Giriş

İnsan kaynaklarını etkin bir şekilde yönetme konusunda HRIS araçları hayati önem taşır. Bu işletmelere HR operasyonlarını kolaylaştırma, üretkenliği artırma ve iş yasalarına uyumu sağlama konusunda yardımcı olurlar. Bu kategorideki iki önde gelen araç Personio ve Factorial'dir.

\u200B

Personio , her bir çalışan ömrünün her aşamasını yöneterek insan sermayenizin gücünü açığa çıkarmak üzere tasarlanmış kapsamlı bir İK yazılımıdır. Yazılım, çalışanları işe alma, onboarding, yönetme, geliştirme ve ücretlendirme konularında basitleştirir. Anahtar özellikler arasında Maliyet Yönetimi, İK Destek Masası, Performans ve Gelişim ve Anketler bulunmaktadır. 

\u200B

Faktoriyel, öte yandan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için özelleştirilen bulut tabanlı bir İK yazılımıdır. Zaman, yetenek ve belge yönetimini merkezileştirir, işletmelerin manuel veri hatalarını ortadan kaldırarak zaman kazanmasını sağlar. Yazılım, optimize etme ve manüel süreçleri dijitalleştirme konusunda sezgisel bir arayüz sunar ve idari görevleri otomatikleştirir, daha iyi yönetim ve maliyet azaltma için işe yarar görüşler sunar.

\u200B

Bu iki HRIS aracının karşılaştırılması, organizasyonların insan kaynakları yönetimi için belirli gereksinimlerine en iyi şekilde uyacak yazılımı karar vermelerine yardımcı olur.

\u200B

Personio Genel Bakış

Ana Özellikler

Personio, tüm çalışan yaşam döngüsünü kapsayan kapsamlı bir özellik seti sunmaktadır:

\u200B

• Maaş Yönetimi: maaş planlamayı, bütçelemeyi ve maaş incelemelerini kolaylaştırır.
• İK Yardım Masası: çalışan taleplerini ve sorularını merkezileştirir, hızlı çözümler ve gelişmiş İK hizmet teslimatı sağlar.
• Performans ve Gelişim: hedef belirleme, performans değerlendirmeleri ve sürekli geribildirimleri destekleyerek çalışan büyümesini teşvik eder.
• Anketler: İK ekiplerinin işe alım süreçlerini, çalışan memnuniyetini ve bağlılığını ölçmek için özelleştirilebilir anketler aracılığıyla geri bildirim toplamasına olanak tanır. 
• İşe Alım ve Katılma: iş ilanı yayınlama, başvuruları yönetme ve yeni çalışanları işe alım süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla işe alan ve işten ayrılma işlemlerini otomatikleştirir.
• Çalışan Yönetimi: çalışan verileri için merkezi bir deposu, temel bilgilere kolay erişim ve yönetim sağlar.
• Zaman Takibi ve Devamsızlık Yönetimi: Çalışanların devamı, izinleri ve çalışma saatlerini takip ederek planlama ve maaş doğruluğunu arttırır.

​

Factorial Genel Bakış 

Ana Özellikler

Factorial, büyüyen işletmeler için HR operasyonlarını optimize etmeye odaklanmış aşağıdaki özelliklere sahiptir:

​

• Zaman Yönetimi: Vardiyaları planlamak, devamı takip etmek ve çalışan devamsızlıklarını verimli bir şekilde yönetmek için araçlar sunar.
• Talent Yönetimi: İstihdam süreçlerini geliştirir, çalışan performansını yönetir ve kariyer gelişim yollarını planlar.
• Belge Yönetimi: Belge depolama ve paylaşımını merkezileştirerek uyumluluğu ve önemli dosyalara kolay erişimi sağlar.
• Maaş ve Tazminat: Maaş hesaplamalarını, vergi beyannamelerini ve tazminat yönetimini basitleştirmek için maaş fonksiyonlarını entegre eder.
• Otomasyon: Onayları, hatırlatmaları ve bildirimleri otomatikleştirerek manüel iş yükünü azaltır.
• Çalışan Portalı: Çalışanlara kişisel bilgilerini yönetmek, izin talepleri göndermek ve şirket politikalarına erişmek için bir self-servis portal sağlar.
• Analizler ve Raporlama: Çeşitli İK metriklerinde özelleştirilebilir raporlar aracılığıyla görüşler sunarak stratejik karar alma sürecine yardımcı olur.

\u200B

Benzerlikler

Personio ve Factorial, önde gelen HRIS araçları olarak birkaç ortak özelliği paylaşıyorlar:

\u200B

• Hepsi Bir Arada Platformlar: Her iki çözüm de tek bir platformda kapsamlı İK işlevleri sunar, işe alımdan işten çıkarmaya kadar kapsar.
• Otomasyon: Her iki uygulama da onayları, izin yönetimini ve maaş işlemlerini otomatikleştirmeye odaklanır, zaman kazanır ve hataları azaltır.
• Çalışan Self-Servis: Çalışanların kişisel bilgilerini güncelleyebileceği, belgelere erişebileceği ve izin talebinde bulunabileceği portal sağlar.
• Performans Yönetimi: Hedef belirleme, performans değerlendirmeleri ve geri bildirim mekanizmalarını destekleyen araçlar, çalışan gelişimini iyileştirmek için.
• Belge Yönetimi: İK ile ilgili belgeler için merkezi depolama, uyumluluğu sağlar ve önemli dosyalara kolay erişim sağlar.

