Giriş

​

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) alanında, Workday ve Namely, işletmelerin HR operasyonlarını hızlandırmayı amaçlayan iki önde gelen seçenek olarak öne çıkıyor. Her iki platform da güçlü çözümler sunuyor, ancak HR alanındaki farklı ihtiyaçları ve tercihleri karşılıyorlar.

​

Workday, işletme stratejisini ve büyümeyi yönlendirmek ve mali süreçleri kolayca yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir finans ve HR sistemidir. Workday ile şirketler, otomatikleştirilmiş finansal yönetim süreçleri ve daha derin veri odaklı içgörüler sayesinde işlem işleme odaklanabilir ve uygulanabilir içgörüler elde edebilir.

​

Diğer taraftan, Namely, ölçeklenebilir teknoloji, uzman yönetilen maaş ve yan haklar hizmetleri ve tamamen kapsamlı profesyonel işveren hizmetlerini içeren modern ve sezgisel İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) çözümleri sunar. Namely, kullanıcı dostu arayüzü ve özelleştirilmiş HR hizmetleri ile bilinir.

​

Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, organizasyonların benzersiz ihtiyaçlarıyla en iyi uyum sağlayan sistemi belirlemek için kritiktir, bu da verimli ve etkili bir HR yönetim sürecini garanti altına alır.

​

Workday Genel Bakış

​

Ana Özellikler

​

Workday, HRIS pazarında lider bir rakip haline getiren bir dizi özellik sunar:

​

• Birleşik İK ve Finans Uygulamaları: Workday, kuruluşun bütünsel bir görüşünü sağlamak için İK ve finansı sorunsuz bir şekilde entegre eder.
• Gerçek Zamanlı Analizler: Gerçek zamanlı veri ve analize erişmek, şirketin tüm seviyelerinde bilinçli karar vermeyi destekler.
• Esnek ve Ölçeklenebilir: İşletmenizle birlikte büyümek üzere tasarlanmış olan Workday'in iş ihtiyaçlarına ve süreçlerine hızlı bir şekilde uyum sağlayabilir.
• Otomasyon Yetenekleri: Finans ve İK alanındaki rutin işleri otomatik hale getirerek manuel çabaları ve hataları azaltır.
• Çalışan ve Yönetici Self-Servis: Çalışanlara ve yöneticilere, kendi verilerini ve süreçlerini yönetme seçenekleri ile güç kazandırır.
• Global Uyumluluk: Uluslararası iş yasalarına ve finansal düzenlemelere uyum sağlar.
• Mobil Erişilebilirlik: HR görevlerini her an her yerde yönetmek için güçlü mobil uygulamalar sunar.
• Gelişmiş Raporlama: Daha iyi stratejik planlama ve çalışan yönetimi için kapsamlı raporlama araçları sunar.

​

Namely Genel Bakış

​

Ana Özellikler

​

Namely, güçlü HR çözümleri sunarken basitlik ve kullanım kolaylığına odaklanmaktadır:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Basit Arayüz: Kullanıcı dostu ve modern kullanıcı arayüzüyle bilinen, çalışanların ve İK profesyonellerinin gezinmesini kolaylaştırır.
• Ölçeklenebilir Teknoloji: İşletmeyle birlikte büyüyerek, artan iş gücü boyutlarına ve karmaşıklıklarına uyum sağlar.
• Yönetilen Maaş Hizmetleri: Tamamen yönetilen maaş hizmetleri sunar, doğruluğu ve uyumu sağlar.
• Fayda Yönetimi: Açık kayıt, sigorta iletişimi ve fayda raporlama dahil olmak üzere kapsamlı fayda yönetimi.
• Performans İncelemeleri: Özelleştirilebilir şablonlar ve geri bildirim araçları ile performans inceleme süreçlerini hızlandırır.
• Onboarding: Yeni çalışanlar için otomatik iş akışları ve kontrol listeleri ile onboarding sürecini basitleştirir.
• Zaman ve Devamsızlık: Verimli zaman takip araçları ile çalışan saatlerini, izin bakiyelerini ve programlamayı yönetir.
• Çalışan Rehberi ve Sosyal Özellikler: Etkileşimli bir şirket rehberi ve sosyal özellikler aracılığıyla çalışan angajmanını ve iletişimini artırır.
• Uyumluluk Araçları: İş yasaları ve düzenlemeleri ile uyumu, otomatik izleme ve uyarılar aracılığıyla yönetmeye yardımcı olur.

