Вступ

Вибір вірної системи управління людськими ресурсами (HRIS) має велике значення для оптимізації процесів управління людськими ресурсами та підвищення ефективності організації. У цьому докладному порівнянні ми оцінюємо JumpCloud® та Access PeopleHR, два відомі інструменти управління людськими ресурсами.

​

JumpCloud допомагає ІТ-командам та постачальникам послуг у сфері керованого обслуговування (MSP) Зробіть Роботу, централізуючи керування ідентифікаторами користувачів та пристроями. Це дозволяє малим і середнім підприємствам впроваджувати моделі безпеки Zero Trust, і понад 200 000 організацій, включаючи GoFundMe, Grab, Beyond Finance та TechStars, вже впровадили її.

​

Access PeopleHR розроблений для малих та середніх підприємств, пропонуючи комплексну платформу для ключових функцій управління людськими ресурсами, включаючи відстеження кандидатів, відстеження персоналу та огляд роботи. Система має базу даних відстеження працівників, дозволяє користувачам створювати нові записи працівників та забезпечує необмежене зберігання документів.

​

Порівняння цих інструментів HRIS дозволяє організаціям ідентифікувати найкраще рішення для своїх конкретних потреб.

​

Огляд JumpCloud

JumpCloud пропонує потужні функціональні можливості, які відповідають управлінню ІТ, з фокусом на безпеці та управлінні користувачами/пристроями.

\

Основні Особливості

• Уніфіковане Управління Ідентифікаторами та Пристроями: Централізує керування ідентифікаторами користувачів та пристроями в різних системах.
• Безпека за принципом Zero Trust: Дозволяє організаціям впроваджувати моделі безпеки за принципом Zero Trust для захисту конфіденційної інформації.
• Багатофакторна Автентифікація (MFA): Забезпечує безпечний доступ до систем та даних за допомогою надійних протоколів багатофакторної автентифікації.
• Сумісність з Різними Платформами: Керує користувачами та пристроями на платформах Windows, macOS та Linux.
• Послуги Каталога: Надає хмарні служби каталогу, що інтегруються з різними додатками та мережами.
• Управління Життєвим Циклом Користувача: Оптимізує процеси прийому й звільнення з автоматизованими робочими процесами.
• Аналітика й Звітність: Надає докладну звітність та інформацію про активності користувачів та стан пристроїв.

​

Огляд Access PeopleHR

Access PeopleHR акцентується на наданні важливих функцій управління людськими ресурсами, спеціально підготовлених для малих та середніх підприємств.

\u200b

Основні Особливості

• Система Відслідковування Аплікантів (ATS): Управління процесом найму від публікації вакансії до прийому на роботу.
• Відстеження персоналу: Зберігання комплексних записів про співробітників, включаючи контактну інформацію та історію зайнятості.
• Рецензування результатів: Облегшує процеси рецензування результатів з можливостями налаштування шаблонів та робочих процесів.
• Необмежене зберігання документів: Дозволяє користувачам зберігати необмежену кількість документів на кожен запис співробітника.
• Самообслуговування співробітників: Забезпечує портал для співробітників для доступу та оновлення їх особистої інформації.
• Інтеграція заробітної плати: Інтегрується з системами заробітної плати для безперервної обробки заробітної плати.
• Управління відповідністю: Забезпечує відповідність законам про працю та регулюванням через автоматичні оновлення та сповіщення.

\u200b

Подібності

Як JumpCloud, так і Access PeopleHR пропонують функціонал, спрямований на управління користувачами та захист даних:

• Управління користувачами та пристроями: Обидві платформи забезпечують централізоване керування користувачами та пристроями.
• Особливості безпеки: Впроваджують міцні протоколи безпеки для захисту даних організації.
• Здатності інтеграції: Послідовно інтегруватися з іншими системами та додатками.
• Автоматизація: Оптимізувати процеси за допомогою автоматизації, підвищуючи робочу ефективність.

