Giriş

Bugünün dijital dünyasında güvenilir bir dosya depolama ve işbirliği aracına sahip olmak, tüm boyutlardaki işletmeler için hayati önem taşır. Bu alandaki iki popüler seçenek Microsoft OneDrive for Business ve Box. 

\u200B

Microsoft OneDrive for Business dosyalarınızı her yerden güvenli bir şekilde saklamanıza, erişmenize, paylaşmanıza ve işbirliği yapmanıza olanak tanır. Microsoft Office ve diğer Microsoft 365 hizmetleriyle mükemmel bir seçim yapar, bu araçları zaten kullanan organizasyonlar için sorunsuz entegrasyon sağlar.

\u200B

Diğer yandan, Box kapsamlı bir içerik yönetimi çözümü sunar Content Cloud aracılığıyla. Bu platform dosya oluşturma, paylaşma, birlikte düzenleme, e-imzalar, sınıflandırma ve saklama desteğine sahiptir. 1,500'den fazla entegrasyon ile Box, takımların favori uygulamaları arasında her yerden çalışmasını sağlar. AstraZeneca, JLL ve Nationwide dahil 100.000'den fazla önde gelen organizasyon tarafından güvenilen Box, tüm büyük endüstri analist firmaları tarafından Lider olarak adlandırılmıştır.

​

Bu dosya depolama araçlarını karşılaştırmak, iş gereksinimlerinizle en iyi uyum sağlayanı belirleyerek yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı ve en üst düzeyde verimlilik sağlamanızı sağlar.

​

OneDrive Genel Bakış

Microsoft OneDrive for Business, diğer Microsoft hizmetleriyle güçlü entegrasyon sunan Microsoft 365 paketinin bir parçasıdır. Dosya depolama, paylaşma ve işbirliği için güvenli bir ortam sağlar.

​

Ana Özellikler

• Microsoft Ürünleri ile Sorunsuz Entegrasyon: OneDrive, Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft Office uygulamaları ile doğal olarak çalışır ve kullanıcıların dosyaları OneDrive içinde doğrudan oluşturmalarına ve düzenlemelerine olanak tanır.
• Güvenli Depolama: OneDrive, dinlenirken ve iletilirken dosya şifrelemesi ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi gelişmiş güvenlik özellikleri sunar.
• Dosya Senkronizasyonu: OneDrive, dosyaların cihazlar arasında senkronize edilmesini sağlar, çevrimdışı erişim ve değişiklikler yapıldığında otomatik güncellemeler sunar.
• İş Birliği Araçları: Gerçek zamanlı iş birliği ve paylaşma yetenekleri, ekiplerin belgeler ve projeler üzerinde birlikte çalışmalarını kolaylaştırır.
• Dosya Paylaşımı: Kullanıcılar, iç ve dış işbirlikçilerle dosya ve klasör paylaşabilir, izinleri ve son kullanma tarihlerini belirleme seçeneğiyle.
• Mobil Erişim: Özel mobil uygulamalar, dosyalara akıllı telefonlar ve tabletlerden erişimi sağlar.
• Version Geçmişi: OneDrive, dosya sürümlerini saklayarak kullanıcıların gerektiğinde önceki sürümlere geri dönmesini sağlar.

​

Box Genel Bakış

Tüm içerik yaşam döngüsü için tasarlanmış kapsamlı bir içerik yönetim platformu sunar. Dosya oluşturma, paylaşma, birlikte düzenleme, e-imzalar ve saklama dahil olmak üzere geniş işlevsellik sunar.

