Giriş

İKIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi) araçları alanında, sıklıkla karşımıza çıkan iki önemli isim: Workday ve Sapling. Bu araçlar, insan kaynakları yönetiminin karmaşıklıklarına hitap eden çeşitli işlevsellikler sunar, onboarding ve offboarding'den çekirdek İK süreçlerine ve gelişmiş insan işlemlerine kadar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Workday, güçlü finansal yönetim yetenekleriyle tanınmaktadır. Finansal süreçleri otomatikleştirme ve derinlemesine içgörüler sunma odaklı olarak, Workday, iş stratejisini ve büyümeyi geliştirmeyi ve riskleri azaltmayı hedefler.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Öte yandan, Kallidus'un bir ürünü olan Sapling, onboarding, offboarding, çekirdek İK ve insan işlemlerinde başarılıdır. Kallidus' uzmanlığı öğrenme, performans, yetenek yönetimi ve öğrenme içeriği, Sapling'in kabiliyetlerini daha da arttırıyor.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu HRIS araçlarını karşılaştırmak, kuruluşların ihtiyaçlarına ve hedeflerine en iyi uygun çözümü belirlemeleri açısından hayati öneme sahiptir. Bu detaylı karşılaştırma, Workday ve Sapling'in benzerliklerini, farklarını, artılarını, eksilerini ve benzersiz özelliklerini net bir şekilde anlatmayı amaçlamaktadır.

​

Workday Genel Bakış

Ana Özellikler

• Finansal Yönetim
• Finansal süreçleri otomatize eder
• Stratejik karar alma için derin içgörüler sağlar
• Risk yönetimi yetenekleri

​

• İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM)
• İşe alım ve yetenek yönetimi
• Performans ve maaş yönetimi
• Öğrenme ve gelişim

​

• Kurumsal Planlama
• Kapsamlı planlama ve analitikler
• Bütçeleme ve tahminleme
• İşgücü planlama

​

• Maaş Çözümleri
• Küresel maaş hizmetleri yetenekleri
• Doğru ve zamanında maaş ödemeleri
• Vergi uyumluluk yönetimi

​

• Analitikler ve Raporlama
• Gerçek zamanlı analitikler ve raporlama
• Özelleştirilebilir paneller
• Trendleri öngörmek için tahminsel analitikler

​

Sapling Genel Bakış 

Ana Özellikler

• Alım ve İşten Çıkarma Süreçleri
• Otomatik çalışan alım süreçleri
• Kesintisiz işten çıkarma deneyimleri
• Özelleştirilebilir alım süreçleri

​

• Temel İK
• Merkezi çalışan veritabanı
• Zaman ve devam izleme
• Uyumluluk yönetimi

​

• İnsan Operasyonları
• Çalışan kendi hizmet portalı
• Performans yönetimi
• Çalışan katılım araçları

​

• Kallidus ile bütünleşme
• Kallidus' öğrenme ve geliştirme çözümleri tarafından güçlendirilmiştir
• Yetenek yönetimi ve performans izleme
• İçerik açısından zengin öğrenme yönetim sistemi (LMS)

​

• Özelleştirilebilir Raporlama ve Analizler
• Yapılandırılabilir raporlar ve panolar
• Gerçek zamanlı veri görüşleri
• KPI izleme

​

Benzerlikler

• İK Yönetimi: Hem Workday hem de Sapling, işe alım, performans yönetimi ve çalışan katılımını içeren kapsamlı İK yönetimi çözümleri sunar.
• Otomasyon: Her iki platform da İK süreçlerinin otomasyonunu vurgular ve verimliliği artırarak manuel görevleri azaltır.
• Veri İncelemeleri: Gerçek zamanlı analiz ve raporlama, hem Workday'de hem de Sapling'de mevcuttur ve kuruluşların veri odaklı kararlar almasını sağlar.
• Uyum: Her iki araç da küresel düzenlemelere uyumu sağlar ve kuruluşların riskleri etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.
• Özelleştirilebilirlik: Workday ve Sapling, kuruluşların özel ihtiyaçlarına göre platformları uyarlamalarına olanak tanıyan özelleştirilebilir iş akışları ve panolar sunar.

