Вступ

Sapling, потужний продукт з пакету Kallidus, створений для підвищення ефективності ваших процесів кадрів, охоплюючи введення в посаду, звільнення, основні кадрові завдання та діяльність з людьми. Завдяки широкому досвіду Kallidus у галузі навчання, управління продуктивністю, управління талантами та створення впливового навчального контенту Sapling пропонує комплексне рішення для потреб сучасного управління людськими ресурсами. У епоху, коли ефективне управління людьми є критичним, Sapling виділяється шляхом оптимізації робочих процесів, покращення досвіду співробітників та надання унікальних уявлень на підставі даних.

\u2800

Для кого Sapling

Sapling призначений для спеціалістів з кадрів, керівників та бізнес-лідерів, які хочуть покращити свої кадрові операції. Це ідеально підходить для організацій, які надають пріоритет гармонійному досвіду прийому/звільнення працівників, ефективному управлінню кадрами та єдиним операціям з людськими ресурсами. Будьте ви стартапом чи встановленим підприємством, Sapling пристосовується до розміру та складності вашої організації, щоб надати ефективні рішення.

\u200b

Основні функції

Впровадження в посаду

Модуль прийому на роботу Sapling забезпечує новим працівникам безперешкодний перехід в вашу компанію. Ключові функції включають попередні робочі потоки, автоматизоване управління завданнями та персоналізований досвід введення в посаду. Від цифрових підписів до порталів для нових найманих, Sapling допомагає перший день зробити менш схожим на бюрократичний кошмар та більш захоплюючим початком.

\u200b

Звільнення

Ефективний вихід з посади так само важливий, як введення в посаду, і Sapling робить це правильно, автоматизуючи завдання при виході, сприяючи передачі знань та забезпечуючи дотримання вимог. Автоматизовані робочі процеси допомагають плавно керувати відходами, мінімізуючи розлади та підтримуючи позитивний роботодавецький бренд.

\u200b

Основні кадрові завдання

Основні функції управління кадрами Sapling охоплюють основні завдання управління кадрами, управління даними співробітників, зберігання документів, управління відповідністю та звітність. Централізуючи кадрові дані, Sapling підвищує точність, доступність та дотримання вимог до даних.

\u200b

Діяльність з людьми

Sapling підтримує діяльність з людьми за допомогою функцій, таких як управління продуктивністю, системи надання зворотного зв'язку та інструменти залучення працівників. Це розроблено для підтримки вашої команди налагодженим і одностайним із цілями компанії, покращуючи загальну продуктивність і збереження.

\u200b

Звітність та аналітика

Sapling надає потужні засоби звітності та аналітики, щоб допомогти спеціалістам з кадрів приймати рішення на основі даних. Від відстеження продуктивності співробітників до контролю дотримання, Sapling надає вам уявлення, необхідні для відточення ваших стратегій управління людськими ресурсами.

\u200b

Кращі варіанти використання

Безшовне введення в посаду для віддалених команд

З віддаленою роботою, стаючи нормою, Sapling відзначається у створенні послідовного досвіду введення в посаду незважаючи на місцеперебування нових найманих. За допомогою хмарних платформ, автоматизованих завдань та цифрових взаємодій працівники відчувають зв'язок та належать до команди від першого дня.

\u200b

Оптимізація кадрових процесів у зростаючих компаніях

Для компаній, які досвідчують швидкий ріст, керування зростаючим робочим штатом може бути викликом. Масштабовані рішення Sapling оптимізують процеси управління людськими ресурсами, забезпечуючи однаковий досвід для всіх співробітників та дозволяючи відділам кадрів зосередитися на стратегічних ініціативах, а не на адміністративних завданнях.

