Орієнтування в ландшафті інструментів співпраці може бути великим викликом, особливо коли ваша поточна платформа, як Microsoft SharePoint, не повністю ладнає з потребами вашого бізнесу через свою складність, вартість або інші обмеження. Незалежно від того, чи шукаєте ви рішення, яке легше використовувати, ефективніше за ціною, чи пропонує різні можливості, дослідження альтернатив до SharePoint - це розумний крок. У цьому керівництві ми заглибимося в різноманітні варіанти, що охоплюють безкоштовні, відкриті та платні альтернативи, щоб допомогти вам знайти ідеальний інструмент, який підвищить продуктивність та сприятиме кращій співпраці в межах вашої команди. (Не впевнений, чи готові ви зробити стрибок? Винятковий пошук єнергії Guru's поєднується з SharePoint, щоб ви могли миттєво знаходити потрібне, не виходячи з вашого робочого процесу.)

Що таке SharePoint?

Microsoft SharePoint - популярна платформа для підприємств для спільного доступу, управління та доступу до документів у режимі співпраці. Його глибоке інтегрування з іншими додатками Microsoft Office та потужні можливості управління документами роблять його стабільним у багатьох корпоративних ІТ-середовищах.

Принципові доводи, чому люди шукають альтернативи SharePoint

Незважаючи на його популярність, SharePoint може не підійти для кожної організації через його складність, вартість та велику криву вивчення. Багато компаній шукають альтернативи, які є більш вигідними за вартістю, легшими в користуванні або краще відповідають їх специфічним операційним потребам.

Фактори, які варто врахувати при виборі альтернативи для SharePoint

Коли ви в пошуках альтернативи SharePoint, важливо відзначити кілька суттєвих факторів, які гарантують вибір ідеального варіанту для унікальних потреб та стилю вашого бізнесу. Ось на що варто звертати увагу:

Розмір та потреби вашої компанії

Замисліться, чи може обране вами рішення масштабуватися з вашим бізнесом та чи воно гармоніює із поточними вимогами робочих процесів вашої команди. Команди меншого розміру можуть потребувати щось просте та просте для прийняття, тоді як більші організації можуть вимагати більш міцну систему, призначену для обробки складних процесів та більшої кількості членів команди, з кращими можливостями співпраці. Метою є обрати платформу, яка може рости разом з вами, уникнувши ганьби переключення систем по дорозі, коли ваш бізнес розширюється.

Ваш бюджет

Перегляньте більше, ніж просто початкові витрати та платежі за абонемент. Розгляньте, чи можливо вам потрібно налаштувати або додати більше функцій, щоб платформа добре працювала для вас. Чесне визначення вашого бюджету допоможе забезпечити, що ця інвестиція покращить ваші операції без вичерпання ваших коштів. Завжди пам'ятайте: найдорожчий варіант не обов'язково найкращий для ваших потреб.

Вимоги до безпеки

Переконайтеся, що платформа відповідає стандартам безпеки вашої галузі та відповідає всім потрібним вимогам в області відповідності. Це особливо важливо, якщо ви працюєте в галузі охорони здоров'я або фінансів, де помилки в області безпеки даних можуть призвести до серйозних правових та фінансових наслідків. Також розумно обрати рішення, яке готове впоратися з розвитком загроз безпеці, зберігаючи ваші дані в безпеці сьогодні і у майбутньому.

Як він інтегрується з вашим існуючим технічним стеком

Ваша нова альтернатива SharePoint має безшовно поєднуватися з інструментами та додатками, якими користується ваша команда щоденно. Ця нова платформа має посилити вашу існуючу технічну екосистему, замість того, щоб стати лише ще одним інструментом для управління. Правильна інтеграція забезпечить використання існуючих інвестицій, збільшить продуктивність та стимулює більші рівні ухвалення збоку вашої команди. Шукайте систему, яка плавно поєднується з усім від вашої CRM до засобів управління проектами, створюючи цілісне середовище, яке спрощує, а не ускладнює ваші робочі процеси.

Найкращі альтернативи SharePoint

Давайте поглибимося в світ альтернатив SharePoint. Від повноцінних корпоративних рішень до більш узагальнених платформ, кожен пропонує унікальні можливості, спрямовані на покращення співпраці команд та оптимізацію робочих процесів. Давайте поглянемо на те, що робить кожного з цих конкурентів Sharepoint у пестрому ринку колаборативних інструментів.

