Giriş

Bir İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (İKİBS) seçerken, doğru uyum ekibinizin İK süreçlerini ne kadar etkili bir şekilde yönettiğinde büyük fark yaratabilir. Bu kategoride dikkate değer iki oyuncu Personio ve UKG Dimensions'dur.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Personio, her çalışanın yaşam döngüsünün her aşamasını yönetmenizi sağlayarak insanların gücünü ortaya çıkaran çok yönlü bir İK yazılımıdır. Yazılımımız, işe alım, yerleştirme, yönetme, geliştirme ve çalışanları ödeme konularında nasıl verimli bir şekilde hız kazandırdığınızı basitleştirir. Özellikleri arasında Maaş Yönetimi, İK Destek Hattı, Performans ve Gelişim ve Anketler bulunmaktadır.

\u200B

Öte yandan, UKG Dimensions, işletmelerin süreçlerini optimize etmelerine ve maaş hesaplama doğruluğunu artırmalarına yardımcı olan bulut tabanlı bir zaman izleme çözümüdür. Araç, zaman ve işgücü yönetimi ile uyum sağlama ve iş yasalarına uyumluluğu sağlama amacıyla tasarlanmıştır.

\u200B

Bu İKİBS araçlarını derinlemesine karşılaştırmak, organizasyonların özel ihtiyaçlarına en uygun çözümü bulmalarına yardımcı olabilir, operasyonları basitleştirebilir ve genel İK verimliliğini artırabilir.

\u200B

Personio Genel Bakışı

Ana Özellikler

• Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetimi: İşe alım ve uyarlama sürecinden performans yönetimine ve maaş hesaplama işlemlerine kadar her aşamayı yönetin.
• İşe Alım Yönetimi: Entegre iş ilanları, başvuru takibi ve mülakat planlaması ile işe alım süreçlerini kolaylaştırın.
• Uyarlama: Yeni çalışanlar için özelleştirilebilir uyarlama iş akışlarıyla sorunsuz bir geçiş sağlayın.
• Performans & Gelişim: Hedef belirleme, değerlendirme ve sürekli geri bildirimler aracılığıyla çalışan performansını ve gelişimini takip edin.
• Maaş Yönetimi: Güçlü maaş, prim ve fayda yönetimi araçlarıyla maaşlar, primler ve faydaları yönetin.
• İK Destek Hattı: Çalışanlara hızlı destek sağlayın ve İK ile ilgili soruları etkin bir şekilde çözün.
• Anketler: Özelleştirilebilir anketlerle çalışan geri bildirimleri toplayın ve kurumsal kültürü iyileştirmek için içgörüler yorumlayın.
• Belge Yönetimi: Kolay erişilebilirlikle çalışan belgelerini güvenli bir şekilde saklayın ve yönetin.
• Zaman ve Devamsızlık: Entegre zaman takibi özellikleriyle çalışma saatlerini, izinleri ve hastalık izinlerini takip edin.

\u200B

UKG Dimensions Genel Bakışı

Ana Özellikler

• Zaman Tutma: Doğru maaş hesaplama için gelişmiş zaman ve devamsızlık takibi.
• Zamanlama: İşgücü taleplerine ve uyumluluğa dayalı olarak çalışan programlarını oluşturun, yönetin ve optimize edin.
• İşgücü Yönetimi: Kapsamlı yönetim araçlarıyla işçilik maliyetlerini kontrol edin ve işgücü verimliliğini artırın.
• Uyumluluk: Dahili uyumluluk özellikleriyle iş yasalarına ve şirket politikalarına uyumu sağlayın.
• Çalışan Öz-İş Hizmeti: Çalışanlara kendi programlarını yönetme, izin talep etme ve zaman kartlarını inceleme olanağı tanıyın.
• Analytics: Raporlama ve analiz araçlarıyla işgücü verilerinde değerli bilgiler elde edin.
• Mobil Erişim: Mobil uygulamalar aracılığıyla İK özelliklerine her zaman erişim sağlayın.
• Entegrasyon: Diğer İK ve maaş sistemleriyle sorunsuz bir şekilde bağlantı kurun ve işgücü yönetimine bütünsel bir yaklaşım getirin.
• Maaş: Entegre zaman ve devamsızlık verileri işleme ile maaş doğruluğunu artırın.

\u200B

Benzerlikler

Personio ve UKG Dimensions'ın, İK süreçlerini geliştirmeyi ve genel verimliliği artırmayı amaçlayan ortak noktaları bulunmaktadır. Ana benzerlikler şunları içermektedir:

• İK Süreç Optimizasyonu: Her iki araç da İK süreçlerini hızlandırmak ve idari yükleri azaltmak için özellikler sunar.
• Çalışan Yönetimi: Çalışan bilgilerini izleme, programları yönetme ve uyarlama süreçlerini ele alma yetenekleri.
• Uyumluluk: Her iki çözüm de iş yasalarına ve şirket politikalarına uyumu sağlamaya yardımcı olur.
• Çalışan Öz-İş Hizmeti: Çalışanların izin talep etme veya kişisel bilgilere erişme gibi belirli İK görevlerini bağımsız olarak yönetmelerini sağlar.
• Mobil Erişim: Her iki platform da insan kaynakları işlevlerinin her yerden erişilebilir olmasını sağlamak adına mobil uygulamalar sunar.

​

Farklar

Personio ve UKG Dimensions bazı benzerliklere sahip olsa da, odak alanları ve özel özellikleri onları ayırt eder.

