Вступ

Вибір правильного інструменту управління людськими ресурсами (HRIS) є важливим для малого і середнього бізнесу, які мають на меті оптимізувати процеси управління HR та покращити ефективність. Це порівняння фокусується на двох відомих інструментах управління HRIS: HR Partner та Rippling.

\u2800

HR Partner - це красиво спроектований, легкий у використанні інструмент управління людськими ресурсами, створений для малого і середнього бізнесу. Він дозволяє відстежувати та керувати різноманітною інформацією, пов'язаною з працівниками: навчання, освіта, відсутності, внутрішні активи, загальні нотатки, оцінки результативності, навички та багато іншого.

\\u200b

Rippling дарує підприємствам одне місце для управління ЛР, ІТ та фінансами—по всьому світу. Він об'єднує всі критичні системи управління робочою силою, такі як зарплата, видатки, пільги та комп'ютери, під одним дахом. Це дозволяє підприємствам управляти та автоматизувати кожен елемент життєвого циклу працівника в одній системі.

\\u200b

Розуміння сильних та слабких сторін кожного інструменту може значно вплинути на ваше рішення, забезпечуючи знаходите найкращий варіант для потреб вашої компанії.

\\u200b

Огляд HR Partner

Ключові особливості

HR Partner пропонує різноманітні функції, призначені спростити управління HR та зробити процеси ефективнішими. Деякі з найвідоміших функцій включають:

\

• Записи про співробітників: Зберігайте вичерпні записи про співробітників, включаючи особисту інформацію, деталі про роботу та більше.
• Управління відсутністю: Відстежуйте відсутність співробітників, запити на відпустку та схвалення.
• Огляди професійної діяльності: Допоможіть в проведенні регулярних оцінок результативності, встановленні цілей та відстеженні прогресу.
• Навчання та сертифікація: Управління навчальними програмами та сертифікатами для підтримки розвитку співробітників.
• Управління активами: Ведення обліку активів компанії, які призначені співробітникам, таких як ноутбуки та телефони.
• Управління документами: Зберігання та управління важливими документами у сфері кадрів забезпечено.
• Можливості інтеграції: Під’єднайтеся до інших інструментів для безшовного передавання даних та функціональності.
• Створення звітів та аналітика: Створення обґрунтованих звітів для допомоги в управлінні кадрами.

​

Огляд Rippling

Ключові особливості

Rippling - це екстенсивна платформа, яка інтегрує функціонал управління людським капіталом (HCM), ІТ та фінансові функції. До його значних функцій відносяться:

​

• ​
• Управління зарплатою: Легка обробка глобальної зарплати, включаючи подання податкових декларацій та відповідність.
• Управління пільгами: Управління пільгами для співробітників, включаючи медичне страхування та пенсійні плани.
• Час та присутність: Відстеження робочого часу співробітників, схвалення звітів по графіку роботи та управління понаднормовою роботою.
• Інтеграція додатків: Інтеграція з численними додатками від сторонніх розробників для оптимізації робочих процесів.
• Управління ІТ: Керування пристроями компанії, додатками та засобами контролю доступу.
• Управління витратами: Спрощення процесу звітності про витрати, схвалення та компенсації.
• Глобальні операції: Підтримка мультинаціональних операцій та платежів у різних валютах.
• Призначні потоки роботи: Створіть індивідуальні робочі потоки для автоматизації рутинних завдань та покращення продуктивності.

​

Подібності

Як HR Partner, так і Rippling мають на меті оптимізувати функції HR та підвищити ефективність операцій. Деякі загальні функції включають:

​

• Управління записами про співробітників: Обидва рішення надають вичерпні бази даних для управління інформацією про співробітників.
• Управління продуктивністю: Забезпечте проведення оглядів продуктивності та відстеження для підтримки розвитку співробітників.
• Відстеження відсутності та відпусток: Дозволяє підприємствам відстежувати відсутність співробітників та керувати запитами на відпустку.
• Управління навчанням: Підтримка управління навчальними програмами та сертифікаціями співробітників.
• Управління документами: Безпечне зберігання та управління документами у сфері кадрів.
• Можливості інтеграції: Обидва інструменти пропонують інтеграцію з іншими програмними рішеннями, покращуючи функціональність та синхронізацію даних.
• Звітність та аналітика: Створення звітів, що базуються на даних, для кращого прийняття рішень в галузі управління людськими ресурсами.

