Giriş

İnsan kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmek söz konusu olduğunda, doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) aracını seçmek hayati önem taşır. Bugün, iki önde gelen HRIS aracı olan HR Partner ve UKG Pro'yu karşılaştıracağız.

​

HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmeler için kullanımı kolay, güzel tasarlanmış bir İnsan Kaynakları yönetim aracıdır. Çalışanlarınıza ait eğitim, eğitim, izin, şirket varlıkları gibi çeşitli istihdamla ilgili bilgileri, genel notlar, performans değerlendirmeleri, beceriler ve diğer birçok bilgiyi takip etmenize olanak tanır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Öte yandan, UKG Pro, orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için insan sermayesi yönetimi (HCM) çözümü sunan bulut tabanlı bir sistemdir ve insanların maaşlarını yönetmelerine yardımcı olur. Özellikle maaş ve ileri düzeydeki İK süreçleri konusunda büyük işletme ihtiyaçlarına özel olarak uyarlanmış güçlü işlevsellikleri nedeniyle oldukça saygın bir sistemdir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Doğru HRIS aracını seçmek, işlemleri düzene sokmak, verimliliği artırmak ve belirli iş gereksinimlerini karşılamak için önemlidir. Bu iki araca daha detaylı bakalım ve size bilinçli bir karar vermenize yardımcı olalım.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HR Partner Genel Bakış

Ana Özellikler

HR Partner, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı özellikleri ile tanınmıştır. İşte bazı ana özellikleri:

​

• Çalışan Kayıtları: Eğitim, eğitim, beceri ve varlıklar da dahil olmak üzere çalışan detaylarını etkin bir şekilde takip edin.
• Performans İncelemeleri: Entegre inceleme işlevleri ile performans değerlendirmelerini basitleştirin.
• İzin Yönetimi: İzinleri izleyin ve izin isteklerini sorunsuz bir şekilde yönetin.
• Belge Yönetimi: Gereken temel İK belgelerini güvenli bir şekilde depolayın ve alın.
• İstihdam Yönetimi: Entegre istihdam araçları ile işe alma süreçlerini hızlandırın.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanların kişisel bilgilerini güncelleme ve izin talebinde bulunma gibi işe yarar self-servis seçenekler ile donatın.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

HR Partner çoğunlukla basitlik ve pratiklikle baharatlanmış tek bir çözüm sunmaya odaklanır; bu nedenle kullanıcılar sezgisel tasarımından büyük ölçüde fayda sağlarlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Pro Genel Bakış

Ana Özellikler

UKG Pro, orta ölçekli ve büyük işletmeler için güçlü, ölçeklenebilir bir çözüm sunmada üstündür. İşte UKG Pro'nun dikkat çeken özelliklerinden bazıları:

​

• Maaş Yönetimi: Karmaşık maaş yapılarını destekleyen kapsamlı maaş çözümleri.
• Yetenek Yönetimi: İşe alma, performans yönetimi ve kariyer planlaması için ileri düzey araçlar.
• Yararlar Yönetimi: Çalışan yararlarını etkin bir şekilde yönetin ve uyumluluğu sağlayın.
• İşgücü Yönetimi: Zamanlama, zaman ve giriş takibini yönetmek için araçlar.
• İK Analitikleri: Veriye dayalı karar vermeyi destekleyen güçlü raporlama ve analitik yetenekler.
• Küresel Yetenekler: Yerelleştirilmiş uyumluluk ile çok uluslu operasyonları destekleyin.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Pro, büyük işletmelerin çeşitli ihtiyaçlarını destekleyen kapsamlı işlevsellik ile öne çıkar, derinlik ve uyumluluğa vurgu yapar.

​

Benzerlikler

Farklı işletme büyüklüklerine ve ihtiyaçlarına hizmet etmelerine rağmen, HR Partner ve UKG Pro, HRIS araçları olarak bazı temel benzerlikleri paylaşırlar:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Çalışan Bilgi Yönetimi: Her iki araç da çalışan kayıtlarının kapsamlı yönetimini sunar, tüm ilgili bilgilerin kolayca erişilebilir olduğunu sağlar.
• Performans Yönetimi: Her ikisi de çalışan performansını yönetmek ve değerlendirmek için araçlar sağlar, ancak kapsam ve karmaşık seviyeleri farklıdır.
• İK Modülleri: Her iki platform da işe alma süreçlerini desteklemek için işlevsellikleri bünyesinde barındırır.
• Belge Depolama: Sistemler içinde İK belgelerini güvenli bir şekilde saklayın ve yönetin.
• Çalışan Kıdemli Servis: Her iki araç da çalışanların belirli İK ile ilgili görevleri yönetmelerine izin veren self-servis seçenekleri sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu temel işlevsellikler, işyeri verimliliğini arttırma ve HR süreçlerini kolaylaştırma hedeflerinin altını çizer.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Farklılıklar

Bazı benzerlikler paylaşmalarına rağmen, HR Partner ve UKG Pro, yaklaşımları ve yetenekleri açısından önemli farklılıklar gösterirler:

