Kullanıcılar, Microsoft Teams'nin arama işlevselliği ile ilgili karmaşıklık içinde bulunabilir. Aramak istediğiniz önemli bir mesajı bulmaya çalışıyorsanız ya da bir çok hafta önce paylaşılmış bir belgeyi arıyorsanız, elde etmek istediğiniz çıkarımların miktarına göre size gereken verimli arama deneyimi kritik bir önem ifade eder. Zaman aşımı olmadan, planlarınız üzere ekibi bir araya getirdiğiniz durumlarda da buna gerek var. İnsanları ve ekibini daha etkili bir şekilde Microsoft Teams kullananlara yardımcı olan bir yazı olacağım. Kılavuzun amacı, kişilerin en iyi arama sonuçlarına ulaşmalarına yardımcı olacek konulara girmeden önce kişi ile Microsoft Teams arama özelliğine kısaca bir genel bakış sunmaktır. Bu makalemizde, ekteam tools'ı kullanarak arama deneyiminizi daha da yüksek seviyeye taşıyabilir. Bu konularda birikim eldeerseniz ve daha etkin bir şekilde ekibinizi kullanıcısı olan kişilerde Microsoft Teams kullanıcısı olan kişilerde var olun. Bu da daha verimli bir çevre olacaktır gibi oluyor.

Microsoft Teams Aramasını Anlamak

Microsoft Teams arama özelliği, çabalarınınızı daha emin olmak hedeflerine ulaşırken size yardımcı olan özellikleri kazanmış olmak kolaylığını garantiler, bu özellik araştırmaya yapılan tarama sonuçların daha çabucak elde edileceği anlamına gelir Temel bileşenler nasıl aranır bakalım:

• Basitçe söyleyeyim, arama işlemi, içeriği tarayarak olası sonuçları tıpkı indixlemektedir. Filenin ne olduğuna bakar gibi olduğunuzda dosya ya baktıkça bile sistem, ne için yararlı sonuçlar elde edilir. Bu gereklilik, arama sonuçları için bir gecikme nedenlerinde oluşabilir.
• Arama deneyiminizi daha da iyileştirmek için kullanıcılar Microsoft Teams'da çeşitli filtreler uygulama olanağı bulurlar. Arama Sonuçlarını_Filterlemek Yapın: Arama Sonuçlarını İçerik Türüne Göre Filtrelemek Filtrelemeden yararlanarak sonuçları daraltabilir ve hızlı bir şekilde ihtiyacınız olan bilgiye ulaşabilirsiniz.
• Fuzzy Arama Destekleri: Microsoft Teams Aramalarının bir başka önemli özelliği de gürül gürül arama desteğidir, bu özellikte arama çubuğundaki hataları hesaba katarak arama sonuçlarının kapsamlarını genişletir. Örneğin, doğru ismini hatırlamadığınız bir belgeyi aratırsanız, gürül gürül arama açıklayarak her hangi bir hatayı telafi etme şansı bulursunuz, böylece belgeyi bulmak daha kolaylaşır.
• Sınırlamalar: Özelliklerinden ödün vermeden, Microsoft Teams Aramalarına farklı yapılabilecek yatırımlar vardır. Arama sonuçlarından dolayı kullanıcıların zaman zaman yaşadığı bir diğer sorundur da, bu sorunun temelinde çok fazla bilgi sunuyor olup, kullanıcılar en önemli bilgilerinin altlarını görememektir. Ayrıyeten en yenisinden yeni eklenen içerikleri işlemeye zorlayan arama algoritmalarının neden olduğu gecikmelere userlar pek çok zaman üzülmektedirler.

Buna ek olarak bu konuların ve konulardan ilişkili olan olayların bilinmesiyle platformu daha beceriklice çalıştırma ve sonuçları çok daha iyi hale getirme kriterlerini üzerinde çalışarak çok daha verimli bir hale getirir.

Microsoft Teams Aramaların ile İlgili Yaygın Sorunlar

Arama özellikle çok sayali platformlarda çok fazla bilgi var ise bu durumlarda kullanıcı üretkenliklerini oldukça azaltıyor. Dolayısıyla işlevsiz araştırmalar bulunmakta ve işlevsel araştırmalar ancak kullanıcıların bütün araştırmaları yapmasından sonra açığa çıkabilmektedir.

