Вступ

\u200b

При тому, як бізнес та команди стають більш гнучкими та віддаленими, вибір правильного інструмента управління проектами є критичним для успіху. Два такі видатні інструменти у цьому просторі - це Jira та Asana. 

\u200b

Jira відома як відстежувач для команд, які планують та будують великі продукти. Тисячі команд обирають Jira для захоплення та організації проблем, призначення роботи та відстеження активності команди. З додатковим зручністю новим мобільним інтерфейсом, Jira допомагає зберігати продуктивність команди, чи вони за столом, чи в дорозі.

\u200b

З іншого боку, Asana зібрала вдячність по різних мережах G2. Вище наведені дані вказують на його високе рейтингу по категоріях, включаючи управління проектами, управління роботою та цілями та ключовими результатами, з більш ніж 9000 відгуків користувачів. Asana організовує крос-функціональну роботу, починаючи від щоденних задач до стратегічних ініціатив, забезпечуючи командам зрозумілість, швидкість та відмінні результати незалежно від їх місця розташування. Його міцна, масштабована та надійна платформа побудована для того, щоб допомогти командам ефективно виконувати план.

\u200b

Вибір правильного інструмента управління проектами передбачає розуміння потреб вашої команди та відповідність цих потреб можливостями відповідного інструмента. Тут ми порівняємо Jira і Asana, щоб дати вам чітке уявлення про те, який інструмент може найбільш відповідати вашим конкретним потребам.

\u200b

Огляд Jira

\

Ключові особливості

\

• Відстеження проблем та проєктів: Jira відзначається відстеженням проблем та проєктів від початку до кінця, що особливо популярно серед розробницьких команд.
• Розширені звіти: Пропонує значні можливості звітності з реальними відомостями про продуктивність вашої команди.
• Індивідуальні робочі процеси: Дозволяє налаштовувати робочі процеси для відповідності унікальним процедурам кожної команди.
• Інтеграції із сторонніми компаніями: Інтегрується безперешкодно з численними додатками сторонніх виробників, підвищуючи її функціональні можливості.
• Підтримка гнучких методологій: Підтримка гнучких методологій, таких як Scrum і Kanban, надаючи дошки, резервні плани і інструменти планування спринтів.
• Управління дозволами: Забезпечує, що доступ до конфіденційної інформації про проекти мають лише уповноважені персонал.
• Мобільна доступність: Повноцінний функціонал мобільного інтерфейсу, що дозволяє підвищити продуктивність в дорозі.

\u200b

Огляд Asana

-

Ключові особливості

​

• Управління завданнями: Надає потужні можливості управління завданнями, що дозволяють командам планувати, організовувати та пріоритизувати завдання ефективно.
• Графіки проекту: Має графіки, що допомагають візуалізувати плани проектів та забезпечують своєчасне завершення завдань.
• Співпраця команди: Забезпечує безперервну співпрацю команд за допомогою функцій, таких як коментарі, обговорення проектів та додавання файлів.
• Користувацькі поля: Пропонує користувацькі поля для збору унікальних даних проекту, що допомагають в налаштуванні управління проектом.
• Шаблони проектів: Використовує шаблони проектів для послідовного та ефективного налаштування проекту.
• Автоматизація: Вводить автоматизацію робочого процесу для зниження ручного управління завданнями.
• Інформаційні панелі та звіти: Надає всебічні інформаційні панелі та інструменти для звітності про продуктивність проекту та команди.
• Мобільний додаток: Функціональний мобільний додаток, що підтримує віддалену роботу, забезпечуючи управління завданнями в дорозі.
• Інтеграції: Підтримує інтеграцію з великою кількістю інструментів, таких як Slack, Google Drive та Microsoft Teams.

\u200b

Подібності

​

Як Jira, так і Asana пропонують структурований підхід до управління проектами, допомагаючи командам організувати, відстежувати та виконувати завдання легко. Ось деякі спільні риси:

\u200b

• Управління завданнями та проектами: Обидва інструменти надають потужні можливості для управління завданнями та проектами, забезпечуючи можливість командам планувати, організовувати та відстежувати прогрес ефективно.
• Співпраця команди: Обидва сприяють співпраці команд за допомогою функцій, таких як коментарі, обговорення та додавання файлів, забезпечуючи безшовну комунікацію в проектах.
• Налаштовуваність: Як Jira, так і Asana пропонують користувацькі поля та робочі потоки, що дозволяють командам налаштовувати інструменти під свої унікальні потреби та процеси.
• Інструменти для звітності: Кожен інструмент надає потужні функції звітності, пропонуючи відомості про продуктивність команди та прогрес проекту.
• Мобільна доступність: У обох є мобільні додатки, що підтримують продуктивність в русі, забезпечуючи управління завданнями та проектами віддалено без зусиль.
• Інтеграції: Обидва підтримують інтеграцію з різноманітними програмами сторонніх виробників, що покращують загальну функціональність та оптимізують робочі потоки.