​

• Hedef Kitle: HR Partner küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedeflerken, UKG Pro orta ve büyük ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.
• Kullanıcı Arayüzü: HR Partner, basitliği ve kullanım kolaylığı ile bilinirken, UKG Pro daha karmaşık bir arayüze sahip, kapsamlı özellikler sunuyor.
• Maaş Yönetimi: UKG Pro, karmaşık yapıları destekleyen maaş yönetiminde üstün bir performans sergilerken, HR Partner daha temel maaş özelliklerine sahip.
• İK Analitiği: UKG Pro, ileri düzeyde İK analitiği ve raporlama araçları sunarak veriyle yönlendirilen karar alma imkanı sağlar. HR Partner daha temel raporlama işlevleri sunmaktadır.
• Global Destek: UKG Pro, yerel uyumluluk desteğiyle çok uluslu operasyonları desteklerken, HR Partner bu alanda sınırlı yeteneklere sahiptir.
• Özelleştirme ve Ölçeklenebilirlik: UKG Pro, büyük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak için yüksek düzeyde özelleştirme ve ölçeklenebilirlik sunar. Buna karşılık, HR Partner, daha küçük işletmeler için hazır, dışarıdan paket çözümler sunmaya odaklanır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu farklar, her bir aracın tabloya getirdiği benzersiz güçlü yönleri vurgular ve hedef kitlelerinin farklı ihtiyaçlarına uyum sağlar.

​

Artıları ve Eksileri

HR Partner

• Artılar:
• Kullanıcı dostu arayüz
• Kapsamlı çalışan bilgisi yönetimi
• Verimli performans değerlendirme sistemi
• İzin yönetimini basitleştirir
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun
• Uygun fiyatlı fiyatlandırma planları

​

• Eksiler:
• Temel maaş bordrosu işlevleri
• Sınırlı İK analitiği ve raporlama
• Büyük işletmeler için ideal değil
• Sınırlı küresel destek

​

UKG Pro

• İlerlemeler:
• Sağlam maaş yönetimi
• Gelişmiş İK analitiği ve raporlama
• Kapsamlı yetenek yönetimi araçları
• Kapsamlı fayda yönetimi
• Orta ve büyük işletmeler için uygun
• Ölçeklenebilir ve özelleştirilebilir

​

• Eksiler:
• Karmaşık kullanıcı arayüzü
• Daha yüksek maliyet
• Uygulama ve eğitim için daha fazla zaman gerektirir
• Küçük işletmeler için gereğinden fazla işlev sunabilir

​

Bu ilerlemeleri ve eksileri anlamak, işletmelerin ihtiyaçlarını her aracın ilgili güçlü yönleriyle hizalamalarına yardımcı olabilir.

​

Kullanım Senaryoları

İK Ortak

İK Ortak, için idealdir

• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler: Basit tasarımı ve kapsamlı özellikleriyle uygun fiyatlı, kullanıcı dostu bir İKIS aracı arayan küçük organizasyonlar için mükemmeldir.
• İK Görevlerini Basitleştirme: Çalışan bilgilerini yönetme, performans değerlendirmelerini yapma ve izin taleplerini karmaşık olmadan yönetme gereksiniminde olan işletmelere.
• Maliyet Duyarlı Organizasyonlar: Daha düşük maliyetle temel İK işlevlerini talep eden küçük işletmeler.
• Hızlı Uygulama: Minimum eğitimle hızlı bir şekilde uygulanabilen bir araç tercih eden şirketler.

​

UKG Pro

UKG Pro için idealdir

• Orta ve Büyük Ölçekli İşletmeler: Büyük bir işgücünü yönetmek için güçlü, ölçeklenebilir çözümler gerektiren organizasyonlar.
• Karmaşık Maaş Yönetimi: Detaylı maaş takibi, planlama ve uyumluluk gereksinimleri olan işletmeler.
• Veriyle Yönlendirilen Karar Alma: Stratejik planlama için kapsamlı İK analitiği ve raporlama araçları arayan şirketler.
• Gelişmiş Yetenek Yönetimi: Kapsamlı yetenek kazanımına, performans yönetimine ve halefi planlamasına odaklanan işletmeler.
• Global Operasyonlar: Yerel uyumluluk ve küresel işgücü yönetimini destekleyen İK araçlarına ihtiyaç duyan çok uluslu organizasyonlar.

​

Bu kullanım senaryoları, her aracın mükemmel olduğu ortamları açıklayarak işletmeleri bilinçli seçimler yapmaya yönlendirir.

Görüşler

Sonuç

Özetle, hem İK Ortak hem de UKG Pro, farklı işletme ortamlarına ve ihtiyaçlara yönelik güçlü İİSR çözümleri sunar.

​

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, uygun fiyatlı, kullanıcı dostu bir araç arayanlar için İK Ortak harika bir seçenektir. Basit tasarımı, kapsamlı özellik seti ve maliyet etkinliği, işlevselliği feda etmeden hızlı uygulama isteyen küçük organizasyonlar için güçlü bir rakip olmasını sağlar.

​

Öte yandan, UKG Pro, orta ve büyük işletmeler için gelişmiş maaş yönetimi, karmaşık İK analitiği ve kapsamlı yetenek yönetimi araçlarını gerektiren güçlü, ölçeklenebilir bir çözüm olarak parlar. Kapsamlı özellik seti ve çok uluslu operasyonlar için destek, karmaşık İK ihtiyaçları olan büyük organizasyonlar için tercih edilen bir seçim olmasını sağlar.

​

Sonuç olarak, İK Ortak ve UKG Pro arasındaki seçim, belirli kurumsal gereksinimlerinize, büyüklüğünüze ve bütçenize bağlıdır. Bu faktörleri değerlendirmek, iş hedeflerinize en iyi hizalanacak İİSR aracına sizi yönlendirecektir.