Giriş

İnsan Kaynakları Enformasyon Sistemi (İKES) doğru bir şekilde seçmek, işletmelerin İK işlemlerini hızlandırmak ve genel üretkenliği artırmak için kritiktir. Çalışma Günü ve TriNet, farklı işletme gereksinimlerine hizmet eden iki önemli İKES aracıdır.

​

Çalışma Günü, finansal süreçlerinizi etkin bir şekilde yöneterek iş stratejinizi ilerletmeyi, yurt içinde ve uluslararası düzeyde riskleri takip etmeyi hedefler. Sizi işlem işlemlerine odaklanmaktan uzaklaştırarak otomatikleştirilmiş finansal yönetim süreçleri ve daha derin anlayışlar aracılığıyla stratejik eylemler üzerinde odaklanmanızı sağlar.

​

Diğer yandan, TriNet, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOİ) için özelleştirilmiş tam hizmet İK çözümleri sunan bir profesyonel işveren örgütü (PEO)dir. TriNet, insan sermayesi uzmanlığına, faydalara, risk azaltmaya ve uyumluluğa, maaş hesaplama ve anlık teknolojiye erişim sağlayarak KOİ'leri zaman alıcı İK karmaşıklıklarından kurtarır.

​

Bu karşılaştırmada, size organizasyonunuz için en iyi uyum sağlayabilecek aracı anlamanıza yardımcı olmak için hem Çalışma Günü hem de TriNet'in özellikleri, benzerlikleri, farklılıkları ve özel kullanım senaryolarına derinlemesine bakacağız.

​

Çalışma Günü Genel Bakış

Çalışma Günü, işletmelerin finansal süreçlerini etkin bir şekilde yönetmelerine, stratejik iş büyümesini sürdürmelerine ve çeşitli düzenlemelere uyumlarını korumalarına yardımcı olmada üstündür. İşte Çalışma Günü'yü birçok organizasyon için güçlü bir seçim yapan ana özelliklerden bazıları:

​

Ana Özellikler

• Finans Yönetimi: Workday, genel muhasebe, borçların ödenmesi, alacakların tahsil edilmesi, varlık yönetimi ve gider yönetimi dahil olmak üzere kapsamlı bir finans yönetimi araçları yelpazesi sunar.
• İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM): Yetenek yönetimi, iş gücü planlaması, maaş ve faydelerin idaresi gibi özellikler bütünsel bir HR yönetimi için entegre edilmiştir.
• Analiz ve Raporlama: Gerçek zamanlı analiz ve raporlama araçları daha derinlemesine bakış sağlar, işletmelere veri odaklı kararlar almalarında güç verir.
• Otomasyon: Otomatik iş akışları işlem işleme süreçlerini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataların potansiyelini düşürür.
• Global Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Küresel finansal düzenlemelere uyumu sağlamak ve riskleri azaltmak için güçlü araçlar.
• Entegrasyon: Diğer işletme sistemleri ve uygulamalarla sorunsuz entegrasyon, veri tutarlılığını ve işletim verimliliğini sağlar.

​

TriNet Genel Bakış

TriNet, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özelleştirilmiş kapsamlı İK çözümleri sunmada uzmanlaşmıştır. İşte TriNet'in öne çıkan özellikleri:

​

Ana Özellikler

• İnsan Sermayesi Deneyimi: TriNet, uyum, risk azaltma ve stratejik HR planlamasında uzman HR uzmanlarına erişim sağlar.
• Kapsamlı Faydalar İdaresi: Sağlık, diş, görme, emeklilik planları ve daha fazlasını içeren özelleştirilmiş fayda paketleri, çeşitli endüstrilere uygun.
• Maaş Yönetimi: Gerçek zamanlı teknoloji ile verimli ve kesin maaş işlemleri, zamanında ödemeleri ve uyumu sağlar.
• Risk Azaltma ve Uyumluluk: TriNet, federal, eyalet ve yerel düzenlemelere uyumu ele alır, idari yükü azaltır.
• Teknoloji Platformu: Çalışan onboarding'den offboarding'e kadar HR görevlerini yönetmek için kullanıcı dostu, gerçek zamanlı teknoloji platformu.
• Endüstriye Özgü Çözümler: Belirli endüstrilerin benzersiz ihtiyaçlarını ele alan özelleştirilmiş HR çözümleri.

​

Benzerlikler

Çalışma Günü ve TriNet, İK süreçlerini iyileştirmek ve genel iş verimliliğini artırmak amacıyla tasarlanmış sağlam İKES çözümleri sunmaktadır. İşte bazı ana benzerlikler:

​

• Kapsamlı HR Çözümleri: Her iki platform da yetenek edinme, maaş, fayda idaresi ve uyumluluk dahil olmak üzere uçtan uca HR yönetimi sunar.
• Otomasyon: Her araç, HR ve finansal süreçlerde manuel görevleri azaltmak ve doğruluğu artırmak için otomasyon içerir.
• Analiz ve Raporlama: Hem Workday hem de TriNet, veri odaklı kararları desteklemek için güçlü analiz ve raporlama araçları sunar.
• Entegrasyon: Veri tutarlılığını sağlamak ve işlemleri optimize etmek için diğer işletme uygulamaları ile sorunsuz entegrasyon sağlarlar.
• Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Çeşitli yasalara ve düzenlemelere uygun olmaya yardımcı olan güçlü araçlar, uyumsuzluğun riskini azaltır.
• Kullanıcı Deneyimi: Her iki platform da kullanıcı dostu arayüzleri önceliklendirir, HR profesyonellerinin görevlerini verimli bir şekilde gerçekleştirmesini kolaylaştırır.

