Giriş

İnsan kaynaklarını (HR) yönetme konusunda şirketler, süreçleri optimize etmek ve çalışan katılımını artırmak için İnsan Kaynakları Bilgi Sistemlerine (HRIS) giderek daha fazla yöneliyorlar. Bu karşılaştırmada, iki popüler HRIS aracı olan Susam HR ve Paylocity'ye derinlemesine bakıyoruz. Susam HR, rutin HR süreçlerini basitleştirir ve otomatikleştirir, böylece yöneticiler, yöneticiler ve insan kaynakları yöneticileri zaman kazanmaya ve çalışan deneyimini iyileştirmeye odaklanmaya yardımcı olur. Buna karşılık, Paylocity, profesyonellere, faydalar, temel HR, maaş, yetenek ve iş gücü yönetimi konularında stratejik kararlar almalarını sağlayan kapsamlı bir ürün yelpazesi sunarken modern bir iş yeri oluşturmayı ve çalışan katılımını artırmayı teşvik eder. Bu araçların karşılaştırılması, organizasyonunuzun ihtiyaçları için en uygun çözümün hangisi olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.

\u200B

Susam HR Genel Bakış

Susam HR, yöneticilere rutin HR görevlerini dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmış bir araçtır, böylece yöneticilerin idari işler yerine çalışan deneyimine odaklanmalarını sağlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

1. Zaman ve Devamsızlık Takibi: Dijital puantaj saatleriyle zaman takibini basitleştirir ve maaş sistemleriyle sorunsuz entegre olur.
2. İzin Yönetimi: İzin taleplerini ve onaylarını otomatikleştirerek hem çalışanlar hem de yöneticiler için sorunsuz bir deneyim sunar.
3. Çalışan Onboarding: Yeni işe alımlar için otomatik kontrol listeleri ile onboarding sürecini hızlandırır ve manuel müdahaleyi azaltarak yeni işe alımlar için sorunsuz bir deneyim sağlar.
4. Performans Yönetimi: Performans değerlendirmelerini kolaylaştırarak yöneticilerin hedefler belirlemesine ve çalışan ilerlemesini etkin bir şekilde takip etmesine olanak tanır.
5. Belge Yönetimi: Tüm çalışanlarla ilgili belgeleri merkezi hale getirerek önemli belgeleri güvenli bir şekilde depolamayı, erişmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır.
6. Çalışan Self-Servis Portali: Çalışanların bilgilerine erişmelerine, izin talep etmelerine ve programlarını görmelerine olanak tanır, bu da HR personelinin yükünü azaltır.
7. İK Analitiği: Yöneticilere veri odaklı kararlar almalarına yardımcı olmak için derinlemesine analizler ve raporlama sağlar.

​

Paylocity Genel Bakış

Paylocity, profesyonellere stratejik HR kararları vermelerini sağlayan hizmetleri sağlayan birleşik bir platform sunarken çalışan katılımını ve modern bir çalışma kültürünü destekler.

​

Ana Özellikler

1. Maaş Yönetimi: Uyumluluğu, doğruluğu ve zamanında ödemeleri sağlayan güçlü bir maaş sistemi sunar.
2. Fayda Yönetimi: Çalışanların kolayca kaydolmasına ve faydalarını yönetmesine olanak tanıyan fayda yönetimini basitleştirir.
3. Yetenek Yönetimi: İşe alım, onboardinge ve performans yönetimine yönelik araçlar sunar, böylece tüm çalışan yaşam döngüsünü destekler.
4. Zaman ve İş Gücü Yönetimi: Zaman izleme, programlama ve iş gücü tahsili otomasyonu sağlayarak idari iş yükünü azaltmaya yardımcı olur.
5. Çalışan Kendi Hizmet Portalı: Çalışanlara İK bilgilerini, faydalarını ve izin taleplerini yönetme yeteneği sunar.
6. İşgücü Yönetimi: Kurumsal hedeflerle uyumlu çalışma operasyonlarını yönetmek için kapsamlı araçlar içerir.
7. İK Analitiği ve Raporlama: Yöneticilere veriye dayalı karar alma imkanı sunan güçlü analitikler ve raporlama sağlar.
8. Mobil Uygulama: İşlevselliği akıllı telefonlara genişleten bir mobil uygulama sunar, hem çalışanlar hem de yöneticiler için esneklik ve kolaylık sağlar.

