Вступ

У сучасному цифровому світі володіння надійним інструментом збереження файлів та спільної роботи є невід'ємним для підприємств усіх розмірів. Два популярні варіанти у цьому просторі - Microsoft OneDrive для бізнесу та Box.

‌

Microsoft OneDrive для бізнесу дозволяє вам безпечно зберігати, отримувати доступ, спільно використовувати всі ваші файли з будь-якого місця. Він інтегрується безшовно з Microsoft Office та іншими послугами Microsoft 365, що робить його відмінним вибором для організацій, які вже використовують ці інструменти.

-

З іншого боку, Box пропонує комплексне рішення з управління контентом через своє Content Cloud. Ця платформа підтримує створення файлів, їх спільне використання, спільне редагування, підписи, класифікацію та зберігання. З понад 1 500 інтеграціями, Box дозволяє командам працювати з будь-якого місця через їх улюблені додатки. За довіру групи понад 100 000 провідних організацій, включаючи AstraZeneca, JLL та Nationwide, Box був визнаний лідером всіма основними аналітичними фірмами промислу.

\u200b

Порівняння цих інструментів для зберігання файлів є важливим для визначення того, який краще підходить вашим бізнес-потребам, що забезпечує найбільш ефективне використання вашого інвестування та досягнення оптимальної продуктивності.

\u200b

Огляд OneDrive

Microsoft OneDrive для бізнесу є частиною пакету Microsoft 365, пропонуючи міцну інтеграцію з іншими послугами Microsoft. Він забезпечує безпечне середовище для зберігання файлів, спільного використання та співпраці.

\

Вихідні особливості

• Поглиблена інтеграція з продуктами Microsoft: OneDrive нативно працює з додатками Microsoft Office, такими як Word, Excel та PowerPoint, дозволяючи користувачам створювати та редагувати файли безпосередньо в OneDrive.
• Безпечне сховище: OneDrive пропонує передові функції безпеки, включаючи шифрування файлів як у спокої, так і під час передачі, та багаторівневу аутентифікацію.
• Синхронізація файлів: OneDrive забезпечує синхронізацію файлів між пристроями, забезпечуючи офлайн-доступ та автоматичне оновлення при внесенні змін.
• Інструменти співпраці: Можливості одночасного редагування та обміну дозволяють командам легко співпрацювати над документами та проектами.
• Обмін файлами: Користувачі можуть обмінюватися файлами та папками з внутрішніми та зовнішніми співробітниками, з можливістю встановлення дозволів та дат закінчення терміну дії.
• Мобільний доступ: Спеціалізовані мобільні додатки дозволяють отримувати доступ до файлів з смартфонів та планшетів.
• Історія версій: OneDrive зберігає версії файлів, що дозволяє користувачам повертатися до попередніх версій, коли це необхідно.

\u200b

Огляд Box

Box пропонує комплексну платформу управління контентом, призначену для всього життєвого циклу контенту. Вона надає широкий функціонал, що включає створення файлів, їх спільний доступ, спільне редагування, підписи та зберігання.

\u200b

Вихідні особливості

• Хмара контенту: Централізована платформа для зберігання, управління та співпраці над контентом у всій організації.
• Розширена безпека: Box надає безпеку на рівні корпорації, включаючи шифрування даних у спокої та під час передачі, відповідність низці стандартів галузі та захист від загроз.
• Інтеграції: З понад 1,500 інтеграцій, Box дозволяє командам працювати безперервно зі своїми улюбленими додатками, такими як Google Workspace, Slack та Salesforce.
• Інструменти співпраці: Функції спільного редагування в реальному часі, включаючи обмін посиланнями, коментування та призначення завдань, сприяють ефективній командній роботі.
• Автоматизація робочих процесів: Box автоматизує повторювані завдання та робочі процеси, підвищуючи ефективність та зменшуючи ручну роботу.
• Електронні підписи: За допомогою Box Sign користувачі можуть надсилати, отримувати та керувати юридично зобов'язуючими електронними підписами безпосередньо в платформі.
• Обмін файлами: Широкі можливості обміну файлами з можливістю налаштування дозволів та термінів дії.
• Мобільний доступ: Доступ та керування файлами в дорозі за допомогою мобільних додатків для iOS та Android від Box.
• Версіювання файлів: Збереження історії версій для всіх файлів з можливістю відновлення попередніх версій за потребою.

\u200b

Подібності

Як Microsoft OneDrive для бізнесу, так і Box пропонують міцні інструменти для зберігання файлів та співпраці з численними функціями, призначеними для підвищення продуктивності та безпеки.

\u200b

• Безпечне зберігання файлів: Обидві платформи гарантують безпечне зберігання файлів з шифруванням та відповідністю вимогам галузі.
• Співпраця: Кожен інструмент дозволяє реальний час співпрацювати над документами, дозволяючи командам працювати разом безшовно.
• Мобільний доступ: Спеціалізовані мобільні додатки обох платформ дозволяють користувачам отримувати доступ до файлів та керувати ними з будь-якого місця.
• Обмін файлами: OneDrive та Box пропонують широкий спектр можливостей обміну файлами, включаючи налаштування дозволів та термінів дії.
• Історія версій: Обидва інструменти зберігають записи версій файлів, що дозволяє користувачам відновлювати попередні версії за потребою.
• Інтеграція з іншими додатками: OneDrive та Box інтегруються з різноманітними додатками сторонніх розробників, підвищуючи їх функціональність та гнучкість.

