Giriş

Doğru HRIS aracını seçmek, HR süreçlerinizi optimize etmeyi, verimliliği artırmayı ve uyumluluğu sağlamayı amaçlayan her organizasyon için kritik bir karardır. Bugün, iki önde gelen İKİY hakkında detaylı bir şekilde inceleyeceğiz: Paychex Flex® ve Sapling.

\u200B

Paychex Flex®, basitlik göz önünde bulundurularak tasarlanmış kapsamlı bir İK çözümüdür. Kendi maaş bordronuzu yürütmenin karmaşıklığını ve riskini önemli ölçüde azaltırken, güncel vergi oranları ve düzenleyici bilgilerle doğruluğu sağlar.

\u200B

Kallidus ürünü olan Sapling, işe alım, işten çıkarma, temel İK ve insan operasyonlarını Kallidus'un öğrenme, performans, yetenek ve öğrenme içeriği uzmanlığı ile geliştiriyor.

\u200B

Paychex Flex® ve Sapling gibi farklı İKİY arasında karşılaştırma yapmak, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçları ve hedefleri için en iyi uyumu bulmak için önemlidir.

\u200B

Paychex Flex® Genel Bakış

Paychex Flex®, İK yönetimini basitleştirmeyi ve güçlendirmeyi amaçlayan bir dizi özelliği sunarak kapsamlı bir İK çözümü olarak öne çıkıyor.

\u200B

Ana Özellikler

• Maaş Hizmetleri: Paychex Flex®, maaş hizmetleri sunarak maaşların doğru ve zamanında işlenmesini sağlar. Çalışanları ödemek, vergi kesintilerini yönetmek ve raporlar oluşturmak için özellikler içerir.
• İnsan Kaynakları Yönetimi: Bu araç, çalışan verilerini yönetme, fayda idaresi ve düzenleyici standartlara uyumu yönetmek için detaylı işlevsellik sağlar.
• Zaman ve Devamlılık: Entegre zaman ve devamlılık takibi, doğru çalışma saatlerinin kaydedilmesini ve maaş işlemesini kolaylaştırır.
• Çalışan Kendi Kendine Hizmet: Çalışanlar, bir self-servis portalı aracılığıyla bordroları görüntüleyebilir, kişisel bilgilerini yönetebilir ve vergi belgelerine erişebilir.
• Mobil Uygulama: Paychex Flex®, işverenlerin ve çalışanların hareket halindeyken İK görevlerini yönetmelerine olanak tanıyan bir mobil uygulama sunar.
• Uyum ve Risk Azaltma: En son vergi oranlarına ve yönetmeliklere erişme, uyumu sürdürme ve riski azaltmaya yardımcı olur.
• Gelişmiş Raporlama: Detaylı raporlar organizasyonlara maaş verilerini analiz etme ve finansal planlamayı geliştirme konusunda yardımcı olur.

​

Sapling Genel Bakış  

Sapling, çalışan onboarding ve offboarding süreçlerini, temel HR operasyonlarını ve insan yönetimini geliştirmeye odaklanan, Kallidus’un geniş uzmanlığıyla desteklenmektedir.

​

Ana Özellikler

• Onboarding ve Offboarding: Sapling, çalışanların onboarding ve offboarding süreçlerini otomatikleştirme konusunda uzmanlaşmış olup, yeni işe alımlar için sorunsuz geçişler ve ayrılan çalışanlar için sorunsuz çıkışlar sunmaktadır.
• Temel HR Yönetimi: Çalışan kayıtlarını sürdürmek, yan haklar yönetimi ve uyumluluk takibi dahil olmak üzere HR faaliyetlerini yönetmek için kapsamlı bir paket sunar.
• İnsan Operasyonları: Çalışan verilerini yönetme, performans takibi ve iç iletişimi sağlama araçları, etkili insan operasyonlarına katkıda bulunmaktadır.
• Öğrenme ve Gelişim: Kallidus'un arka planını kullanarak, Sapling, öğrenmeyi ve gelişimi destekleyen özellikler içermekte olup, devamlı çalışan büyümesini ve eğitimi garanti altına almaktadır.
• Performans ve Yetenek Yönetimi: Performans hedefleri belirlemenin, değerlemeleri yapmanın ve çalışan kariyer gelişim yollarını yönetmenin kolaylaştırır.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Sapling, organizasyonların kendi özel HR süreçlerine uygun iş akışları oluşturmasına ve özelleştirmesine olanak tanır.
• Diğer Araçlarla Entegrasyon: Mükemmel entegrasyon kabiliyetleri, diğer HR araçları ve sistemler ile sorunsuz iletişimi sağlar.

​

Benzerlikler

Paychex Flex® ve Sapling, HR süreçlerini düzenlemeyi, manuel işleri azaltmayı ve genel organizasyon verimliliğini artırmayı amaçlamaktadır. İşte bazı temel benzerlikler:

​

• HR Yönetimi: Her iki araç da çalışan verilerini, yan haklar yönetimini ve uyumluluğu yönetmek için güçlü işlevsellikler sunmaktadır.
• Çalışan Öz Hizmet: Kendi bilgilerini güncelleme, izin isteme ve ilgili belgelere erişimi sağlayan self-servis portalı sunmaktadırlar.
• Mobile Ulaşılabilirlik: Hem Paychex Flex® hem de Sapling, HR görevlerini hareket halindeyken yönetmek için mobil uygulamalar veya mobil uyumlu platformlar sunmaktadır.
• Entegrasyon Kabiliyetleri: Diğer sistemlerle entegrasyon, çeşitli HR ve iş araçları ile sorunsuz etkileşimi sağlayan ortak bir özelliktir.