​

Farklar 

Benzerliklerine rağmen, Personio ve Factorial çeşitli yönlerden farklılık gösteriyorlar:

​

• Hedef Kitle: Personio, çeşitli büyüklükteki işletmelere hizmet ederken, Factorial özellikle KOBİ'ler için tasarlanmıştır.
• Arayüz ve Kullanılabilirlik: Factorial, küçük ekipler için ideal basit ve sezgisel bir arayüze sahipken, Personio daha gelişmiş özellikler sunar ancak ılımlı öğrenme eğrisine sahiptir.
• Özellik Derinliği: Personio, daha derinlikte kompansasyon yönetimi ve daha güçlü bir İK yardım masasına sahipken, Factorial'ın daha basitleştirilmiş bir yaklaşımı vardır.
• Üçüncü Taraf Entegrasyonları: Personio, işlevselliğini artırmak için üçüncü taraf sistemler ve uygulamalarla daha geniş bir entegrasyon yelpazesi sunar. Factorial, daha küçük işletmeler için özelleştirilmiş daha az entegrasyona sahiptir.
• Özelleştirme Seçenekleri: Personio, belirli ihtiyaçlara sahip işletmeler için iş akışları, şablonlar ve raporlar için daha fazla özelleştirme seçeneği sunar. Faktöriyel özelleştirmeleri daha sınırlıdır ancak KOBİ gereksinimleri için yeterlidir.

\u200B

Artılar ve Eksiler

Personio

Artılar:

• Tüm çalışan yaşam döngüsünü kapsayan kapsamlı özellikler.
• Ayrıntılı planlama araçlarıyla gelişmiş tazminat yönetimi.
• Güçlü performans ve gelişim işlevselliği.
• Geniş üçüncü taraf entegrasyonları yelpazesi.
• İş akışları ve raporlar için yüksek düzeyde özelleştirme.

​

Eksiler:

• Özelliklerin derinliğinden kaynaklanan dik öğrenme eğrisi.
• Çok küçük işletmeler için engel olabilecek daha yüksek maliyet.
• Basit İK ihtiyaçlarına sahip daha küçük ekipler için ezici olabilir.

​

Faktoriyel 

Artıları:

• Basit, kullanıcı dostu arayüz, KOBİ'ler için ideal.
• Etkili zaman, belge ve maaş yönetimi araçları.
• Rutin görevlerin otomasyonu manuel iş yükünü azaltır.
• Hızlı uygulama ve kolay kullanım.
• Daha küçük işletmeler için maliyet etkin.

​

Eksiler:

• Sınırlı özelleştirme seçenekleri.
• Daha az üçüncü taraf entegrasyonu.
• Daha büyük kuruluşlar tarafından ihtiyaç duyulan bazı gelişmiş İK işlevlerine sahip olmayabilir.
• Personio'ya kıyasla daha basit performans yönetimi özellikleri.

​

Kullanım Senaryoları

Personio:

• Orta ve büyük ölçekli işletmeler: Gelişmiş özelliklere sahip kapsamlı bir İK çözümü arayanlar.
• Karmaşık ücret yapılarına sahip şirketler: Detaylı planlama ve incelemeler gereksinimi duyanlar.
• Kapsamlı performans yönetim sistemlerine ihtiyaç duyan kuruluşlar, çalışan gelişimini izlemek ve teşvik etmek için.
• Yüksek özelleştirme ihtiyacı olan işletmeler, iş akışları ve kapsamlı üçüncü taraf uygulama entegrasyonları için.

\u200B

Faktoriyel:

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler), kullanımı kolay bir HR çözümü arayışında.
• Hızlı kurulum ve uygulamaya ihtiyaç duyan şirketler, minimum eğitim gerektiren.
• Routine HR tasks'ı otomatikleştirmek isteyen kuruluşlar, zaman kazanmak ve manuel çabaları azaltmak için.
• Temel HR ihtiyaçları olan işletmeler, zaman takibi, belge yönetimi ve çalışan self-servis portalı gibi.

\u200B

Sonuç

Personio ve Factorial karşılaştırıldığında, farklı işletme büyüklüklerine ve ihtiyaçlarına özel güçlü yanların olduğu açıktır. Personio, kapsamlı, özelleştirilebilir ve güçlü İK özelliklerine ihtiyaç duyan daha büyük işletmeler için güçlü bir araçtır. Gelişmiş işlevsellikleri ve sayısız entegrasyonlarıyla karmaşık İK ihtiyaçları için uygun hale getirir.

\u200B

Ancak, Faktoriyel, basitlik ve verimlilik arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için sezgisel, maliyet etkin bir çözüm sunar. Kullanıcı dostu arayüzü ve temel İK özellikleri, karmaşıklık olmaksızın temel İK süreçlerini otomatikleştirmek isteyen kuruluşlar için idealdir.

\u200B

Personio ve Factorial arasında seçim yapmak, kuruluşunuzun büyüklüğü, karmaşıklığı ve belirli HR gereksinimlerine bağlıdır. Detaylı ve özelleştirilebilir ihtiyaçları olan büyük işletmeler Personio'dan faydalanırken, basit ve verimli İK yönetimi arayan KOBİ'ler Faktoriyel'i mükemmel bulabilir.