Введення

SAP SuccessFactors, часто називається просто SuccessFactors, є комплексним пакетом управління людськими ресурсами (HXM), призначеним для підтримки потреб вашої компанії з питань HR від основного HR та виплат до управління талантами, аналітики HR та планування робочої сили. Зосереджуючись на індивідуалізованих досвідках працівників, SuccessFactors допомагає як працівникам, так і компаніям працювати на високому рівні.

\u200b

У швидкому та динамічному робочому середовищі сьогодення важливо мати надійне рішення HXM, яке оптимізує процеси у сфері управління людськими ресурсами та поліпшує залученість співробітників. SuccessFactors не лише спрощує завдання у сфері управління персоналом, але й дозволяє організаціям бути більш стратегічними, надаючи конкретні ідеї та сприяючи культурі постійного вдосконалення.

\u2800

Для кого призначений SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ідеально підходить для широкого діапазону користувачів, насамперед для професіоналів у галузі управління людськими ресурсами та керівників бізнесу, які прагнуть поліпшити процеси управління робочою силою та досвід працівників. Ця платформа підходить для:

-

• Менеджери та адміністратори у галузі управління людськими ресурсами
• Спеціалісти з привлекання та підбору персоналу
• Спеціалісти з навчання та розвитку
• Фахівці з управління працівниками та додержання вимог в галузі зайнятості
• Бізнес-лідери та керівники

-

Незалежно від того, чи ви керуєте невеликою командою, чи займаєтеся управлінням функціями у сфері управління людськими ресурсами для великого підприємства, SuccessFactors пропонує інструменти та ідеї, необхідні для підвищення якості управління людськими ресурсами та створення згуртованого та продуктивного персоналу.

\

Основні функції

SuccessFactors наповнений різноманітними функціями, призначеними для охоплення всіх аспектів управління досвідом співробітників. Ось деякі з його основних функцій та можливостей:

-

Основні функції HR та обліку зарплати: Спростіть і оптимізуйте свої основні процеси управління кадрами, включаючи ведення персональних записів працівників, адміністрування вигод та облік заробітної плати. Забезпечуйте дотримання глобальних нормативів та місцевого законодавства завдяки автоматизованим робочим процесам та стандартизованій звітності.

\u200b

Управління талантами: SuccessFactors пропонує комплексні інструменти від набору персоналу до управління результатами, щоб привертати, утримувати та розвивати найкращі таланти. Функції включають системи відслідкування заявок від кандидатів, програми початкового навчання, оцінку результативності та планування просування по службі.

\u200b

Навчання та розвиток: Підвищуйте навички та знання працівників за допомогою налаштованих шляхів навчання, онлайн-курсів та планів розвитку. SuccessFactors підтримує постійне навчання, допомагаючи вашому персоналу адаптуватися та розвиватися в змінному бізнес-середовищі.

\u200b

Аналітика HR та планування кадрів: Використовуйте передову аналітику та звітність для прийняття рішень у галузі управління персоналом на основі даних. Стратегічно плануйте свою робочу силу, отримуючи прогнози щодо пробілів у талантах, тенденцій на ринку праці та потреб у робочій силі майбутнього.

\u200b

Залучення працівників: Створюйте співпрацю та захопливу корпоративну культуру за допомогою інструментів для отримання зворотного зв'язку, визнання та опитувань працівників. Вимірюйте рівень залученості та впроваджуйте ініціативи з метою покращення задоволеності та утримання працівників.

\u200b

Індивідуалізовані досвіди працівників: Надавайте персоналізовані досвіди для своїх працівників на основі їх ролей, уподобань та кар'єрних цілей. Завдяки індивідуальним інформаційним панелям та об'єктами користувача співробітники можуть легко отримувати доступ до відповідної інформації та ресурсів.

\u200b

Кращі варіанти використання

SuccessFactors є універсальним та може бути адаптованим для задоволення різних потреб та контекстів організацій. Ось деякі сценарії, де SuccessFactors виявляється найкращим:

\u200b

Набір персоналу та процеси онбордингу:

• Оптимізуйте процес набору персоналу за допомогою автоматизованих публікацій вакансій, відстеження кандидатів та планування співбесід.
• Покращуйте процес онбордингу за допомогою персоналізованих планів онбордингу, контрольних списків та навчальних матеріалів, що допомагають новим працівникам інтегруватися безперешкодно у організацію.

\u200b

Управління результативністю:

• Проводьте регулярні огляди результатів, встановлюйте чіткі цілі та надавайте постійний фідбек для досягнення результативності працівників.
• Впроваджуйте розширене відслідковування результативності за допомогою метрик та аналітики для виявлення високопродуктивних співробітників та областей для покращення.

\u200b

Навчання та розвиток:

• Розробити індивідуальні навчальні програми, які відповідають корпоративним цілям та кар'єрним амбіціям співробітників.
• Пропонуйте змішаний пакет онлайн-курсів, віртуальних аудиторій та самостійних навчальних модулів для підтримки різноманітних побажань з навчання.

\u200b

Дотримуйтесь вимог з організації роботи з кадрами та звітності:

• Дотримуйтеся вимог законодавчих норм через автоматизоване ведення записів та звітності.
• Генеруйте детальні звіти та аналітику з кадрів для підтримки стратегічного прийняття рішень та забезпечення прозорості.

\u200b

Залучення співробітників:

• Проведіть регулярні опитування щодо залучення співробітників, щоб розуміти та діяти на засвідчення співробітників.
• Запровадьте програми визнання та засоби спілкування, щоб сприяти позитивній корпоративній культурі та підвищити мораль.

