Giriş

Günümüz hızla değişen iş ortamında, verimli İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS) vazgeçilmezdir. Önde gelen HRIS araçları, işletme ihtiyaçlarına uygun çözümler sunan Workday ve Paylocity.

Workday, sizi ileriye taşıyan finans sistemi. Finansal süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetmenize, iş stratejisini ve büyümeyi sürdürmenize ve içinde bulunduğunuz ve yurt dışındaki riskleri takip etmenize olanak tanır. İşlem sürecine daha az odaklanarak ve daha çok eylem alarak Workday, kullanıcıların finansal yönetim süreçlerini otomatikleştirmesine ve daha derin içgörülere sahip olmasına imkan tanır.

​

Diğer yandan, Paylocity'nin kapsamlı ürün paketi, benefitler, temel İK, maaş, yetenek ve iş gücü yönetiminde stratejik karar verme desteği sunar. Birleşik bir platform oluşturarak, Paylocity modern bir çalışma ortamı oluşturmayı ve çalışanların katılımını artırmayı hedefliyor.

Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, organizasyonların özel ihtiyaçları ve hedefleri için en uygun seçimi bulmaları için kritik öneme sahiptir.

Workday Genel Bakış

Ana Özellikler

Workday, finansal ve İK süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmış bir dizi özellik sunuyor:

1. Kapsamlı Finansal Yönetim: Finansal süreçleri otomatikleştirerek, manuel girişi ve hataları azaltır.
2. İK Yönetimi (İnsan Sermaye Yönetimi): Küresel İKY yeteneklerini, maaş, yetenek yönetimi ve iş gücü planlamasını entegre eder.
3. Gerçek Zamanlı Analitikler: Gerçek zamanlı görüşler ve bilinçli kararlar için gömülü analitikler sunar.
4. Yetenek Yönetimi: İstihdamdan emekliliğe kadar uzanan tam döngüsü yetenek yönetimi.
5. İş Gücü Planlaması: Etkili iş gücü planlamasına ve tahminlere yardımcı olur.
6. Entegrasyon Yetenekleri: Diğer kurumsal sistemlerle kolayca entegre olur.
7. Uyumlu Paket: Belirsiz iş koşullarında senaryo planlamasına izin verir.

Paylocity Genel Bakış

Ana Özellikler

Paylocity, bir dizi etkili İK ve maaş fonksiyonu sunmaktadır:

1. Birleşik Platform: Maaş, yardım ve İK işlemlerini yönetmek için tek bir platform.
2. Temel İK Yönetimi: İnsan kaynakları süreçlerini düzenler, çalışan onboarding'i, yardım yönetimini ve uyumu hızlandırır.
3. Maaş İşlemleri: Maaş işlemlerini otomatikleştirmek için.
4. Personel Kendi Hizmeti: Kendi hizmet portalları ile personel katılımını artırır.
5. Yararlar Yönetimi: Yararlar kaydı ve yönetim işlemlerini basitleştirir.
6. Yetenek Yönetimi: İşe alım, performans yönetimi ve personel gelişimi için araçlar.
7. İşgücü Yönetimi: Zaman ve işgücü yönetimi için işlevsellikler sunar.

Benzerlikler

Farklı odaklarına rağmen, Workday ve Paylocity HRIS araçları olarak birkaç benzerliği paylaşıyorlar:

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

1. Veri Merkezileştirme: Her iki platform da İK ve maaş verilerini yönetmek için merkezi bir konum sağlar.
2. Personel Kendi Hizmeti: Personellere kişisel bilgileri, yararları ve daha fazlası için kendi hizmet yetenekleri sağlar.
3. Otomatizasyon: El ile yapılan görevleri azaltmak ve doğruluğu artırmak için otomasyon kabiliyetleri.
4. Yetenek Yönetimi: Yetenek edinimi, geliştirme ve tutma için kapsamlı araçlar.
5. Analiz ve Raporlama: Stratejik kararlar almak için içe gömülü analizler.
6. Uyumluluk: Çeşitli yargı alanlarında düzenleyici uyumu sağlar.
7. Kullanıcı Dostu Arayüzler: Kolay gezinme için sezgisel kullanıcı arayüzleri sunar.

