Giriş

İnsan kaynaklarını yönetme konusunda uygun HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) aracını seçmek, işletme verimliliği, uyumluluk ve çalışan memnuniyeti üzerinde önemli bir etki yaratabilir. Bu alandaki iki önemli oyuncu, Workday ve Gusto'dur.

​

Workday , iş süreçlerini hızlandırmak, iş stratejisini yönlendirmek ve hem içerde hem dışarıda riskleri azaltmak amacıyla tasarlanmış kapsamlı bir finans sistemidir. Automatik finans yönetimi ve bilgilendirici raporlama sayesinde kullanıcıların işlem işleme üzerinde az, stratejik eylemlere odaklanmalarına yardımcı olur.

​

Gusto, diğer yandan, maaş bordrosu, fayda yönetimi, işe alma araçları ve iş yönetim kaynaklarını içeren modern bir HR özellikleri yelpazesi sunar, tümü kullanıcı dostu bir platformda bir araya getirilmiştir.

​

Bu karşılaştırma, size bilinçli bir karar vermenizde yol göstermek amacıyla her iki aracı, özelliklerini, güçlü yanlarını, zayıflıklarını ve benzersiz yönlerini detaylı bir şekilde ele alacaktır.

​

Workday Genel Bakışı

Workday, örgütün finans ve HR ihtiyaçlarını bütünleştirerek karşılamak amacıyla tasarlanmış uygulama yelpazesiyle öne çıkar.

​

Ana Özellikler

• Finansal Yönetim: Gelişmiş finansal analizler, otomatik muhasebe, satın alma ve stratejik planlama araçları.
• İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM): Yetenek edinimi, geliştirme ve en üst yetenekleri beslemeye ve elinde tutmaya yönelik modüller.
• Gider Yönetimi: Gerçek zamanlı gider izleme, otomatik onaylar ve detaylı denetim yetenekleri.
• Maaş Çözümleri: Uluslararası şirketler için küresel maaş dahil olmak üzere kapsamlı maaş yönetimi.
• Analizler ve Raporlama: Güçlü raporlama araçlarıyla harekete geçirici bakış açıları, özelleştirilebilir gösterge tabloları ve bağlam içi analizler.
• Mobil Erişim: Tamamen mobil uyumlu platform, HR ve finansal görevlerin hareket halinde yönetilmesine olanak tanır.
• Uyum ve Risk Yönetimi: Finansal düzenlemelere uyumu sağlamak ve riskleri etkili bir şekilde yönetmek için araçlar.

​

Gusto Genel Bakışı

Gusto, küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik bir dizi HR özelliğini bir araya getirir, maaş, HR ve faydalar yönetimini basitleştirmeye odaklanır.

​

Ana Özellikler

• Maaş İşleme: Otomatik maaş hesaplamaları, vergi beyannameleri ve doğrudan depozitolar.
• Fayda Yönetimi: Sağlık sigortası, 401(k) planları, işletmelerin çalışanlar için diğer faydalarını yönetme gibi işlemler.
• Çalışan Kullanıma Alma: Dijital belgeler ve görev otomasyonunu içeren kolaylaştırılmış kullanıma alma süreçleri.
• Zaman Takibi: Saatlik ve maaşlı çalışanlar için uygun entegre zaman takibi araçları.
• Yetenek Yönetimi: Performans değerlendirmeleri, hedef belirleme ve çalışanlar için etkileşim araçları.
• Uyum Araçları: Federal, eyalet ve yerel düzenlemeler için yerleşik uyum özellikleri, sağlık faydaları uyumu dahil.
• HR Kaynakları: Çalışan yönetimi ve uyum konusunda yardımcı olmak için HR uzmanlarına ve kaynaklara erişim.

​

Benzerlikler

Workday ve Gusto, çeşitli HR ile ilgili süreçleri kolaylaştırmaya yönelik kapsamlı HR çözümleri sunarlar. Bazı temel benzerlikler şunları içerir:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Maaş Yönetimi: Otomatik vergi hesaplamalarını ve beyanlarını içeren güçlü maaş çözümleri sunarlar.
• Uyum Araçları: Her platform, ilgili düzenlemelere uygun kalabilmek için araçlar ve özellikler içerir.
• Analiz ve Raporlama: Her ikisi de veri analitiği ve raporlama araçları sağlar, ancak Workday'in daha gelişmiş olduğu söylenebilir.
• Mobil Erişim: Kullanıcılar, hareket halindeyken artan esneklik ve üretkenlik için her iki platforma da mobil cihazlar aracılığıyla erişebilirler.
• Çalışan Öz-Yönetimi: Çalışanlar, kişisel bilgileri güncelleme veya maaş bordrolarına erişim gibi bilgi yönetimi için her iki sistemi de kullanabilirler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Farklılıklar 

