Введення

Коли мова йде про управління людськими ресурсами, вибір правильного інструменту HRIS є ключовим. Два визначні варіанти - Personio та TriNet - кожен спеціалізується на різних аспектах управління людськими ресурсами та пропонує унікальні функції, які можуть суттєво вплинути на ваші процеси у сфері управління персоналом. 

\u200b

Personio - це комплексне програмне забезпечення для управління людськими ресурсами, що допомагає розкрити потенціал вашого персоналу, дозволяючи керувати кожним етапом життєвого циклу співробітника. Його функціонал спрощує процеси набору, виходу на роботу, управління, розвитку та виплати заробітної плати співробітникам. Це включає функціонал, такий як управління компенсаціями, служба підтримки HR, оцінка продуктивності та розвиток, а також опитування.

-

З іншого боку, TriNet - це професійна організація роботодавців (PEO), яка надає повнофункціональні рішення у сфері управління людськими ресурсами для малих та середніх підприємств (SMBs), пристосовані до галузей. Щоб звільнити SMBs від затратних надокучливих деталей управління персоналом, TriNet пропонує доступ до експертизи капіталу людських ресурсів, бенефітів, зменшення ризиків та дотримання вимог, обробку заробітної плати та технологію в реальному часі.

-

Порівняння цих інструментів важливе, щоб знайти найкраще рішення для вашої організації на основі ваших конкретних потреб та пріоритетів.

\u2800

Огляд Personio

Вихідні особливості системи у належному розгляді, далі починається ключові особливості системи.

• Управління винагородами: Оптимізує процеси обробки заробітної плати, забезпечуючи точні та своєчасні виплати.
• HR Допомога століття: Присвячена підтримці у справах, пов'язаних з управлінням персоналом, спрощуючи вирішення проблем.
• Результативність та Розвиток: Інструменти для відстеження та покращення результативності працівників за допомогою постійного зворотного зв'язку та постановки цілей.
• Рекрутинг та Онбординг: Спрощені процеси для привернення, найму та інтеграції нових співробітників.
• Самообслуговування співробітника: Надає можливість співробітникам самостійно керувати своєю інформацією, зменшуючи адміністративні тягари на HR.
• Опитування: Збір цінного обгрунтування від співробітників для використання у стратегіях HR.
• Відстеження часу та управління відсутністю: Точний облік робочих годин та обробка запитів на відпустку.
• Управління документами: Централізоване зберігання всіх документів, пов'язаних з HR, забезпечуючи легкий доступ та організацію.

\

Огляд TriNet

Ключові особливості

• Експертність у галузі людського капіталу: Індивідуальна консультація з питань HR, яка відповідає специфічним потребам галузі.
• Бонуси: Доступ до комплексних пакетів бонусів, які зазвичай складно надавати самостійно малим та середнім підприємствам.
• Зменшення ризиків та дотримання стандартів вимог співпраці: Забезпечує дотримання бізнесів правових стандартів та зменшує ризики відповідальності.
• Обробка зарплати: Ефективна та точна обробка зарплати, інтегрована з іншими функціями HR.
• Технології реального часу: Доступ до актуальних даних HR та інсайтів для процвітання прийняття рішень.
• Адаптований процес онбордингу співробітників: Володіє ресурсами для плавного запровадження процесів, пристосованих до потреб компанії.
• Навчання та розвиток: Заохочує постійну освіту та покращення навичок робочої сили.
• Портал самообслуговування співробітника: Схоже на Personio, дозволяє співробітникам отримувати доступ до своєї особистої інформації та керувати нею.

-

Подібності

Як Personio, так і TriNet пропонують потужні HRIS-рішення, призначені для спрощення та поліпшення управління людськими ресурсами в організаціях. Ключові подібності включають:

• Самообслуговування співробітника: Обидва платформи надають співробітникам можливість виконувати свої власні завдання, пов’язані з HR.
• Управління зарплатою: Точна обробка зарплати є основним функціоналом обох інструментів.
• Онбординг: Спрощені процеси для інтеграції нових працівників у компанію.
• Управління результативністю: Інструменти для контролю та покращення результативності співробітників.
• Управління документами: Ефективне оброблення та зберігання документів HR.
• Підтримка виконання вимог: Допомога у забезпеченні дотримання правових і регуляторних стандартів.

