Giriş

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) değişken peyzajında, doğru aracı seçmek şirketinizin İK süreçlerini kurtarabilir veya mahvedebilir. Bu alandaki iki önde gelen oyuncu UKG Dimensions ve TriNet. UKG Dimensions, işletmelerin süreçlerini iyileştirmelerine ve maaşların doğruluğunu artırmalarına yardımcı olmak amacıyla tasarlanmış bir bulut tabanlı zaman tutma çözümüdür. Diğer yandan, TriNet, endüstriye göre özelleştirilmiş tam hizmet İşveren Organizasyonu (PEO) sunarak küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ'ler) insan sermayesi uzmanlığı, faydalar, risk azaltma, uyum, maaş bordrosu ve gerçek zamanlı teknoloji sunar.

\u200B

Bu iki İKY aracının karşılaştırılması, organizasyonların özel ihtiyaçlarına en uygun çözümü bulmaları ve insan kaynakları operasyonlarında verimliliği maksimize etmeleri için önemlidir.

\u200B

UKG Dimensions Genel Bakış

UKG Dimensions, maaşların doğruluğunu artırmayı ve çeşitli İKY süreçlerini iyileştirmeyi amaçlayan güçlü zaman tutma yetenekleriyle tanınmaktadır. Tüm boyutlardaki işletmeler için sorunsuz entegrasyon ve ölçeklenebilirlik sağlayan bulut tabanlı altyapısı ile öne çıkmaktadır.

\u200B

Ana Özellikler

• Kapsamlı Zaman Tutma: UKG Dimensions, fazla mesai ve vardiya farkları da dahil olmak üzere çalışan saatlerinin doğru takibine yardımcı olan gelişmiş zaman tutma özellikleri sunar.
• Maaş Yönetimi: Maaş sistemleriyle doğrudan bütünleşerek doğru ve zamanında maaş hesaplamalarını sağlar.
• Programlama: Optimal personel seviyelerini sağlamak için çalışan programları oluşturma, değiştirme ve otomatikleştirme araçları sunar.
• Uyumluluk Yönetimi: İş kanunlarına uyumu otomatik hale getirerek uyum kontrol ve uyarılarını sağlar.
• Analizler ve Raporlama: İş gücü metrikleri hakkında içgörüler sunan sağlam analiz ve raporlama araçları sunar.
• Mobil Erişim: Çalışanlar mobil cihazlar aracılığıyla giriş/çıkış yapabilir, programları kontrol edebilir ve izin talebinde bulunabilir.

\u200B

TriStateNet Genel Bakış

SMB'leri HR karmaşıklıklarından kurtaran, endüstrilere özel hizmetler sunan geniş bir yelpazede hizmetler sunan bir tam hizmet İşveren Organizasyonu (PEO) olan TriNet'e özeldir. İnsan sermayesi uzmanlığı da sunan araçlar değil insan sermayesi yönetimi çözümü sunarak HR işlevlerini yönetmek için kapsamlı bir çözüm sunar.

\u200B

Ana Özellikler

• İnsan Sermayesi Uzmanlığı: En iyi uygulamalar, uyumluluk ve çalışan yönetimi konularında rehberlik sunan HR uzmanlarına erişim.
• Faydalar Yönetimi: Sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer avantajlar da dahil olmak üzere çeşitli işçi hakları sunar, endüstri ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiştir.
• Risk Azaltma ve Uyumluluk: Güçlü uyumluluk araçları ve risk azaltma stratejileri ile işletmelere karmaşık düzenlemelerde yol gösterir.
• Maaş İşleme: Vergi düzenlemelerine uygunluğu ve doğruluğu sağlayan kapsamlı maaş hizmetleri.
• Gerçek Zamanlı Teknoloji: Kullanıcı dostu bir platform aracılığıyla insan kaynakları verilerine gerçek zamanlı erişim sağlar.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanlar kişisel bilgilerini, fayda kaydını ve diğer insan kaynaklarıyla ilgili görevleri sezgisel bir portal aracılığıyla yönetebilirler.

​

Benzerlikler

UKG Dimensions ve TriNet, farklı odaklara sahip güçlü İKY araçları olarak başarılıdır. İşte bazı temel benzerlikler:

• Bulut Tabanlı Altyapı: Her iki platform da ölçeklenebilirlik ve esneklik için bulut teknolojisinden faydalanmaktadır.
• Zaman Takibi ve Maaş İşleme: Her iki çözüm de doğruluğu ve uyumluluğu artıran güçlü zaman takibi ve maaş işleme özellikleri sunar.
• Mobil Erişim: Her iki platform da mobil erişim sağlar, çalışanların hareket halindeyken insan kaynakları görevlerini yönetmelerini sağlar.
• Uyumluluk Desteği: Hem UKG Dimensions hem de TriNet işletmelerin işçi düzenlemelerine uyum sağlamalarına yardımcı olacak araçlar sunar.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanlar HR ile ilgili bilgilerini kullanıcı dostu portallardan doğrudan yönetebilirler.