\u200b

Початок роботи

Початок роботи з SuccessFactors простий. Дотримуйтеся цих кроків, щоб розпочати використання платформи:

\u200b

1. Початкове налаштування:

• Зверніться до SAP, щоб налаштувати обліковий запис у SuccessFactors та укласти необхідні ліцензійні угоди.
• Працюйте з представниками SAP для налаштування платформи з урахуванням потреб вашої організації та інтеграції з існуючими системами.

\u200b

1. Навчання користувачів:

• Надавати навчальні сесії для адміністраторів HR та ключових користувачів для знайомства з функціями та можливостями платформи.
• Створюйте керівництва користувача та ресурси, щоб підтримати постійне навчання та адаптацію.

\u200b

1. Міграція даних:

• Організуйте та мігруйте існуючі дані з управління персоналом в SuccessFactors, забезпечивши точність та повноту даних.
• Працюйте з ІТ-командами для забезпечення безпечного переносу даних та належної інтеграції з іншими бізнес-системами.

\u200b

1. Користувацька адаптація:

• Налаштуйте інтерфейс SuccessFactors для відповідності бренду вашої компанії та конкретним процесам управління кадрами.
• Налагодьте користувацькі ролі, дозволи та контроль доступу, щоб забезпечити безпеку даних та належний рівень доступу.

\u200b

1. Тестування пілотних версій:

• Проведіть пілотне тестування з невеликою групою користувачів для підтвердження налаштувань та усунення будь-яких проблем.
• Зібрати відгуки та внести необхідні виправлення для оптимізації користувальницького досвіду.

\u200b

1. Повне впровадження:

• Запровадьте комплексне використання SuccessFactors у всій компанії, забезпечуючи підтримку і ресурси для полегшення плавного переходу.
• Постійно контролюйте використання й результативність, пропонуючи постійну підтримку та навчання за необхідності.

\u200b

Поради та кращі практики

Щоб на максимум використовувати можливості SuccessFactors, розгляньте наступні поради та кращі практики:

\u200b

• Залучення зацікавлених сторін:

   Залучіть ключових зацікавлених сторін, включаючи керівників з питань кадрів, ІТ-команди та керівників бізнесу, до процесу впровадження для забезпечення узгодженості та підтримки.

\u200b

• Постійне навчання:

   Сприяйте постійному навчанню та розвитку як для професіоналів з кадрів, так і для працівників. Використовуйте систему управління навчанням платформи для створення постійних навчальних програм.

\u200b

• Регулярні оновлення:

   Будьте в курсі нових функцій та оновлень від SAP. Регулярно оновлюйте платформу, щоб скористатися останніми функціями та поліпшеннями.

\u200b

• Вимірюйте та покращуйте:

   Використовуйте аналітику людських ресурсів для вимірювання ефективності вашіх HR-процесів та виявлення областей для покращення. Регулярно переглядайте та вдосконалюйте ваші стратегії у галузі кадрів на основі отриманих даних.

\u200b

• Просування залучення співробітників:

   Сприяйте культурі зворотнього зв'язку та визнання. Використовуйте інструменти залучення SuccessFactors для збору відгуків, визнання досягнень та впровадження ініціатив, що підвищують задоволеність працівників.

\u200b

Інтеграція з Guru

Інтеграція SuccessFactors з Guru може подальше покращити ваши HR- та процеси управління знаннями. Ось як:

\u200b

Спрощений доступ до інформації:

   Штучний інтелект Guru дозволяє співробітникам отримувати миттєвий доступ до інформації SuccessFactors, не зазираючи в кілька систем. Це зменшує час, витрачений на пошук інформації та підвищує продуктивність.

\u200b

Єдина база знань:

   Інтегруючи Guru з SuccessFactors, ви можете створити єдине джерело істини для всієї HR-інформації. Співробітники можуть швидко знайти відповіді на свої питання з питань HR, отримати доступ до політик та отримати важливі документи все в одному місці.

\u200b

Проактивна доставка інформації:

   Guru проактивно надає відповідну інформацію співробітникам на основі їх обов'язків та діяльностей. Наприклад, під час огляду результатів підпорядковані можуть отримувати поради та директиви безпосередньо від Guru, забезпечуючи успішність та кращі практики у всій організації.

\u200b

Покращене введення працівника:

   Новоспечені працівники можуть скористатися безперервним досвідом введення з допомогою керованих робочих процесів та миттєвого доступу до ресурсів введення з допомогою Guru. Це прискорює їх інтеграційний процес та допомагає їм швидко набрати швидкість.

\u200b

Безпека та дозволи:

   Інтеграція з Guru захищає дозволи джерела, щоб чутлива та конфіденційна HR-інформація залишалася в безпеці. Тільки авторизовані користувачі можуть отримувати доступ до обмеженого вмісту, що забезпечує конфіденційність даних та дотримання вимог щодо конфіденційності.

\u200b

Висновок

SAP SuccessFactors - потужний комплекс з HXM, що підтримує потреби вашої організації у сфері людських ресурсів, від основних HR і зарплати до управління талантами, навчання і розвитку та залучення працівників. Імплементуючи SuccessFactors, ви можете оптимізувати HR-процеси, поліпшити досвід співробітників та приймати рішення на основі даних для досягнення організаційного успіху.

\u200b

Пара SuccessFactors з Guru подальше піднімає ваші можливості у галузі кадрів, пропонуючи миттєвий доступ до важливої інформації, єдину базу знань та проактивну доставку інформації. Ця інтеграція не тільки підвищує ефективність, але також надає співробітникам інструменти та інформацію, необхідні для їхнього успіху.

\u200b

Досліджуйте SuccessFactors вже сьогодні та побачте, як він може трансформувати ваші HR-процеси та досвід співробітників. Інтегруйте його з Guru, щоб скористатися потужністю пошуку за допомогою штучного інтелекту та підвищити продуктивність у всій вашій організації.