Залучення співробітників стало більшим, ніж просто модним словом — це важливий чинник для забезпечення мотивованого, продуктивного персоналу. Компанії, які інвестують в залучення співробітників, отримують переваги у вигляді вищої продуктивності, меншої текучості кадрів та кращого загального задоволення на робочому місці. У цьому посібнику ми дослідимо, що таке програмне забезпечення для залучення співробітників, чому вашій компанії воно потрібне, та як вибрати найкращу платформу для вашої організації.

Що таке програмне забезпечення для залучення співробітників?

Програмне забезпечення для залучення співробітників — це цифровий інструмент, призначений для допомоги компаніям сприяти та вимірювати залучення співробітників. Ці платформи часто містять функції, такі як опитування, системи зворотного зв'язку, програми визнання та винагород, аналітика, що допомагають бізнесу розуміти та покращувати досвід роботи співробітників.

Ключові функції та переваги:

• Опитування та Зворотній Зв'язок: Регулярно збирайте думки співробітників та оцінюйте мораль. Ці відомості допоможуть вам виявити області для покращення та вирішити проблеми, перш ніж вони загостряться.
• Програми Визнання: Святкуйте досягнення співробітників, щоб підняти мораль. Визнання важкої праці та досягнень сприяє позитивному робочому середовищу та стимулює подальшу високу продуктивність.
• Аналітика: Вимірюйте рівні залучення та відстежуйте покращення з часом. Розширена аналітика може надати цінні дані, що дозволяють приймати обґрунтовані рішення, що підвищують задоволення від роботи та продуктивність.
• Інтеграція: Безперервно інтегруйтеся з існуючими системами управління людськими ресурсами та інструментами комунікації. Це забезпечує оптимізацію зусиль у залученні співробітників через платформи, зменшуючи потребу в ручному введенні даних та підвищуючи загальну ефективність.

Чому вашій компанії потрібен інструмент для залучення співробітників

Інвестування в інструмент для залучення співробітників — це не лише приємність, але і стратегічна необхідність. Залучені співробітники продуктивніші, більш задоволені своєю роботою та більш ймовірно залишаться у компанії. Фактично, компанії з високим рівнем залучення співробітників навіть бачать зростання прибутковості та зниження у відсутності на роботі.

Переваги для бізнесу:

Інструменти для залучення співробітників пропонують ряд переваг, які значно впливають на успіх вашого бізнесу. Створюючи більш з'єднане та мотивоване робоче середовище, ці інструменти допомагають підвищувати продуктивність, утримання та співпрацю.

Збільшена Продуктивність: Залучені співробітники більш зобов'язані до своєї роботи.

Вищі Показники Збереження: Співробітники, які відчувають себе цінними, менше схильні залишати компанію.

Краща Динаміка Команди: Інструменти залучення можуть покращити внутрішню комунікацію та співпрацю серед членів команди.

Топ-10 платформ для залучення співробітників на 2024 рік

1. Culture Amp

• Основні функції: Комплексні опитування співробітників, потужна аналітика та інструменти планування дій.
• Ціноутворення: Згідно зі сторінкою ціни Culture Amp, вартість варіюється в залежності від кількості співробітників, обраного продукту та іншого.
• Переваги: Глибока аналітична спроможність, дійові уваги, сильний акцент на різноманітність та включеність.
• Недоліки: Високі витрати, деякі функції потребують додаткових модулів.

2. 15Five

• Основні функції: Постійний зворотний зв'язок, шаблони для однієї-на-одину зустріч, відстеження OKR та опитування про залученість.
• Ціноутворення: Починається з $4 за користувача на місяць (базовий план); доступні преміум плани.
• Переваги: Зручний у використанні, інтегрується з різними системами управління людськими ресурсами, міцна підтримка встановлення цілей та управління результатами.
• Недоліки: Обмежена настройка в планах нижчого рівня.

3. Officevibe

• Основні функції: Пульсові опитування, анонімний зворотний зв'язок та акцент на динаміку команди.
• Ціноутворення: Доступний безкоштовний план; преміум починається з $3.50 за користувача на місяць.
• Переваги: Інтуїтивний інтерфейс, відмінний для інсайтів на рівні команди, доступний за ціною.
• Недоліки: Менше підходить для великих підприємств, обмежені передові функції у безкоштовній версії.

4. TINYpulse

• Основні функції: Опитування співробітників, анонімний зворотний зв'язок, визнання та пропозиції.
• Ціноутворення: Цінова політика доступна за запитом—зв'яжіться для отримання пропозиції.
• Переваги: Сильний акцент на анонімності, простоті використання, відмінно підходить для невеликих і середніх компаній.
• Недоліки: Обмежені інтеграції, базові функції звітування.

5. Lattice

• Головна Характеристикаs: Опитування залучення, огляди продуктивності, управління цілями та один на один.
• Ціноутворення: Починається від $11 на користувача на місяць.
• Переваги: Комплексні функції управління продуктивністю, потужна звітність, сильна підтримка клієнтів.
• Недоліки: Може бути дорогим для великих команд, деякі функції вимагають додаткових модулів.

6. Glint

• Ключові Функції: Опитування залучення працівників, аналітика в реальному часі та планування дій.
• Ціноутворення: Індивідуальне ціноутворення на основі розміру організації. Запитайте живу демонстрацію для отримання інформації про ціноутворення.
• Переваги: Аналітика в реальному часі, міцна інтеграція з LinkedIn, відмінна підтримка клієнтів.
• Недоліки: Високі витрати, призначений для великих підприємств.

