Вступ

Коли мова йде про управління людськими ресурсами та спрощення адміністративних завдань, важливо правильно вибрати ІПС-інструмент (інформаційно-аналітична система управління людськими ресурсами). Paychex Flex® та Freshteam - це два провідні інструменти управління персоналом, які пропонують комплексні рішення у галузі управління персоналом. Paychex Flex® розроблений з простотою на увазі, зменшуючи складності і ризики, пов'язані з обробкою зарплати та гарантуючи точність за допомогою актуальних податкових ставок та регуляторної інформації. Freshteam, з іншого боку, розроблений для зростаючих підприємств, надаючи розумне програмне забезпечення для відбору, привлекання та включення нових працівників, управління інформацією про працівників та оптимізації запитів на відсутність, все це в одному місці. Порівняння цих двох інструментів необхідно для вибору найкращого варіанту для потреб вашого бізнесу.

​

Огляд Paychex

Ключові функції

• Управління заробітною платою: Paychex Flex® відзначається в управлінні заробітною платою, обробкою всіх аспектів обробки зарплати, включаючи розрахунки, утримання податків, безпосередні внески та звітність по закінченні року.
• Відповідність: Платформа допомагає вашому бізнесу дотримуватися актуальних податкових ставок та регулятивних змін, допомагаючи уникнути небажаних пеналізацій.
• Час та відвідуваність: Paychex Flex® надає рішення для відстеження часу, щоб контролювати години праці співробітників, керувати розкладами та гарантувати точну заробітну плату.
• Управління перевагами: Воно спрощує управління перевагами співробітників, включаючи медичне страхування, пенсійні плани та інші пільги.
• Послуги управління персоналом: Paychex Flex® пропонує послуги підтримки управління персоналом, включаючи посібники для співробітників, огляди професійної діяльності та підтримку в області дотримання вимог управління персоналом.
• Мобільний додаток: Мобільний додаток Paychex дозволяє співробітникам отримувати доступ до своїх виплат, податкової інформації та деталей переваг в дорозі.
• Звітність та аналітика: Отримуйте усвідомлення про дані заробітної плати, метрику управління персоналом та тенденції дотримання вимог за допомогою потужних засобів звітності та аналітики.

​

Огляд Freshteam 

Ключові функції

• Система відстеження аплікантів (ATS): Freshteam виділяється своїми можливостями ATS, що дозволяє підприємствам привертати, відбирати та управляти кандидатами через різні канали, включаючи дошку оголошень та соціальні мережі.
• Управління набором персоналу: Співпрацюйте з менеджерами з найму для відбору та співбесіди з кандидатами, обмінюйтеся відгуками та приймайте обгрунтовані рішення про найм.
• Онбординг: Freshteam дозволяє безперешкодно проводити онбординг, дозволяючи командам управління людськими ресурсами завершувати необхідні документи та завдання в онлайн-режимі, навіть до початку роботи нового працівника.
• Управління інформацією про співробітників: Створюйте всебічні профілі співробітників, управляйте правами доступу та підтримуйте актуальний каталог співробітників.
• Управління часом відсутності: Легко відстежуйте та управляйте запитами на відпустку співробітників, схваленнями та залишками.
• Мобільний додаток: Мобільний додаток Freshteam дозволяє співробітникам та відділам кадрів керувати завданнями, схваленнями та мати доступ до інформації про співробітників на ходу.
• Інтеграція: Freshteam інтегрується з різними дошками оголошень про роботу, поштовими сервісами та іншими інструментами управління людськими ресурсами, щоб оптимізувати ваші процеси набору персоналу та управління кадрами.

​

Схожості

Як Paychex Flex® так і Freshteam є потужними інструментами управління персоналом, призначеними для оптимізації процесів управління персоналом та підвищення ефективності:

• Управління людськими ресурсами: Обидва платформи пропонують всебічні рішення з управління людськими ресурсами, від обліку зарплати і відповідності до інформації про співробітників та адміністрування переваг.
• Мобільна доступність: Як Paychex Flex® так і Freshteam надають мобільні додатки для доступу в дорозі до функцій управління персоналом та інформації про співробітників.
• Звітність та аналітика: Кожен інструмент надає потужні можливості звітності та аналітики для допомоги бізнесам отримати уявлення та приймати обґрунтовані рішення.
• Підтримка розвиваються бізнесів: Як Paychex Flex® так і Freshteam підходять для розвиваються бізнесів, пропонуючи масштабовані рішення для вирішення зростають потреб у сфері управління людськими ресурсами.

