Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) alanında doğru aracı seçmek iş operasyonları ve çalışan memnuniyeti açısından dönüştürücü olabilir. Bu alandaki iki önde gelen oyuncu Paylocity ve Lucca'dır. Paylocity'nin kapsamlı ürün yelpazesi, uzmanların faydalar, temel İK, maaş, yetenek ve iş gücü yönetimi alanlarında stratejik kararlar almasını sağlar ve modern bir iş yeri oluştururken çalışanların katılımını arttırır. Diğer yandan, Lucca, hesap tablolarını etkileşimli çevrimiçi hizmetlere dönüştüren, iç yönetim süreçlerini hızlandıran bir HR yazılım paketi sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Paylocity Genel Bakış

Kapsamlı bir HRIS platformu sunan Paylocity, geniş bir İK işlevlerini kapsayacak şekilde tasarlanmıştır. Hedefi, sadece idari görevleri ele almamakla kalmayıp aynı zamanda stratejik karar verme ve çalışan katılımını teşvik etmek için araçlar sağlayarak İK profesyonellerini güçlendirmektir.

​

Ana Özellikler

• Maaş Yönetimi: Hassasiyet ve uyumlulukla maaş işlemlerini otomatikleştirir ve zamanında doğru ödemeler sağlar.
• Fayda Yönetimi: Kayıt, takip ve uyumluluk da dahil olmak üzere çalışan faydalarını yönetir.
• Temel İK: Çalışan bilgileri, işe alma ve işten çıkarma süreçleri için merkezi veritabanı.
• Yetenek Yönetimi: İşe alma, performans değerlendirmeleri ve çalışan gelişimi için araçlar.
• İşgücü Yönetimi: Zaman ve devam takibi, planlama ve işçilik maliyeti yönetimi için özellikler.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanların maaş, faydalar ve kişisel bilgilerini yönetmeleri için kullanıcı dostu portal.
• Analiz ve Raporlama: Bilinçli kararlar için gelişmiş analizler ve raporlama uyumluluğu.

​

Lucca Genel Bakış

Geleneksel hesap tablosu tabanlı süreçleri yenilikçi, kullanıcı dostu çevrimiçi hizmetlere dönüştüren bir HR yazılımına odaklanan Lucca'dır. Odak noktası, iç yönetim görevlerini basitleştirmek ve işletme verimliliğini artırmaktır.

Access PeopleHR, küçük işletmeler için ideal bir HR yönetimci uygulamasıdır.

Ana Özellikler

• Çalışan Yönetimi: Çalışan verileri, sözleşmeler ve kişisel dosyalar için dijitalleştirilmiş kayıtlar.
• İzin Yönetimi: İzin talepleri ve onayları, takvimler ve maaş sistemleriyle sorunsuz entegre olarak çevrimiçi yönetilir.
• Gider Yönetimi: Gider raporlarının basitleştirilmiş sunumu ve doğrulaması.
• Zaman Takibi: Çalışılan saatlerin izlenmesi, esnek programları destekleme ve fazla çalışma hesaplama araçları.
• İşe Alım: Yeni işe alım deneyimini arttıran otomatikleştirme ve yönetim modülleri.
• Performans Yönetimi: Hedef belirleme, performans değerlendirmeleri ve 360 derece geri bildirim imkanı sağlar.
• İK Analitiği: Ana İK ölçütlerini izlemek ve stratejik kararlara destek sağlamak için gösterge panoları ve raporlar.

​

Benzersizlikler

Paylocity ve Lucca, HRIS araçları olarak İK fonksiyonlarını merkezileştirmeyi ve operasyonel verimliliği artırmayı amaçlayan kapsamlı araçlar olarak hizmet verir.

​

• Çalışan Veri Yönetimi: İki platform da çalışan kayıtlarını saklayan ve yöneten merkezi veritabanları sağlar.
• Maaş Entegrasyonu: Her iki sistem de sıkı entegre maaş yönetimi sunar, doğruluk ve uyum sağlar.
• Performans Yönetimi: Her iki araç da hedef belirleme, performans değerlendirmeleri ve geri bildirim sağlama işlevlerini içerir.
• Zaman ve Devam: Paylocity ve Lucca, çalışma saatlerini ve programları yönetmeyi kolaylaştıran zaman takip araçları sunar.
• Kendi Hizmet Portalları: Her iki platform da çalışanların kendi İK ile ilgili görevleri yönetmelerine olanak tanıyan self-servis portallar sunar.

​

Farklar

Paylocity ve Lucca birçok benzerliği paylaşsa da, farklı iş gereksinimlerine hitap eden özel farklılıklara sahiptir.

