Giriş

Organizasyonunuzun belgeleri ve dosyalarını yönetme konusunda doğru dosya depolama aracının seçimi, verimlilik ve uyumluluk açısından önemli bir fark yaratabilir. Bu kategorideki iki popüler seçenek SharePoint ve Box.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[2] içinde ​

Uyum Her Yerde vurgusu yapar. Kullanıcıların versiyonları yönetmelerine, saklama süreleri uygulamalarına, kayıtları bildirmelerine ve geleneksel, Web veya sosyal içerik üzerine yasal saklamalar yapmalarına izin verir. Bu, sıkı içerik yönetimi ve uyumluluk ihtiyaçlarını ön planda tutan kurumlar için ideal hale getirir.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[4] içinde ​

Öte yandan, Box, tüm içerik yaşam döngüsü için geliştirilmiş, güvenli, kolay kullanımlı bir platform olan İçerik Bulutu'nu tanıtıyor. Dosya oluşturmadan paylaşıma, e-imza, sınıflandırma ve saklama işlemlerine kadar, Box, teknoloji yığınını basitleştirir ve diğer uygulamalarla 1500'in üzerinde entegrasyon sunar. AstraZeneca, JLL ve Nationwide gibi önde gelen kuruluşlar tarafından güvenilen Box, büyük endüstri analistlerinden övgü topladı.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[6] içinde ​

Bu iki güçlü dosya depolama aracını karşılaştırarak, hangisinin kuruluşunuzun ihtiyaçlarına en iyi uyduğunu belirleyebilirsiniz.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[8] içinde ​

SharePoint Genel Bakışı

SharePoint kapsamlı içerik yönetim çözümleriyle tanınır, uyumluluk ve sürüm kontrolüne vurgu yapar. Yıllardır işletmelerde bir baş tacı olan SharePoint, belge yönetimini, işbirliğini ve intranet yeteneklerini destekleyen bir dizi özellik sunar.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[10] içinde ​

Ana Özellikler

• Sürüm Kontrolü ve Belge Yönetimi: SharePoint ayrıntılı sürüm izleme ve yönetim sağlayarak belgelerin geçmişi üzerinde şeffaflık ve kontrol sunar.
• Uyumluluk ve Kayıt Yönetimi: Retansiyon programlarını uygulamak, kayıtları ilan etmek ve yasal bekletmeleri yerleştirmek için geniş araçlar sunar, düzenleyici gereksinimlere uyumu sağlar.
• İşbirliği ve İntranet Özellikleri: SharePoint, takım işbirliğini intranetler, extranetler ve takım siteleri aracılığıyla kolaylaştırır.
• Microsoft Ekosistemine Entegrasyon: Microsoft Office Suite ve diğer Microsoft 365 hizmetleriyle derin entegrasyon, verimliliği artırır ve iş akışını düzenler.
• Özelleştirilebilir İş Akışları: Kullanıcılar özelleştirilebilir iş akışlarını kullanarak süreçleri otomatikleştirebilir ve akışlandırabilir.
• Güçlü Güvenlik Kontrolleri: Hassas bilgileri korumak için gelişmiş güvenlik özellikleri.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[11] içinde ​

Box Genel Bakış

Box, işbirliğini, uyumluluğu ve içerik yaşam döngüsü yönetimini destekleyen kapsamlı bir İçerik Bulutu olarak tasarlanmıştır. Kullanıcı dostu arayüzü ve geniş entegrasyon olanakları ile dikkat çeker.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[13] içinde ​

