Giriş

İnsan kaynaklarını yönetme ve idari görevleri basitleştirme konusunda doğru HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracını seçmek hayati önem taşır. Paychex Flex® ve Freshteam, geniş kapsamlı İK çözümleri sunan iki önde gelen İKIS aracıdır. Paychex Flex®, basitlik ilkesiyle tasarlanmış olup maaş bordrolama ile ilgili karmaşıklıkları ve riskleri azaltır, güncel vergi oranları ve düzenleyici bilgilerle doğruluğu sağlar. Öte yandan Freshteam, büyüyen işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır, yeni çalışanları çekmek, işe almak ve onları hizmete almak, çalışan bilgilerini yönetmek ve izin isteklerini hızlandırmak için akıllı HR yazılımı sunar, hepsi bir arada. Bu iki aracı karşılaştırmak, işletme ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için önemlidir.

​

Paychex Genel Bakışı

Ana Özellikler

• Maaş Yönetimi: Paychex Flex®, hesaplama, vergi kesintileri, doğrudan ödemeler ve yıl sonu raporlamaları da dahil olmak üzere maaş işlemlerinin tüm yönlerini ele alarak maaş yönetiminde mükemmel bir performans sergiler.
• Uyum: Platform, güncel vergi oranları ve düzenleyici değişikliklerle işletmenizin uyumlu kalmasını sağlayarak maliyetli cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
• Saat ve Devamsızlık: Paychex Flex®, çalışan saatlerini izlemek, programları yönetmek ve doğru maaş ödemesini sağlamak için zaman takip çözümleri sunar.
• Faydalar Yönetimi: Sağlık sigortası, emekli maaşları ve diğer avantajlar dahil olmak üzere çalışan faydalarının yönetimini basitleştirir.
• İK Hizmetleri: Paychex Flex®, çalışan el kitapları, performans değerlendirmeleri ve İK ile ilgili uyumluluk desteği de dahil olmak üzere İK destek hizmetleri sunar.
• Mobil Uygulama: Paychex mobil uygulaması, çalışanlara maaş bordroları, vergi bilgileri ve avantaj ayrıntılarına her an erişim imkanı sunar.
• Raporlama ve Analizler: Kapsamlı raporlama ve analiz araçları sayesinde maaş verilerine, İK ölçütlerine ve uyum eğilimlerine içgörüler kazanın.

​

Freshteam Genel Bakışı 

Ana Özellikler

• Aday Takip Sistemi (ATS): Freshteam, ATS yetenekleri ile dikkat çeker, işletmelere iş panoları ve sosyal medya dahil farklı kanallar aracılığıyla adayları çekmelerine, kaynak sağlamalarına ve yönetmelerine olanak tanır.
• İşe Alım Yönetimi: İşe alım yöneticileri ile işbirliği yaparak adayları eleme, mülakatlar yapma, geri bildirim paylaşma ve bilinçli işe alım kararları alma imkanı sunar.
• Onboarding: Freshteam, insan kaynakları ekiplerinin yeni işe alım tarihi öncesinde gerekli belgeleri ve görevleri çevrimiçi olarak tamamlamalarına olanak tanıyarak sorunsuz bir şekilde onboarding sağlar.
• Çalışan Bilgi Yönetimi: Kapsamlı çalışan profilleri oluşturun, erişim izinlerini yönetin ve güncel çalışan dizinini koruyun.
• İzin Yönetimi: Çalışan izin isteklerini, onayları ve bakiyeleri kolayca takip edip yönetin.
• Mobil Uygulama: Freshteam mobil uygulaması, çalışanlara ve HR ekiplerine görevleri, onayları ve çalışan bilgilerine hızlı erişim sağlar.
• Entegrasyon: Freshteam, işe alım ve HR süreçlerinizi kolaylaştırmak için çeşitli iş ilanı panoları, e-posta hizmetleri ve diğer HR araçları ile entegre olabilir.

​

Benzerlikler

Paychex Flex® ve Freshteam, HR süreçlerini optimize etmeye yönelik güçlü HRIS araçları olarak hizmet verir:

• HR Yönetimi: Her iki platform da, maaş bordrosundan uyumluluğa, çalışan bilgilerinden ve fayda yönetimine kadar kapsamlı HR yönetimi çözümleri sunar.
• Mobil Erişilebilirlik: Paychex Flex® ve Freshteam, çalışanlar için ve HR ekipleri için hareket halindeyken HR özelliklerine ve çalışan bilgilerine erişim sağlayan mobil uygulamalar sunar.
• Raporlama ve Analiz: Her iki araç da işletmelerin bilgiler elde etmelerine ve bilinçli kararlar almalarına yardımcı olacak güçlü raporlama ve analiz yetenekleri sunar.
• Büyüyen İşletmelere Destek: Paychex Flex® ve Freshteam, büyüyen işletmelere uygun, dönüşen HR ihtiyaçlarını karşılamak için ölçeklenebilir çözümler sunar.

