Введення

У світі систем управління інформацією про людські ресурси (HRIS) вибір правильного інструменту для оптимізації процесів управління людськими ресурсами та управлінням життєвим циклом співробітників є важливим для успіху організації. Два провідних рішення в цьому просторі - Personio та Sapling, кожен з унікальними функціями, призначеними для покращення функцій управління людськими ресурсами. Personio відомий як всеукраїнське програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, яке розкриває потенціал людського капіталу, покриваючи кожну фазу життєвого циклу співробітників із функціоналом для найму, адаптації, управління співробітниками, розвитку роботи, управління кадрами та оплати праці. З іншого боку, Sapling, продукт Kallidus, будує на своїй міцній основі відбору, відбірки, основного HR та операцій з персоналом, що додатково збагачується досвідом Kallidus у галузі навчання, продуктивності та управління талантами.

\u200b

Одержуючи важливу роль інструменти HRIS грають у ефективних організаціях управління ресурсами людського потенціалу та загальному здоров'ю організації, детальний порівняльний аналіз Personio та Sapling може допомогти приймальникам рішень визначити найкращий варіант для своїх конкретних потреб.

\u200b

Огляд Personio

Personio позиціонує себе як всепоглиблене програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, призначене для покращення ефективності процесів управління людськими ресурсами. Адресуючи кожну фазу життєвого циклу співробітників, Personio має на меті оптимізувати діяльність управління людськими ресурсами від найму до оплати праці.

\u2800

Вихідні особливості системи у належному розгляді, далі починається ключові особливості системи.

• Управління наймом: Спрощені та структуровані процеси найму, настроювані кар'єрні сторінки, відстеження кандидатів та планування інтерв'ю.
• Вступ до роботи: Автоматизовані робочі процеси для вступу до роботи, списки контролю для вступу до роботи та портали нових працівників для забезпечення гладкої інтеграції нових працівників.
• Управління співробітниками: Комплексна база даних співробітників, відстеження відсутності та присутності та управління документами.
• Продуктивність та Розвиток: Встановлення цілей, огляди продуктивності, зворотний зв'язок на 360 градусів та плани розвитку для сприяння зростанню співробітників.
• Управління Компенсаціями: Відстеження даних про зарплату, аналіз компенсації та інтеграція з розрахунками зарплат.
• HR Helpdesk: Ефективний управління запитами з відстеженням та можливостями вирішення.
• Опитування: Інструменти для збору відгуків співробітників та стрімкі опитування для постійного вдосконалення.

\u200b

Огляд Sapling

Sapling, частина пакета Kallidus, пропонує міцний набір функцій, спрямованих на основні функції управління людськими ресурсами із інтегруванням продвинутих можливостей у навчанні, управлінні роботою та управлінні талантами.

\u200b

Вихідні особливості

• Вступ та Вихід з роботи: Настроювані робочі процеси вступу до роботи, управління завданнями та автоматизовані процеси виходу з роботи.
• Основний HR: Централізована база даних співробітників, організаційні картки та зберігання документів.
• Операції з персоналом: Управління продуктивністю, опитування працівників залученість та відстеження всіх винагород.
• Управління навчанням: Інтеграція з Kallidus Learn для комплексних навчальних програм та розвитку навичок.
• Продуктивність та Управління талантами: Постійне відстеження продуктивності, планування успішності та огляд талантів.
• Можливості інтеграції: Забезпечує безперервну інтеграцію з існуючим стеком технологій у галузі HR, включаючи системи розрахунків зарплати, ATS та інструменти комунікації.
• Самообслуговування співробітника: Надає співробітникам можливість управляти особистою інформацією, перевагами та навчанням через портал самообслуговування.

\u200b

Узагальнення

Personio та Sapling мають декілька фундаментальних подібностей як провідні інструменти HRIS. Обидва платформи:

• Пропонують комплексне управління життєвим циклом співробітників, від найму до вихідного.
• Забезпечують централізовані бази даних для ефективного управління інформацією про співробітників.
• Включають автоматизовані робочі процеси для оптимізації процесів адаптації та зменшення адміністративного навантаження.
• Озброїть команди управління людськими ресурсами інструментами управління продуктивністю для сприяння розвитку співробітників.
• Підтримують інтеграцію з іншими системами управління людськими ресурсами, такими як оплата праці, ATS та комунікаційні інструменти для забезпечення безперервного робочого процесу.
• Мають потужні портали самообслуговування, які дозволяють працівникам управляти своєю інформацією та активно залучатися до процесів HR.