• Odak Alanları: Personio, tüm çalışan yaşam döngüsünü kapsayan kapsamlı bir insan kaynakları yazılım paketi sunarken UKG Dimensions, zaman tutma, takvimlendirme ve işgücü yönetiminde daha fazla uzmanlaşmıştır.
• Performans Yönetimi: Personio, performans takibi ve çalışan gelişimi için özellikler içerir. Bu, UKG Dimensions'ın birincil odak alanı değildir.
• Ücret Yönetimi: Personio, detaylı ücret yönetimi araçları sunarken; UKG Dimensions, öncelikle zaman tutma yoluyla maaş doğruluğuna odaklanmaktadır.
• İK Yardım Masası ve Anketler: Personio, çalışan soruları için bir İK Yardım Masası ve geri bildirim toplama işlevleri sunar; bu özellikler UKG Dimensions'ın merkezi özellikleri değildir.
• Analitikler ve Raporlama: Her ikisi de analitikler sunarken, UKG Dimensions, işe yönelik karar verme için işgücü yönetimi analitiklerine daha fazla vurgu yapar.
• İşe Alım Süreci: Personio, kapsamlı işe alım özellikleri içerir; bu alanda daha sınırlı işlevsellikler sunan UKG Dimensions'ın aksine.

​

Artılar ve Eksiler

Personio

Artılar

• Kapsamlı İK Suiti: İşe alımdan ayrılma sürecine kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü yönetir.
• Performans Yönetimi: Çalışan gelişimini izlemek ve teşvik etmek için güçlü araçlar.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Kolay gezinilebilir platform tasarımı.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Süreçleri belirli kurumsal ihtiyaçlara göre uyarlayın.
• Entegre Anketler: Çalışan geri bildirimlerini kolayca toplayın.

​

Eksiler

• Küçük İşletmeler İçin Karmaşıklık: Küçük şirketler için gereksinimlerden fazla özellik sunabilir.
• Entegrasyon Kısıtlamaları: Daha uzmanlaşmış araçlara kıyasla belirli üçüncü taraf yazılımlarla daha sorunsuz entegrasyon sağlar.
• Ücretler: Kapsamlı özellikler daha yüksek bir fiyat noktasında olabilir.

​

UKG Dimensions

Artılar

• Uzmanlaşma: Zaman tutma, takvimlendirme ve işgücü yönetiminde üstün performans gösterir.
• Yüksek Doğruluk: Detaylı zaman ve devamsızlık takibi aracılığıyla maaş doğruluğunu mükemmel şekilde sağlar.
• Uyum Özellikleri: İş yasası uyumluluğuna güçlü bir odaklanma.
• Analitikler: Daha iyi kararlar almak için güçlü işgücü analitikleri.
• Mobil Dostu: Özelliklere her yerden erişmek için güçlü mobil uygulama.

​

Eksiler

• Kısıtlı İK Kapsamı: Personio gibi tüm İK spektrumuna sahip değildir.
• İlk Kurulum: Dağıtım ve yapılandırma için önemli zaman gerektirebilir.
• Öğrenme Eğrisi: Özellikle uzmanlaşmamış İK profesyonelleri için tam olarak kavramak için zaman alabilir.

​

Kullanım Senaryoları

Personio

• Orta ve Büyük Ölçekli Şirketler: Tüm İK süreçlerini tek bir yerden yönetmek isteyen organizasyonlar için idealdir.
• Çok Yönlü İK İhtiyaçları: Kapsamlı işe alım, onboarding, performans yönetimi ve ücretlendirme araçları gerektiren şirketler için uygundur.
• Büyüyen Şirketler: Hızlı büyüme yaşayan ve ölçeklenebilir bir İK çözümüne ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir.
• Çalışan Gelişim Odaklı: Çalışan gelişimine, sürekli geri bildirime ve performans takibine odaklanmış organizasyonlar için.

​

UKG Dimensions

• Karmaşık Planlama İhtiyacı Olan Şirketler: İşgücü için karmaşık planlama çözümlerine ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir.
• Maaş Kesinliği Talebi: Ücret kesinliğinin önemli olduğu organizasyonlar için uygun.
• İşçi Uyumları: İş yasalarına ve düzenlemelere sıkı sıkıya uymayı gerektiren işletmeler için.
• Mobil İşgücü: İşlevlerine mobil erişime ihtiyaç duyan işletmeler için.
• Vardiya Tabanlı Endüstriler: Perakende, sağlık veya imalat gibi nöbet bazlı endüstriler için özellikle faydalıdır.

​

Sonuç

Personio ve UKG Dimensions arasında karşılaştırma yapmak, her ikisinin de güçlü özelliklere sahip olduğunu ancak İK yönetiminin farklı yönlerine hitap ettiğini gösteriyor. 

​

Personio kapsamlı bir İK paketi olup, tüm çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için araçlar sunmaktadır. Orta ve büyük ölçekli şirketler ve büyümeyi bekleyenler için, İK süreçlerine birleşik bir yaklaşım gerektiğinde en uygun seçenektir.

​

UKG Dimensions zaman izleme, programlama ve işgücü yönetimi gibi uzman alanlarda başarılıdır. Karmaşık planlama ihtiyaçlarına sahip endüstriler ve yüksek maaş kesinliği ve işçi uyumları gerektirenler için özellikle etkilidir.

​

Personio ve UKG Dimensions arasında seçim yapmak, organizasyonunuzun spesifik ihtiyaçlarına bağlıdır. Eğer ana gereksiniminiz tüm İK işlevini çalışan gelişimine odaklanarak ve kapsamlı yaşam döngüsü yönetimi ile yönetmek ise, Personio muhtemelen daha uygun bir seçenek olacaktır. Ancak, kesin zaman tutma, karmaşık zamanlama ve güçlü uyumluluk özellikleri önceliğiniz ise, UKG Dimensions ideal bir seçim olacaktır.