Як користуватися Namely: Повний посібник
Вступ
Namely надає сучасні, інтуїтивні рішення у галузі управління людськими ресурсами, включаючи масштабовану технологію, експертне управління заробітною платою та соціальними вигодами, а також повністю комплексні професійні послуги по штатному придбанню. Пропонуючи все в одному платформа, Namely оптимізує процеси управління капіталом людини (HCM), зроблюючи його зручним для компаній управляти кадрами, заробітною платою, соціальними вигодами, талантами та виконанням ефективно з централізованої системи.
\u200b
У динамічному робочому оточенні сьогодення ефективне управління людським капіталом є важливим для збереження продуктивності та залучення робочої сили. Широкий спектр інструментів управління людськими ресурсами Namely забезпечує можливість організаціям безперебійно впоратися з процесами управління кадрами, що призводить до підвищення задоволеності працівників, зменшення виробничого навантаження та покращення загальної ефективності.
\u200b
Для кого Namely
Namely призначений для середніх підприємств, які шукають сучасні і інтегровані рішення у галузі управління людськими ресурсами. Ідеальні користувачі включають:
\u2800
- Менеджери по кадрах та фахівці з кадрів, які потребують оптимізованого процесу управління інформацією про співробітників, зарплату та соціальні вигоди.
- Менеджери з питань зарплати, які шукають точні, відповідні та легкі для адміністрування послуги зі заробітної плати.
- Координатори з питань соціальних вигід, які хочуть пропонувати комплексні пакети соціальних вигід співробітникам, спрощуючи процес адміністрування.
- Менеджери з привласнення талантів, які прагнуть ефективно привабляти, управляти та зберігати топових талантів.
- Власники бізнесів та генеральні директори, які потребують комплексного уявлення про свій людський капітал для стратегічних рішень.
-
Основні функції
Namely пропонує різноманітні функції, призначені для задоволення різноманітних потреб сучасних команд управління людськими ресурсами:
-
1. Керування по кадрах: Це центральний хаб для зберігання та управління інформацією про співробітників. Ця функція спрощує управління записами співробітників, оцінками продуктивності, запитами на відпустку та іншими аспектами.
-
2. Виплата зарплати: Послуга з виплати зарплати Namely гарантує дотримання вимог та точність. Це спрощує обробку зарплати шляхом автоматизації розрахунків податків, вирахувань та безпосередніх внесків, роблячи день виплат безстресовим.
-
3. Адміністрування соціальними вигодами: Namely надає комплексне рішення по соціальних вигодах, що дозволяє підприємствам адмініструвати програми соціальних вигод, управляти відкритою реєстрацією та забезпечувати співробітникам доступ до важливої інформації про вигоди.
-
4. Управління талантами: Ця функція включає модулі для пошуку кандидатів, вступу на роботу, управління продуктивністю та розвиток співробітників. Вона допомагає в привабленні, утриманні та вихованні топових талантів.
-
5. Відповідність: Namely допомагає підприємствам дотримуватися постійно змінюючихся законів про працю та нормативно-правових актів. Вона включає функції для управління сертифікатами співробітників, безпекою на робочому місці та вимогами до звітності.
\u200b
6. Самообслуговування співробітників: Надаючи співробітникам доступ до їх особистої інформації, платіжних вимог, варіантів вигод та оцінок продуктивності, сприяючи прозорості та залученню.
\u200b
7. Аналітика: Надає міцні засоби звітності та аналізу для відстеження метрик у галузі управління людськими ресурсами, виявлення тенденцій та прийняття рішень на основі даних.
\u200b
Кращі варіанти використання
Namely відмінно проявляє себе в різних сценаріях, включаючи:
\u200b
1. Оптимізація адміністративних завдань: Команди управління людськими ресурсами можуть зосередитися на стратегічних ініціативах, а не затрапити в паперову роботу та ручні процеси.
\u200b
2. Підвищення залученості співробітників: Пропонуючи варіанти самообслуговування та прозорий доступ до інформації, співробітники відчувають себе більш емповеред та залученими.
3. Забезпечення відповідності: Namely допомагає підприємствам дотримуватися місцевого, штатового та федерального законодавства, зменшуючи ризик штрафів та покарань.
-
4. Покращення набору та вступу на роботу: Інструменти управління талантами полегшують приваблення топових талантів, оптимізують процеси вступу на роботу та забезпечують, що нові працівники будуть продуктивними від першого дня.
-
5. Спрощення управління зарплатою та соціальними вигодами: Автоматизовані системи зарплати та соціальних вигод Namely зменшують помилки, заощаджують час і гарантують, що працівники отримують свої права.
-
Приклади:
\u200b
- Роздрібна торгівля: Гнучкий процес підключення допомагає ефективно управляти сезонною робочою силою.
- Стартапи в сфері технологій: Швидко зростаючим командам потрібні оптимізовані процеси управління людськими ресурсами для швидкого масштабування.
- Охорона здоров'я: Складні вимоги щодо дотримання виповнюються легко за допомогою інструментів Namely.
- Освіта: Спрощене управління користувальницькими програмами та обробка зарплати для персоналу та факультету.
