandan Rippling, işletmelerin HR, IT ve Finansı tek bir yerde, küresel olarak yönetmelerine olanak tanıyan bütünleşik bir platform sunmaktadır. Maaş, masraflar, avantajlar ve hatta bilgisayar yönetimi gibi IT işlevlerini bir araya getirerek, Rippling, çalışan yaşam döngüsünün her parçasını yönetmek ve otomatize etmek için kapsamlı bir çözüm sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Mevcut çeşitli seçeneklerle, işletmenizin belirli ihtiyaçlarını en iyi karşılayacak olanı belirlemek için bu iki HRIS aracını karşılaştırmak son derece önemlidir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HR Cloud Genel Bakış

Ana Özellikler

• Onboarding: HR Cloud, dijital belgeler, görev yönetimi ve yeni işe alımların ilk gününden itibaren ilgilenmeyi içeren sorunsuz bir onboarding deneyimi sunar.
• Çalışan Katılımı: Çalışanları etkin ve motive tutmak için tanıma ve geribildirim kültürü oluşturma araçları.
• Performans Yönetimi: Özelleştirilebilir incelemeler, hedef belirleme ve 360 derece geribildirim içeren kapsamlı bir performans yönetim sistemi.
• Zaman ve Katılım: Doğru maaş bordrosu işlemelerini sağlamak için güçlü zaman takip ve katılım çözümleri.
• HR Raporlama ve Analitiği: Çeşitli HR metriklerine değerli içgörüler sağlayan gelişmiş analitik ve raporlama araçları.
• Mobile Erişim: Çalışanların her yerden HR işlevlerine erişmelerine olanak tanıyan mobil uyumlu bir arayüz.
• Uyumluluk Yönetimi: HR uygulamalarınızın yerel, eyalet ve federal düzenlemelere uygun olmasını sağlayan araçlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Rippling Genel Bakış

Ana Özellikler

• Entegre Platform: Rippling's en önemli özelliği, HR, IT ve Finans fonksiyonlarını tek bir platformda birleştirebilme yeteneğidir.
• Personel Maaş Yönetimi: Uluslararası personel maaşı kapasitelerini de içeren personel maaş işlemlerini kolaylaştırır.
• Yararlar Yönetimi: Kolay kayıt ve yönetim ile sağlık sigortası, 401(k) ve diğer ayrıcalıklar dahil kapsamlı yarar yönetimi.
• Personel Onboarding: HEM örneğin IT ekipmanı çıkarma ve yazılım erişimi de dahil olmak üzere, tüm onboarding sürecini otomatikleştirir.
• Harcama Yönetimi: Personel harcama raporlarını ve geri ödemelerini entegre bir sistem aracılığıyla ele alır.
• Uygulama Yönetimi: Çalışanların şirkete katıldığında veya ayrıldığında yazılım uygulamalarını otomatik olarak sağlayan ve kaldıran bir araç.
• Özel İş Akışları: Şirket genelinde yinelenen görevleri otomatize etmek için özel iş akışları oluşturun.
• Uyumluluk: Rippling, küresel çalışma yazıları ve düzenlemelere uyumu sağlamak için güçlü uyumluluk özellikleri içerir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzersizlikler

HR Cloud ve Rippling, HR süreçlerini önemli ölçüde iyileştiren kapsamlı çözümler sunmaktadır. Ana benzerlikler arasında:

• Personel Onboarding: Her iki platform da yeni işe alımların etkin bir şekilde entegre edilmesini sağlamak için güçlü onboarding araçları sunar.
• Performans Yönetimi: Hem HR Cloud hem de Rippling performans yönetimi işlevleri sunar.
• HR Analitiği: İleri raporlama ve analitik, çalışan verileri ve HR metriklerine ışık tutar.
• Uyum Yönetimi: İşletmenin çeşitli uyumluluk gereksinimlerine uygunluğunu sağlar.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Her iki çözüm de HR ekipleri ve çalışanlar için gezinmeyi ve kullanımı daha basit hale getirmek için kullanıcı dostu bir arayüzle tasarlanmıştır.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanların kendi bilgilerini, faydalarını ve daha fazlasını otonom olarak yönetmelerine olanak tanır. 

​

Farklar

HR Cloud ve Rippling çeşitli temel işlevleri paylaşsalar da, birkaç temel alanda farklılık gösterirler:

• Hizmet Kapsamı:
• HR Cloud: Genellikle onboarding, çalışan katılımı ve performans yönetimi gibi HR işlevlerine odaklanır.
• Rippling: HR, IT ve Finans fonksiyonlarını bir araya getirerek daha bütünsel bir platform oluşturur.
• IT Yönetimi: 
• HR Cloud: IT yönetimi yetenekleri sunmaz.
• Rippling: Cihaz yönetimi, yazılım sağlama ve erişim kontrolü dahil olmak üzere kapsamlı IT yönetimi sunar.
• Finansal Özellikler:
• HR Cloud: Finansal yönetim işlevlerini eksiktir.
• Rippling: Harcamaları ve maaş bordrolarını yönetme özellikleri içerir, daha kapsamlı bir platform haline getirir.
• Özelleştirme ve İş Akışları:
• HR Cloud: Standart iş akışları ve bazı özelleştirme seviyeleri sunar.
• Rippling: Farklı departmanlar arasındaki tekrarlayan işleri otomatikleştirebilen kapsamlı özel iş akışlarına izin verir.
• Küresel Hazırlık:
• HR Cloud: Çoğunlukla ABD'ye odaklanmıştır. Sınırlı uluslararası yeteneklere sahip pazarda.
• Rippling: Uluslararası maaş bordrosu ve uyum özelliklerine sahip küresel operasyonlar için tasarlanmıştır.

