Giriş

Organizasyonunuz için bir İK Bilgi Sistemi (HRIS) seçerken bilinçli bir tercih yapmak çok önemlidir. Pazardaki çok sayıda seçenek arasından öne çıkan iki araç, Workday ve Personio. Her biri farklı organizasyonel ihtiyaçlara hitap eden benzersiz özelliklere ve kapasitelere sahip, bu nedenle her bir aracın ne sunabileceğine daha derinlemesine inmek önemlidir.

​

Workday öncelikle kapsamlı bir finans ve HR yönetim sistemidir. Finansal süreçleri etkin bir şekilde yönetmenizi, iş stratejisini yönlendirmenizi ve riskleri hem ulusal hem de uluslararası düzeyde azaltmanızı sağlar. Otomatik finansal yönetim süreçleri ve daha derinlemesine içgörülerle, Workday organizasyonların işlem sürecine daha az odaklanmasını ve daha çok stratejik eylemlere odaklanmasını sağlar.

​

Öte yandan, Personio , çalışan yaşam döngüsünün her aşamasını kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmış bir tüm bir arada HR yazılımıdır. İK çözümü olarak işe alım, onboarding, personel yönetimi, gelişim ve maaş bordrosundan, Personio güçlü bir HR çözümü sunar. Ek özellikleri Aralık Yönetimi, İK Yardım Masası, Performans ve Gelişim takibi ve Anketler içerir.

​

Her iki aracın güçlü ve zayıf yönlerini anlamak, İK ihtiyaçları için en iyi uyumu arayan organizasyonlar için önemlidir. Bu detaylı karşılaştırma, size bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmak için Workday ve Personio'nun benzerliklerini, farklılıklarını, artılarını, eksilerini ve benzersiz özelliklerini keşfedecektir.

​

Workday Genel Bakış

​

Ana Özellikler

• Finans ve HR Entegrasyonu: Workday, finansal yönetimi ve HR süreçlerini sorunsuz bir şekilde entegre ederek, bir organizasyonun kaynaklarını yönetmeye birleşik bir yaklaşım sunar.
• Otomasyon: Platform, finansal yönetim görevleri için geniş kapsamlı otomasyon yetenekleri sunar, manuel iş yükünü azaltır ve verimliliği arttırır.
• Global Uyumluluk: Workday, farklı bölgelerdeki farklı uyumluluk ve düzenleyici ihtiyaçları yönetmeye yardımcı olur, riskleri en aza indirir.
• Analiz ve Raporlama: Workday, hem HR hem de finansal verilere derinlemesine bakış sunan güçlü analiz ve raporlama araçları sağlar.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanlar kişisel bilgilerini yönetebilir, maaş bordrolarını görüntüleyebilir ve sezgisel bir kendi hizmet portalı aracılığıyla insan kaynakları hizmetlerine erişebilir.
• Yetenek Yönetimi: Yetenek edinimi, öğrenme, gelişme ve performans değerlendirmeleri de dahil olmak üzere kapsamlı yetenek yönetimi özellikleri.
• Ölçeklenebilirlik: Orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygun, Workday organizasyonlar büyüdükçe etkili bir şekilde ölçeklenir.

​

Personio Genel Bakış

​

Ana Özellikler

• Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetimi: Personio, ücret ve devir dahil olmak üzere tüm çalışan yaşam döngüsünü yönetmeyi kolaylaştırır.
• İstihdam: Entegre istihdam araçları, iş ilanlarından aday yönetimine ve mülakat planlamasına kadar işe alım sürecini hızlandırmaya yardımcı olur.
• İşe Alım Sürecine Alıştırma: Otomatik alıştırma iş akışları, yeni çalışanların sorunsuz ve verimli bir başlangıca sahip olmalarını sağlar.
• Maaş Yönetimi: Personio, doğru ve zamanında maaş ödemelerini sağlayan güçlü maaş fonksiyonelliği sunar.
• Ücret Yönetimi: Çalışan ücretleri, bonuslar ve faydaların yönetimini kolaylaştırır.
• İK Yardım Masası: Çalışanların İK ile ilgili yardım ve destek alması için etkili bir yol sağlar.
• Performans ve Gelişim: Çalışan performansını izleme, hedefler belirleme ve gelişim planlarını yönetme araçları.
• Çalışan Anketleri: Özelleştirilebilir çalışan anketleri aracılığıyla geri bildirimleri ve görüşleri derler.

​

Benzerlikler

• İK Odaklı: Hem Workday hem de Personio, kapsamlı İK yetenekleri sunarak İKIS kategorisinde güçlü rakipler haline gelmektedirler.
• Çalışan Yönetimi: Her iki platform da çalışan bilgilerini, performansını ve gelişimini yönetme özellikleri sunar.
• Kendi Hizmeti: Hem Workday hem de Personio, çalışanların kişisel bilgilerini yönetmelerine ve İK hizmetlerine erişmelerine izin veren kendi hizmet portalını içerir.
• Otomasyon: Otomasyon, manüel işleri azaltmayı amaçlayan ve İK süreçlerinde verimliliği artırmayı hedefleyen her iki platformun önemli bir bileşenidir.
• Ölçeklenebilir Çözümler: Her iki araç da ölçeklenebilir ve organizasyonun ihtiyaçlarına paralel olarak büyüyebilir.

