Giriş

Doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) seçimi, insan kaynakları süreçlerini düzenlemeyi ve genel verimliliği artırmayı hedefleyen her kuruluş için hayati önem taşır. Workday ve Sage HR, farklı kurumsal ihtiyaçları karşılamak için çeşitli özellikler sunan iki tanınmış HRIS aracıdır.

​

Workday, sizi ileri taşıyan finans sistemi. Workday, finansal süreçleri verimli bir şekilde yönetmenize, iş stratejisini ve büyümeyi harekete geçirmenize, riskleri hem içerde hem de dışarda takip etmenize olanak tanır. İşlem işleme üzerinde daha az odaklanın ve daha çok aksiyon alın. Otomatize finansal yönetim süreçleri ve Workday'deki daha derin anlayışlarla bunu yapabilirsiniz.

​

Diğer taraftan, Sage HR, HR sorunlarını çözmeye yardımcı olan ve iş yapmaya odaklanan bir insan kaynakları yazılımıdır. Temel olarak HR yönetimini basitleştirmeye odaklanan Sage HR, personel kayıtları yönetimi, performans izleme ve benzeri HR görevlerini ele almayı kolaylaştırır.

​

HRIS araçlarını karşılaştırırken, her bir aracın yeteneklerini, avantajlarını ve dezavantajlarını anlayarak, organizasyonunuzun hedefleriyle uyumlu bilinçli bir karar almak önemlidir.

​

Workday Genel Bakış

​

Ana Özellikler

Workday, finansal ve HR süreçlerini düzenlemek ve geliştirmek için özel olarak tasarlanmış kapsamlı özellik setiyle öne çıkmaktadır. İşte bazı ana özellikler:

​

• Birleşik Finans ve İK Platformu: Workday, hem finans hem de İK yönetimi için birleşik bir platform sağlar, veri entegrasyonunu sorunsuz hale getirir ve tekrarlamayı azaltarak iş sürekliliğini sağlar.
• Gelişmiş Analiz ve Raporlama: Gerçek zamanlı analizleri ve özelleştirilebilir raporları kullanarak finansal ve İK metriklerine daha derinlemesine bakın, veriye dayalı kararları destekleyin.
• Global Uyumluluk: Workday, yerel ve uluslararası düzenlemelere uyum sağlamak için araçlar sunar, riskleri daha etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.
• Gider Yönetimi: Şeffaflığı ve kontrolü sağlamak için otomatik gider izleme ve raporlama özelliklerine sahiptir.
• Yetenek Yönetimi: İşe alım, öğrenme ve performans yönetimi için kapsamlı araçlar, halefi planlaması ile bir arada sunulur.
• Mobil Erişilebilirlik: Tüm işlevsellikler mobil cihazda erişilebilir durumdadır, yöneticilerin ve çalışanların hareket halindeyken bağlı ve bilgili olmalarını sağlar.
• Ölçeklenebilirlik: Kompleks ihtiyaçlara sahip büyük işletmeler için uygundur, iş büyümesini destekleyen ölçeklenebilirlik sunar.

​

Sage HR Genel Bakış

​

Ana Özellikler

Sage HR, işletmeler için insan kaynakları yönetimini basitleştirmeyi odaklanır ve yaygın HR görevlerini ele almak için tasarlanmış çeşitli kullanıcı dostu özelliklere sahiptir:

​

• Personel Yönetimi: Çalışan kayıtlarını merkezileştirir, kişisel bilgileri, iş unvanlarını, sözleşmeleri ve daha fazlasını yönetmeyi kolaylaştırır.
• İzin Yönetimi: Çalışanların izin taleplerini yapmalarına, izin bakiyelerini görüntülemelerine ve onayları sorunsuz bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
• Performans Değerlendirmesi: Performans değerlendirmeleri yapmak, hedefler belirlemek ve zaman içinde çalışan ilerlemesini takip etmek için araçlar sunar.
• İstihdam Yönetimi: İşe alım sürecini kolaylaştırmak için iş ilanları yayınlama, başvuruları takip etme ve aday iletişimini yönetme özelliklerine sahiptir.
• Vardiya ve Çalışma Saati Yönetimi: Düzenli vardiyalar ve esnek çalışma düzenleri için iş saatlerinin verimli bir şekilde planlanmasını ve izlenmesini sağlar.
• Çalışanın Kendi Servis Etmeleri: Çalışanların bilgilerine erişmelerini ve güncellemelerini sağlayarak, İK iş yükünü azaltır ve veri doğruluğunu artırır.
• İnteraktif Onboarding: Yeni çalışanların hızlı ve verimli bir şekilde hazırlanmasını sağlamak için kontroller ve otomatik iş akışları sağlar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Benzerlikler

Her iki HRIS aracı olan Workday ve Sage HR, HR yönetimini iyileştirmeyi ve süreçleri düzenlemeyi amaçlayan ortak özellikler paylaşmaktadır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• İK Kayıtları Yönetimi: Her iki platform da çalışan bilgileri için merkezi depolama sunar, kayıtları yönetmeyi ve güncellemeyi kolaylaştırır.
• Performans Yönetimi: Çalışan performansını takip etmek, hedefler belirlemek ve değerlendirmeler yapmak için araçlar her iki platformda da mevcuttur.
• İşe Alım ve Onboarding: İşe alım süreçlerini yönetmek ve yeni çalışanları etkili bir şekilde onboarding etmek için temel araçlar sunar.
• Mobil Erişim: Her iki sistem de mobil dostu arayüzler sunar, yöneticilerin ve çalışanların hareket halindeyken erişim sağlar.
• Uyumluluk Yönetimi: Her iki sistem de çeşitli düzenleyici gereksinimlere uyumluluğu sağlamaya yardımcı olur, ancak özel özellikler ve derinlik farklılık gösterebilir.

