Вступ

У галузі управління проектами вибір правильного інструмента значно впливає на продуктивність вашої команди та результати проекту. Два популярних інструменти управління проектами на ринку - це Adobe Workfront та Shortcut. Adobe Workfront відомий як лідер у колаборативному управлінні роботою, з'єднуючи стратегію з виконанням, інтегруючи людей та дані в підприємствах та управляючи роботою від початку до кінця, щоб допомогти командам виконувати вимірювані результати. З іншого боку, Shortcut об'єднує планування та розробку в єдиному досвіді з тісно інтегрованими функціями Документи, Відстеження завдань, Планування спринтів, Цілі та Дорожна карта. З іншого боку, «Shortcut» об'єднує планування та розробку в єдиному досвіді з тісно інтегрованими функціями Docs, Issue Tracking, Sprint Planning, Objectives та Roadmap. Порівняння цих інструментів є важливим для знаходження найкращого варіанту для різних потреб організацій.

\u2800

Огляд Adobe Workfront

Вихідні особливості системи у належному розгляді, далі починається ключові особливості системи.

• Інтегроване управління роботою: Adobe Workfront з'єднує стратегічне планування з виконанням, дозволяючи безшовну інтеграцію у всьому підприємстві.
• Персоналізовані інформаційні панелі та звіти: Персоналізовані інформаційні панелі та детальні звіти надають командам можливість отримати відомості про продуктивність проекту.
• Управління ресурсами: Інструменти для розподілу ресурсів та планування потужностей допомагають забезпечити оптимальне використання членів команди.
• Управління портфелями та програмами: Комплексні функції для управління кількома проектами, портфелями та програмами з метою вирівнювання з стратегічними цілями.
• Інструменти співпраці: Вбудовані засоби зв'язку, включаючи обговорення та обмін документами, сприяють співпраці між учасниками команди.
• Відстеження часу: Функції, які дозволяють командам відстежувати час, витрачений на різні завдання та проекти точно.
• Автоматизовані робочі процеси: Налаштовані робочі потоки для автоматизації рутинних процесів та затвердження, покращуючи ефективність.

\u200b

Огляд Shortcut 

Основні функції

• Інтеграція документів: Тісно інтегровані засоби документування, що централізують інформацію про проекти, вимоги та оновлення.
• Відстеження проблем: Міцна система відстеження проблем для реєстрації, визначення пріоритетів та управління помилками та завданнями.
• Планування спринтів: Інструменти для планування спринтів, що допомагають у плануванні, відстеженні та управлінні спринтами для команд Agile.
• Мета та план дій: Функції для встановлення та відстеження цілей та візуалізація дорожніх карт проекту для довгострокового планування.
• Інструменти співпраці: Інструменти для спільної роботи в реальному часі, включаючи обговорення та вбудовані коментарі для оптимізації комунікації.
• Індивідуальні робочі процеси: Опції для налаштування робочих процесів з урахуванням потреб команди та вимог проекту.
• Звітність та аналітика: Вбудовані засоби звітності для отримання висновків щодо стану проекту, прогресу та продуктивності команди.

\u2800

Уزارювання подібності

Як Adobe Workfront, так і Shortcut є потужними інструментами управління проектами, які мають кілька спільних функцій,

\u2800

• Управління завданнями та проектами: Обидва платформи надають всебічні інструменти для управління завданнями та проектами від початку до кінця.
• Інструменти співпраці: Кожен інструмент має вбудовані можливості співпраці, що сприяють спілкуванню в реальному часі та обміну документами серед членів команди.
• Звітність та аналітика: Обидві рішення пропонують детальну звітність та аналітику, щоб допомогти командам контролювати продуктивність проекту та приймати рішення на підставі даних.
• Індивідуальні робочі процеси: Adobe Workfront та Shortcut дозволяють налаштувати робочі процеси для відповідності конкретним потребам команди та процесам.
• Можливості інтеграції: Обидва інструменти можуть інтегруватися з різноманітними додатками та сервісами сторонніх виробників для розширення їх функціональності.

