Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) alanında, UKG Dimensions ve Sapling, işletmelerin süreçlerini optimize etmeyi ve genel verimliliği artırmayı hedefleyen iki önde gelen aday olarak öne çıkıyorlar. Her iki araç da işletmelerin insan kaynakları süreçlerini optimize etmeyi ve genel verimliliği artırmayı hedefleyen sağlam çözümler sunuyor. UKG Dimensions, işletmelerin süreçlerini optimize etmelerine ve maaş hesaplama doğruluğunu artırmalarına yardımcı olmayı amaçlayan bulut tabanlı bir zaman tutma çözümüdür. Aksine, Kallidus ürünü olan Sapling, işe alma, işten çıkarma, temel HR ve insan operasyonlarında uzmanlaşmış olup, öğrenme, performans, yetenek ve öğrenme içeriği konularında Kallidus'un uzmanlığı ile daha da zenginleştirilmiştir.

​

Doğru HRIS aracını seçmek her organizasyon için hayati önem taşır çünkü bu, insan kaynakları operasyonlarının verimliliğini, çalışan memnuniyetini ve genel üretkenliği doğrudan etkiler. Bu karşılaştırma, hem UKG Dimensions hem de Sapling'in özellikleri, benzerlikleri, farkları, artıları, eksileri ve ideal kullanım durumlarına detaylı bir şekilde derinlemesine bakarak bilinçli bir karar vermenize yardımcı olacaktır.

​

UKG Dimensions Genel Bakış

UKG Dimensions, işletmelerin iş gücünü daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olacak kapsamlı bir zaman tutma çözümü olarak tasarlanmıştır. Bulut teknolojisinden faydalanarak, bu, daha iyi maaş hesaplama doğruluğu ve akıcı insan kaynakları operasyonları vadeder.

​

Ana Özellikler

• İş Saatleri Tutma ve Devamsızlık: Saat dilimi girme/çıkarma süreçlerini otomatikleştirir, hataları azaltır ve doğru zaman izlemeyi sağlar.
• Gelişmiş Zamanlama: Vardiya planlamasını kolaylaştırır, optimal işgücü tahsisini sağlar.
• Maaş Entegrasyonu: Maaş sistemleri ile sorunsuz bir şekilde senkronize olur, doğru ve zamanında ödemeleri sağlar.
• Mobil Erişim: Çalışanların mobil cihazlar aracılığıyla saat girişi/çıkışı yapmalarına ve programlarını yönetmelerine olanak tanır.
• Uyum Yönetimi: İşletmelerin iş yasaları ve düzenlemeleri konusunda uyumlu kalmasına yardımcı olur.
• Analiz ve Raporlama: İş gücü verilerine dair görüşleri sunarak bilinçli kararlar alınmasını sağlar.

​

Sapling Genel Bakış

Sapling, onboarding, offboarding, çekirdek HR ve insan işlemlerini yükseltmeye yönelik tasarlanmış kapsamlı bir HRIS çözümü sunar; Kallidus'un öğrenim ve yetenek yönetimindeki geniş deneyimi tarafından desteklenir.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Ana Özellikler

• Onboarding ve Offboarding: Yeni işe alınanlar ve şirketten ayrılanlar için sorunsuz geçişleri sağlamak için süreçleri akışa alır.
• Çekirdek HR Fonksiyonları: Çalışan kayıtlarını, faydaları ve kapsamlı takip ve raporlama özellikleriyle uyumluluğu yönetir.
• İnsan İşlemleri: Otomasyon ve akıllı iş akışları aracılığıyla çalışan yaşam döngüsü yönetimini geliştirir.
• Öğrenme ve Gelişim: Kallidus'un öğrenim ürünleriyle entegre olarak bütünsel bir yetenek geliştirme deneyimi sunar.
• Performans Yönetimi: Performans değerlendirmeleri ve hedef takibi oluşturmak, izlemek ve yönetmeye yardımcı olur.
• Çalışan Öz Servis: Çalışanlara kişisel bilgilerini, faydalarını ve eğitimlerini bir öz-servis portalı aracılığıyla yönetme imkanı sunar.
• Entegrasyon Kabiliyetleri: Sorunsuz veri akışını sağlamak için diğer HR teknolojileri ve platformlarla güçlü entegrasyon.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzersizlikler

UKG Dimensions ve Sapling'in etkili HRIS araçları olmalarını sağlayan birçok benzerliği paylaşıyorlar:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Bulut Tabanlı Çözümler: Her iki platform da bulut teknolojisinden faydalanarak erişilebilirlik, ölçeklenebilirlik ve güvenliği sağlar.
• Çalışan Öz Hizmet: Her ikisi de çalışanlara HR ile ilgili görevlerin bazılarını yönetme imkanı veren öz-servis yetenekleri sunar.
• Uyumluluk Yönetimi: Her ikisi de çeşitli işçi yasalarına ve düzenlemelere uyum sağlamaya yardımcı olmak için araçlar sağlar.
• Otomasyon: Her iki çözüm de manuel işleri azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olan otomasyon özellikleri sunar.
• Mobil Erişilebilirlik: Her iki platform da çalışanların zamanlarını veya HR bilgilerini hareket halindeyken yönetmelerine olanak tanır.
• Analiz ve Raporlama: HR metrikleri ve işgücü verilerine içgörüler sağlamak için güçlü analiz ve raporlama özellikleri sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Farklar