Управління ІТ: Ідеально підходить для ІТ-команд, що шукають централізоване управління користувачами та пристроями на різних платформах.

Відмінності

Хоча JumpCloud та Access PeopleHR мають деякі спільні риси, вони мають відмінності:

• Область фокусування: JumpCloud в основному спрямований на управління ІТ та безпеку, тоді як Access PeopleHR спрямований на процеси управління персоналом.
• Сумісність платформи: JumpCloud пропонує сумісність між платформами (Windows, macOS, Linux), тоді як Access PeopleHR призначений переважно для функцій управління персоналом.
• Основні користувачі: JumpCloud обслуговує ІТ-команди та MSP, тоді як Access PeopleHR спрямований на відділи управління персоналом.
• Управління документами: Access PeopleHR надає необмежене зберігання документів для записів співробітників, тоді як JumpCloud акцентується на управлінні каталогами та пристроями.

\

Плюси та Мінуси

JumpCloud

Плюси:

• Комплексне управління ідентичністю та пристроями
• Підтримує модель безпеки Zero Trust
• Підтримка крос-платформи
• Автоматизоване управління життєвим циклом користувача
• Детальні відомості та звіти

\u200b

Мінуси:

• Головне спрямоване на управління ІТ, а не на функції управління людськими ресурсами
• Може потребувати технічної експертизи для повного використання
• Вища крутизна для не технічних користувачів

\u200b

Access PeopleHR

Плюси:

• Комплексні HR функціональності
• Необмежене зберігання документів
• Легко використовувати з користувацьким інтерфейсом
• Функції самообслуговування працівників
• Інтеграція з системами обробки заробітної плати

\u200b

Недолі:

• Обмежено функціями у сфері управління людськими ресурсами, не підходить для ширшого керування ІТ
• Переважно спрямований на невеликі та середні підприємства
• Менше акценту на високорівневі функції безпеки для управління ІТ

\u200b

Сценарії використання

Сценарії використання JumpCloud

• Управління ІТ: Ідеально підходить для ІТ-команд, які шукають централізоване управління ідентичностями користувачів та пристроями на різних платформах.
• Організації з підвищеною увагою до безпеки: Підходить для підприємств, які впроваджують моделі безпеки Zero Trust для захисту конфіденційної інформації.
• Постачальники управління обслуговуванням: Керовані постачальники послуг, які потребують ефективного керування ІТ-середовищами для кількох клієнтів.

\u200b

Доступ до сценаріїв використання PeopleHR

• Відділи кадрів: Ідеально підходить для відділів кадрів, які потребують комплексної платформи для управління наймом, відстеженням персоналу та рецензуванням результатів.
• Дрібні та середні підприємства: Ідеально підходить для підприємств, які потребують надійних функцій управління кадрами без обширних засобів управління ІТ.
• Організації з великим обсягом документів: Підходить для організацій, які потребують необмеженого зберігання документів для записів співробітників та документів відповідно до вимог нормативних актів.

\u200b

Висновок

JumpCloud і Access PeopleHR пропонують відмінні переваги, розроблені з урахуванням потреб різних організацій. З іншого боку, JumpCloud відзначається у керуванні ІТ і безпеці з централізацією та підходом Zero Trust, що робить його ідеальним вибором для ІТ-команд та організацій, які акцентують на безпеці. З іншого боку, Access PeopleHR забезпечує комплексну платформу у сфері управління людськими ресурсами з обширним зберіганням документів та інтуїтивними функціями управління людськими ресурсами, роблячи його ідеальним для відділів управління людськими ресурсами в малих і середніх підприємствах.

\u200b

Коли обираєте між JumpCloud та Access PeopleHR, розгляньте основні потреби вашої організації:

• Для розширених функцій управління ІТ та безпеки краще вибрати JumpCloud.
• Для надійних функцій управління людськими ресурсами та керування документами більш підходить Access PeopleHR.

\u200b

У кінцевому підсумку, рішення повинне ґрунтуватися на конкретних вимогах та цілях вашої організації.