Farklar

Birçok temel fark, Workday ve Paylocity'i ayırıyor:

1. Temel Odak: 

• Workday: Finansal yönetimi ve kuruluş genelinde HCM'i vurgular.
• Paylocity: Maaş ve temel İK işlevlerine daha çok odaklanır.

1. Sektör Hedefi:

• Workday: Karmaşık finansal ve İK ihtiyaçları olan büyük kuruluşlar için özelleştirilir.
• Paylocity: Kapsamlı İK ve maaş çözümleri arayan orta ölçekli şirketler için amaçlanır.

1. Entegrasyon:

• Workday: Çok sayıda kurumsal seviye sistemle kapsamlı entegrasyon sağlar.
• Paylocity: İK ve maaş ekosistemi içinde öncelikli olarak entegrasyonlar sunar.

1. Fiyatlandırma Modeli:

• Workday: Genellikle daha pahalı, sağlam kurumsal özelliklere sahip.
• Paylocity: Daha maliyet etkin, orta ölçekli işletmeler için uygun.

1. Özelleştirme:

• Workday: Karmaşık, özel iş gereksinimleri için yüksek derecede özelleştirme.
• Paylocity: Özelleştirilebilir, ancak HR ve maaş basitliğine odaklanmış.

1. Analiz Derinliği:

• Workday: Finansal yönetim için özellikle gelişmiş analizler.
• Paylocity: Güçlü analizler ancak daha çok HR metriklerine odaklı.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

Workday

Artılar

• Kapsamlı kurumsal çözüm
• Entegre finansal ve HCM yetenekleri
• Gelişmiş analitik ve raporlama
• Yüksek özelleştirme ve ölçeklenebilirlik
• Güçlü entegrasyon yetenekleri

Eksiler

• Daha yüksek maliyet, küçük işletmeler için potansiyel olarak engelleyici
• Daha dik öğrenme eğrisi
• Uygulama karmaşık ve zaman alan olabilir

Paylocity

Artılar

• Orta büyüklükteki işletmeler için maliyet etkili
• İK ve maaş için birleşik platform
• Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
• Güçlü personel öz hizmet özellikleri
• Basitleştirilmiş uyumluluk yönetimi

Eksiler

• Sınırlı gelişmiş finansal yönetim özellikleri
• Workday'e kıyasla daha az özelleştirme derecesi
• Entegrasyonlar İK/müştereködeme sistemi ekosistemine sınırlı olabilir

Kullanım Senaryoları

• Workday: Kapsamlı HR ve finansal yönetim çözümlerine ihtiyaç duyan büyük işletmeler için ideal. Yüksek özelleştirme ve gelişmiş analitik gerektiren organizasyonlar için uygun. Çoklu bölgelerde ve karmaşık uyumluluk gereksinimlerine sahip şirketler için mükemmel.

• Paylocity: Maliyet etkili, birleşik HR ve maaş çözümü arayan orta ölçekli işletmeler için en uygun. HR süreçlerini iyileştirmek ve personel katılımını artırmak isteyen şirketler için ideal. Finansal yönetim özelliklerine geniş ölçüde ihtiyaç duymadan.

Sonuç

Sonuç olarak, hem Workday hem de Paylocity güçlü HRIS çözümleri sunar, her biri farklı organizasyonel ihtiyaçlara hitap eder. Workday, sağlam finansal yönetimi ve geniş kapsamlı HCM yetenekleriyle öne çıkar, gelişmiş analitiklere ve yüksek özelleştirmeye ihtiyaç duyan büyük şirketler için ideal hale getirir. Ancak, yüksek maliyeti ve karmaşıklığı bazıları için dezavantaj olabilir.

Diğer yandan, Paylocity, orta ölçekli işletmeler için uygun maliyetli ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar. Birleşik platformu, HR ve maaş süreçlerini iyileştirmekte ve çalışan katılımını artırmada mükemmel bir iş çıkarır, ancak Workday'ın gelişmiş finansal yönetim özelliklerinden yoksun olabilir.

Sonuç olarak, Workday ve Paylocity arasındaki seçim kuruluşunuzun belirli ihtiyaçlarına, büyüklüğüne ve bütçesine bağlı olacaktır. Bu faktörleri dikkatlice değerlendirerek, stratejik hedeflerinizle en uyumlu HRIS aracını belirleyebilirsiniz.