\u200b

Відмінності

Незважаючи на їхні подібності, у Personio та TriNet є відмінності, що роблять їх унікальними:

• Обсяг рішень: Personio — це все-в-одному ПЗ для управління HR, яке зосереджене переважно на внутрішньому управлінні HR, тоді як TriNet функціонує як ПЕО, пропонуючи комплексні послуги з управління HR, включно з зовнішньою консультацією та управлінням ризиками.
• Цільова аудиторія: Personio підходить для компаній, які шукають інтегроване програмне забезпечення для управління HR, тоді як TriNet обслуговує малих і середніх підприємств, які потребують комплексних рішень з управління HR, часто з пристосуванням до конкретної галузі.
• Особливості: Personio акцентує внутрішні функції HR, такі як управління компенсаціями, опитування та розвиток результативності. TriNet фокусується на більших потребах у сфері управління персоналом, включаючи пакети бенефітів та зменшення ризиків.
• Експертиза з питань HR: TriNet надає індустрійну консультацію з питань HR, тоді як у Personio є обширний набір внутрішніх інструментів управління HR, але відсутній компонент консультації.
• Відстеження часу: Personio включає вбудовані можливості відстеження часу, тоді як TriNet може потребувати інтеграції з іншими інструментами для схожих можливостей.
• Послуги PEO: TriNet виступає у ролі професіональної організації в якості роботодавця, обслуговуючи широкий спектр діяльності з управління HR порівняно з програмним центрованим підходом Personio.

\u200b

Плюси та мінуси

Personio

Плюси:

• Комплексні інструменти управління персоналом.
• Оптимізовані процеси для рекрутації та вступу на роботу.
• вбудовані функції професійності та розвитку.
• Зручний портал самообслуговування співробітників.
• Ефективне відстеження часу та управління відсутністю.

-

Мінуси:

• Відсутність глибокої галузевої консультації з питань HR.
• Може знадобитися інтеграція зі сторонніми інструментами для повних рішень.

\u200b

TriNet

Плюси:

• Розширені консультативні послуги з управління персоналом, підібрані за галузями.
• Комплексні пакети соціальних вигод.
• Сильний акцент на мінімізації ризиків та відповідність вимогам.
• Безшовна обробка заробітної плати.
• Технологія в режимі реального часу, яка надає актуальні управлінські знання у галузі управління персоналом.

\u200b

Недоліки:

• Головним чином спрямовані на МСБ, можливо, менше підходять для великих підприємств.
• Може бути дорожче через повний спектр послуг.
• Ґрунтується на моделі PEO, яка може бути не підходить для всіх підприємств.

\u200b

Використання:

Personio

Ідеально для компаній, які:

• Потребують інтегрованого програмного забезпечення у галузі управління життєвим циклом працівника.
• Прагнуть оптимізувати внутрішні процеси управління персоналом, такі як набір персоналу, адаптація та управління результативністю.
• Потребують зручних інструментів для самообслуговування працівників та обліку часу.
• Надають важливість внутрішнім опитуванням та засобам зворотного зв'язку.

\u200b

TriNet

Ідеально для компаній, які:

• Є МСБ, які потребують комплексних рішень у галузі управління життєвим циклом працівника без формування внутрішньої команди управління персоналом.
• Потребують галузеві консультативні послуги з управління персоналом.
• Бажають мати доступ до розширених пакетів соціальних вигод.
• Потребують надійної підтримки по мінімізації ризиків та відповідності вимогам.
• Цінують реальний час HR даних для прийняття обгрунтованих рішень.

\u200b

Висновок

Порівнюючи Personio та TriNet, очевидно, що кожен інструмент має свої унікальні сильні сторони та відповідає різним організаційним потребам. Personio пропонує всеосяжне програмне забезпечення у галузі управління персоналом, ідеальне для компаній, що прагнуть оптимізувати внутрішні процеси управління персоналом та поліпшити управління життєвим циклом працівника. Тим часом, TriNet надає повноцінне рішення з управління персоналом з акцентом на галузеві консультації, соціальні вигоди та мінімізацію ризиків, що робить його особливо підходящим для МСБ.

\u200b

Вибір між Personio та TriNet залежить від розміру вашої організації, конкретних потреб у сфері управління людськими ресурсами та від того, чи ви шукаєте підхід на основі програмного забезпечення чи повний сервісний варіант рішення PEO. Зрозумівши особливості, подібності, відмінності та використання обох інструментів, ви зможете прийняти обгрунтоване рішення, яке найкраще відповідає вашій стратегії управління персоналом.