Ana Özellikler

• İçerik Yaşam Döngüsü Yönetimi: Oluşturulmaktan saklanmaya, Box belge yaşam döngüsünün her aşamasını destekler.
• İşbirliği ve Eş Zamanlı Düzenleme: Microsoft Office ve Google Workspace gibi araçlarla entegrasyonun güç verdiği gerçek zamanlı işbirliği özellikleri.
• Güvenli Dosya Paylaşımı: Box, ayrıntılı izin kontrolü ile güvenli dosya paylaşımı seçenekleri sunar.
• E-imza ve İş Akışı Otomasyonu: İçinde yerleşik e-imza yetenekleri ve iş akışlarını otomatikleştirmek için araçlar içerir.
• Uyumluluk ve Güvenlik: Çeşitli endüstri standartlarını ve yönetmelikleri destekleyen sağlam uyumluluk kontrollerini önceliklendirir.
• Kapsamlı Entegrasyonlar: Farklı uygulamalar arasında sorunsuz iş akışları sağlayan 1.500'den fazla entegrasyon.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Takımlar için benimsemiş olmayı basitleştiren sezgisel ve kullanımı kolay bir arayüze sahip.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[14] içinde Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzerlikler

SharePoint ve Box, organizasyonlar içinde işbirliğini, uyumluluğu ve belge yönetimini artırmayı amaçlayan güçlü dosya depolama araçlarıdır. Ana benzerlikler şunları içerir:

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[16] içinde ​

• Belge Yönetimi: Her iki platform da sürüm kontrolü ve meta veri etiketleme de dahil olmak üzere kapsamlı belge yönetimi yetenekleri sunar.
• Uyumluluk Özellikleri: Çeşitli düzenleyici ve endüstri standartlarını destekleyerek uyumluluğa vurgu yapar.
• İşbirliği Araçları: Her iki platform da takım işbirliğini, dosya paylaşımını ve belgeler üzerinde koordineli çalışmayı kolaylaştırmak için araçlar sağlar.
• Güvenlik: Veriyi korumak ve yetkili erişimi sağlamak için gelişmiş güvenlik özellikleri.
• Entegrasyon Yetenekleri: Her ikisi de popüler araçlar ve hizmetlerle entegrasyonu destekleyerek iş akışlarını hızlandırır.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[17] içinde ​

Farklılıklar

Benzerliklerine rağmen, SharePoint ve Box'un tercihinizi etkileyebilecek bazı temel farkları var.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[19] içinde ​

• Dağıtım Modeli:
• SharePoint: Microsoft ekosistemi ile derin entegrasyon sunar ve yerinde veya bulutta dağıtılabilir.
• Box: Yerinde dağıtım gerektirmeden SaaS esnekliğini destekleyen bir bulut tabanlı platform.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[20] içinde ​

• Kullanıcı Arayüzü: 
• SharePoint: Güçlü, özellik açısından zengin bir arayüze sahiptir, ancak karmaşık olabilir ve daha fazla eğitim gerektirebilir.
• Box: Gezinmesi kolay, daha sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile tanınır.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[21] içinde ​

• Özelleştirme ve Esneklik:
• SharePoint: Kapsamlı yapılandırma ve geliştirme seçenekleri ile yüksek derecede özelleştirilebilir.
• Box: Daha az esneklik sunsa da özelleştirme, hazır bir çözüm sağlar.

​

• İçerik Yaşam Döngüsü:
• SharePoint: Kapsamlı yönetim özellikleri aracılığıyla uyumluluk ve içerik yönetimine vurgu yapar.
• Box: Yaratılış, işbirliği, e-imza ve saklama entegrasyonunu içeren içerik yaşam döngüsü için tasarlanmıştır.

​

• Entegrasyon Odaklı:
• SharePoint: Zaten Microsoft ekosistemine bağlı ortamlarda en iyi şekilde kullanılır.
• Box: 1,500'den fazla entegrasyonu destekleyerek çeşitli teknoloji yapılarında kullanımı çok yönlü hale getirir.

​

Artıları ve Eksileri

SharePoint

Artı Yönler:

• Microsoft araçlar ve servisler ile derin entegrasyon.
• Geniş özelleştirme ve esneklik.
• Üstün uyumluluk ve kayıt yönetimi özellikleri.
• Güçlü kurumsal iç ve dış ağ yetenekleri.