​

Benzerlikler

​

Her ikisi de modern HRIS araçları için temel olan birkaç ortak özellik sunar:

​

• Birleşik İK Yönetimi: Her iki platform da maaş bordrosu, çalışan veri yönetimi ve fayda yönetimi gibi çeşitli İK fonksiyonları için entegre çözümler sunar.
• Ölçeklenebilirlik: Küçükten büyük işletmelere kadar değişen ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmıştır.
• Otomasyon: Tekrarlayan İK görevlerini otomatikleştirerek manuel çabanın azaltılmasını ve verimliliğin artırılmasını sağlar.
• Çalışan Self-Servis Portalları: Çalışanlara kişisel bilgilerini ve İK görevlerini bağımsız olarak yönetme imkanı sağlar.
• Uyumluluk Yönetimi: Dahili uyumluluk araçları ile iş yasalarına ve düzenlemelere uygunluğu sağlar.
• Performans Yönetimi: Performans incelemeleri ve hedef takibi desteği ile çalışan üretkenliğini artırır.

​

Farklar

​

Benziliklerine rağmen, Workday ve Namely yaklaşımları ve özelliklerinde önemli farklılıklar gösterir:

​

• Odak Alanları: Workday, insan kaynakları ve finans yönetiminin entegrasyonunu vurgulayarak derinlemesine görüşler ve analizler sunmaktadır. Namely, belirli HCM ihtiyaçlarına sahip küçük ve orta ölçekli şirketler için özelleştirilmiş kullanıcı dostu bir HR platformu sağlamaya odaklanmaktadır.
• Hedef Pazar: Workday, karmaşık insan kaynakları ve finans ihtiyaçları olan büyük kuruluşlara hizmet vermektedir. Namely, sezgisel ve kapsamlı HR ve bordro çözümleri arayan KOBİ'ler için idealdir.
• Özelleştirme: Workday, çeşitli iş süreçlerine uyacak geniş özelleştirme seçenekleri sunmaktadır. Namely, bazı özelleştirme yetenekleri ile daha açık ve hızlı bir çözüm sunar.
• Mobil Deneyim: Workday, hareket halinde yönetim için kapsamlı işlevsellik sunan daha güçlü bir mobil uygulama sunarken, Namely'nin mobil özellikleri buna kıyasla daha sınırlıdır.
• Uygulama Zamanı: Workday'ın uygulanması, gelişmiş özellikleri ve özelleştirme yetenekleri nedeniyle daha zaman alıcı ve karmaşıktır. Namely, daha hızlı ve daha basit bir uygulama sürecine sahiptir.
• Raporlama ve Analitik: Workday, kapsamlı görüşler sağlayarak ileri düzeyde raporlama ve analitik konularında başarılıdır. Namely, kullanımı daha kolay olan temel raporlama yetenekleri sunar, daha az karmaşık analitik ihtiyaçlar için uygundur.

​

İlerlemeler ve Eksiler

​

Workday

​

İlerlemeler:

• HR ve finansal yönetimin kapsamlı entegrasyonu.
• Gelişmiş analizler ve gerçek zamanlı veri görüntülemeleri.
• Yüksek düzeyde özelleştirme ve esneklik.
• Küresel uyumluluk desteği.
• Kapsamlı mobil uygulama işlevselliği.