\u200b

Відмінності

Хоча як Personio, так і Sapling пропонують потужні можливості HRIS, вони відповідають різним потребам та уподобанням:

\u200b

• Фокус на Вступі до роботи: Sapling надає виразну увагу до процесів вступу та виходу з роботи, роблячи його ідеальним для організацій, які надають перевагу гладким переходам та інтеграції працівників. Personio також пропонує можливості адаптації, але надає ширший спектр функціоналу протягом життєвого циклу співробітників, включаючи оплату праці.
• Управління продуктивністю: Sapling користується широким досвідом Kallidus у галузі управління продуктивністю та управління талантами, пропонуючи більш розширені інструменти для постійного відстеження продуктивності та планування успішності. Personio пропонує перегляди продуктивності та зворотний зв'язок на 360 градусів, але може бути менш розвиненим у керуванні талантами.
• Навчання та Розвиток: Співпраця Sapling з Kallidus надає потужні можливості управління навчанням, дозволяючи інтегровані тренувальні та розвивальні програми, які у Personio обмеженіше.
• Індивідуалізація та Гнучкість: Голістичний підхід Personio пропонує широкі можливості для налаштувань у різних функціях HR, тоді як Sapling надає модульні можливості, що можуть бути настроєні та масштабовані згідно з конкретними потребами.

\u200b

Плюси та мінуси

Personio

Плюси:

• Голістичне управління співробітниками, охоплюючи весь життєвий цикл співробітника, включаючи оплату праці.
• Інтуїтивний інтерфейс користувача та обширні можливості налаштувань.
• Стійкий акцент на оптимізацію процесів найму.
• Комплексні функції управління продуктивністю, що підтримують розвиток та зворотний зв'язок.
• Ефективне управління компенсацією з підключенням заробітної плати.
• Міцна звітність та аналітика для обґрунтованих прийняття рішень.

\u200b

Недоліки:

• Може бути досить складним у впровадженні та конфігурації для менших підприємств.
• Обмежений в розширених можливостях навчання та управління талантами у порівнянні з Sapling.
• Велика початкова вартість через обсягові можливості.

\u200b

Sapling

Переваги:

• Прикладне впровадження та вимикальні процеси з автоматизованими робочими процедурами.
• Розширені можливості навчання та управління продуктивністю, збільшені завдяки Kallidus.
• Модульний дизайн для налаштованих рішень з питань управління людськими ресурсами.
• Безшовна інтеграція з наявними інструментами та системами управління людськими ресурсами.
• Користувацький інтерфейс, що сприяє взаємодії та самообслуговуванню.
• Масштабовані рішення, ідеальні для ростущих компаній.

\u200b

Недоліки:

• Менш розгалужені можливості управління компенсацією та функціонал заробітної плати порівняно з Personio.
• Можливе вимагати додаткових інтеграцій або налаштувань для повного управління життєвим циклом.
• Потенційна залежність від зовнішніх систем для певних функцій управління людськими ресурсами.

\u200b

Випадкові випадки використання

Personio

Personio ідеально підходить для організацій, які шукають комплексну HRIS, яка враховує повний спектр життєвого циклу працівника. Особливо корисна для середніх компаній, які потребують міцного набору можливостей щодо найму, введення на роботу, управління продуктивністю та заробітних плат у одній платформі. Компанії, яким потрібне міцне управління компенсацією та ті, хто прагне впорядкувати кілька HR-процесів, визначать Personio як перевагу.

\u200b

Sapling

Sapling ідеально підходить для організацій, що налаштовані на впровадження і вимикальні враження, забезпечуючи плавні переходи та операційну ефективність. Це відмінний вибір для компаній, які цінують інтегроване навчання та розвиток, відстеження продуктивності та опитування залученості, пропонуючи передові інструменти для управління талантами та продуктивністю. Для ростучих компаній, які прагнуть масштабувати свої HR-операції з модульними рішеннями та силами інтеграції, корисно прийняти Sapling.

\u200b

Висновки

Порівняльно з Personio та Sapling для потреб HRIS обидва інструменти забезпечують величезні можливості, призначені для покращення HR-операцій, але орієнтовані на різні організаційні пріоритети. Повний інструментарій Personio ідеально підходить для підприємств, які шукають комплексний управління кадрами, охоплюючи найм, вступ, продуктивність та зарплату. Його розширений набір функцій підтримує складні потреби УР, хоча може потребувати вищих початкових інвестицій та обережної конфігурації.

\u200b

Sapling, підтриманий експертизою Kallidus, відрізняється в питаннях вступу, звільнення, навчання та управління продуктивністю, надаючи передові та налаштовувані рішення. Його масштабований та інтеграційний дизайн робить його придатним для ростучих компаній, що прагнуть покращити певні функції УР.

\u200b

В остаточному підсумку, вибір між Personio та Sapling буде залежати від основних пріоритетів управління кадрами вашої організації. Якщо вам потрібне комплексне управління життєвим циклом УР з міцними можливостями в галузі заробітної плати та компенсації, Personio - правильний вибір. Однак, якщо ваша увага зосереджена на безперервному відборі, розвитку продуктивності та інтегрованому навчанні, Sapling краще відповість цим потребам.