Початок роботи
- Зареєструйтесь у Namely: Відвідайте веб-сайт Namely та зареєструйтеся для безкоштовної пробної версії або запитайте демо.
- Налаштуйте свій обліковий запис: Слідуйте за керованою настройкою для введення інформації вашої компанії, включаючи дані співробітників, деталі зарплати та плани пільг.
- Налаштуйте свою платформу: Налаштуйте параметри для відповідності конкретним політикам та процесам управління людськими ресурсами вашої компанії.
- Запросіть членів своєї команди: Додайте членів команди у сфері управління людськими ресурсами, менеджерів та співробітників до платформи, призначивши відповідні ролі та дозволи.
- Досліджуйте функції: Переходьте через різні модулі, такі як управління людськими ресурсами, обробка зарплати та пільги, щоб ознайомитися з функціоналом.
- Запустіть та тренуйте: Розгортайте платформу у вашій повній організації та забезпечте необхідне навчання, щоб всі змогли ефективно нею користуватися.
Поради та найкращі практики
- Регулярні оновлення: Оновлюйте інформацію про співробітників та деталі зарплати, щоб забезпечувати точність.
- Використовуйте самообслуговування: Заохочуйте співробітників користуватися функціями самообслуговування, щоб мати доступ до своєї інформації та виконувати рутинні завдання у сфері управління людськими ресурсами.
- Використовуйте аналітику: Використовуйте інструменти звітності для отримання відомостей про метрики управління людськими ресурсами та прийняття стратегічних рішень.
- Постійне навчання: Забезпечуйте постійне навчання команді у сфері управління людськими ресурсами та співробітникам, щоб вони чудово володіли платформою.
- Зворотній зв'язок: Регулярно збирайте відгуки від користувачів, щоб ідентифікувати області для поліпшення та додатково оптимізувати процеси.
- Перевірка відповідності: Будьте поінформовані про зміни в законодавстві про працю та гарантуйте, що ваші налаштування в Namely оновлені відповідно.
Інтеграція з Guru
Namely легко інтегрується з Guru для підвищення ефективності відділу кадрів завдяки доступу до інформації, підтримуваному штучним інтелектом. Інтеграція Guru дозволяє командам у сфері управління людськими ресурсами використовувати потужність пошуку штучного інтелекту, що дозволяє швидко знаходити певну інформацію.
Переваги використання Namely з пошуком за допомогою штучного інтелекту Guru:
- Централізована база знань: Guru допомагає створити централізований репозиторій інформації про управління людськими ресурсами, політик та документацію, доступну через Namely.
- Простий пошук: Співробітники та команди у сфері управління людськими ресурсами можуть використовувати природну мову пошуку Guru для миттєвого знаходження відповідей на питання, пов'язані з управлінням людськими ресурсами.
- Оперативна подача інформації: Guru активно надає користувачам відповідну інформацію, що підвищує ефективність та зменшує необхідність вручному пошуку.
- Управління дозволами: Guru дотримується вихідних дозволів, забезпечуючи, що конфіденційна інформація про управління людськими ресурсами доступна лише для уповноваженого персоналу.
- Покращена адаптація нових співробітників: Нові працівники можуть миттєво отримати доступ до всієї необхідної інформації та навчальних матеріалів, що полегшує і прискорює процес адаптації.
\u200b
Висновок
Namely пропонує широкий спектр рішень з управління людськими ресурсами, які оптимізують роботу відділу кадрів, виплат, соціальних вигод та процесів відповідності. Використовуючи Namely, підприємства можуть покращити залучення співробітників, підвищити ефективність та забезпечити дотримання законодавства про працю.
\u200b
Інтеграція Namely з Guru подальше підсилює ці переваги, забезпечуючи миттєвий доступ до важливої інформації та сприяючи більш інформованій та ефективній робочій силі. Сьогодні спробуйте Namely та дослідіть, як він може трансформувати ваші процеси управління людськими ресурсами та загальну продуктивність, інтегруючи його з функціоналом пошуку з штучним інтелектом Guru.
Основні висновки 🔑🥡🍕
Як Namely може спростити процеси управління людськими ресурсами?
Namely пропонує ряд функцій управління людськими ресурсами, таких як виплата зарплати, адміністрування вигод та управління результативністю. Централізуючи ці функції, Namely спрощує завдання управління людськими ресурсами, підвищує ефективність та поліпшує загальний досвід співробітників.
Які деякі найкращі практики впровадження Namely в компанії?
Для успішної реалізації почніть з визначення чітких цілей, надання вичерпного навчання співробітникам та налаштування Namely під діяльність організації. Регулярно переглядайте використання й отримуйте повідомлення для забезпечення максимальної ефективності.
Як Namely інтегрується з Guru для вирішення викликів на робочому місці?
Інтеграція Namely з Guru підвищує обмін знаннями між командами, дозволяючи співробітникам без перешкод отримувати доступ до інформації з управління людськими ресурсами. Ця співпраця сприяє більш продуктивному та проінформованому робочому середовищу, дозволяючи краще вирішувати проблеми та процеси прийняття рішень.