​

Відмінності 

Хоча Paychex Flex® та Freshteam мають схожість, вони також мають відмінності, які відокремлюють їх:

• Основна концентрація: Paychex Flex® переважно зосереджується на управлінні заробітною платою та відповідністю, що робить його ідеальним для бізнесів, які шукають точні та безпроблемні рішення з оплати праці. Однак Freshteam приділяє значну увагу набору та включенню, спрямований на підприємства, що прагнуть оптимізувати свої процеси найму.
• Пошук кандидатів: Freshteam відзначається своєю системою відстеження кандидатів (ATS), що пропонує інструменти для залучення, пошуку і управління кандидатами. Paychex Flex® не має такого ж рівня можливостей ATS.
• Особливості онбордингу: Freshteam надає більш розгорнуті можливості онбордингу, що дозволяє командам управління людськими ресурсами завершувати завдання онбордингу до початку роботи нового працівника. Paychex Flex® пропонує базові функціональні можливості онбордингу, але не підкреслює цей аспект настільки, як Freshteam.
• Адміністрування переваг: Paychex Flex® пропонує комплексні можливості адміністрування переваг, включаючи медичне страхування та пенсійні плани. Фокус Freshteam на адмініструванні переваг є менш обширним.
• Можливості інтеграції: Freshteam інтегрується з численними дошками оголошень про роботу, поштовими сервісами та іншими інструментами управління людськими ресурсами, що робить його дуже налаштованим для потреб у наборі персоналу. Paychex Flex® пропонує інтеграцію з платіжними системами та службами управління людськими ресурсами, але може бути менш обширним у плані інтеграцій, пов'язаних з набором персоналу.

​

Переваги та недоліки

Paychex Flex®

Переваги:

• Комплексний управління зарплатою з точністю.
• Актуальна відповідність податковим ставкам та правилам.
• Надійне управління перевагами.
• Відстеження часу та присутності.
• Детальна звітність та аналітика.
• Мобільний додаток для самообслуговування працівників.

​

Недоліки:

• Обмежені можливості слідкування за кандидатами.
• Основні функції включення.
• Можливо, менш підходить для підприємств, які вкладають великий акцент на набір персоналу.

Freshteam 

Переваги:

• Сильна система відбору кандидатів.
• Безшовний набір та управління співбесідами.
• Міцні функції включення.
• Комплексне управління інформацією про співробітників.
• Інтеграція з різними дошками оголошень та ІПС-інструментами.
• Мобільний додаток для доступності.

​

Недоліки:

• Менш розгалужена адміністрація переваг.
• Можливості управління заробітною платою не настільки всеосяжні, як у Paychex Flex®.
• Може знадобитися кілька інтеграцій для досягнення повної функціональності управління персоналом.

​

Використання сценаріїв використання

Paychex Flex®: 

• Ідеально для підприємств, які шукають надійну та комплексну систему управління зарплатою.
• Підходить для компаній, які потребують актуальності відповідно до податкових ставок та регулятивних змін.
• Корисно для організацій, що прагнуть управляти допоміжними функціями для співробітників, включаючи медичне страхування й пенсійні плани.
• Ідеально для бізнесу, який потребує потужного відстеження часу та відвідуваності.

​

Freshteam: 

• Незамінно для зростаючих підприємств, що акцентуються на приверненні, джерелах та найманні топ-талантів.
• Ідеально для організацій, які потребують потужної системи відстеження заявників та інструментів співпраці в наборі персоналу.
• Підходить для компаній, які прагнуть надати безшовний досвід впровадження для нових працівників.
• Корисно для відділів кадрів, що прагнуть ефективно керувати інформацією про співробітників та запитами на відпустку.

​

Висновок

Як Paychex Flex® та Freshteam пропонують цінні рішення у галузі HRIS, хоча вони спрямовані на різні потреби бізнесу. Paychex Flex® - це опція №1 для бізнесів, які потребують комплексного управління зарплатою, відповідністю та адмініструванням вигод. Freshteam відзначається в наборі персоналу, впровадженні та управлінні інформацією про співробітників, що робить його ідеальним вибором для зростаючих підприємств, які прагнуть оптимізувати свої процеси найму.

​

При виборі між ними, оберіть свої основні потреби в управлінні персоналом. Якщо точність обробки заробітної плати та відповідність є важливими пріоритетами, Paychex Flex® - це ідеальне рішення. Якщо ваш акцент зосереджується на привертанні та впровадженні нового таланту, Freshteam пропонує функції для поліпшення вашого процесу підбору персоналу. Кожен інструмент має свої переваги, тому оцінка ваших конкретних потреб в управлінні персоналом допоможе вам знайти найкращий вибір для вашого бізнесу.