Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) konusunda, genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından değerlendirilen iki önemli araç JumpCloud ve HR Partner bulunmaktadır. Her iki uygulama da insan kaynakları süreçlerini verimli hale getirmeyi ve yönetimi kolaylaştırmayı amaçlamaktadır, ancak farklı özellikler sunar ve farklı ihtiyaçlara hitap eder.

\u200B

JumpCloud® kullanıcı kimliklerini ve cihazlarını merkezi olarak yöneterek IT ekiplerine ve yönetilen hizmet sağlayıcılara yardımcı olur. Bu, küçük ve orta ölçekli işletmelerin Sıfır Güvenlik modellerini benimsemesini kolaylaştırır. Güçlü bir kullanıcı tabanına ve üst düzey yatırımcılardan önemli fonlamaya sahip olan JumpCloud, HRIS alanında kendine bir yer edinmiştir.

\u200B

Diğer yandan, HR Partner, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış görsel açıdan çekici ve kullanıcı dostu bir HR yönetim aracıdır. Kuruluşların eğitim, eğitim, yoklama, performans değerlendirmeleri ve daha fazlasını izlemelerine olanak tanır.

\u200B

Bu iki İKYD arasını karşılaştırarak, şirketler belirli ihtiyaçlarına en iyi uygun uygulamayı bilinçli bir şekilde seçebilirler.

​

JumpCloud Genel Bakış

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

• Kimlik ve Erişim Yönetimi: Farklı uygulamalar ve cihazlar arasında kullanıcı kimlik yönetimini merkezileştirerek sorunsuz erişimi sağlar.
• Cihaz Yönetimi: IT ekiplerine, yapılandırma ve güvenlik uyumluluğu dahil olmak üzere uç noktaları yönetme imkanı sağlar.
• Sıfır Güvenlik: Yalnızca kimlik doğrulama yapılan ve yetkilendirilen kullanıcıların kaynaklara erişebildiği sıfır güvenlik modellerini destekler.
• Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA): Cihaz veya uygulama seviyesinde zorlanabilen MFA ile artırılmış güvenlik sağlar.
• Kullanıcı Yaşam Döngüsü Yönetimi: Kullanıcıların doğru kaynaklara erişimini sağlamak için devreye alım ve devre dışı bırakma süreçlerini otomatikleştirir.
• Dizin Hizmetleri: Google Workspace ve Microsoft 365 gibi çeşitli üçüncü taraf uygulamaları ile entegre olan bir bulut dizini olarak hareket eder. 

\u200B

İK Ortak Genel Bakış

\u200B

Ana Özellikler

• Çalışan Kayıt Yönetimi: Kişisel bilgiler, iş rolleri, eğitim ve eğitim de dahil olmak üzere tüm istihdamla ilgili bilgileri izler.
• İzin Yönetimi: İzin talepleri ve onaylar dahil olmak üzere çalışanların yokluklarını yönetmeyi basitleştirir.
• Performans İncelemeleri: Yapılandırılmış performans incelemeleri ve geri bildirim oturumlarını kolaylaştırarak çalışan gelişimini artırır.
• Şirket Varlıkları Yönetimi: Çalışanların kullandığı şirket varlıklarına ilişkin kayıtları tutar, hesap verilebilirliği sağlar.
• İkamet Modülü: İş ilanları, başvuru izleme ve devre dışı bırakma görevleri gibi özelliklerle işe alım sürecini hızlandırır.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanlara bilgilerini güncelleme, izin talep etme ve şirket belgelerini görüntüleme olanağı sağlar.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: İnsan Kaynakları süreçlerini farklı organizasyonların benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde ayarlar.

Benzerlikler

Hem JumpCloud hem de İK Ortak, küçük ve orta ölçekli işletmeler için belirli İKYD işlevlerini merkezileştiren İKYD araçları olarak hizmet vermektedir. Operasyonel verimliliği artırmayı, prosedürleri akıllaştırmayı ve yönetim görevlerini basitleştirmeyi amaçlarlar.

\u200B

• Merkezi Bilgi Yönetimi: Her iki araç da kullanıcı veya çalışan bilgilerini merkezileştirir, verileri yönetmeyi ve erişmeyi kolaylaştırır.
• Kullanıcı Dostu Arayüzler: Her uygulama, işlevsellikleri gezinmeyi kolay hale getiren kullanıcı dostu bir tasarıma sahiptir.
• Otomasyon: Her iki araç da idari yükleri azaltmak için çeşitli otomasyon özelliklerini destekler.
• Gelişmiş Güvenlik: Her iki uygulama da hassas bilgileri korumak için güvenlik özelliklerini içerir.
• Entegrasyon Kabiliyetleri: Her platform, üretkenlik paketleri ve iletişim araçları gibi işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan diğer araçlarla entegrasyon sunar.

\u200B

Farklar

Her iki araç da İKYD ihtiyaçlarını karşılarken, temel işlevsellikleri ve odak alanlarında önemli ölçüde farklılık gösterirler.