\u200B

Farklar

Benzerliklerine rağmen, UKG Dimensions ve TriNet İKY yönetiminin farklı yönlerine hizmet ederler ve bu nedenle birçok farklılığa sahiptirler:

• Hedef Kitle: UKG Dimensions tüm büyüklükteki işletmeler için zaman takibi ve maaş odaklıyken, TriNet özellikle geniş bir yelpazede HR hizmetlerine sahip KOBİ'leri hedefliyor.
• Hizmet Modeli: TriNet, sadece araçlar değil aynı zamanda dış kaynaklı HR uzmanlığı ve hizmetleri sunan bir PEO olarak faaliyet göstermektedir. UKG Dimensions daha çok bir araç tabanlı çözümdür.
• İK Hizmetleri: TriNet, faydalar yönetimi, risk yönetimi ve İK danışmanlığını içeren kapsamlı bir paket sunmaktadır. UKG Dimensions öncelikle zaman tutma, programlama ve maaş üzerinde odaklanmıştır.
• Özelleştirme: TriNet endüstriye özel çözümler sunar, hizmetlerini farklı sektörlerin benzersiz ihtiyaçlarına göre uyarlar. UKG Dimensions, özelleştirilebilir olmasına rağmen, öncelikle evrensel İKY işlevlerine odaklanır.
• Uyumluluk ve Risk Yönetimi: UKG Dimensions'a kıyasla TriNet, maaş ve programlama kapsamında daha fazla uyumluluk ve risk yönetim hizmetleri sunar.

​

Artılar ve Eksiler

UKG Dimensions

Artılar:

• Gelişmiş programlama yetenekleriyle güçlü zaman tutma özellikleri.
• Yüksek doğruluk sağlayan sorunsuz maaş entegrasyonu.
• İşçi yasaları için güçlü uyum desteği.
• Gelişmiş analiz ve raporlama araçları.
• Çalışanlar ve yöneticiler için mobil erişim.

\u200B

Eksiler:

• Öncelikle zaman tutma ve maaş üzerine odaklanmış, geniş İKY işlevlerinden yoksun.
• Kapsamlı bir İK çözümü için diğer İK araçlarıyla entegrasyon gerekebilir.

\u200B

TriNet

Artılar:

• Faydalar yönetimi, risk yönetimi ve İK danışmanlığı dahil kapsamlı İK hizmetleri.
• Sektöre özgü insan sermayesi uzmanlığına erişim.
• SMB'ler için özelleştirilmiş çözümler, uyumluluk ve risk yönetiminde önemli destek sunuyor.
• Hızlı İK veri erişimi için gerçek zamanlı teknoloji.
• Kapsamlı çalışan kendi hizmet yetenekleri.

\u200B

Eksiler:

• PEO olarak, TriNet iç kontrolünü korumak isteyen şirketler için daha az uygun olabilir.
• Tam hizmet modelinden dolayı muhtemelen daha yüksek maliyetler.

\u200B

Kullanım Senaryoları

UKG Dimensions:

• Üretim Firmaları: Kompleks vardiya düzenlemeleri olan üretim şirketleri için UKG Dimensions zamanlamayı basitleştirerek doğru maaş ödemeyi sağlar.
• Perakende Zincirleri: Yayılmış bir işgücü için güçlü zaman takibi ve mobil erişim gereken işletmeler için.
• Sağlık Hizmet Sağlayıcıları: Sıkı uyumluluk gereksinimlerine sahip ortamlarda zaman ve katılım yönetimi için idealdir.

\u200B

TriNet:

• Yeni Kurulanlar ve KOBİ'ler: Kurumsal bir İK ekibi oluşturmadan kapsamlı İK desteğine ihtiyaç duyanlar için.
• Finansal Hizmetler: Derinlemesine uyumluluk ve risk yönetimi uzmanlığı gerektiren kuruluşlar için.
• Teknoloji Firmaları: Rekabetçi fayda paketleri sunmayı amaçlayan, en iyi yeteneklerin çekilmesini ve tutulmasını sağlayanlar için.

\u200B

Sonuç

UKG Dimensions ve TriNet'i karşılaştırmak, farklı kurumsal ihtiyaçlara özel güçlü yönleri ortaya çıkarıyor. UKG Dimensions zaman tutma, programlama ve maaş alanlarını yönetmede başarılıdır, bu da spesifik İK alanlarını yönetmek için sağlam araçlar arayan işletmeler için ideal bir seçim yapar. Tam tersine, TriNet uzman rehberlik, fayda yönetimi ve uyumluluk desteği de dahil olmak üzere kapsamlı bir İK hizmet paketi sunar, bu da tam hizmet İK çözümleri arayan SMB'ler için mükemmel bir uyum sağlar.

​

Sonuç olarak, UKG Dimensions ve TriNet arasındaki seçim, şirketinizin belirli ihtiyaçlarına bağlıdır. Eğer güçlü zaman tutma ve optimize edilmiş maaş hesaplama öncelikleriniz ise, UKG Dimensions tercih edilmesi gereken yoldur. Ancak geniş kapsamlı destek ve detaylı hizmetler gerektiren bir İK çözümüne ihtiyaç duyuyorsanız, muhtemelen TriNet daha uygun olacaktır. İş hedeflerinizle en iyi uyum sağlayan HRIS aracını seçmek için kurumsal gereksinimlerinizi dikkatlice değerlendirin.