​

Ana Özellikler

• İçerik Bulutu: Kuruluş genelinde içeriği depolamak, yönetmek ve iş birliği yapmak için merkezi platform.
• Gelişmiş Güvenlik: Box, dinlenirken ve iletilirken veri şifreleme, birçok endüstri standardına uyumluluk ve gelişmiş tehdit koruması sunar.
• Entegrasyonlar: 1.500'den fazla entegrasyonla, Box ekiplerin Google Workspace, Slack ve Salesforce gibi tercih ettikleri uygulamalar içinde sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlar.
• İş Birliği Araçları: Paylaşılan bağlantılar, yorumlar ve görev atamaları dahil gerçek zamanlı iş birliği özellikleri, etkili takım çalışmasını teşvik eder.
• İş Akışı Otomasyonu: Box, tekrarlayan görevleri ve iş akışlarını otomatikleştirerek verimliliği artırır ve manuel çalışmayı azaltır.
• e-İmzalar: Box Sign aracılığıyla, kullanıcılar platform içinde doğrudan yasal olarak bağlayıcı e-imzalar gönderebilir, alabilir ve yönetebilir.
• Dosya Paylaşımı: Özelleştirilebilir izinler ve sona erme tarihleri ile kapsamlı dosya paylaşma yetenekleri.
• Mobil Erişim: iOS ve Android için Box'ın mobil uygulamaları ile dosyalara erişebilme ve yönetme.
• Dosya Sürümleme: Tüm dosyalar için sürüm geçmişini korur ve ihtiyaç duyulduğunda önceki sürümlere geri yükleme yeteneği.

​

Benzerlikler

Microsoft OneDrive for Business ve Box, verimliliği ve güvenliği artırmak amacıyla tasarlanmış sayısız özelliği içeren güçlü dosya depolama ve işbirliği araçları sunar.

​

• Güvenli Dosya Depolama: Her iki platform da dosyaların şifrelenmesi ve endüstri standartlarına uyumluluğu ile güvenli bir şekilde depolandığından emin olur.
• İş Birliği: Her iki araç da belgeler üzerinde gerçek zamanlı iş birliği yapmaya izin verir, ekiplerin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlar.
• Mobil Erişim: Her iki platform için özel mobil uygulamalar, kullanıcıların her yerden dosyalara erişmelerine ve yönetmelerine olanak tanır.
• Dosya Paylaşımı: OneDrive ve Box, izin ayarları ve sona erme tarihlerini içeren kapsamlı dosya paylaşma yeteneklerine sahiptir.
• Version Geçmişi: Her iki araç da dosya sürümlerini kaydeder ve kullanıcıların ihtiyaç duyduklarında önceki sürümlere geri yüklemelerine olanak tanır.
• Diğer Uygulamalarla Entegrasyon: OneDrive ve Box, işlevselliğini ve esnekliğini artıran çeşitli üçüncü taraf uygulamaları ile entegre olur.

\u200B

Farklılıklar

Benzerliklerine rağmen, OneDrive ve Box'un kararınızı etkileyebilecek birkaç belirgin farkı bulunmaktadır.

\u200B

• Entegrasyon Odak Noktası: OneDrive, Microsoft Office ve diğer Microsoft 365 hizmetleriyle derinlemesine entegredir, bu da Microsoft ekosistemine büyük yatırım yapan kuruluşlar için ideal bir seçim olmasını sağlar. Box, ancak çeşitli uygulamalarla 1,500'den fazla entegrasyon sunarak, farklı araç setlerini kullanan organizasyonlara daha fazla esneklik sağlar.
• İçerik Yönetimi: Box, iş akışı otomasyonu, e-imzalar ve ileri düzey dosya sınıflandırma ve saklama gibi özelliklerle daha kapsamlı bir içerik yönetimi çözümü sunar. OneDrive daha çok dosya depolama ve temel işbirliğine odaklanır.
• Kullanıcı Arayüzü: OneDrive'ın arayüzü diğer Microsoft ürünleriyle yakından uyumlu olup Microsoft kullanıcıları için tanıdık bir deneyim sunar. Box, farklı kullanıcı tercihlerine hitap eden daha akıcı ve özelleştirilebilir bir arayüz sunar.
• Güvenlik ve Uyumluluk: Her iki platform da sağlam güvenlik özellikleri sunarken, Box daha ileri güvenlik seçenekleri sunar; daha geniş bir endüstri standartları yelpazesiyle uyumluluk sağlar ve ileri tehdit korumasını içerir.
• e-İmza Entegrasyonu: Box, Box Sign ile entegre edilmiş e-imza yeteneklerini içerirken, OneDrive, e-imza işlevselliği için Adobe Sign gibi üçüncü taraf hizmetlerle entegrasyon gerektirir.