\u200B

• Temel Odak: JumpCloud, Zero Trust ve MFA gibi güçlü güvenlik özelliklerine sahip IT ve kullanıcı kimlik yönetimine odaklanmaktadır. İK Ortak, ancak, çalışan kayıtları, performans değerlendirmeleri ve izin yönetimi de dahil olmak üzere kapsamlı İK yönetimine odaklanmaktadır.
• Hedef Kullanıcı Tabanı: JumpCloud, güvenli kimlik ve cihaz yönetimi hedefleyen IT takımları ve MSP'ler için son derece uygundur. İK Ortak, çeşitli İK süreçlerini akıllaştırmayı arzulayan İK departmanları için tasarlanmıştır.
• Ana Özellikler: JumpCloud, cihaz yönetimi ve Zero Trust güvenlik gibi alanlarda başarılı olurken, HR Partner performans yönetimi ve iz takibi gibi çalışan merkezli özelliklerde parlaklık göstermektedir.
• Karışıklık vs Basitlik: JumpCloud'un geniş özellikleri daha fazla teknik uzmanlığı gerektirebilirken, HR Partner'ın daha basit yaklaşımı, teknik olmayan kullanıcılar için erişilebilir kılmaktadır.
• Devreye Alma ve Devre Dışı Bırakma: JumpCloud, devreye alma ve devre dışı bırakma dahil kullanıcı yaşam döngüsü yönetimini otomatikleştirir, daha çok IT ihtiyaçlarına odaklanır. HR Partner'ın devreye alma özellikleri, yeni çalışanları gerekli belgeler ve eğitim programlarıyla kurmak gibi HR süreçlerine odaklanmıştır.

\\\

Artılar ve Eksiler

\u200B

JumpCloud

• Artılar:
• Sıfır Güven ve MFA gibi güçlü güvenlik özellikleri.
• Merkezi kullanıcı ve cihaz yönetimi.
• IT görevleri için kapsamlı otomasyon yetenekleri.
• Çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla yüksek entegrasyon.
• Büyüyen işletmelere yönelik güçlü ölçeklenebilirlik.

\u200B

• Eksiler:
• Tam kullanım için teknik uzmanlık gerekebilir.
• Kapsamlı İK fonksiyonları yerine öncelikle IT yönlerine odaklanmıştır.
• Teknik olmayan kullanıcılar için öğrenme süreci.

\u200B

İK Ortak

• Artılar:
• Kapsamlı İK yönetimi özellikleri.
• Minimum öğrenme eğrisi ile kullanıcı dostu arayüz.
• Performans değerlendirmeleri ve izin yönetimi akıcı hale getirildi.
• İşletme özel ihtiyaçlara uygun özelleştirilebilir iş akışları.
• Çalışanın kendi hizmet portalı katılımı ve veri doğruluğunu artırır.

\\\

• Eksiler:
• JumpCloud'a kıyasla VPN ve gelişmiş güvenlik özelliklerinde sınırlı.
• Gelişmiş teknik ihtiyaçları olan işletmelere hizmet edebilir.
• IT odaklı platformlara kıyasla daha az teknik otomasyon.

\\\

Kullanım Senaryoları

\\\

• JumpCloud: 
• Hacmi yönetimi ve güvenlikte güçlü kimlik yönetimi gereken küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal.
• Zero Trust güvenlik modellerini benimseyen şirketler için uygun.
• Birden fazla müşterinin IT ortamlarını yöneten MSP'ler için uygun.
• Kapsamlı cihaz yönetimi ve uyumluluk takibini gerektiren senaryolar için mükemmel.

\\\

• HR Partner:
• İnsan Kaynakları departmanları için ideal olan performans değerlendirmelerini, izinleri takip etmeye odaklanan mükemmel.
• Kapsamlı teknik bilgi gerektirmeyen, kolay kullanımlı bir İK aracı arayan kuruluşlara uygundur.
• İşe alım ve entegrasyon süreçlerini optimize etmeyi hedefleyen işletmeler için faydalıdır.
• Çalışan eğitimi, varlıklar ve genel notların kapsamlı kayıt altına alınmasını gerektiren firmalar için idealdir.

\\\

Sonuç

JumpCloud ve HR Partner'ı karşılaştırdığınızda, her birinin farklı iş ihtiyaçlarına yönelik eşsiz güçlü yanları olduğunu görebilirsiniz. JumpCloud IT yönetiminde ve güvenlikte sıfır güvenlik ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi özelliklerle öne çıkıyor, teknoloji bilgisine sahip ekipler için ideal. HR Partner ise kapsamlı ve kullanıcı dostu bir İK yönetim çözümü sağlar, küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki İK departmanları için mükemmel.

\\\

JumpCloud ve HR Partner arasında seçim yaparken, şirketlerin temel ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Eğer odak noktanız güçlü güvenlik, kullanıcı kimlikleri ve cihaz yönetimi ise, JumpCloud uygun bir seçim olacaktır. Diğer yandan, kuruluşunuzun İK süreçlerine bütünsel bir yaklaşım gerektirdiğinde ve çalışan yönetimine önem verdiğinde, HR Partner daha faydalı olacaktır. Benzersiz operasyonel hedeflerinize uyum sağlayan doğru İKIS aracını seçmek için iş ihtiyaçlarınızı dikkatlice değerlendirin.