Введення

В швидкому світі бізнесу ефективне управління часом працівників та забезпечення точності виплат – це вирішальні аспекти. Увійде UKG Dimensions, провідне хмарне рішення для утримання часу, розроблене для того, щоб допомогти бізнесам оптимізувати свої процеси та покращити точність виплат. Автоматизуючи й оптимізуючи ці критичні аспекти, UKG Dimensions дозволяє компаніям акцентувати увагу на своїх основних операціях, забезпечуючи, що кожна хвилина важлива. Значення такого інструменту в сучасному робочому середовищі не може бути недооціненим, оскільки він відповідає потребі в точності та прозорості в управлінні часом.

\u2800

Для кого призначений UKG Dimensions

UKG Dimensions ідеально підходить для підприємств будь-якого розміру у різних галузях. До його цільової аудиторії входять:

• Менеджери з людських ресурсів, які шукають ефективні способи управління часом та відвідуваністю працівників.
• Керівники з платежів, які мають на меті покращити точність виплат та зменшити помилки вручну.
• Менеджери з операцій, яким потрібно оптимізувати процеси та покращити загальну продуктивність.
• Відділи ІТ, яким потрібні надійні та безпечні рішення для відвідування часу, які інтегруються максимально плавно з наявними системами.
• Індустріальні сектори, такі як охорона здоров'я, роздрібна торгівля, виробництво та освіта, де управління робочою силою складне та вимагає надійних рішень.

\u200b

Основні функції

UKG Dimensions має ряд функцій, призначених для задоволення різноманітних потреб його користувачів:

1. Управління часом і присутністю: Відстежуйте години роботи співробітників з точністю, забезпечуючи точну реєстрацію робочого часу, перерв та понаднормових годин.
2. Планування: Створюйте оптимізовані розклади, які відповідають бізнес-вимогам, зменшують конфлікти в плануванні та покращують задоволеність співробітників.
3. Інтеграція з розрахунками зарплати: Легко інтегруйтеся з системами розрахунку зарплати, зменшуючи помилки та забезпечуючи своєчасну та точну оплату.
4. Мобільний доступ: Співробітники та менеджери можуть отримати доступ до системи з будь-якого місця, що надає гнучкість в управлінні часом та присутністю.
5. Управління відповідністю: Забезпечте дотримання місцевих законів про працю та політики компанії, зменшуючи ризик порушень відповідності.
6. Аналітика та звітність: Створюйте комплексні звіти, що надають інформацію про тенденції в робочій силі, допомагаючи при стратегічному прийнятті рішень.
7. Інтерфейс, зручний для користувачів: Інтуїтивно зрозумілий дизайн платформи забезпечує можливість легко орієнтуватися та використовувати її функції як співробітникам, так і менеджерам.

\u200b

Кращі варіанти використання

UKG Dimensions відміно проявляє себе у різних сценаріях, пропонуючи широкий спектр переваг у різних галузях:

• \u200b
• Роздрібна торгівля: Обробка великого, часто сезонного персоналу, оптимізація розкладів для задоволення вимог клієнтів.
• Виробництво: Оптимізація відстеження часу за допомогою кількох змін, забезпечення відповідності стандартам безпеки.
• Освіта: Управління графіками академічного та неакадемічного персоналу, відстеження часу ефективно для різних ролей.

\u200b

Приклад: Мережа роздрібної торгівлі з численними магазинами може використовувати UKG Dimensions для управління графіками працівників, забезпечуючи оптимальний рівень персоналу в пікові години, уникнення перевищення у поганий період. Це не лише поліпшує обслуговування клієнтів, а й підвищує задоволеність працівників, надаючи передбачувані графіки.

