Як користуватися UKG Ready: Повний посібник
Введення
У сучасному швидкозмінному бізнес-середовищі ефективне управління людськими ресурсами має вирішальне значення для забезпечення безперебійної роботи та сприяння зростанню. Ось де діє UKG Ready. UKG Ready - це всебічний рішення у галузі управління людськими ресурсами, розроблений для допомоги малим і середнім підприємствам у керуванні часом, обліком оплати праці та талантами ефективно. При стремлінні організацій до оптимізації своїх робочих процесів та поліпшення управління персоналом UKG Ready виступає як незамінний інструмент для сучасних відділів кадрів.
\u200b
Для кого призначений UKG Ready
UKG Ready призначений для малих та середніх підприємств, які прагнуть оптимізувати свої кадрові процеси. До цільової аудиторії входять фахівці з управління персоналом, керівники з обліку зарплати і спеціалісти з привлекення талантів. Ідеальні користувачі - від керівників з оперативної діяльності до координаторів з управління персоналом у різних галузях, всі вони потребують ефективної та злагодженої платформи для управління завданнями, пов'язаними з працівниками.
\u200b
Основні функції
- Управління часом та присутністю: Слідкуйте за годинами роботи співробітників точно і забезпечте відповідність законодавству про працю. UKG Ready пропонує функції, такі як реєстрація/виписка, розклад та відстеження рабочого часу в реальному часі.
- Обробка заробітної плати: Спростіть управління заробітною платою за допомогою автоматизованих розрахунків, податкових вирахувань та безпосередніх виплат. Система забезпечує, що працівники отримують точну та вчасну оплату.
- Управління талантами: Покращуйте процеси управління талантами від найму до оцінки результативності. UKG Ready підтримує процеси адаптації, встановлення цілей та засоби зворотного зв’язку для розвитку співробітників.
- Самообслуговування співробітників: Надайте співробітникам можливість управляти своєю особистою інформацією, переглядати виплати, запитувати відпустки та багато іншого через інтуїтивний портал самообслуговування.
- Відповідність та звітність: Залишайтеся відповідними до змінних регуляцій завдяки потужним звітними функціями та проактивними сповіщеннями про відповідність.
\u200b
Кращі варіанти використання
Команди з обслуговування
Для команд з обслуговування UKG Ready сприяє безшовному відстеженню часу та присутності. Зміни можна керувати легко, що забезпечує оптимальний рівень штатності та зменшує витрати на понаднормову роботу. В реальному часі інформація про патерни присутності допомагає ідентифікувати області для поліпшення ефективності розкладу.
\u200b
Відділи кадрів
Команди з управління особовою справою користуються удосконаленими можливостями обробки платежів UKG Ready. Автоматизовані розрахунки зарплати зменшують помилки вручну, а функції детальної звітності допомагають дотримуватися вимог законодавства. Модуль управління талантами покращує процеси підбору персоналу та ініціативи з розвитку персоналу, сприяючи мотивації та кваліфікації робочої сили.
\
Команди зі зв'язків з клієнтами
Команди з обслуговування клієнтів можуть використовувати функції обліку часу та присутності UKG Ready для забезпечення належного штату під час пікових годин, тим самим підвищивши рівень обслуговування клієнтів. Портал самообслуговування співробітників системи дозволяє членам команди керувати своїм графіком та краще спілкуватися, що призводить до покращення настрою та продуктивності.
\u200b
Відділи ІТ
Команди з ІТ вважають UKG Ready незамінним завдяки його потужним можливостям інтеграції, включаючи безперервну синхронізацію даних та функції безпеки. Інструменти управління відповідністю системи допомагають відділам IT забезпечити дотримання вимог стосовно захисту даних.
\u200b
Початок роботи
- Реєстрація в UKG Ready: Відвідайте веб-сайт UKG Ready та створіть обліковий запис. Виберіть план, який найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.
- Налаштування профілю компанії: Введіть інформацію про вашу компанію, включаючи відомості про співробітників, відділи та організаційну структуру.
- Встановлення засобів інтеграції: Якщо ви плануєте інтегрувати UKG Ready з іншими інструментами (наприклад, Guru), переконайтеся, що встановлені необхідні плагіни або розширення.
- Налаштування параметрів: Налаштуйте параметри, такі як розклади виплат, правила ведення обліку часу та параметри відповідно до політики вашої компанії.
- Навчання співробітників: Надайте навчальні сесії, щоб ознайомити з функціоналом UKG Ready свою команду кадровиків та інших користувачів.
- Запустіть процес: Після того, як налаштовано профіль компанії та параметри, розпочніть використовувати UKG Ready для управління завданнями з управління людськими ресурсами.
Поради та найкращі практики
- Використовуйте автоматизовані робочі потоки: Широко використовуйте автоматизовані робочі потоки UKG Ready для ведення обліку зарплати та часу. Це дозволяє зменшити ручне втручання та мінімізувати помилки.
- \
- \
- \
- \
\u200b
Інтеграція з Guru
UKG Ready інтегрується безперервно з Guru, покращуючи кадрові процеси шляхом автоматичної синхронізації та оновлення профілів працівників та організаційних діаграм. Ось як працює інтеграція та користь для ваших операцій у сфері HR:
- \ Це забезпечує постійність та актуальність ваших кадрових даних на обох платформах.
- \ Відділи кадрів можуть знаходити та отримувати дані про працівників, політики та інший контент, не покидаючи свого робочого процесу в UKG Ready.
- \
- \ Guru надає контекстні рекомендації та миттєву доставку знань, забезпечуючи співробітникам необхідну інформацію на витяг руки, тим самим зменшуючи простої та підвищуючи ефективність.
\
Висновок
UKG Ready виділяється як комплексне рішення з управління людськими ресурсами, яке відповідає важливим потребам малих і середніх підприємств. Шляхом надання функцій, таких як управління часом та присутністю, оплата праці, управління талантами та звітність про відповідність, воно забезпечує оптимізацію операцій з управління людськими ресурсами та сприяє продуктивному робочому середовищу. Інтеграція UKG Ready з Guru додатково підвищує ці переваги, автоматизуючи синхронізацію даних та надаючи швидкий доступ до необхідної інформації. Використовуйте можливості UKG Ready та Guru для підвищення ефективності своїх процесів у галузі управління людськими ресурсами та досягнення успіху в бізнесі. Почніть сьогодні і дайте перевірити трансформаційний вплив на продуктивність вашого робочого місця.
Основні висновки 🔑🥡🍕
\
Для доступу до можливостей UKG Ready увійдіть в свій обліковий запис та перейдіть через інтерфейс табло. Тут ви можете ознайомитися з функціями, такими як трекінг часу та відвідання, управління зарплатою та розклад працівників, в зручному інтерфейсі.
\
Для оптимізації використання UKG Ready переконайтеся, що всі працівники належним чином навчені на платформі, регулярно оновлюйте та зберігайте точність даних, використовуйте засоби звітності для отримання висновків, та інтегруйте її з іншими відповідними системами для безшовної роботи.
\
UKG Ready інтегрується з Guru для впорядкування обміну знаннями та доступу в межах платформи. Ця інтеграція дозволяє співробітникам швидко знаходити та використовувати ресурси, політики та процедури для покращення співпраці та вирішення проблем в сучасному робочому середовищі.
