Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (İKSG), İK görevlerini verimli bir şekilde yönetmek için hayati öneme sahiptir. Bu kategorideki iki önde gelen araç, SAP SuccessFactors ve Access PeopleHR'dir.

\u200B

SAP SuccessFactors, temel İK/maaş, yetenek yönetimi, İK analitiği/işgücü planlaması ve bireyselleştirilmiş çalışan deneyimlerini kapsayan kapsamlı bir İnsan Deneyimi Yönetimi (HXM) paketidir. Ana hedefi hem çalışanların hem de şirketlerin potansiyeline ulaşmalarına yardımcı olmaktır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanan Access PeopleHR, aday izleme, personel takibi, performans değerlendirmeleri ve dahil olmak üzere tüm temel İK işlevleri için bir platform sunar. Sistem, güçlü bir çalışan takip veritabanına sahiptir ve her bir çalışan için detaylı kayıtları tutma imkanı sunarak kullanıcılara sınırsız belge depolama imkanı sağlar.

\u200B

Doğru İKSG aracını seçerken, işlevselliklerini, benzerliklerini, farklarını, artılarını ve eksilerini anlamanız esastır.

\u200B

SAP SuccessFactors Genel Bakış

Ana Özellikler

• Core İKY ve Maaş Bordrosu: SuccessFactors, maaş yönetimi, fayda yönetimi, zaman ve devam takibi ve uyumluluk dahil çeşitli İKY süreçlerini destekler.
• Talent Yönetimi: Suit, personel alımı, uyarlama, performans yönetimi, öğrenme ve geliştirme ve halef planlama için modülleri içerir.
• İKY Analizleri ve İnsan Kaynakları Planlama: SuccessFactors, organizasyonların işgücü trendlerini anlamalarına ve etkili bir şekilde planlamalarına yardımcı olacak güçlü analiz araçları sunar.
• Personel Deneyimi Yönetimi: Bu özellik, özelleştirilmiş çalışan deneyimlerine yönelik angajman araçları, geri bildirim sistemleri ve kişiselleştirilmiş içerikler aracılığıyla odaklanır.
• Ölçeklenebilirlik: Enterprise için tasarlanan SuccessFactors, büyük organizasyonların ihtiyaçlarına göre ölçeklenebilir.
• Entegrasyon: Platform, diğer SAP ürünleri ve çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
• Küresel Erişim: Birden fazla dil ve yerelleştirme seçeneği desteği ile SuccessFactors uluslararası şirketler için uygun.

\u200B

Access PeopleHR Genel Bakış

Ana Özellikler

• Aday Takibi: Sistem, iş ilanından işe alınmaya kadar olan tüm işe alım sürecini kolaylaştırır.
• Personel Takibi: Kullanıcılar, iletişim bilgileri, iş rolleri ve daha fazlası dahil olmak üzere detaylı personel kayıtlarını tutabilir.
• Performans Değerlendirmeleri: PeopleHR, çalışanların ilerlemesini takip etmelerine ve hedefler belirlemelerine olanak tanır.
• Belge Depolama: Sınırsız belge depolama ile kullanıcılar, her çalışan profiline sınırlamadan gerekli belgeleri ekleyebilirler.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Platform, küçük ve orta ölçekli işletmeler için erişilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır.
• Çalışan Öz Servis: Çalışanlar, bilgilerine erişebilir, taleplerini gönderebilir ve kayıtlarını güncelleyebilirler, bu da idari yükü azaltır.
• Uygun Fiyat: PeopleHR, küçük organizasyonlar için çekici bir seçenek haline getiren rekabetçi fiyatlar sunar.

​

Benzerlikler

• Temel İK Fonksiyonları: Her iki araç da personel yönetimi, maaş, ve uyumluluk takibi gibi temel İK fonksiyonları sunar.
• Yetenek Yönetimi: SuccessFactors ve PeopleHR, işe alım, onboard olma ve performans yönetimi için modüller sağlar.
• Çalışan Öz Servisi: Her iki platform da çalışanların kendi bilgilerine erişmelerine ve yönetmelerine izin verir.
• Veri Güvenliği: Çalışan verilerinin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak, her iki sistemde de kritik bir özelliktir.
• Özel İş Akışları: Hem SuccessFactors hem de PeopleHR, bir organizasyonun belirli ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir iş akışları sunar.
• Analizler ve Raporlama: Her iki platform da organizasyonların bilinçli kararlar almasına yardımcı olmak için güçlü analiz ve raporlama araçları sunar.