​

Farklar

Birçok benzerlik olmasına rağmen, araçlar belirli alanlarda önemli ölçüde farklılık göstermektedir:

​

• Uzmanlık: Paychex Flex®, maaş işlemlerine ve uyumluluğa büyük önem verirken, Sapling, onboarding, offboarding ve öğrenme ve gelişime daha fazla vurgu yapmaktadır.
• Öğrenme ve Gelişim: Sapling, öğrenme ve performans yönetimi konusundaki Kallidus uzmanlığından faydalanarak, bu alanda Paychex Flex® e göre daha ileri özellikler sunmaktadır.
• Özelleştirebilirlik: Sapling, karmaşık HR ihtiyaçları olan organizasyonlar için daha fazla özelleştirilebilir iş akışları ve süreçler sunar.
• Gelişmiş Raporlama: Paychex Flex®, detaylı maaş ve finansal raporlar sunarak, finansal planlama ve maaş doğruluğuna odaklanan organizasyonlar için değerli olabilir.
• Temel Hedef Kitle: Paychex Flex®, kapsamlı bir maaş çözümü arayan organizasyonlar için tasarlanmışken, Sapling, ileri onboarding ve insan yönetimi özellikleri arayanlar için özelleştirilmiştir.

​

Artılar ve Eksiler

Paychex Flex®

Artılar

• Doğru işlem ve vergi uyumluluğu ile kapsamlı maaş hizmetleri.
• Kullanıcı dostu arayüz ve mobil uygulama.
• Detaylı finansal ve maaş raporlama.
• Güçlü uyumluluk ve risk azaltma özellikleri.
• Tam hizmet HR yönetimi.

​

Eksiler

• Sapling'e kıyasla onboarding ve offboarding özelliklerinde kısıtlı.
• İş akışları için Sapling'e kıyasla daha az özelleştirme seçeneği sunmayabilir.
• Öğrenme ve geliştirme işlevleri daha az gelişmiş olabilir.

​

Sapling

Artılar

• Mükemmel onboarding ve offboarding otomasyonu.
• Öğrenme, performans ve yetenek yönetimine yoğunlaşan güçlü bir yaklaşım.
• Yüksek derecede özelleştirilebilir iş akışları.
• Mükemmel entegrasyon yetenekleri.
• Sürekli çalışan büyüme ve eğitimi destekler.

​

Eksiler

• Maaş hizmetleri, Paychex Flex® kadar kapsamlı değildir.
• Özelleştirme özelliklerinden dolayı daha fazla kurulum zamanı gerekebilir.
• Gelişmiş raporlama çoğunlukla maliyetler yerine insan kaynaklarına odaklanmıştır.

Kullanım Senaryoları

Paychex Flex®

• Güvenilir ve kapsamlı bir maaş çözümüne ihtiyaç duyan kuruluşlar için idealdir.
• İK yönetimini kolaylaştırmak ve uyumluluğu sağlamak isteyen şirketler için uygundur.
• Detaylı maaş ve finansal raporlamaya ihtiyaç duyan işletmeler için faydalıdır.

​

Sapling

• Güçlü işe alım ve işten çıkarma deneyimlerine odaklanan şirketler için en iyisidir.
• Öğrenme ve gelişime büyük önem veren organizasyonlar için mükemmeldir.
• Özelleştirilebilir İK iş akışları ve gelişmiş insan yönetimi özellikleri arayan işletmeler için uygundur.

​

Sonuç

Paychex Flex® ile Sapling'in karşılaştırılmasında, her iki araç da güçlü yanlara sahiptir ve insan kaynakları yönetiminin farklı yönlerine hitap etmek üzere tasarlanmıştır.

​

Paychex Flex®, maaş bordrosu işleme, uyumluluk ve detaylı finansal rapor sağlama konularında başarılıdır. Maaşları basitleştirme ve uyumluluğu sürdürme odaklı kuruluşlar için güçlü bir çözümdür.

​

Diğer yandan, Sapling işe alım, işten çıkarma, öğrenme ve yetenek yönetiminde parlıyor. Özelleştirilebilir iş akışları ve sürekli çalışan gelişimine odaklanarak, İK süreçlerini kolaylaştırmak ve büyümeyi teşvik etmek isteyen şirketler için idealdir.

​

Sonuç olarak, Paychex Flex® ile Sapling arasındaki tercih, kuruluşunuzun belirli ihtiyaçlarına bağlıdır:

• Payroll ve insan kaynakları yönetimi çözümünde kapsamlı güçlü uyumluluk özelliklerine ihtiyacınız varsa, Paychex Flex®'i seçin.
• Eğer önceliğiniz sorunsuz bir işe alım deneyimi, gelişmiş öğrenme ve geliştirme yetenekleri ve özelleştirilebilir İK iş akışları ise Sapling'i tercih edin.

​

Bu ince detayları anlayarak, kuruluşunuzun hedefleri ve gereksinimleriyle en iyi uyum sağlayan HRIS aracını seçebilirsiniz.