\u200b

Почати роботу

1. Реєстрація та налаштування: Відвідайте веб-сайт UKG Dimensions та зареєструйтесь для створення облікового запису. Слідуйте інструкціям по налаштуванню, щоб сконфігурувати профіль вашої компанії.
2. Додавання працівників: Імпортуйте дані співробітників вручну або через масове завантаження. Переконайтеся, що деталі кожного працівника є точними, включаючи посади та відділи.
3. Налаштування політик: Налаштуйте політики вашої організації щодо перерв, понаднормової роботи та відпусток. Переконайтесь, що це відповідає місцевому законодавству з питань праці.
4. Інтеграція з системою розрахунку заробітної плати: Підключіть UKG Dimensions до вашої існуючої системи розрахунку зарплати для автоматизації розрахунків зарплати.
5. Налаштування розкладів: Створіть розклад працівників на основі бізнес-вимог, використовуючи функцію планування для мінімізації конфліктів.
6. Навчання працівників та менеджерів: Надайте тренувальні сесії співробітникам для ознайомлення їх з функціональністю платформи.
7. Запустіть відразу: Після завершення налаштувань почніть використовувати UKG Dimensions для щоденного ведення обліку часу та управління присутністю.

\u200b

Поради та найкращі практики

Для максимізації переваг UKG Dimensions обов'язково врахуйте наступні поради та кращі практики:

• Регулярне оновлення інформації про працівників: Переконайтеся, що дані про працівників є актуальними, щоб уникнути розбіжностей в реєстрації часу та обробці зарплати.
• Використовуйте мобільний доступ: Заохочуйте співробітників та менеджерів використовувати мобільний додаток для отримання доступу до розкладів та ведення обліку часу в режимі реального часу.
• Використовуйте аналітику: Регулярно переглядайте аналітику та звіти, щоб виявити тенденції, області для покращення та можливості для оптимізації.
• Проводьте періодичне навчання: Проводьте періодичні тренінги, щоб всі користувачі були кваліфіковані в користуванні функціями платформи.
• Моніторинг виконання вимог: Регулярно переглядайте налаштування виконання вимог, щоб забезпечити дотримання змінених законів і положень про працю.

​

Інтеграція з Guru

UKG Dimensions безперервно інтегрується з Guru, рішення пошуку штучного інтелекту для підприємства, що ще більше підвищує ефективність та продуктивність. Завдяки можливостям штучного інтелекту Guru, користувачі можуть миттєво отримати важливу інформацію та відповіді без потреби пересуватися між кількома системами.

​

Як працює інтеграція

• Контекстний пошук: Guru інтегрується з UKG Dimensions, щоб надавати контекстні, актуальні результати пошуку безпосередньо в межах платформи.
• Одне джерело істини: Guru гарантує, що всі відповіді та інформація, до яких отримують доступ через UKG Dimensions, є точними і оновлюються.
• Збереження дозволів: Guru зберігає дозволи джерела, забезпечуючи доступ тільки авторизованим користувачам до конфіденційної інформації.

​

Переваги інтеграції

• Підвищена ефективність: Працівники можуть швидко знаходити необхідну інформацію, не залишаючи UKG Dimensions, що підвищує продуктивність.
• Точні відповіді: Штучний інтелект Guru забезпечує, що відповіді є точними і відповідають політиці та процедурам компанії.
• Оптимізоване впровадження: Новим співробітникам легко отримати доступ до навчальних матеріалів та інформації компанії через Guru, що прискорює процес адаптації.

​

Висновок

UKG Dimensions – це надійне хмарне рішення для обліку часу, призначене для оптимізації процесів та покращення точності виплат. Його широкий набір функцій, дружній інтерфейс та здатності до безшовної інтеграції роблять його невід'ємним інструментом для підприємств, які мають на меті підвищити ефективність та продуктивність. Інтегруюючи UKG Dimensions з Guru, організації можуть ще більше оптимізувати свої операції, забезпечуючи співробітникам доступ до необхідної інформації на виїзді. Спробуйте UKG Dimensions вже сьогодні та особисто відчуйте всі переваги, відкриваючи шлях до більш ефективного та продуктивного робочого місця.