​

Farklar 

Paychex Flex® ve Freshteam benzerliklere sahip olsa da, onları farklı kılan belirgin farklılıkları da mevcuttur:

• Temel Odak: Paychex Flex® öncelikle maaş yönetimine ve uyumluluğa odaklanır, doğru ve sorunsuz maaş çözümleri arayan işletmeler için idealdir. Ancak, Freshteam, işe alım süreçlerini hızlandırmayı hedefleyen işletmelere odaklanarak, işe alım ve hizmete alma konusunda önemli vurgular yapar.
• Başvuru Takibi: Freshteam, aday takip sistemi (ATS) ile ön plana çıkar ve adayları çekmek, kaynak sağlamak ve yönetmek için araçlar sunar. Paychex Flex® aynı seviyede ATS yeteneklerine sahip değildir.
• Onboarding Özellikleri: Freshteam daha kapsamlı onboarding özellikleri sunar, insan kaynakları ekiplerine yeni işe alınanın başlangıç tarihinden önce onboarding görevlerini tamamlama imkanı sağlar. Paychex Flex®, temel onboarding fonksiyonları sunsa da, Freshteam kadar bu yönü vurgulamaz.
• Fayda Yönetimi: Paychex Flex®, sağlık sigortası ve emeklilik planları da dahil olmak üzere kapsamlı fayda yönetimi özellikleri sunar. Freshteam'ın fayda yönetimine odaklanması daha az kapsamlıdır.
• Entegrasyon Yetenekleri: Freshteam, işe alım ihtiyaçları için yüksek özelleştirilebilir iş ilanı panoları, e-posta hizmetleri ve diğer HR araçları ile entegre olabilir. Paychex Flex®, maaş ve HR hizmetleri için entegrasyon sunar ancak işe alım entegrasyonları açısından Freshteam kadar kapsamlı olmayabilir.

​

Artılar ve Eksiler

Paychex Flex®

Artılar:

• Düzgünlükle kapsamlı maaş yönetimi.
• Vergi oranlarına ve düzenlemelere güncel uyumluluk.
• Güçlü faydalar yönetimi.
• Zaman ve yoklama izleme.
• Detaylı raporlama ve analizler.
• Çalışan kendi hizmeti için mobil uygulama.

​

Eksiler:

• Sınırlı aday takip yetenekleri.
• Temel hizmete alma özellikleri.
• İşe alıma yoğunlaşmış işletmeler için daha az uygun olabilir.

Freshteam 

Artılar:

• Güçlü aday takip sistemi.
• Akıllı işe alım ve mülakat yönetimi.
• Güçlü hizmete alma özellikleri.
• Kapsamlı çalışan bilgi yönetimi.
• Çeşitli iş ilanı panoları ve HR araçlarıyla entegrasyon.
• Erişilebilirlik için mobil uygulama.

​

Eksiler:

• Daha az kapsamlı faydalar yönetimi.
• Maaş yönetimi özellikleri Paychex Flex® kadar kapsamlı değildir.
• Tam bir İK işlevselliğine ulaşmak için birden fazla entegrasyon gerekebilir.

​

Kullanım Alanları

Paychex Flex®: 

• Güvenilir ve kapsamlı bir maaş yönetim sistemi arayan işletmeler için ideal.
• Vergi oranları ve düzenleyici değişikliklere güncel uyum gerektiren şirketler için uygundur.
• Sağlık sigortası ve emeklilik planları dahil olmak üzere çalışan faydalarını yönetmeyi amaçlayan kuruluşlar için faydalıdır.
• Sağlam zaman ve devamsızlık takibi gerektiren işletmeler için mükemmeldir.

​

Freshteam: 

• Dikkat çekmeye, kaynak sağlamaya ve üst düzey yetenekler işe almaya odaklanmış büyüyen işletmeler için gerekli.
• Güçlü aday izleme sistemi ve işbirliği araçlarına ihtiyaç duyan kuruluşlar için idealdir.
• Yeni çalışanlar için sorunsuz bir işe alım deneyimi sunmayı amaçlayan şirketler için uygundur.
• Çalışan bilgilerini ve izin taleplerini verimli bir şekilde yönetmek isteyen İK ekipleri için faydalıdır.

​

Sonuç

Her Paychex Flex® ve Freshteam değerli HRIS çözümleri sunar, ancak farklı iş gereksinimlerine hitap ederler. Paychex Flex®, kapsamlı maaş yönetimi, uyumluluk ve fayda yönetimi gerektiren işletmeler için tercih edilen seçenektir. Freshteam, işe alım, işe yerleştirme ve çalışan bilgi yönetiminde mükemmel bir performans sergileyerek büyümekte olan işletmeler için iş süreçlerini optimize etme konusunda mükemmel bir seçenektir.

​

İki seçenek arasında tercih yaparken, temel İK ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun. Maaş doğruluğu ve uyumluluk öncelikli ise, Paychex Flex® ideal çözümdür. Odaklanmanız yeni yetenekler çekmeye ve işe alımı iyileştirmeye yönelikse, Freshteam işe alım sürecinizi geliştirmek için özellikler sunar. Her aracın kendi güçlü yönleri bulunmaktadır, bu nedenle belirli İK gereksinimlerinizi değerlendirmek işletmeniz için en iyi seçimi yapmanızı sağlayacaktır.