\u200b

Відмінності 

У той час як Adobe Workfront і Shortcut мають кілька ключових функцій, існують помітні відмінності між ними:

\

• Фокус та цільова аудиторія: Adobe Workfront призначений для управління проектами на рівні підприємства, що робить його підходящим для великих організацій з складними потребами в проектах. Зауважте, що Shortcut спрямований на невеликі та середні команди, особливо ті, що працюють у сфері розробки програмного забезпечення, з акцентом на Agile методиках.
• Інтерфейс користувача та простота використання: Shortcut відомий своїм дружнім інтерфейсом, який спрощує впровадження та щоденні взаємодії. Adobe Workfront, хоча й багатий на функціонал, може мати крутішу криву навчання через свої розширені можливості.
• Управління ресурсами: Adobe Workfront відзначається управлінням ресурсами за допомогою своїх передових інструментів для розподілу ресурсів та планування ємності. Shortcut зосереджується більше на управлінні завданнями та спринтами, з меншим акцентом на планування ресурсів.
• Управління портфелем та програмами: Adobe Workfront пропонує широкі можливості для управління кількома проектами та портфелями, узгоджуючи їх з стратегічними цілями. Shortcut більше зосереджений на окремих проектах і не пропонує такого рівня управління портфелем.
• Автоматизовані робочі процеси: Adobe Workfront надає більше розширених опцій для автоматизації робочих процесів, затверджень та процесів порівняно з Shortcut, який пропонує базову настройку робочих процесів.

\

Плюси та мінуси

Adobe Workfront

Плюси:

• Комплексні функції управління проектами на рівні підприємства.
• Передові засоби управління ресурсами та портфелем.
• Високоякісні панелі та звіти для зручного аналізу.
• Міцна інтеграція з іншими продуктами Adobe.
• Потужні автоматизовані робочі процеси.

\

Недолі:

• Вищий поріг навчання через обширні функції.
• Вищі витрати, що роблять його менш підходящим для менших команд.
• Вимагає значного початкового навчання та тренувань.

​

«Shortcut» 

Переваги:

• Простий та легко зрозумілий інтерфейс.
• Відмінно підходить для Agile-команд з потужним плануванням спринтів та відстеженням проблем.
• Швидке та просте налаштування з мінімальним початковим навчанням, що потрібним.
• Нижчі витрати, що роблять його доступним для менших команд.
• Тісно інтегровані документаційні та колабораційні інструменти.

​

Мінити Недолі:

• Менш підходить для великих підприємств з складними потребами у керуванні проектами.
• Обмежені можливості управління ресурсами.
• Основні функції управління портфелем та програмами.

\

• Adobe Workfront ідеально підходить для великих підприємств, що потребують всеосяжного управління проектами та портфелем. Це підходить для команд, які потребують розширеного управління ресурсами, докладної звітності та автоматизованих робочих процесів. Галузі, такі як маркетинг, креативні агентства та ІТ-послуги значно можуть скористатися широкими можливостями Workfront.
• Shortcut призначений для менших та середніх команд, особливо тих, що використовують Agile-методології. Це ідеальний вибір для команд розробників програмного забезпечення, яким потрібне ефективне планування спринтів, відстеження проблем та спільна документація. Галузі, такі як розробка програмного забезпечення, стартапи та невеликі технічні фірми вважають Shortcut відмінним варіантом для своїх потреб у керуванні проектами.

\u200b

Висновок

Порівнюючи Adobe Workfront та Shortcut, очевидно, що обидва інструменти обслуговують різні сегменти ринку. Adobe Workfront виділяється своїми можливостями управління проектами на рівні підприємства, розширеним управлінням ресурсами та портфелем, а також потужними автоматизованими робочими процесами. Це відмінний вибір для великих організацій з складними потребами в проектах та значними бюджетами для початкового навчання та тренувань.

\u200b

З іншого боку, «Shortcut» відзначається простотою, дружелюбністю та ефективністю з точки зору вартості. Його фокус на практиках Agile, плануванні спринтів та відстеженні проблем робить його ідеальним для менших та середніх команд, особливо в індустрії розробки програмного забезпечення. 

\u200b

Вибираючи між Adobe Workfront та Shortcut, враховуйте розмір та конкретні потреби вашої команди. Більші організації зі складними потребами можуть визнати Workfront кращим вибором, тоді як менші команди та прихильники Agile можуть отримати більше переваг від прямого та інтегрованого підходу Shortcut.