7. Quantum Workplace

• Ключові Функції: Опитування залучення, обзори пульсу, відстеження цілей та інструменти зворотного зв'язку.
• Ціноутворення: Індивідуальне ціноутворення на основі розміру організації. Запитайте котирування, щоб отримати інформацію про ціноутворення.
• Переваги: Комплексні інструменти залучення та продуктивності, детальна аналітика, налаштовані опитування.
• Недоліки: Не такий простий у використанні, як у деяких конкурентів, обмежені інтеграції сторонніх постачальників.

8. Peakon (Workday)

• Ключові Функції: Опитування залучення працівників, прогнозування аналітики та інсайти продуктивності.
• Ціноутворення: Індивідуальне ціноутворення на основі розміру компанії та потреб.
• Переваги: Інсайти на основі штучного інтелекту, акцент на дійсних даних, добре інтегрується з Workday.
• Недоліки: Призначений для великих організацій, складний налаштування.

9. Reward Gateway

• Основні функції: Визнання співробітників, переваги, опитування та інструменти комунікації.
• Ціни: Запитайте демонстрацію для отримання інформації про ціни.
• Переваги: Комплексна платформа для залучення співробітників, сильний акцент на винагородженні та визнанні співробітників.
• Недоліки: Високі витрати, найбільше підходить для компаній із великим бюджетом на переваги для співробітників.

10. Відзнаки

• Основні функції: Визнання ровесників, нагороди та опитування співробітників.
• Ціни: Починаючи з $3.50 за користувача на місяць.
• Переваги: Простота використання, доступність, добре для створення корпоративної культури визнання.
• Недоліки: Обмежені функції поза визнанням та базовими опитуваннями, деякі користувачі повідомляють про обмежені опції налаштувань.

Ці платформи представляють собою комбінацію різних підходів до покращення залученості співробітників, від інструментів, орієнтованих на визнання, до комплексних платформ опитувань та аналітики. Залежно від конкретних потреб вашої компанії—чи це реальні відгуки, глибока аналітика чи акцент на визнанні співробітників—тут є рішення, яке може допомогти вам підвищити залученість та задоволеність у вашому місці роботи.

Як обрати відповідне програмне забезпечення для залучення співробітників

При виборі відповідного програмного забезпечення для залучення співробітників до вашої компанії подумайте про наступні чинники:

1. Розмір компанії: Для невеликих підприємств може знадобитися простіший інструмент, тоді як великі організації можуть потребувати розширених функцій та масштабованості. Важливо вибрати платформу, яка може рости разом з вашим бізнесом і адаптуватися до збільшення кількості користувачів без втрати продуктивності.
2. Бюджет: Визначте свій бюджет та знайдіть платформу, яка пропонує найкращі функції в межах вашого цінового діапазону. Обов'язково враховуйте не тільки витрати на початкові, але і будь-які поточні витрати на оновлення, підтримку або додаткові функції, які можуть бути необхідними з розвитком вашої компанії.
3. Специфічні потреби: Визначте конкретні виклики залучення, з якими стикається ваша компанія та вибирайте інструмент, який безпосередньо їх вирішує. Чи вам потрібно зосередитися на поліпшенні комунікації, збільшенні визнання співробітників або зборі більш цінних відгуків—виберіть програмне забезпечення, яке відповідає вашим найбільш важливим пріоритетам.
4. Можливості інтеграції: Переконайтеся, що програмне забезпечення добре інтегрується з існуючими системами управління людськими ресурсами та іншими бізнес-інструментами. Безперервна інтеграція допомагає зберегти ефективність робочих процесів, зменшує необхідність вручного введення даних та забезпечує синхронізацію всіх відповідних даних про співробітників на різних платформах.

Впровадження засобу залучення співробітників: Найкращі практики

Успішне впровадження засобу залучення співробітників вимагає ретельного планування та виконання:

1. Розпочніть з Іспитувальної Програми: Протестуйте інструмент з невеликою групою перед впровадженням його в усіх компаніях.

2. Навчіть вашу команду: Надавайте навчальні сесії, щоб всі знали, як ефективно використовувати платформу.

3. Заохочуйте участь: Мотивуйте співробітників брати участь у роботі з інструментом, виділяючи його переваги.

4. Регулярно переглядайте та вносьте зміни: Постійно контролюйте продуктивність інструменту та вносьте необхідні зміни на підставі відгуків співробітників.

Вимірювання успіху вашої платформи залучення працівників

Для визначення ефективності вашого програмного забезпечення для залучення працівників відстежуйте ці ключові показники:

1. Показники участі працівників: Виміряйте, скільки працівників активно використовує інструмент.

2. Оцінки залучення: Використовуйте аналітику програмного забезпечення для відстеження змін у рівнях залучення.

3. Показники збереження:

Програмне забезпечення для залучення працівників є потужним інструментом, який може трансформувати ваше робоче місце. Обираючи правильну платформу, ефективно впроваджуючи її та постійно вимірюючи її успіх, ви можете сприяти більш залученій, продуктивній та задоволеній робочій силі.

Інструменти, такі як Guru, додатково можуть покращити ці зусилля, забезпечуючи співробітникам миттєвий доступ до інформації, яку вони потребують, прямо всередині своїх робочих процесів. Це не лише зменшує розчарування, але й надає вашій команді можливість бути інформованою та залученою, забезпечуючи кращу загальну продуктивність. Досліджуйте інструменти, які ми навели у списку, і знайдіть той, який найкраще відповідає потребам вашої компанії, ураховуючи, як співпрацюючі рішення, так і Guru вжити заходів, щоб підтримати вашу загальну стратегію залучення.

‍