​

Farklar

Çalışma Günü ve TriNet bazı benzerliklere sahip olsa da, onları ayıran kritik farklar bulunmaktadır:

​

• Hedef Kitle: Workday başlıca kapsamlı finansal ve İK yönetim çözümleri arayan büyük kuruluşlar için tasarlanmıştır. TriNet, bir PEO olarak, tam hizmet İK çözümleri sunarak KOİ'lere odaklanır.
• Finansal Yönetim: Workday, TriNet'in sağlamadığı geniş finansal yönetim araçları sunmaktadır. TriNet daha çok İK ile ilgili hizmetlere odaklanır.
• İnsan Sermayesi Uzmanlığı: TriNet, şirket içi İK departmanı olmayan küçük işletmeler için hayati öneme sahip olan özel İK uzmanlarına erişim sağlar. Çalışma Günü kapsamlı araçlar sunar ancak uzmanlık konusunda iç HR ekibine dayanır.
• Sektöre Odaklanma: TriNet, belirli endüstriler için özelleştirilmiş İK çözümleri sunarken, Workday çeşitli sektörlere uygun daha genel bir yaklaşım sunar.
• Hizmet Seviyesi: Bir PEO olarak TriNet, yazılımı aşan elleriyle İK hizmetleri sağlayarak uyumluluk, sigorta ve fayda paketlerini ele alabileceği anlamına gelir. Çalışma Günü güçlü araçlar içeren bir platform sunar ancak aynı düzeyde pratik hizmet sunmaz.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

Çalışma Günü

Artılar:

• Kapsamlı finansal ve İK yönetim araçları.
• Veri odaklı kararlar için güçlü analitik ve raporlama yetenekleri.
• Yüksek otomasyon derecesi, manuel çabaları azaltır.
• Diğer kurumsal sistemlerle sorunsuz entegrasyon.
• Global uyum ve risk yönetimi özellikleri.

​

Eksiler:

• Yeni kullanıcılar için daha karmaşık olabilir ve daha fazla eğitim gerektirebilir.
• Fiyatlandırma daha yüksek olabilir, bu da daha küçük işletmeler için erişilebilirliğini azaltabilir.
• Öncelikle büyük kuruluşlar için tasarlanmış olup KOBİ'ler için gereğinden fazla olabilir.

​

TriNet

İlerlemeler:

• HR uzmanlarına erişimle tam hizmet PEO.
• Benzersiz iş gereksinimlerine yönelik sektörel HR çözümleri.
• KOBİ'ler için uygun kapsamlı fayda yönetimi.
• Verimli maaş işleme ve HR teknoloji platformu.
• Uyum ve risk azaltma için geniş destek.

​

Eksiler:

• Workday'e kıyasla sınırlı finansal yönetim araçları.
• Tüm iş modeline uygun olmayabilecek HR uzmanı için TriNet'e bağımlı.
• Öncelikle KOBİ'lere odaklanmış olup büyük kuruluşların ihtiyaç duyabileceği özellikleri eksik olabilir.

​

Kullanım Senaryoları

Workday:

• Finansal ve HR süreçlerini yönetmek için birleşik bir platform arayan büyük işletmeler için ideal.
• Kapsamlı finansal yönetim ve analiz gerektiren işletmeler.
• Üretkenlik ve verimliliği artırmak için güçlü araçlar arayan iç HR uzmanlarına sahip organizasyonlar için.
• Küresel olarak faaliyet gösteren ve güçlü uyum ve risk yönetimi çözümlerine ihtiyaç duyan şirketler için.

​

TriNet:

• HR çözümlerinde tam hizmet ve uzman desteği arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için.
• İnsan sermayesi uzmanlığına erişime ihtiyaç duyan iç HR departmanı olmayan organizasyonlar için.
• Özellikle düzenlenmiş sektörlerdeki benzersiz HR çözümlerine ihtiyaç duyan işletmeler için.
• Uyum, maaş ve fayda yönetimini dış kaynak kullanarak yapmak isteyen KOBİ'ler için.

​

Sonuç

Workday ve TriNet karşılaştırıldığında, her ikisi de değerli HRIS çözümleri sunar ancak farklı iş gereksinimleri ve büyüklükler için uygundur. Kapsamlı finansal ve HR yönetimi, gelişmiş analitik ve raporlama özelliklerine sahip büyük işletmeler için güçlü bir araç olan Workday'i sunar. Karmaşık süreçleri basitleştirmeyi hedefleyen işletmeler için güçlü otomasyon ve entegrasyon özellikleri sunar.

​

Öte yandan, tam hizmet HR çözümlerinden fayda sağlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için özelleştirilmiş TriNet. TriNet, HR karmaşıklıklarını basitleştirme konusunda uzmanlaşmıştır, verimli maaş yönetimi sunar ve düzenlemelere uyumu sağlar.

​

Workday ve TriNet arasında seçim yapmak sonuçta kuruluşunuzun boyutuna, finansal yönetim ihtiyaçlarına ve gereken İK destek seviyesine bağlıdır. Daha kapsamlı finansal ve İK yönetim araçları arayan büyük bir kuruluşsanız, Workday daha uygun olabilir. Ancak, elleriyle İK destek ve endüstriye özgü çözümler arayan bir KOBİyseniz, TriNet ideal bir seçenek olabilir.

​

İş gereksinimlerinizi anlamak ve ana özellikleri, artıları ve eksileri değerlendirmek, hangi HRIS aracının hedeflerinizle en iyi uyum sağladığına karar vermenize yardımcı olacaktır.