​

Farklılıklar

Benzerliklerine rağmen, Workday ve Sage HR farklı iş ihtiyaçlarına ve ölçeklerine hitap eden çeşitli yönleriyle farklılık gösterir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

• Vurgu Alanları: Workday, finans ve İK süreçlerini entegre eden kapsamlı bir takım sunar, güçlü finansal yönetim yeteneklerine ihtiyaç duyan organizasyonlar için idealdir. Ancak, Sage HR, yalnızca HR ile ilgili görevlere odaklanmıştır.
• Ölçeklenebilirlik: Workday özellikle büyük işletmeler için tasarlanmıştır ve son derece ölçeklenebilirken, Sage HR daha çok küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
• Kullanıcı Arayüzü: Sage HR, kullanıcı dostu arayüzü ile bilinir, bu da teknolojiye yabancı kullanıcıların daha kolay gezinmesini sağlar. Güçlü olsa da, Workday'in daha dik bir öğrenme eğrisi olabilir.
• Maliyet: Workday genellikle daha pahalı olma eğilimindedir, geniş özellik seti ve yeteneklerini yansıtarak, oysa Sage HR daha küçük işletmeler için daha uygun fiyatlı seçenekler sunar.
• Özelleştirilebilirlik: Workday, karmaşık iş ihtiyaçlarına uyum sağlamak için daha yüksek düzeyde özelleştirilebilirlik sunar, oysa Sage HR daha hızlı uygulanabilen daha hazır işlevler sunar.
• Entegrasyon: Workday'ın diğer kurumsal çözümlerle derinlemesine entegre olma yeteneği, daha büyük organizasyonlar için önemli bir avantaj iken, Sage HR genellikle İK işlevlerini entegre etmeye odaklanır.

​

Artılar ve Eksiler

​

Workday

Artılar:

• Finans ve HR'ı birleştiren kapsamlı paket
• Gelişmiş analiz ve raporlama araçları
• Büyük işletmeler için yüksek ölçeklenebilirlik
• Güçlü uyumluluk ve risk yönetimi özellikleri
• Güçlü yetenek yönetimi yetenekleri

​

Eksiler:

• Daha yüksek maliyet, daha küçük işletmeler için erişilebilirliği azaltıyor
• Kullanıcılar için daha dik bir öğrenme eğrisi
• Finansal yönetim olmadan temel HR işlevlerine ihtiyaç duyan kuruluşlar için fazla

​

Sage HR

Artılar:

• Kullanıcı dostu arayüz, teknoloji uzmanı olmayan kullanıcılar için uygun
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için maliyet etkin çözüm
• Temel HR işlevlerine odaklanmış
• Hemen kullanıma uygun özelliklerle hızlı uygulama
• Mükemmel çalışan öz hizmet kapasiteleri

​

Eksiler:

• Sınırlı finansal yönetim özellikleri
• Çok büyük işletmeler için daha az ölçeklenebilir
• Workday'a göre daha az özelleştirme seçeneği
• Workday'ın gelişmiş araçlarına kıyasla temel raporlama ve analitikler

​

Kullanım Senaryoları

Workday'in bir HRIS aracı olarak ideal senaryoları şunları içerir:

• HR ve finans işlemlerini yönetmek için entegre bir sistem gerektiren büyük işletmeler.
• Veri odaklı karar verme için gelişmiş analiz ve raporlama yeteneklerine ihtiyaç duyan kuruluşlar.
• Ulusal ve uluslararası alanda işletmelerini büyütmeyi amaçlayan ve güçlü uyumluluk araçlarına ihtiyaç duyan şirketler.
• Talent, performans ve devamlılık planlamasını kapsamlı bir şekilde yönetmek için tek bir platform arayan şirketler.

​

Sage HR'ın bir HRIS aracı olarak ideal senaryoları şunları içerir:

• Maliyet etkin bir HR yönetim çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler.
• Kapsamlı bir eğitime gereksinim duymadan gezinmesi ve kolay kullanıcı dostu bir arayüze ihtiyaç duyan organizasyonlar.
• Entegre finansal yönetim gerektirmeyen yalnızca HR işlevlerine odaklanan işletmeler.
• Az özelleştirme çabası gerektiren hızlı uygulama için hedefleyen şirketler.

​

Sonuç

Özetle, hem Workday hem de Sage HR farklı işletme ihtiyaçlarına uygun benzersiz özelliklere sahip güçlü HRIS araçlarıdır. Workday, finans ve HR işlemlerini yönetmek için kapsamlı, entegre bir çözüm sunmada başarılıdır, bu da daha büyük işletmeler için ideal hale getirir. Gelişmiş analiz, ölçeklenebilirlik ve sağlam uyumluluk özellikleri sunar, ancak daha yüksek maliyet ve dik bir öğrenme eğrisiyle gelir.

​

Ancak, Sage HR, yalnızca HR yönetimine odaklanmış küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun hale getirilmiştir. Kullanıcı dostu arayüzü, uygun fiyatı ve hızlı uygulaması, finans yönetimi karmaşıklığı olmadan HR süreçlerini kolaylaştırmayı hedefleyen organizasyonlar için çekici bir seçenek yapar.

​

Workday ve Sage HR arasında seçim yaparken, organizasyonunuzun boyutunu, bütçesini ve özel ihtiyaçlarını dikkate alın. Eğer kapsamlı bir çözüm arıyorsanız ve güçlü finansal yeteneklere ihtiyacınız varsa, Workday muhtemelen daha iyi bir seçimdir. Basit, verimli bir HR yönetim aracı arayanlar için Sage HR mükemmel bir değer ve kullanım kolaylığı sunar.