Guru: Революціонізування вашого робочого простору з штучним інтелектом

Уявіть інструмент, який поєднує функціональність корпоративного пошукового двигуна штучного інтелекту з співпрацею вікі та зв'язністю інтранету. Саме Camel — це всесвітня платформа, де керування знаннями зустрічається з реальною співпрацею в реальному часі та поставкою інформації.

Основні відомості: поєднує корпоративний пошуковий двигун штучного інтелекту, вікі та інтранет в єдину, спрощену платформу. Централізує ваші внутрішні знання і доставляє їх під час вашої звичайної роботи, гарантуючи, що у вас завжди є інформація, коли ви її потребуєте.

Особливості: поради стосовно контенту на основі штучного інтелекту, синхронізація HRIS, власні домашні сторінки, інтуїтивний інтерфейс користувача, варіанти колективного редагування, надійні інтеграції з сотнями популярних робочих додатків, та розширення браузера для швидкого доступу. Camel також надає аналітику для ідентифікації та усунення прогалин у знаннях, покращуючи неперервне навчання та точність інформації.

Box: Організуйте, захистіть та поділіться своїм контентом з легкістю

Box пропонує не лише зберігання в хмарі; це всеосяжна система управління вмістом, яка покращує безпечну співпрацю на будь-якому пристрої.

Основні відомості: Відомо своїми міцними функціями безпеки, які відповідають вимогам відповідності та конфіденційності, вимогам, які вимагаються від підприємств.

\ Особливості: Спільний доступ до файлів у реальному часі та співпраця, розширені контрольні засоби безпеки, шифрування та інтуїтивний інтерфейс користувача. Інтегрується безшовно з сотнями додатків для оптимізації робочих процесів.

Джерело: G2

Dropbox Business: Розумний робочий простір

Dropbox Business розширює знайому вам Dropbox-атмосферу на середовище команди, де центральну сцену займають співпраця та розумна синхронізація.

Особливості: Пропонує величезний обсяг сховища та потужні інструменти для спільної роботи команди та керування файлами, упакованими в знайому та дружню для користувача конструкцію.

Особливості: Розширені опції синхронізації, обширне відновлення файлів та інструменти спільної роботи команди. Добре інтегрується з інструментами, такими як Slack та Zoom, для централізації робочих потоків команди.

Джерело: G2

Confluence: Створюйте, співпрацюйте і координуйте

Confluence - це наступний цифровий Центр вашої команди. Призначений для доповнення Jira, ідеально підходить для тих, хто прагне до гнучкого управління проектами та потребує простору, що сприяє співпраці та інноваціям.

Особливості: Найкраще для команд, яким потрібен потужний, структурований робочий простір, який може рости разом з їх проектами.

Особливості: Інструменти для створення багатого контенту, динамічні можливості оновлення та повний історичний огляд, які полегшують відстеження проектів та спільну роботу команди.

Джерело: G2

Samepage: Об'єднання команд

Samepage - це все в одному інструмент співпраці команд, який сприяє комунікації, управлінню проектами та іншому в одній, безшовній платформі.

Особливості: Він відзначається в зведенні всіх аспектів проекту в одне місце, зменшуючи потребу в кількох інструментах та платформах.

Особливості: Інтегрований чат, відеовиклик, управління завданнями, обмін файлами та спільна робота над документами в реальному часі, все доступно за допомогою настільного ПК або мобільного пристрою.

Джерело: G2

Huddle: Безпечна співпраця для команд та клієнтів

Huddle розроблено для управління проектами та надання роботи клієнтам у безпечних, висококонфіденційних робочих просторах з різними налаштовувальними можливостями.

Особливості: Наголошує на безпеці та взаємодії з клієнтами, роблячи його ідеальним для зовнішньої співпраці та корпоративних проектів.

Особливості: Настроювані робочі простори, безпечний обмін файлами та інструменти спільної роботи в реальному часі, все відповідають нормам найвищого стандарту сертифікації галузі.

Джерело: G2

Jostle: Внутрішній інтранет, орієнтований на людей

Концепція Jostle спрощує внутрішні комунікації та сприяє живій корпоративній культурі.

Особливості: Відомий своїм дружнім для користувача інтерфейсом та здатністю значно підвищити залученість співробітників та внутрішню комунікацію.

Особливості: Новини, каталоги співробітників, визнання команди та списки подій, які всі сприяють підвищенню почуття спільноти в організації.