​

• Platform Kapsamı: Paylocity, iş gücü yönetimi ve yetenek edinimini içeren daha kapsamlı bir paket sunarken, Lucca daha çok mevcut süreçleri verimli çevrimiçi hizmetlere dönüştürmeye odaklanır.
• Kullanıcı Deneyimi: Lucca, basitleştirmeye ve elektronik tablolardan dönüşüme vurgu yapar, manuel süreçlerden geçiş yapan işletmeler için son derece kullanıcı dostudur. Daha fazla eğitim gerektirebilecek daha derin işlevsellik sunan geniş bir özellik yelpazesi sağlayan Paylocity.
• Entegrasyon: Paylocity, çeşitli üçüncü taraf uygulamalar ve hizmetlerle daha derinlemesine entegre olmaya eğilim gösterirken, Lucca'nın entegrasyonları iç süreçleri hızlandırmayı hedefler.
• Coğrafi Odak: Paylocity, Kuzey Amerika pazarında güçlü bir varlığa sahipken, Lucca özellikle Avrupa firmalarına, özellikle Avrupa yönetmeliklerine uyumlu izin yönetimi ve gider raporlama ile daha fazla odaklanır.
• Özelleştirme: Paylocity, özel organizasyonel ihtiyaçlara uygun işlevleri özelleştirmek için geniş seçenekler sunar. Özelleştirilebilir olmasına rağmen, Lucca, derinlemesine özelleştirmenin ötesinde kullanım kolaylığına ve hızlı uygulamaya odaklanmaktadır.

"​"

Artılar ve Eksiler

"​"

Paylocity

Artılar:

• Tüm İK fonksiyonlarını kapsayan kapsamlı bir paket.
• Gelişmiş analiz ve raporlama yetenekleri.
• Güçlü maaş ve yan haklar yönetimi.
• Yüksek düzeyde özelleştirme.
• Üçüncü taraf araçlarla derin entegrasyonlar.

"​"

Eksiler:

• Yeni kullanıcılar için gezinmesi karmaşık olabilir.
• Özelliklerin genişliği nedeniyle daha kapsamlı eğitim gerektirebilir.
• Bazı rakiplere göre daha yüksek maliyet.

"​"

Lucca

Artıları:

• Kullanıcı dostu arayüz, basitlik ve verimliliğe odaklanmış.
• Hızlı dağıtım ve kullanım kolaylığı, manuel süreçlerden dijitalleşmeye geçiş yapan işletmeler için ideal.
• Avrupa düzenleyici uyumluluğuna büyük önem veriliyor.
• Mevcut iş akışlarını dijitalleştirmek ve optimize etmek için mükemmel.
• Rekabetçi fiyatlandırma.

"​"

Eksileri:

• Paylocity gibi daha kapsamlı HRIS platformlarıyla karşılaştırıldığında kapsamı kısıtlı.
• Daha az üçüncü taraf entegrasyonu.
• Özelleştirme seçenekleri daha az kapsamlı olabilir.

"​"

Kullanım Senaryoları

"​"

Paylocity

Orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygundur, karmaşık İK işlevlerini farklı alanlar dahilinde ele alabilen kapsamlı bir HRIS platformu gerektiren. Stratejik karar verme ve çalışan katılımını geliştirmeyi ilerletmek isteyen işletmeler için gelişmiş analitikler ve birleşik bir İK platformu arayanlara uygundur.

"​"

"Tavsiye Edilenler İçin:"

• Geniş iş gücü ve karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip organizasyonlar.
• Diğer iş sistemleriyle derin entegrasyonlar gerektiren şirketler.
• Kapsamlı özelleştirmeler ve kapsamlı İK çözümleri arayan işletmeler.

"​"

Lucca

İnsan Kaynakları operasyonlarını dijitalleştirmeye yönelik çalışan küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun. Yüksek öğrenme eğrisi olmadan elektronik platforma, masaüstü tablolar temelli süreçlerden geçiş yapılması gereken organizasyonlar için özellikle etkilidir.

"​"

Önerilenler:

• Manuel İK süreçlerinden geçiş yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler.
• Yerel düzenlemelere uyumluluk gerektiren Avrupa işletmeleri.
• Kullanımı kolay, verimli ve hızlı kurulabilen bir HRIS aracı arayan işletmeler.

"​"

Sonuç

Paylocity ve Lucca arasında seçim yapmak, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarına ve büyüklüğüne büyük ölçüde bağlıdır. Paylocity, çeşitli İK fonksiyonlarıyla güçlü yeteneklere sahip kapsamlı bir ürün yelpazesi sunarak, karmaşık gereksinimlere sahip büyük organizasyonlar için güçlü bir seçenek sunar. Geniş özelleştirme, derin entegrasyonlar ve gelişmiş analitikler, güçlü bir HRIS çözümü arayan işletmeler için uygun olan Paylocity'e iyi hizmet verir.

"​"

Diğer yandan, Lucca, İK süreçlerini basitleştirmede başarılıdır ve manuelden dijitale geçiş yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir. Kullanıcı dostu arayüzü ve Avrupa uyumuna odaklanması, verimli ve basit bir çözüm arayan şirketler için pratik bir seçim yapmalarını sağlar.

"​"

Özetle, işletmenizin yüksek derecede özelleştirilebilir, kapsamlı bir HRIS platforma ihtiyacı varsa, Paylocity daha iyi bir seçenektir. Fakat, eğer daha küçük bir organizasyon iseniz HR süreçlerini etkin bir şekilde dijitale dönüştürmek için kullanıcı dostu bir araç arıyorsanız, Lucca daha uygun bir seçenek olacaktır.