Her iki araç da sağlam HRIS çözümleri sunarken, insan kaynakları yönetiminin farklı yönlerine hizmet etmekte ve bu durum onları birbirinden ayırmaktadır:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Odak Alanları: UKG Dimensions, öncelikle zaman takibi, devamsızlık ve zamanlama üzerinde odaklanırken; Sapling, özellikle onboarding, offboarding ve insan işlemlerinde kapsamlı HR yönetiminde mükemmelleşir.
• Öğrenme ve Gelişim: Sapling, Kallidus ile entegrasyonu aracılığıyla UKG Dimensions'un vurgulamadığı daha gelişmiş öğrenme ve gelişim özellikleri sunar.
• Performans Yönetimi: Sapling, performans değerlendirmelerini ve hedef izleme araçlarını yönetme araçları içerir; UKG Dimensions ise benzer işlevsellikleri sunmaz.
• Maaşlara Entegrasyon: Her ikisi de entegrasyon sağlasa da, UKG Dimensions maaş doğruluğuna zaman takibi ve devamsızlık fonksiyonları aracılığıyla daha fazla vurgu yapar.

​

İlerlemeler ve Eksiler

UKG Dimensions

İlerlemeler

• Zaman tutma ve katılım konusunda uzmanlaşmış, doğru maaş hesaplama sağlar.
• Gelişmiş zamanlama özellikleri iş gücü yönetimini artırır.
• Çalışan ve yönetici erişimi için kullanımı kolay mobil uygulama.
• Sağlam uyumluluk yönetimi araçları.
• Girişken analiz ve raporlama yetenekleri.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler

• Oluşma, performans yönetimi ve öğrenme ve gelişim gibi alanlarda sınırlı işlevsellikler içerir.
• Kapsamlı bir HR yönetim aracı arayan işletmeler için daha az uygun olabilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sapling

İlerlemeler

• Kapsamlı onboarding ve offboarding süreçleri.
• Kallidus entegrasyonu aracılığıyla öğrenme, performans ve yetenek yönetiminde güçlü yetenekler.
• Dayanıklı temel HR işlevleri.
• Çalışan öz hizmet özellikleri kullanıcı deneyimini artırır.
• Diğer HR platformlarıyla mükemmel entegrasyon yetenekleri.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Eksiler

• Temel HR işlevlerine ihtiyaç duyan işletmeler için aşırı gelebilir.
• Geniş özellikleri nedeniyle uygulamak ve personeli eğitmek için daha fazla zaman gerektirebilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kullanım Senaryoları

• UKG Dimensions için Ideal Senaryolar: 
• Hassas zaman tutma ve devamsızlık izleme gerektiren işletmeler.
• Gelişmiş programlama ve maaş entegrasyonu gereken organizasyonlar.
• İşletmelerin iş yasaları ve düzenlemeleri ile uyum sağlamasını sağlamak isteyen şirketler.
• Yüksek oranda vardiya çalışan veya büyük saatlik işgücüne sahip firmalar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Sapling için Ideal Senaryolar:
• İşe alma ve işten çıkarma deneyimlerini iyileştirmeye odaklanmış şirketler.
• Öğrenme ve geliştirme süreçlerini HRIS'leri ile entegre etmek isteyen organizasyonlar.
• Kapsamlı insan operasyonları yönetimi gereken işletmeler.
• Performans yönetimi ve çalışan gelişimine değer veren firmalar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Sonuç

Her iki UKG Dimensions ve Sapling, farklı insan kaynakları yönetimi yönleri için özel olarak tasarlanmış güçlü HRIS çözümleri sunmaktadır. UKG Dimensions, zaman tutma, devamsızlık ve programlama konularında uzmanlaşmış olup, doğru maaş işlemleri ve uyum yönetimi gereksinimleri üzerinde yoğunlaşan işletmeler için idealdir. Öte yandan, Sapling onboarding, offboarding, temel HR işlevleri ve Kallidus'ın öğrenme ve performans yönetim araçlarıyla entegrasyonu konusunda kapsamlı bir yaklaşımla öne çıkıyor.

​

UKG Dimensions ve Sapling arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Eğer kesin zaman izleme ve maaş doğruluğu sizin önceliklerinizse, UKG Dimensions daha uygun olabilir. Ancak eğer işe alma, insan operasyonları ve güçlü öğrenme ve performans yönetimi içeren daha kapsamlı bir HR çözümü arıyorsanız, Sapling size uygun olabilir.