Джерело: G2

Igloo: Спосіб працювати над кулером

Igloo - постачальник рішень для цифрового робочого середовища, який переосмислює спосіб роботи в сучасній корпоративній обстановці.

Основні моменти: Пропонує рішення, призначені для поліпшення комунікації, обміну знаннями та співпраці над проектами.

Можливості: Настроює засоби цифрового робочого місця, які включають соціальні ленти новин, інформаційні портали та спільні простори для команд будь-якого розміру.

Джерело: G2

Bynder: Оперативне брендування

Bynder - світовий лідер у відеокерінному управлінні, створений для допомоги командам швидше створювати, знаходити та використовувати контент.

Основні моменти: Оптимізує створення, поширення та організацію активів компанії для поліпшення надійності бренду на всіх каналах.

Можливості: Потужні інструменти автоматизованого бренду, прості у використанні засоби управління цифровими активами та творчі модулі робочого процесу для оптимізації операцій бренду.

Джерело: G2

Glasscubes: Ваш катализатор спільної роботи

Glasscubes спрямовується на створення безпечної платформи для управління проектами, обміну файлами та комунікації з командами та клієнтами ефективно.

Основні моменти: Ідеально підходить для управління проектами та рішень для порталів клієнтів, що вимагають високого рівня безпеки та налаштувань.

Можливості: Управління завданнями, зберігання файлів та інструменти комунікації для команд, всі забезпечені шифруванням та призначені для полегшення ефективного управління робочим процесом.

Джерело: G2

‍

Simpplr: Сучасний інтранет сьогодні

Simpplr революціонізує підхід компаній до інтранету, надаючи сучасне, високоінтуітивне та інтегроване робоче середовище.

Основні моменти: Сфокусований на поліпшенні залученості співробітників та спрощенні пошуку контенту для підвищення ефективності організацій.

Можливості: Пошук за допомогою штучного інтелекту, персоналізовані канали та мобільна сумісність, що гарантують співробітникам легкий доступ до найбільш актуальної та важливої компанійської інформації будь-де вони були.

Джерело: G2

Безкоштовні альтернативи SharePoint

Для команд, які прагнуть покращити співпрацю без витрат на свої бюджети, є кілька видатних безкоштовних альтернатив SharePoint, про які варто подбати. Ось два популярних варіанти, що пропонують широкий спектр функцій для оптимізації управління документами та співпрацю команд.

Google Drive

Можливості: Пропонує зберігання в хмарі, обмін файлами та спільне редагування документів. Його інтеграція з Google Workspace робить його потужним інструментом для команд, які вже використовують продукти Google.

Zoho Docs

Можливості: Надає всебічний набір функцій управління документами, включаючи обмін файлами, спільну реальну співпрацю та можливості автоматизації робочого процесу.

Альтернативи SharePoint (відкритий код)

Для організацій, що шукають гнучкість та налаштування у своїх засобах співпраці, альтернативи SharePoint з відкритим кодом надають переконливий вибір. Ці платформи дозволяють вам повністю контролювати ваше налаштування та гнучко налаштовувати функціонал, щоб відповідати вашим індивідуальним потребам. Давайте розглянемо деяких головних відкритих альтернатив і те, що вони пропонують.

Alfresco

Особливості: Гнучка, масштабована система управління вмістом, яка має високу настроюваність.

Переваги та Недоліки: Можливості потужної інтеграції, хоча для управління може знадобитися значний ресурс ІТ.

Nuxeo

Особливості: Пропонує управління документами, цифровими активами та рішення управління справами.

Переваги та Недоліки: Відомий своїми потужними можливостями робочого процесу та масштабованістю, але може бути складним для впровадження.

Liferay

Особливості: Акцентує на створенні персоналізованого контенту та вражень в мережі, на мобільних пристроях та підключених пристроях.

Переваги та Недоліки: Дуже настроюваний та багатий на функціонал, але з довідковим крутий кривою вивчення.

Найкраща альтернатива SharePoint залежить від вашої конкретної бізнес-потреб, розміру компанії та бюджету. Чи оберете ви безкоштовне, відкрите або платне рішення, кожна платформа має унікальні сильні сторони, які можуть покращити продуктивність, співпрацю та управління документами вашої команди. Переконайтеся, що досліджуєте ці варіанти, щоб знайти найкраще відповідне рішення для потреб вашої організації.

\u200b