​

Benzerlikler

Susam HR ve Paylocity, HR süreçlerini optimize etmeyi ve çalışan katılımını artırmayı hedefleyen HRIS araçları olarak birkaç benzerliği paylaşırlar:

​

1. Çalışan Kendi Hizmet: Her iki platform da çalışanların kişisel bilgilerini yönetebileceği, izin talebinde bulunabileceği ve ilgili belgelere erişebileceği bir kendi hizmet portalı sunar.
2. Zaman ve Devam Takibi: Her iki araç da zaman izleme işlemlerini basitleştirir, doğru kayıtları sağlar ve manuel hataları azaltır.
3. İzin Yönetimi: Her iki sistem de izin taleplerini ve onaylarını otomatikleştirir, verimliliği arttırır ve idari iş yükünü azaltır.
4. Performans Yönetimi: Her platform da performans değerlendirmeleri, hedef belirleme ve çalışan ilerlemesini izleme araçları içerir.
5. Belge Yönetimi: Her iki platform da güvenli, merkezi depolama ve çalışanlarla ilgili belgelere kolay erişim sunar.
6. İK Analitiği: Hem araçlar veriye dayalı karar almayı desteklemek için analitik ve raporlama yetenekleri sunar.
7. Mobil Erişim: Hem Sesame İK hem de Paylocity, çalışanlara ve yöneticilere HR işlevlerini hızlı bir şekilde kullanabilmeleri için mobil erişim sunar.

​

Farklar

Susam HR ve Paylocity, ortak özellikleri paylaşmalarına rağmen, onları ayıran belirgin farklılıklara da sahiptir:

​

1. Maaş Yönetimi: Paylocity platformuna entegre edilmiş kapsamlı bir maaş yönetim sistemi sunar, doğru ve uyumlu maaş süreçlerini garanti eder. Buna karşılık, Susam HR, başka HR işlevlerine odaklanır ve ayrı bir maaş sistemi sunmaz.
2. Fayda Yönetimi: Paylocity, çalışanların kaydolmasını ve faydalarını yönetmelerini kolaylaştıran güçlü fayda yönetimi araçları içerir. Öte yandan, Susam HR'nin geniş kapsamlı yan hak yönetim özellikleri yoktur.
3. Yetenek Yönetimi: Paylocity, işe alım, onboardinge ve devam eden performans yönetimini kapsayan tam bir yetenek yönetimi araçları seti sunar. Susam HR, performans yönetimine ve onboarding'e daha fazla odaklanır ancak kapsamlı yetenek yönetimi özelliklerine sahip değildir.
4. İşgücü Yönetimi: Paylocity, işgücü ihtiyaçlarını kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirmek için kapsamlı işgücü yönetimi araçlarını sunar. Susam HR, kapsamlı işgücü yönetimi yerine rutin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirmeye daha fazla odaklanır.
5. Mobil Uygulama Gücü: Her iki platform da mobil erişim sunmasına rağmen, Paylocity’nin mobil uygulaması, maaş yönetimi, fayda yönetimi ve yetenek yönetimi özellikleri de dahil olmak üzere geniş özellik yelpazesi ile dikkat çeker. Sesame İK'nın mobil erişimi genellikle kendi hizmet, zaman izleme ve belge yönetimine odaklanmıştır.
6. Kullanıcı Arayüzü ve Deneyimi: Sesame İK, sezgisel ve kullanıcı dostu arayüzü ile bilinir, bu da İK yöneticilerinin ve çalışanlarının gezinmesini kolaylaştırır. Paylocity’nin arayüzü, kapsamlı olmasına rağmen, daha geniş özellik ve işlevsellik yelpazesi nedeniyle daha karmaşık olarak algılanabilir.