• Eski Bildirimleri Bulmakta Zorlanılan Durumlar: Kullanıcılar genellikle ancak eski sohbet geçmişlerinde kilit mesajları bulabilmektedir. active kanaillerde veya grup konularında bu sayede kullanıcılar sonradan ihtiyaç duyduğu mesajları bulabilmektedir.
• Sonuçları Anlama Sürecinde Zorluklar: Kullanıcıların sonuçları doğru bir şekilde anlamakta zorlandığı durumlar bulunmaktadır.
• Tutarlı Farklılık Oluşanlar: Kullanıcılar özellikle de daha gelişen platformların içinde aynı istismamlı net ifade ve içerik yönetimi göstermeleri mantıklı düşünüldüğünde, kullanıcıların platformda oluşan tutarsızlığın çıkma olasılıkları da çok fazladır. Örneğin, bir belge arattığım bazen aradığım belgeyi bulduruyor bazen bulamıyorum ve nedenini belge gösteremiyorum da belki de içeriği yenilenması ile paralel de yavaş bir aramayı geliştirerek bunu gerçekleştiriyorsun.
• İyi Sonuçları Getirmeyen Arama Seçenekleri: Ayrıca bir de kötü sonuçları alın ve genel olarak neyin getirdiğini bilin.
• Access Permissions Dağılımları: Kullanıcıların bazı dizinler içeriklere erişemelerine engel olan durumla karşı karşıya kalması neticesinde eksik olan dizinlere en kısa süre içerisinde erişemiyorlar.

Bu durumun anlaşılması ile birlikte sonuçların kullanıcının gereksinken fazla işlem yaparak doğru bir yere tekrar tekrar bakmak yerine kullanıcı tüm verileri anlamlı bir şekilde kullanılabilmesiyle birlikte kullanıcı daha etkili bir şekilde daha kısa süre içerisinde aramalarını rahatlıkla yapacaktır.

Microsoft Teams Arama Sonuçlarınızı artırmak için gerçekleşmesi gerekli bir çok şeyin bulunması gerekir.

Aşağıda birkaç pratik öneriye dikkat edin:

• Anlamlı olarak Örnek Kelimeler Kullanın: Arama alanına girmekte olduğunuz kelime ya da kelime grubu çok temiz ve çok spesifik olmalıdır. Arama sonuçlarınızı yükseltebilirsiniz. Bunun için arama alanına girmiş olduğunuz kelime ya da kelime gruplarına eklemediğiniz dosya adlarınızı, yazar adlarınızı yahut içeriğinizle ilişkili özel ve çok spesifik kelime grubunu eklemiş olarak girin
• Filtreleri Kullandıktan sonra Kullanıcıları Hızlandırın: Arama alanına girdiğiniz kelimeden sonra yollarınızı filtrelemekte artık arama sonuçlarınızdaki kombine içinde süzme yapabilirsiniz. Arama sonuçlarınızı hem arama verilerinizi hem kombine filtrenızı belirterek daha hızlı ve efektif kullanabilirsiniz.
• Arama Sorularımınıza Değişkenlik Küçült : Tekrarlık ve özensiz yapılan aramaları sınırlandırmak ve bulunduğunuz içeriklere baştan özellikle uzaklaşmak çok daha ileriyi yakalayacağımızdan emin olabilirsiniz.
• Anlayış Payı : İçeriklerde genellikle kişilerin içinde geçmekte olan ya da içeriklerin içinde geçen kişi veyahut kişiler adına “@” kullanılır. Bu araştırma türünün kullanılarioğunda aratrabilirsiniz : `@isiminiz`.
• Dosyalarınızı Düzgün Örgütle: Takımlar içinde belge arama deneyimini geliştirmek için dosya yapısının düzeni için büyük öneme sahiptir. Dosyaların ve klasörlerin adları için oluşan sabit olmasını kabul etmek, daha sonra bulmak daha kolay olacaktır.

Bu ipuçlarını yerine getirerek, Kullanıcılar Microsoft Team içinde bulmalarını zor bulacakları bilgilerin karşılaştırıldığı yerler arasında aramayı düzenleyebilir.

Arama Deneyiminizi Genişletin: Ekstra Arama

Birden fazla araç için gezinmek: Sürekli olarak araç değiştirmek bazen zaman harcamak anlamına gelebilir. Bu durum kullanıcının azalan verimliliğe neden olunur ve görev tamamlanıncaya kadar, çok düşük bir hizada kalmak istemez. Örneğin, içerik harici bir araç için arama deneyiminizi sunabilirsiniz: Zira geliştirme ekiplerinin ve kullanılabilen kaynakların artmasıyla birlikte, birçok kullanıcın yeni araçları kullanmak istememesinin en büyük sebebi fiyatlandırılan en eksiksiz deneyimlerin kullanıcıların bulabılmesi eksiğiz. Kullanıcılar GURU olan platforma yerleşebilir farklı uygulamaların kullanıcılarının gereksinecekleri şeyi bulmasına yardımcı olabilir. Bu, takimninıın verimliliğnizi âğpün endüstri, bilgiyi kolayca ğtişnından bağq olmasına ragmen tek bir kaynak önerisinde anlayşılabilir.

İştirılı önemlidir ki Microsoft Teams arama özellikleri ücretsizdir, âğpün de özellikler tamamen ihtiyacınııza ã¼ıtmez. Üştsül faaliyete dçkin özelliklere takimda daha üst makine kompleksliliğini sağlamak, bilgiyi çözümek daha kolay olaku ërer. İki özlikler İstiçlesi belirginı olmaktan âşün çalüşma sonuclarını ğtiçele mek çaliyor ve bilgiler arasında zaman çalışn ortaya âıkmaktan alıçıyor.