​

Farklar 

• Odak Alanları: Workday finansal yönetim ve işletme planlamasında uzmanlaşmışken, Sapling Kallidus''ın öğrenme ve performans yönetimine entegre olmasıyla onboarding, offboarding ve insan işlemlerine odaklanır.
• Kullanıcı Arayüzü: Workday, kapsamlı kurumsal kullanım için tasarlanmış sağlam ancak karmaşık bir arayüze sahiptir. Ancak Sapling, kesintisiz İK süreçleri için daha sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.
• Entegrasyon Yetenekleri: Workday, finansal ve tedarik zinciri sistemlerini içeren daha geniş kurumsal düzeyde entegrasyonlar sunar. Sapling, öğrenme ve yetenek gelişimine odaklanan Kallidus ürünleriyle derinlemesine entegre olmuştur.
• Ölçeklenebilirlik: Workday, karmaşık ihtiyaçlara sahip büyük işletmelere hizmet etmek üzere tasarlanmışken, Sapling, uzmanlaşmış İK çözümleri arayan orta ölçekli kuruluşlar için daha uygundur.
• Uygulama Süresi: Workday uygulamaları uzun olabilir ve önemli kaynaklar gerektirebilir. Sapling, kullanım kolaylığına ve hızlı dağıtıma öncelik vererek daha hızlı bir dağıtım sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

İlerlemeler ve Eksiler

Çalışma Günü

• Ilerlemeler
• Kapsamlı finansal ve İK yönetimi
• Güçlü analiz ve raporlama yetenekleri
• Büyük kuruluşlar için ölçeklenebilir
• Geniş entegrasyon seçenekleri
• Güçlü risk yönetimi özellikleri

​

• Eksiler
• Dik öğrenme eğrisi olan karmaşık arayüz
• Yüksek uygulama ve abonelik maliyetleri
• Uzun dağıtım zaman çizelgeleri
• Bakım ve özelleştirme için önemli kaynaklar gerektirir

​

Fidan 

• Artılar
• Kullanıcı dostu arayüze sahip sezgisel
• Uygulama yapma ve kullanım kolaylığı açısından güçlü onboarding ve offboarding süreçleri
• Kallidus’ın öğrenme ve performans yönetimine sorunsuz entegrasyonu
• Hızlı uygulama ve kullanım kolaylığı
• Orta büyüklükteki kuruluşlar için maliyet etkin

​

• Eksiler
• Sınırlı finansal yönetim yetenekleri
• Çok karmaşık ihtiyaçlara sahip çok büyük kuruluşlar için daha az uygun
• Daha geniş yetenek yönetimi fonksiyonları için Kallidus'a bağımlılık
• Workday'e kıyasla daha az kurumsal entegrasyon

​

Kullanım Senaryoları

• Workday
• Kapsamlı finansal ve insan kaynakları yönetimine ihtiyaç duyan büyük kuruluşlar
• Geniş analizler ve raporlama gerektiren kuruluşlar
• Güçlü risk yönetimi ve uyumluluk araçları arayan işletmeler
• Çeşitli kurumsal sistemlerde karmaşık entegrasyon ihtiyaçlarına sahip şirketler

​

• Fidan
• HR süreçlerini akıcı hale getirmeye odaklanan orta büyüklükteki organizasyonlar
• Kusursuz onboarding ve offboarding deneyimlerine öncelik veren şirketler
• Kallidus entegrasyonu aracılığıyla öğrenme ve geliştirme süreçlerini iyileştirmeyi amaçlayan işletmeler
• Hızlı dağıtım ve kolay kullanım sunan çözümler isteyen HR ekipleri

​

Sonuç

Workday ve Sapling HRIS araçlarını karşılaştırdığımızda, her iki platform da önemli faydalar sunuyor ancak farklı kurumsal ihtiyaçlara uygunlar. Finansal yönetim, ölçeklenebilirlik ve kurumsal entegrasyonlarda Workday öne çıkıyor, büyük ve karmaşık organizasyonlar için ideal bir seçenek sunuyor. Kapsamlı araç seti, önemli yatırım ve kaynakları gerektirse de finansal ve insan sermayesinin yönetimi için sağlam çözümler sunuyor.

​

Diğer taraftan, Sapling, kullanıcı dostu arayüze ve hızlı uygulamaya odaklanarak daha özelleştirilmiş bir yaklaşım sunuyor, onboarding, offboarding ve personel operasyonları üzerinde yoğunlaşıyor. Orta büyüklükteki organizasyonlar için ideal olan Sapling, akıcı HR süreçleri sağlamada başarılı ve gelişmiş öğrenme ve yetenek yönetimi için Kallidus ile etkin entegrasyon sunuyor.

​

Özetle, Workday ve Sapling arasında seçim yaparken organizasyonunuzun büyüklüğüne, belirli HR ihtiyaçlarına ve gereken karmaşıklık düzeyine bağlıdır. Kapsamlı finansal yönetim ve risk azaltma ihtiyacı olan büyük kuruluşlar için Workday uygunken, akıcı HR operasyonları ve kullanım kolaylığı arayan orta büyüklükteki organizasyonlar daha çok Sapling'den faydalanacaktır.