Benzerliklerine rağmen, Workday ve Gusto'nun dikkate değer farklılıkları var:

​

• Hedef Kitle: Workday genellikle karmaşık ihtiyaçları olan büyük işletmelere hitap ederken, Gusto daha çok küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
• Finansal Yönetim: Workday geniş kapsamlı finansal yönetim özelliklerini içerirken, Gusto daha çok HR fonksiyonlarına odaklanır.
• Küresel Maaş: Workday, uluslararası işletmeler için uygun güçlü bir küresel maaş çözümü sunarken; Gusto'nun maaş hizmetleri daha çok ABD odaklıdır.
• Maliyet: Workday genellikle daha küçük işletmeler için maliyet açısından engel olabilecek daha yüksek fiyat seçenekleri sunarken, Gusto daha uygun fiyatlı seçenekler sunar.
• Kullanıcı Arayüzü: Gusto, HR yönetimini basitleştiren kullanıcı dostu arayüzüyle tanınırken; kapsamlı olmasına rağmen Workday'in daha dik bir öğrenme eğrisi vardır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

Workday

Artılar:

• İnsan kaynakları ve finansal yönetimi kapsayan kapsamlı bir paket.
• Gelişmiş analitik ve raporlama yetenekleri.
• Büyük, uluslararası organizasyonlar için uygun ölçeklenebilir bir çözüm.
• Entegre harcama ve satın alma yönetimi.
• Güçlü risk ve uyumluluk yönetimi araçları.

​

Eksiler:

• Küçük işletmeler için yüksek maliyet, potansiyel olarak engelleyici olabilir.
• Platformun geniş özellikleri nedeniyle dik bir öğrenme eğrisi.
• Uygulama zaman alıcı ve karmaşık olabilir.

​

Gusto

Artılar:

• Küçükten orta ölçekli işletmeler için kullanıcı dostu arayüz.
• Ölçeklenebilir planlarla uygun fiyatlı fiyatlandırma.
• Kolaylaştırılmış maaş ve yan haklar yönetimi.
• Entegre çalışan onboarding ve zaman takibi.
• HR uzmanlarına ve kaynaklarına erişim.

​

Eksiler:

• Sınırlı finansal yönetim yetenekleri.
• ABD odaklı, küresel maaşlar için sınırlı destek sağlar.
• Workday'de bulunan daha gelişmiş bazı analizleri eksik.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kullanım Senaryoları

Workday için ideal senaryolar veya kullanım durumları:

​

• Büyük İşletmeler: Workday, hem HR hem de finansal yönetim için entegre bir çözüm gerektiren büyük işletmelere özel olarak tasarlanmıştır.
• Uluslararası Operasyonlar: Küresel operasyonlara sahip şirketler, Workday'in sağlam küresel maaş ve uyum özelliklerinden faydalanabilirler.
• Kompleks Mali İhtiyaçlar: Detaylı finansal analitikler ve otomatik muhasebe süreçleri gerektiren organizasyonlar için ideal.

​

Gusto için ideal senaryolar veya kullanım durumları:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler: Gusto, karmaşık olmadan kapsamlı HR ve maaş hizmetlerine ihtiyaç duyan küçük şirketler için mükemmeldir.
• Kullanıcı Deneyimi Öncelikli: Kolayca kullanılabilir ve sezgisel bir platform arayan işletmeler için.
• Maliyet-Etkili Çözümler: Verimli insan kaynakları yönetimi için gerekli temel özelliklere sahip bütçe dostu bir HRIS arayan organizasyonlar için.

​

Sonuç

Workday ve Gusto karşılaştırıldığında, her platformun farklı iş gereksinimlerine göre özel yetenekler sunduğu açıktır. Workday'ın kapsamlı paketi, karmaşık HR ve finansal yönetim gereksinimleri olan büyük işletmeler için uygun bir şekilde tasarlanmıştır. Öte yandan, Gusto küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal olan uygun fiyatlı ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar.

​

Workday ve Gusto arasında seçim yaparken işletmenizin büyüklüğünü, ihtiyaçlarınızın karmaşıklığını ve bütçenizi göz önünde bulundurun. Kapsamlı gereksinimlere sahip büyük işletmeler, Workday'ın sağlam özelliklerini ve küresel yeteneklerini temel olarak esas kabul edebilir. Daha küçük işletmeler veya yeni başlayanlar, sezgisel, maliyet etkin bir çözümü önceliklendirenler Gusto'nun uygun olduğunu bulacaktır.