\u200b

Покращення досвіду співробітників у різних галузях

Будь то технології, охорона здоров'я, освіта або роздрібна торгівля, Sapling адаптується до різних потреб промисловості, надаючи гнучкі робочі потоки та персоналізовані досвіди. Наприклад, технологічні компанії можуть скористатися потужними можливостями інтеграції Sapling, тоді як медичні організації можуть використовувати функції відповідності та документації для відповідності до регулятивних вимог.

\u200b

Початок роботи

1. Реєстрація: Відвідайте веб-сайт Sapling та зареєструйтесь для отримання облікового запису.

• Відвідайте офіційний веб-сайт Sapling та зареєструйтеся для отримання облікового запису.
• Слідуйте вказівкам для налаштування профілю вашої компанії, включаючи додавання логотипу компанії, визначення організаційної структури та введення суттєвої інформації про компанію.

1. Налаштування робочих процесів:

• Визначте та налаштуйте робочі процеси прийому на роботу та звільнення.
• Створіть списки завдань, адаптовані до різних ролей та відділів, щоб забезпечити послідовність та повноту.

1. Додати дані співробітників:

• Імпортуйте інформацію про співробітників за допомогою файлів CSV або інтегруйте з існуючими системами управління людськими ресурсами.
• Перевірте та оновіть профілі співробітників для забезпечення точності даних.

1. Налаштувати дозволи:

• Призначте ролі та дозволи, щоб забезпечити правильний рівень доступу для членів команди.
• Забезпечте захист важливих даних, налаштувавши параметри безпеки.

1. Запустіть:

• Огляньте всі налаштування та запустіть платформу.
• Спілкуйтеся з командою про нову систему та надайте необхідну підтримку.

\u200b

Поради та найкращі практики

• Автоматизуйте повторювані завдання: Використовуйте можливості автоматизації Sapling для зменшення ручних зусиль та оптимізації процесів введення/звільнення.
• Використовуйте дані: Регулярно аналізуйте надані звіти та аналітику, щоб виявити тенденції та області для покращення.
• Персоналізуйте досвід: Адаптуйте процеси введення до конкретних ролей та відділів, щоб створити персоналізований досвід для кожного нового працівника.
• Інтегруйте з іншими інструментами: Переконайтеся, що Sapling інтегровано з вашими поточними інструментами управління кадрами та продуктивності, щоб створити безперервну HR-екосистему.
• Постійний нагляд: Використовуйте інструменти зворотного зв'язку Sapling для збору та реагування на відгуки співробітників, підтримуючи відкрту та реагуючу корпоративну культуру.

\u200b

Інтеграція з Guru

Sapling інтегрується безперервно з Guru, покращуючи ваші процеси управління кадрами з потужністю пошуку штучного інтелекту Guru. Guru дозволяє співробітникам легко отримувати важливу інформацію, збережену в Sapling.

\u200b

Переваги використання Sapling з Guru

• Централізований доступ до знань: Пошук штучного інтелекту Guru забезпечує працівникам швидкий доступ до документів для введення, політики управління кадрами та іншої необхідної інформації без перекладу через кілька платформ.
• Покращена продуктивність: Інтегруючи Sapling з Guru, компанії можуть мінімізувати перешкоди та покращити час реакції, оскільки працівники миттєво знаходять потрібні відповіді.
• Стійка доставка інформації: Можливість Guru надавати точну та своєчасну інформацію зменшує ймовірність того, що працівники отримають застарілу або невірну інформацію, забезпечуючи відповідність та послідовність.

\u200b

Висновок

Sapling з його загальними можливостями прийому на роботу, звільнення, основними функціями управління кадрами та операціями з людьми є важливим інструментом для сучасного управління людськими ресурсами. Покращуючи ефективність та досвід співробітників, Sapling допомагає організаціям процвітати. Разом з пошуком штучного інтелекту Guru Sapling забезпечує доступність, точність та актуальність всіх даних HR. Спробуйте Sapling сьогодні й відчуйте трансформацію в своїх операціях з управління персоналом, зробивши ваше робоче місце більш ефективним і продуктивним.