\u200b

Відмінності

Хоча є схожості, ключові відмінності відокремлюють ці інструменти один від одного:

\u200b

• Обсяг функціоналу: HR Partner в основному зосереджується на функціях управління людськими ресурсами, тоді як Rippling інтегрує управління людськими ресурсами з ІТ та фінансовими можливостями.
• Глобальні операції: Rippling підтримує глобальні операції з багатовалютною заробітною платою та міжнародним відповідності, тоді як HR Partner більше підходить для невеликих і середніх підприємств, які працюють в одному регіоні.
• Управління ІТ: Rippling включає функції управління ІТ, такі як управління пристроями та програмним забезпеченням компанії, які не охоплено HR Partner.
• Власні робочі процеси: Rippling пропонує розширену настройку робочих процесів для автоматизації різних процесів, що може бути не так сильно розвиненим у HR Partner.
• Управління витратами: Rippling включає комплексні засоби звітності та управління витратами, область, на якій менше зосередженося у HR Partner.
• Зручність користування:  Хоча обидва платформи є простими у користуванні, дизайн HR Partner часто відзначають за особливу інтуїтивність і доступність для невеликих і середніх підприємств.

​

Плюси та мінуси

HR Partner

Плюси:

• Легкий у використанні та інтуїтивний інтерфейс, ідеальний для малих та середніх підприємств.
• Спрямований на HR-специфічні функції з комплексними можливостями управління працівниками.
• Ефективні функції оцінки результативності та управління навчанням.
• Доступні ціни для бізнесу з обмеженими бюджетами.
• Хороші опції інтеграції в межах екосистеми управління HR.

\u200b

Мінуси:

• Обмежені можливості поза HR; не вистачає іТ та фінансової інтеграції.
• Не так підходить для великих підприємств з складними глобальними операціями.
• Менша автоматизація порівняно з деякими конкурентами.

\u200b

Rippling 

Плюси:

• Комплексна платформа, що поєднує управління людськими ресурсами, ІТ та фінансами.
• Міцна підтримка глобальної зарплати з можливостями багато-валютності та мультинаціональності.
• Обширна автоматизація та створення користувацьких робочих процесів.
• Інструменти управління ІТ для управління пристроями та додатками.
• Покращені функції управління витратами.

\u200b

Недолі:

• Висока цінова точка може бути перешкодою для менших підприємств.
• Глибший обсяг може бути приголомшливим для тих, хто просто потребує основних функцій управління людськими ресурсами.
• Щільніша крива навчання через велику кількість функцій.

\u200b

Приклади використання

HR Partner є ідеальним вибором для невеликих і середніх підприємств, які в основному потребують оптимізації своїх функцій управління людськими ресурсами. Це ідеально підходить для організацій, що сконцентровані на:

• Управління комплексною інформацією про співробітників.
• Проведення регулярних оглядів діяльності та відстеження цілей працівників.
• Відстеження та схвалення запитів на відпустку та відсутності.
• Зберігання та видобування важливих документів у галузі управління людськими ресурсами.
• Управління навчанням та сертифікаціями працівників.

\u200b

Rippling краще підходить для бізнесу, що шукають все-в-одному рішення, яке охоплює управління персоналом, ІТ та фінансами, особливо якщо вони діють на глобальному рівні. Це особливо корисно для:

• Компанії, які потребують інтегрованого глобального управління зарплатами та управлінням відповідністю.
• Організації, які потребують обширної автоматизації та можливостей створення користувацьких робочих процесів.
• Підприємства, які керують численними пристроями та програмним забезпеченням для працівників.
• Компанії, що керують складними процесами адміністрування користувацьких пільг та управління витратами.

-

Висновок

Both HR Partner and Rippling offer valuable features that can significantly enhance HR management and overall business efficiency. 

\u200b

HR Partner виділяється для малих та середніх підприємств, які потребують доступного, простого у використанні інструменту управління кадрами, зосередженого на основних функціях управління людськими ресурсами. Його інтуїтивний дизайн і специфічні кадрові можливості роблять його відмінним вибором для організацій, що надають перевагу управлінню кадровими записами, оцінкам продуктивності та навчанню.

\u200b

Rippling, з іншого боку, обслуговує підприємства, які потребують всеосяжної платформи, що інтегрує у себе управління кадрами, ІТ та фінанси. Його потужна автоматизація, глобальна підтримка заробітної плати і функції управління ІТ роблять його ідеальним для великих підприємств або компаній з складними, міжнародними операціями.

\u200b

При виборі між HR Partner і Rippling врахуйте конкретні потреби вашої організації. Якщо вашим пріоритетом є простий та ефективний інструмент управління кадрами, ймовірно, HR Partner підходить краще. Однак, якщо вам потрібне комплексне рішення, яке охоплює управління кадрами і більше, Rippling пропонує широкі можливості, необхідні для оптимізації операцій з урахуванням різних функцій бізнесу.