İlerlemeler ve Eksiler

HR Cloud

İlerlemeler:

• Uzmanlaşmış HR Çözümleri: Sadece insan kaynaklarına odaklanan özellikler sunar, HR yönetimi için sağlam bir araç yapar.
• Çalışan Katılım Araçları: Çalışan katılımını ve memnuniyetini artırmak için benzersiz araçlar sağlar.
• Özelleştirilebilir Performans Yönetimi: Özelleştirme seçenekleriyle ayrıntılı performans yönetimi sunar.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Basit ve kullanımı kolay bir arayüze sahiptir.

​

Eksileri:

• Sınırlı IT ve Finansal Özellikler: IT yönetimi ve harcama yönetimi gibi HR dışındaki işlevleri eksiktir.
• Uluslararası Kapasiteler: ABD dışındaki çalışanları yönetmek için sınırlı özellikler sunar.
• İş Akışı Otomasyonu: Rippling'e kıyasla karmaşık iş akışlarını otomatikleştirmede daha az esneklik sunar.

​

Rippling

İlerlemeler:

• Birleşik Platform: HR, IT ve Finansı tek bir sistemde birleştirerek birden fazla araca ihtiyacı ortadan kaldırır.
• Kapsamlı Onboarding: Sadece HR görevlerini değil aynı zamanda IT ekipmanı ve yazılım sağlama işlerini yönetir.
• Özelleştirme: Çeşitli süreçleri otomatikleştirmek için iş akışlarının kapsamlı bir şekilde özelleştirilmesine olanak tanır.
• Ölçeklenebilirlik: Küresel varlık sahibi olan veya olmayı planlayan işletmeler için uygun.

​

Eksileri:

• Karmaşıklık: Sadece İK'ye odaklanan küçük işletmeler için kapsamlı özellik seti kafa karıştırıcı olabilir.
• Maliyet: Özellikle ek IT ve Finans işlevlerine ihtiyacınız yoksa HR Cloud'a kıyasla daha pahalı olabilir.
• Öğrenme Eğrisi: Tüm ekibin tam anlamıyla adapte olabilmesi için entegre platform daha fazla eğitim ve uzun bir öğrenme eğrisi gerektirebilir.

​

Kullanım Senaryoları

HR Cloud

İdeal Senaryolar:

• İK'ye Odaklı KOBİ'ler: IT yönetimi karmaşıklığı olmadan güçlü bir İK yönetim sistemi gereksinimi olan küçük ve orta ölçekli işletmeler için harika.
• Yüksek Çalışan Katılımı Gereksinimleri: Çalışan katılım ve memnuniyetini artırmayı hedefleyen şirketler için uygundur.
• Performans Odaklı Kuruluşlar: Detaylı ve özelleştirilebilir performans yönetim araçları arayan şirketler için.

Rippling

İdeal Senaryolar:

• Küresel Şirketler: Uluslararası yeteneklerinden dolayı küresel iş gücüne sahip veya planlayan şirketler için mükemmel.
• Teknolojiye Hakim İşletmeler: Cihaz ve yazılım tedarikini de içeren entegre IT yönetimini gerektiren işletmeler için ideal.
• Entegre Yaklaşım: İK, IT ve Finans işlevlerini tek bir platformda yönetmeyi amaçlayan şirketler için en iyisi.
• Karmaşık İş Akışları: Departmanlar arasındaki iş akışlarının kapsamlı özelleştirilmesi ve otomasyonu gereken kuruluşlar için faydalı.

​

Sonuç

HR Cloud ve Rippling arasında seçim yapmak büyük ölçüde iş ihtiyaçlarınıza bağlıdır. 

​

HR Cloud, çalışan katılımını artırmayı ve temel HR işlevlerini akıllandırmayı amaçlayan uzmanlaşmış HR çözümleri sunmada üstündür. Özellikle İK süreçlerini iyileştirme odaklı olan KOBİ'ler için oldukça uygun.

​

Rippling ise HR, IT ve Finansı entegre eden kapsamlı bir platform sunar. Bu, çeşitli işlevleri tek çatı altında yönetmek isteyen büyük şirketler veya küresel bir varlığı olan şirketler için idealdir. Rippling'ın güçlü özelleştirme ve otomasyon yetenekleri, karmaşık iş akışlarına sahip teknolojiye hakim işletmeler için ideal bir seçim yapmasını sağlar.

​

Sonuç olarak, her iki araç da benzersiz avantajlar sunar, bu yüzden seçiminiz, özel kurumsal ihtiyaçlarınız ve uzun vadeli hedeflerinizle uyumlu olmalıdır. Temel amacınız kapsamlı bir IT ve finansal yönetim gerektirmeden HR işlevlerini geliştirmek ise, HR Cloud güçlü bir aday olacaktır. Ancak, İK, IT ve Finans alanlarını sorunsuz bir şekilde yönetebilen kapsamlı, birleşik bir platform arıyorsanız, Rippling daha iyi bir seçenek olacaktır.