​

Farklar

• Hedef Pazar: SuccessFactors, karmaşık İK ihtiyaçlarına sahip büyük işletmeler için tasarlanmışken, PeopleHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için uyarlanmıştır.
• Özellik Derinliği: SuccessFactors, ileri düzey İK analizleri ve iş gücü planlama araçları da dahil olmak üzere daha kapsamlı bir özellik yelpazesi sunar, oysa PeopleHR, temel İK fonksiyonlarına odaklanmaktadır.
• Ölçeklenebilirlik: SuccessFactors, farklı coğrafyalarda büyük organizasyonlar için ölçeklenebilirlikte başarılı bir şekilde hizmet verirken, PeopleHR, büyüyen işletmeler için daha uygun bir seçenektir.
• Entegrasyon Yetenekleri: SuccessFactors, diğer SAP ürünleri ve çeşitli üçüncü taraf araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre olurken, PeopleHR, entegrasyonlar sağlar ancak daha küçük ölçekte.
• Kullanıcı Arayüzü: PeopleHR, kullanım kolaylığı için tasarlanmış kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir, oysa SuccessFactors, geniş özellik yelpazesi nedeniyle daha dik bir öğrenme eğrisine sahip olabilir.
• Fiyatlandırma: SuccessFactors, genellikle maliyetli olma eğilimindedir ve büyük işletmelerin bütçesine uyar, oysa PeopleHR, küçük işletmelere hitap eden daha uygun fiyatlı planlar sunar.

​

Artılar ve Eksiler

SAP SuccessFactors

Artılar:

• Kapsamlı İK ve yetenek yönetimi paketi
• Güçlü analitik ve işgücü planlama araçları
• Büyük işletmeler için yüksek ölçeklenebilirlik
• Diğer SAP ürünleriyle güçlü entegrasyon yetenekleri
• Yerel seçeneklerle global destek

​

Eksiler:

• Daha pahalı, daha büyük bütçelere uygun
• Kapsamlı özellikler nedeniyle daha dik öğrenme eğrisi
• Basit İK ihtiyaçları olan küçük işletmeler için fazla olabilir

\u200B

Access PeopleHR

Artılar:

• Küçükten orta ölçekli işletmelere uygun fiyatlandırma
• Kolay navigasyon ve kullanım için kullanıcı dostu arayüz
• Sınırsız belge depolama
• Kapsamlı aday izleme ve personel yönetimi
• Personel kendi hizmeti idaresel iş yükünü azaltır

​

Eksiler:

• Daha büyük kurumsal çözümlerle karşılaştırıldığında sınırlı ileri özellikler
• Entegrasyonların daha küçük ölçekte olması
• Hızla büyüyen, büyük organizasyonlar için ölçeklenebilir olmayabilir

​

Kullanım Senaryoları

SAP SuccessFactors:

Kapsamlı bir İKY, maaş ve yetenek yönetimi süreçlerini çoklu lokasyon ve coğrafyalarda yönetmek için gereken büyük kuruluşlar için idealdir. Güçlü analizler, derin özelleştirmeler ve diğer kurumsal sistemlerle güçlü entegrasyon gerektiren organizasyonlar için SuccessFactors uygundur.

​

PeopleHR Ulaşımı:

Uygun fiyatlı ve kullanıcı dostu bir İKY çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyi seçenektir. Büyük kurumsal sistemlerin karmaşıklığı ve maliyeti olmadan etkili aday takibi, personel yönetimi ve performans değerlendirme araçlarına ihtiyaç duyan şirketler için PeopleHR idealdir. Kullanım kolaylığı ve hızlı uygulama dağıtımını önceliklendiren işletmeler için mükemmeldir.

​

Sonuç

SAP SuccessFactors ve Access PeopleHR'yi karşılaştırmak, her bir İKY aracının güçlü ve zayıf yönlerini ortaya koymaktadır. Kapsamlı özellik seti, gelişmiş analizler ve ölçeklenebilirliği ile SuccessFactors, büyük kuruluşlar için idealdir. Öte yandan, kullanıcı dostu arayüzü, uygun fiyatı ve küçük orta ölçekli işletmeler için uygun olmasıyla PeopleHR dikkat çeker.

​

SuccessFactors ve PeopleHR arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun büyüklüğünü ve ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Karmaşık İKY gereksinimlerine ve kapsamlı entegrasyon yeteneklerine sahip büyük kuruluşlar, SuccessFactors'ten daha fazla faydalanacaklar. Öte yandan, basit, maliyet etkin bir İKY çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için PeopleHR mükemmel bir seçenektir.