\u200b

Відмінності

\u200b

Незважаючи на подібності, у Jira та Asana є відмінності, які роблять їх придатними для різних типів команд та проектів.

\u200b

Jira

\u200b

• Цільова аудиторія: Головним чином націлено на розробницькі та технічні команди, що займаються розробкою програмного забезпечення, технічною підтримкою та суміжними галузями.
• Методології Agile: Сильний акцент на методологіях Agile з вбудованою підтримкою для Scrum та Kanban, роблячи його відмінним вибором для Agile-команд.
• Складність: Загалом більш складний з розширеними опціями налаштування, що може вимагати більш крутої кривої вивчення.
• Відстеження проблем: Сильний акцент на відстеженні проблем та їх вирішенні, що робить його потужним інструментом для відстеження помилок та процесів розробки продукту.

\u200b

Asana

\u200b

• Цільова аудиторія: Спрямована на широку аудиторію, включаючи маркетинг, продажі, HR тощо, крім технічних команд.
• Простота використання: Відомий своєю більш інтуїтивною та користувацькоприязною інтерфейсом, що полегшує початок роботи нових користувачів.
• Керування Таймлайнами та Робочим процесом : Наголошує на візуалізації таймлайнів та автоматизації робочих процесів, допомагаючи у кращому плануванні та виконанні проектів.
• Простота : Хоча Asana має багато функцій, вона виявляється простішою та доступнішою для користувачів, які не є технічними, та вимагає менше часу для орієнтації.

\u200b

Переваги та недоліки

\u200b

Jira

\u200b

Переваги :

• Відмінно для розробки програмного забезпечення та технічних команд.
• Високо налаштований з потужними можливостями робочого процесу.
• Сильна підтримка Agile з дошками Scrum та Kanban.
• Розширені звіти та аналітика для глибоких уяв.

\u200b

Недоліки :

• Більш крута крива вивчення через її складність.
• Пригнічений для нетехнічних користувачів або менших команд.
• Налаштування може займати багато часу і вимагає експертизи.
• Вищі витрати на розширені можливості та великі команди.

\u200b

Асана

\u200b

Переваги :

• Інтерфейс користувача з простим спрямуванням для вивчення.
• Велика підтримка широкого спектра команд та галузей.
• Ефективні строк та функції автоматизації робочого процесу.
• Широкі можливості інтеграції.

-

Недоліки :

• Менше підходить для високотехнічних або складних робочих процесів.
• Може бути відсутніми глибину звітів та метрик, що можна знайти в Jira.
• Деякі функції обмежені в планах нижчої категорії.
• Може бути переповнений занадто великою кількістю завдань та проєктів.

-

Випадки використання

\u200b

Jira

\u200b

• Розробка програмного забезпечення : Ідеально підходить для розробницьких команд, які керують проектами програмного забезпечення, відстеженням помилок та плануванням спринтів.
• Підтримка ІТ : Корисно для команд ІТ, які вирішують технічні питання та керують проектами, пов'язаними з ІТ.
• Гнучкі Команди : Ідеально підходить для гнучких команд, які використовують методології Scrum або Kanban для управління та виконання проектів.

\u200b

Асана

\u200b

• Маркетинг та Творчі Команди : Відмінно підходить для маркетингових кампаній, створення контенту та інших творчих проектів, які вимагають чітких таймлайнів та співпраці.
• Продажі та Клієнтський Успіх : Корисно для продажних команд, які відстежують угоди, та команд успішного обслуговування клієнтів, що керують проектами клієнтів та завданнями підтримки.
• HR та Операції : Ефективно для завдань у сфері HR, таких як адаптація та програми підготовки, а також для команд з операцій, що керують різноманітними організаційними проектами.

\u200b

Висновок

\u200b

Порівнюючи Jira і Asana, виявляється, що обидва інструменти управління проектами є потужними в просторі управління проектами, кожен з яких відмінно справляється в різних областях. Jira виділяється для технічних та розробницьких команд своєю міцною підтримкою гнучких методик та відстеження проблем. It’s a powerful solution for those who need extensive customization and advanced reporting capabilities, though it comes with a steeper learning curve.

\u200b

Asana, з іншого боку, відзначається своїм користувальницьким інтерфейсом та широкою застосовністю у різних командах та галузях. Його зручність використання, автоматизація робочого процесу та керування строками роблять його відмінним вибором для маркетингу, продажу, HR та операційних команд. It’s particularly suitable for organizations looking for a simple yet effective project management solution with quick onboarding.

\u200b

Ultimately, the choice between Jira and Asana should be guided by your team's specific needs, technical expertise, and the complexity of your projects. Для високотехнічних команд, що акцентують на гнучких методологіях, Jira, ймовірно, кращий варіант. Для більш різноманітних та нетехнічних команд, що шукають зручність використання та широкий функціонал, Asana може бути ідеальним вибором.