\u200B

Artılar ve Eksiler

OneDrive

Artılar:

• Microsoft Office ve Microsoft 365 ile sorunsuz entegrasyon.
• Şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama ile gelişmiş güvenlik özellikleri.
• Verimli dosya senkronizasyonu ve çevrimdışı erişim.
• Microsoft kullanıcıları için tanıdık arayüz.
• Gerçek zamanlı işbirliği araçları.

\u200B

Eksiler:

• Box'a kıyasla sınırlı üçüncü taraf uygulama entegrasyonları.
• Kapsamlı içerik yönetimi ve e-imzalar için ek araçlar gerekebilir.
• Kullanıcı arayüzü, Microsoft olmayan kullanıcılar için daha az sezgisel olabilir.

\u200B

Box

Artılar:

• Kapsamlı içerik yönetimi platformu.
• Çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla 1.500'den fazla entegrasyon.
• Gelişmiş güvenlik ve uyumluluk özellikleri.
• Box Sign ile entegre edilmiş e-imza yetenekleri.
• Düzenlenebilir ve kişiselleştirilebilir kullanıcı arayüzü.

\u200B

Eksiler:

• Yeni kullanıcılar için dik öğrenme eğrisi olabilir.
• Bazı gelişmiş özellikler için ek lisans gerekebilir.
• Temel dosya depolama ihtiyacı olan kuruluşlar için muhtemelen daha yüksek maliyet.

\u200B

Kullanım Senaryoları

OneDrive

Microsoft Office ve Microsoft 365 hizmetlerini zaten kullanan kuruluşlar için OneDrive idealdir. Bu araçlarla sorunsuz entegrasyonu, takımların belgeleri doğrudan platform içinde oluşturmasını, düzenlemesini ve işbirliği yapmasını kolaylaştırır. OneDrive, güvenli dosya depolama ve erişim gereken işletmeler için uygun olmanın yanı sıra gelişmiş senkronizasyon yetenekleri ile dosyaların her zaman tüm cihazlarında güncel kalmasını sağlar.

\u200B

Box

Kapsamlı içerik yönetimi çözümüne ihtiyaç duyan kuruluşlar için Box çok uygun bir seçenektir. Güçlü güvenlik özellikleri, geniş üçüncü taraf entegrasyonlar ve iş akışı otomasyon yetenekleriyle Box, karmaşık içerik yönetim ihtiyaçları olan işletmeler için mükemmel bir seçenektir. Box ayrıca, yerleşik e-imza işlevselliğini gerektiren şirketler ve gelişmiş dosya sınıflandırma ve muhafaza seçenekleri arayanlar için idealdir.

\u200B

Sonuç

Microsoft OneDrive for Business ve Box arasında seçim yapmak, kuruluşunuzun belirli ihtiyaçlarına ve mevcut teknoloji yığınına bağlıdır. OneDrive, Microsoft Office ve Microsoft 365 ile sorunsuz entegrasyon sunarak Microsoft ekosistemine zaten yatırım yapmış kuruluşlar için harika bir seçenek haline getiriyor. Güvenli dosya depolama, verimli senkronizasyon ve güçlü işbirliği araçları sağlar.

\u200B

Öte yandan, Box, gelişmiş güvenlik özellikleri, geniş üçüncü taraf entegrasyonlar ve yerleşik e-imza yetenekleri sunan daha kapsamlı bir içerik yönetim platformudur. Karmaşık içerik yönetim ihtiyaçları olan işletmeler ve teknoloji yığınlarında daha fazla esneklik arayanlar için idealdir.

\u200B

Kararınızı verirken dosya depolama, işbirliği, içerik yönetimi ve entegrasyonlar için kuruluşunuzun gereksinimlerini göz önünde bulundurun. OneDrive ve Box, güçlü özellikler sunar, ancak en iyi seçim, her platformun belirli iş ihtiyaçları ve iş akışları ile ne kadar uyumlu olduğuna bağlı olacaktır.