​

Farklar

• Temel Odak Noktası: Workday, finans ve İK yönetimi için birleşik bir çözüm sunarak hem gereken hem de isteyen organizasyonlar için ideal bir seçenektir. Personio, kapsamlı yaşam döngüsü yönetimi ve bordro işlevlerini sunan İK üzerine odaklanmıştır.
• Hedef Kitle: Workday, karmaşık finans ve İK ihtiyaçları olan orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygun bir çözümdür. Personio, finansal işlevlerin karmaşıklığı olmadan güçlü İK yönetimi gerektiren küçük ve orta ölçekli işletmelere yöneliktir.
• Kullanıcı Arayüzü: Workday'ın arayüzü finansal verilerle yüksek derecede entegre olduğundan, yalnızca İK işlevlerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için bunaltıcı olabilir. Personio'nun kullanıcı arayüzü, İK amaçları için anlaşılması kolay ve kullanıcı dostudur.
• Global Uyum: Workday, farklı bölgelerdeki global uyumu yönetmek için geniş özellikler sunar, ki bu çok uluslu şirketler için hayati öneme sahiptir. Avrupa düzenlemelerine odaklanan Personio, Avrupa'da faaliyet gösteren işletmeler için idealdir.
• Özelleştirme: Large işletmelerin benzersiz ihtiyaçlarına uygun geniş özelleştirme seçenekleri sunan Workday. Orta ölçekli işletmeler için yeterli özelleştirme sunan Personio, bunu aşırı karmaşıklık olmadan yapar.

​

Artılar ve Eksiler

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Workday

​

Artılar:

• Finans ve İK'nın kapsamlı entegrasyonu.
• Kapsamlı otomasyon manuel işleri azaltır.
• Gelişmiş analiz ve raporlama özellikleri.
• Güçlü küresel uyumluluk kapasiteleri.
• Büyük ve büyüyen işletmeler için ölçeklenebilir.

​

Eksiler:

• Karmaşık ve baskın olabilir.
• Birçok İK odaklı araçla karşılaştırıldığında daha yüksek maliyet.
• Uygulama için önemli zaman ve kaynakları gerektirebilir.

​

Personio

​

Artılar:

• Düz HR yaşam döngüsü yönetimi.
• HR amaçları için özelleştirilmiş kullanıcı dostu arayüz.
• Etkili maaş ve tazminat yönetimi.
• Entegre işe alım ve hizmete alma araçları.
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun.

​

Eksiler:

• Sınırlı finansal yönetim özellikleri.
• Asıl olarak Avrupa uyumluluğuna odaklanmıştır.
• Büyük işletmeler için ileri düzey özelleştirmeler eksik olabilir.

​

Kullanım Senaryoları

​

• İş Günü: Orta ve büyük işletmeler için finans ve insan kaynakları yönetimi için birleşik bir çözüm arayanlar için ideal. Küresel alanda faaliyet gösteren ve güçlü uyumluluk ve ileri analitik özelliklere ihtiyaç duyan kuruluşlar için uygun.

​

• Personio: Tümü bir arada bir HR çözümüne ihtiyaç duyan küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için en uygun. Özellikle Avrupa şirketleri için, yaşam döngüsü yönetimi, maaş ve bölgesel düzenlemelere uyum konusunda kolaylık sağlayan bir çözüm.

​

Sonuç

Workday ve Personio'yu karşılaştırmak, her HRIS aracının yeteneklerine değerli bir bakış sağlar. Finans ve HR entegrasyonunu içeren kapsamlı bir çözüm sunan Workday, karmaşık, küresel ihtiyaçlara sahip büyük organizasyonlar için idealdir. Geniş özellikleri ve otomasyon yetenekleri ön plana çıkıyor, ancak daha yüksek maliyetler ve potansiyel karmaşıklıkla birlikte geliyor.

​

Diğer taraftan, küçük ve orta ölçekli işletmeler için kullanıcı dostu ve düzenli bir HR çözümü sunmaya odaklanan Personio. Güçlü yanları, özellikle Avrupa işletmeleri için tüm çalışan yaşam döngüsünü verimli bir şekilde yönetmekteyken. Gelişmiş finansal işlevselliklerden yoksun olmasına rağmen, Personio sezgisel HR yönetim araçlarını sunmada başarılıdır.

​

Workday ve Personio arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını ve ölçeğini düşünün. İşletmenizin küresel uyumluluğu olan birleşik bir finans ve HR çözümüne ihtiyacı varsa, Workday daha uygun olabilir. Güçlü maaş ve yaşam döngüsü yönetimi olan etkili, kullanıcı dostu bir HR aracı arayan organizasyonlar için, Personio mükemmel bir seçenek olarak öne çıkıyor.