​

Eksiler:

• Karmaşık arayüz nedeniyle daha dik öğrenme eğrisi.
• Kurulum ve bakım için önemli IT kaynakları gerekebilir.
• Özellikle yerinde kurulumlar için daha yüksek maliyetler.

​

Box

Artı Yönler:

• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz.
• Kapsamlı içerik yaşam döngüsü yönetimi.
• Diğer uygulamalarla kapsamlı entegrasyonlar.
• Güçlü bulut tabanlı iş birliği özellikleri.
• Dahili e-imza ve iş akışı otomasyonu.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[30] içinde ​

Eksiler:

• SharePoint'a göre daha az özelleştirilebilir.
• Microsoft ekosistemine ağırlıklı olarak bağımlıysa, Microsoft servisleriyle sorunsuz entegrasyon sağlama konusunda Box kadar iyi olmayabilir.
• Yerinde seçeneklerle karşılaştırıldığında sınırlı çevrimdışı yetenekler.

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[32] içinde ​

Kullanım Senaryoları

SharePoint

• Karmaşık Uyumluluk İhtiyaçları Olan Kuruluşlar: Sıkı uyumluluk ve kayıt yönetim gereksinimlerine sahip organizasyonlar, SharePoint'in kapsamlı araçlarından faydalanırlar.
• Microsoft Ekosistemindeki Firmalar: Zaten Microsoft 365 hizmetlerini kullanan şirketler, SharePoint ile sorunsuz entegrasyon bulacaklar.
• Özelleştirilebilir İç Portaller ve Dış Portaller: Yüksek derecede özelleştirilmiş, güvenli iç veya dış içerik paylaşım platformları oluşturmak isteyen şirketler için ideal.

​

Box

• Esnek Çalışma Ortamları: Uzaktan veya karma çalışma modellerine sahip organizasyonlar, Box'ın sağlam bulut tabanlı işbirliği araçlarından faydalanırlar.
• Çeşitli Teknoloji Yığınları: Farklı Microsoft olmayan araçlar kullanan şirketler, Box'ın geniş entegrasyon olanaklarından faydalanacaklar.
• Kolay ve Hızlı Dağıtım: Ağır BT kapsamı olmadan, basit bir şekilde uygulanan içerik yönetimi çözümüne ihtiyaç duyan firmalar, Box'ı tercih ederler.

​

Sonuç

Her ikisi de güçlü dosya depolama ve içerik yönetimi yetenekleri sunar, her birinin benzersiz güçlü ve kullanım senaryoları vardır. SharePoint, Microsoft hizmetleriyle derin entegrasyon ve karmaşık uyumluluk yönetimi gerektiren ortamlarda üstün performans gösterir. Geniş özelleştirme seçenekleri onu, özel çözümlere ihtiyaç duyan kuruluşlar için uygun hale getirir.

​

Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı yaşam döngüsü yönetimi ile Box, kolay kullanımlı, bulut tabanlı bir çözüm arayışında olan kuruluşlar için idealdir. Kapsamlı entegrasyonları, farklı çalışma ortamları için basarılı bir uzaktan işbirliği destekleyen çok yönlü hale getirir.

​

SharePoint ve Box arasında seçim yapmak, organizasyonunuzun özel ihtiyaçlarına bağlıdır:

• Karmaşık uyumluluk ve derin Microsoft entegrasyonu için SharePoint tercih edilen bir seçenektir.
• Daha basit, yüksek derecede entegrasyonlu bir platform, esnek çalışma ortamlarını destekleyen Box, tercih edilen çözümdür.

​

Bilinçli bir karar vermek için özel gereksinimlerinizi, teknoloji yığınınızı ve işgücü dinamiklerinizi değerlendirin. Her iki araç da önemli avantajlar sağlar, doğru seçim organizasyonunuzun verimliliğini ve içerik yönetim yeteneklerini artırır.