\u200b

Відмінності

Незважаючи на їх подібності, OneDrive та Box мають кілька відмінних відмінностей, які можуть вплинути на ваше рішення.

\u200b

• Фокус на інтеграції: OneDrive глибоко інтегрований з сервісами Microsoft Office та іншими сервісами Microsoft 365, що робить його ідеальним вибором для організацій, які сильно інвестували в екосистему Microsoft. Box, проте, пропонує понад 1 500 інтеграцій з різними додатками, що надає більше гнучкості для організацій, які використовують різноманітний набір інструментів.
• Управління вмістом: Box надає більш повноцінне рішення з управління контентом з функціями, такими як автоматизація робочих процесів, електронні підписи та розширені класифікація та зберігання файлів. OneDrive більше фокусується на зберіганні файлів та базовій співпраці.
• Інтерфейс користувача: Інтерфейс OneDrive тісно співпрацює з іншими продуктами Microsoft, що забезпечує знайомий досвід для користувачів Microsoft. Box пропонує більш стриманий та налаштований інтерфейс, що задовольняє різні вподобання користувачів.
• Безпека та відповідність: Хоча обидва платформи пропонують надійні функції безпеки, Box надає більш розширені опції безпеки, включаючи відповідність з широким спектром стандартів галузі та захист від загроз.
• Інтеграція электронних підписів: Box включає вбудовані можливості електронних підписів з Box Sign, у той час як для OneDrive потрібна інтеграція з послугами сторонніх постачальників, наприклад Adobe Sign, для функціоналу електронного підпису.

​

Плюси та мінуси

OneDrive

Плюси:

• Плітка інтеграція з Microsoft Office та Microsoft 365.
• Додаткові функції безпеки з шифруванням та багатофакторною аутентифікацією.
• Ефективна синхронізація файлів та автономний доступ.
• Знайомий інтерфейс для користувачів Microsoft.
• Інструменти спільної роботи в реальному часі.

\u200b

Недолі:

• Обмежені інтеграції додатків сторонніх розробників у порівнянні з Box.
• Можливо знадобитися додаткові інструменти для комплексного управління вмістом та електронними підписами.
• Інтерфейс користувача може бути менш інтуїтивним для користувачів, які не використовують Microsoft.

\u200b

Box

Переваги:

• Комплексна платформа управління контентом.
• Понад 1 500 інтеграцій з різними додатками сторонніх розробників.
• Розширені функції безпеки та відповідності.
• Вбудовані можливості електронного підпису з Box Sign.
• Спрощений та налаштовуваний інтерфейс користувача.

\u200b

Недолі:

• Можливо мати крутий кут вивчення для нових користувачів.
• Деякі розширені функції можуть вимагати додаткової ліцензії.
• Потенційно вища вартість для організацій, які в основному потребують базового зберігання файлів.

\u200b

Використання сценаріїв

OneDrive

OneDrive ідеально підходить для організацій, які вже використовують Microsoft Office та послуги Microsoft 365. Його безшовна інтеграція з цими інструментами дозволяє командам створювати, редагувати та співпрацювати над документами безпосередньо в межах платформи. OneDrive також підходить для підприємств, які потребують безпечного зберігання файлів та доступу зі зручними можливостями синхронізації, що гарантують їх завжди актуальність на всіх пристроях.

\u200b

Box

Box ідеально підходить для організацій, які потребують комплексного рішення управління контентом. Його міцні функції безпеки, розгалужені інтеграції з сторонніми розробниками та можливості автоматизації робочих процесів роблять його чудовим вибором для підприємств з складними потребами управління контентом. Box також ідеально підходить для компаній, які потребують вбудованої функціональності електронних підписів та продвинутих варіантів класифікації та збереження файлів.

\u200b

Висновок

Вибір між Microsoft OneDrive для бізнесу та Box залежить від конкретних потреб вашої організації та існуючого технологічного стеку. OneDrive пропонує безперервну інтеграцію з Microsoft Office та Microsoft 365, що робить його чудовим вибором для організацій, які вже інвестували в екосистему Microsoft. Він надає безпечне зберігання файлів, ефективну синхронізацію та потужні інструменти для спільної роботи.

\u200b

З іншого боку, Box пропонує більш комплексну платформу управління контентом з розширеними можливостями безпеки, широкими інтеграціями з сторонніми розробниками та вбудованими можливостями підпису електронним цифровим підписом. Це ідеальний вибір для підприємств з складними потребами управління контентом та тих, хто шукає більшу гнучкість у своєму технологічному стеку.

\u200b

Розгляньте вимоги вашої організації до зберігання файлів, спільної роботи, управління вмістом та інтеграцій при прийнятті рішення. Як OneDrive, так і Box пропонують потужні функції, але кращий вибір залежатиме від того, наскільки кожна платформа співвідноситься з конкретними потребами та робочими потоками.