​

Artı ve Eksiler

Susam HR

Artılar:

• Kolay ve kullanıcı dostu arayüz
• Mükemmel zaman ve devamsızlık takip özellikleri
• Güçlü belge yönetimi yetenekleri
• Etkili performans yönetimi araçları
• Rutin HR süreçlerinin otomasyonu

​

Eksiler:

• Kapsamlı bir maaş yönetim sistemi eksikliği
• Sınırlı yan hak yönetimi özellikleri
• Tam özellikli yetenek yönetimi fonksiyonuna sahip değil
• İş gücü yönetimi araçları bazı rakipler kadar kapsamlı değil

​

Paylocity

Yanlar:

• Kapsamlı maaş yönetim sistemi
• Güçlü fayda yönetimi ve yetenek yönetimi özellikleri
• Kapsamlı iş gücü yönetimi araçları
• Geniş kapsamlı işlevlere sahip güçlü mobil uygulama
• Güçlü insan kaynakları analitiği ve raporlama yetenekleri

​

Eksiler:

• Özellik zenginliği nedeniyle kullanıcı arayüzü karmaşık olabilir
• Etkili kullanım için daha fazla eğitim gerekebilir
• Daha yüksek maliyet küçük işletmeler için engel olabilir
• Bazı kullanıcılar müşteri desteğinin yavaş cevap verebileceğini bildiriyor

​

Kullanım Senaryoları

Sesame HR

1. Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler: Günlük HR görevlerini otomatikleştirmek ve kapsamlı bir maaş sistemi olmadan çalışan deneyimini iyileştirmeye odaklanmak isteyen şirketler için idealdir.
2. Personel Deneyimini Öncelikli Alan Şirketler: Performans yönetimini, belge yönetimini ve personel girişimini iyileştirmeyi isteyen organizasyonlar için mükemmeldir.
3. HR Departmanları için Kullanıcı Dostu Çözümler Arayanlar: Zaman izleme, izin yönetimi ve iş gücü yönetimini yönetmek için sezgisel bir sistem gereken HR ekipleri için harikadır.

​

Paylocity

1. Orta ve Büyük Ölçekli Şirketler: Maaş, faydalar ve yetenek yönetimini kapsamlı bir şekilde ele alan birleşik bir platform arayan organizasyonlar için uygundur.
2. Karmaşık Maaş Gereksinimlerine Sahip İşletmeler: Uyum ve doğruluk sağlamak için güçlü maaş yönetimi gereken şirketler için idealdir.
3. Kapsamlı HR Yönetimine Odaklanan Organizasyonlar: İş gücü yönetimi, HR analitiği ve çalışanlar için geniş kapsamlı kendini hizmet seçeneklerini kapsayan tam bir çözüm isteyen şirketler için mükemmeldir.

​

Sonuç

Sesame HR ve Paylocity karşılaştırıldığında, her iki aracın da organizasyonunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak önemli faydalar sunduğu açıkça görülmektedir. Diğer yandan, Paylocity güçlü maaş, fayda ve yetenek yönetimi yeteneklerine sahip kapsamlı bir HRIS çözümü sunarak, daha karmaşık HR ihtiyaçlarına sahip orta ve büyük ölçekli organizasyonlar için uygun bir seçenektir. Eğer temel hedefiniz rutin HR görevlerini otomatikleştirmek ve çalışan deneyimine odaklanmak ise kolay kullanımlı bir platform ile Sesame HR en iyi seçenek olabilir.

​

Sesame HR ve Paylocity arasında seçim yaparken sonuçta organizasyonunuzun belirli gereksinimlerine bağlıdır. Eğer temel amacınız rutin İK görevlerini otomatikleştirmek ve çalışan deneyimine odaklanmak ise ve kullanımı kolay bir platform arıyorsanız, Susam İK en uygun seçenek olabilir. Eğer daha kapsamlı bir çözüm arıyorsanız ki bu maaş, fayda, iş gücü yönetimi ve geniş analitikleri kapsayan Paylocity muhtemelen daha iyi bir seçenektir.