​

Eksiler:

• Daha uzun ve karmaşık uygulama süreci.
• Daha yüksek başlangıç ve devam eden maliyetler.
• Sınırlı İK ihtiyacı olan küçük işletmeler için olası olarak bunaltıcı olabilir.

​

Yani

​

İlerlemeler:

• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz.
• Hızlı ve basit uygulama.
• Büyüyen işletmeleri karşılamak için ölçeklenebilir.
• Kapsamlı yönetilen maaş ve faydalar hizmetleri.
• Özel İK çözümleri ile donatılmış KOBİ'ler için uygundur.

​

Eksiler:

• Sınırlı gelişmiş özelleştirme seçenekleri.
• Mobil uygulama işlevselliği daha az kapsamlıdır.
• Temel raporlama yetenekleri büyük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamayabilir.

​

Kullanım Senaryoları

​

Workday

​

Workday, için idealdir:

​

• Büyük Kuruluşlar: Kapsamlı entegrasyon ve ileri düzey analitikler gerektiren karmaşık insan kaynakları ve finans ihtiyaçlarına sahip organizasyonlar.
• Global Şirketler: Farklı ulusal iş yasalarına ve finansal düzenlemelere uyum gerektiren çoklu ülkelerde faaliyet gösteren işletmeler.
• Veri Odaklı Organizasyonlar: Gerçek zamanlı analitikler ve raporlama yoluyla insan kaynakları ve finansal performans konularında derin görüşler arayan şirketler.
• Hızla Ölçeklenen İşletmeler: Esnek ve ölçeklenebilir bir HRIS çözümüne ihtiyaç duyan önemli büyüme yaşayan işletmeler.

​

Yani

​

Namely, için idealdir:

​

• Küçük Orta Büyüklükteki İşletmeler (KOBİ'ler): Büyüklükleri ve ihtiyaçlarına uygun olarak ölçeklenebilir ve kullanımı kolay bir HR platformu arayan işletmeler.
• Sınırlı BT Kaynaklarına Sahip İK Ekipleri: İç HR ekiplerine yönelik yükü azaltmak için yönetilen maaş ve fayda hizmetlerine sahip, hazır bir çözümü tercih eden organizasyonlar.
• Hızlı Uygulama İhtiyaçları: HR süreçlerini hızla optimize etmek için hızlı ve basit bir HRIS uygulamasına ihtiyaç duyan şirketler.
• Çalışan Katılımı: Sosyal özellikler ve sezgisel arayüzler aracılığıyla çalışan etkileşimini ve iletişimi artırmayı hedefleyen işletmeler.

​

Sonuç

​

Workday ve Namely'i karşılaştırırken, her platformun farklı işletme türlerine özel özellikler ve faydalar sunduğu açıktır.

​

Workday, İK ve finans yönetiminin kapsamlı entegrasyonu, ileri analizleri ve yüksek özelleştirme yetenekleri ile ön plana çıkıyor; bu da onu büyük kuruluşlar ve veri odaklı kuruluşlar için tercih edilen bir seçenek haline getiriyor. Ancak, karmaşıklığı ve yüksek maliyetleri daha küçük şirketler için uygun olmayabilir.

​

Namely, kullanıcı dostu arayüzü, hızlı uygulaması ve özel İK çözümleri ile sezgisel ve yönetilebilir bir İKIS aracı arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir. Access PeopleHR ve Lucca'nın fiyatlandırma yapılarını karşılaştırdığınızdan bahsedebilir misiniz?

​

Sonuç olarak, Workday ve Namely arasındaki karar, kuruluşunuzun boyutu, karmaşıklığı ve belirli İK ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Daha büyük, daha karmaşık kuruluşlar, Workday'in güçlü özelliklerinin faydalı olabileceğini bulurken, daha küçük şirketler Namely'in basit ve kullanıcı dostu yaklaşımını tercih edebilir.