Вступ

Коли мова йде про управління людськими ресурсами (HR), компанії все частіше звертаються до Систем Інформації про Кадри (HRIS), щоб оптимізувати процеси та підвищити залученість працівників. У цьому порівнянні ми досліджуємо два популярних інструменти HRIS: Sesame HR та Paylocity. Sesame HR спрощує та автоматизує рутинні процеси управління кадрами, що робить його невід'ємним союзником для менеджерів, керівників та HR-фахівців, які прагнуть заощадити час та зосередитися на покращенні досвіду працівників. У порівнянні, Paylocity пропонує комплексний набір продуктів, який дозволяє професіоналам приймати стратегічні рішення щодо вигод, основних функцій HR, обліку заробітної плати, талантів та управління робочою силою, сприяючи сучасному робочому середовищу та збільшуючи залученість працівників. Порівняння цих інструментів допоможе визначити, яке рішення найкраще підходить для потреб вашої організації.

\u200b

Огляд Sesame HR

Sesame HR - це інструмент, призначений для дигіталізації та автоматизації рутинарних завдань у сфері управління людськими ресурсами, що дозволяє менеджерам зосередитися на досвіді працівника, а не на адміністративній роботі.

\u200b

Основні функції

1. Відстеження часу та відвідування: Спрощує відстеження часу за допомогою цифрових штамповочних годинників та легко інтегрується з системами обліку зарплати.
2. Управління відпустками: Автоматизує запити на відпустки та схвалення, пропонуючи безперервний досвід як для працівників, так і для менеджерів.
3. Адаптація нових працівників: Оптимізує процес адаптації через автоматизовані контрольні списки, зменшуючи ручне втручання та забезпечуючи плавний досвід для нових найманих працівників.
4. Управління продуктивністю: Допомагає узгоджувати результати оцінки продуктивності, дозволяючи менеджерам встановлювати цілі та відстежувати прогрес працівників ефективно.
5. Управління документами: Централізує всі документи, пов'язані з працівниками, забезпечуючи можливість легко зберігати, отримувати доступ та безпечно ділитися важливими документами.
6. Портал самообслуговування працівника: Дозволяє працівникам отримувати доступ до своєї інформації, подавати заявки на відпустку та переглядати свій графік, зменшуючи труднощі для кадрового відділу.
7. Аналітика у сфері управління людськими ресурсами: Надає певні аналітичні дані та звітність для допомоги менеджерам у прийнятті рішень на основі даних.

\u200b

Огляд Paylocity

Paylocity пропонує єдину платформу, яка надає можливість фахівцям приймати стратегічні рішення у галузі управління людськими ресурсами, сприяючи залученню працівників та створенню сучасної корпоративної культури.

\u200b

Основні функції

1. Управління оплатою праці: Надає надійну систему оплати праці, яка гарантує відповідність, точність та своєчасні виплати.
2. Адміністрування бенефіцій: Спрощує управління бенефіціями, дозволяючи працівникам легко зареєструватися і керувати своїми бенефіціями.
3. Управління талантами: Пропонує інструменти для найму, адаптації та управління продуктивністю для підтримки всього життєвого циклу працівника.
4. Часовий та трудовий менеджмент: Автоматизує відстеження часу, розклади та розподіл праці, допомагаючи знизити адміністративні витрати.
5. Портал самообслуговування працівників: Надає співробітникам можливість самостійно керувати своєю інформацією про управління людськими ресурсами, бенефіціями та запитами на відпустку.
6. Управління персоналом: Включає комплексні інструменти для управління операціями персоналу, забезпечуючи відповідність організаційним цілям.
7. Аналітика та звітність у сфері управління людськими ресурсами: Надає потужні можливості аналітики та звітності, що дозволяє менеджерам приймати рішення на основі даних.
8. Мобільний додаток: Надає мобільний додаток, який розширює функціональність HRIS на смартфони, пропонуючи гнучкість та зручність як працівникам, так і менеджерам.

\u2800

Подібності

Sesame HR та Paylocity мають кілька схожих рис як інструменти управління інформацією у сфері управління людськими ресурсами, які призначені для оптимізації процесів управління людськими ресурсами та підвищення залученості працівників:

\

1. Самообслуговування працівників: Обидва рішення мають портал самообслуговування, де працівники можуть керувати своєю особистою інформацією, запитати відпустку та отримати доступ до відповідних документів.
2. Час та відсутність на роботі: Кожен інструмент спрощує відстеження часу, забезпечуючи точні записи та зниження кількості помилок.
3. Управління відпустками: Обидва системи автоматизують запити на відпустку та їх затвердження, підвищуючи ефективність та зменшуючи адміністративні витрати.
4. Управління продуктивністю: Кожна платформа включає інструменти для оцінювання продуктивності, встановлення цілей та відстеження прогресу працівника.
5. Управління документами: Обидва надають безпечне, централізоване зберігання та легкий доступ до документів, пов'язаних з працівниками.
6. Аналітика у сфері управління людськими ресурсами: Обидва інструменти надають можливості з аналітики та звітності для підтримки прийняття рішень на основі даних.
7. \

\u200b

Відмінності

У той час як Sesame HR та Paylocity мають спільні функції, вони також мають відмінності, які відокремлюють їх один від одного:

\u200b

1. Pозташування кадрів: Paylocity пропонує комплексну систему управління кадрами, інтегровану в свою платформу, що гарантує точні та відповідні процеси оплати праці. Навпаки, Sesame HR в основному зосереджується на інших функціях у галузі управління людськими ресурсами і не надає окремої системи оплати праці.
2. Управління пільгами: Paylocity включає потужні інструменти адміністрування пільг, що полегшує реєстрацію та управління пільгами співробітників. Sesame HR з іншого боку не має обширних можливостей управління перевагами.
3. Управління талантами: Paylocity пропонує повний набір інструментів управління талантами, що охоплює найм, введення на роботу та постійне управління продуктивністю. Sesame HR головним чином зосереджується на управлінні продуктивністю та адаптації, але не має комплексних можливостей управління талантами.
4. Управління робочою силою: Paylocity надає широкі інструменти управління робочою силою для вирівнювання потреб у праці з організаційними цілями. Sesame HR акцентується на дигіталізації рутинарних процесів у сфері управління людськими ресурсами, а не на комплексному управлінні персоналом.
5. Надійність мобільного додатка: Хоча обидва пропонують мобільний доступ, мобільний додаток Paylocity відомий своєю великою функціональністю, яка включає управління кадрами, адміністрування пільг та інструменти управління талантами. Мобільний доступ Sesame HR головним чином фокусується на самообслуговуванні, відстеженні часу та керуванні документами.
6. Інтерфейс та користувацький досвід: Sesame HR відомий своїм інтуїтивно зрозумілим та зручним інтерфейсом, що полегшує навігацію для керівників в галузі людських ресурсів та співробітників. Інтерфейс Paylocity, хоча й комплексний, може бути сприйнятий як складніший через більший спектр функцій та можливостей.

\u200b

Плюси та мінуси

Sesame HR

Плюси:

• Інтуїтивний та простий у користуванні інтерфейс
• Відмінні можливості відстеження часу та присутності
• Міцні можливості управління документами
• Ефективні інструменти управління результативністю
• Автоматизація рутинних процесів управління кадрами

\u200b

Мінуси:

• Відсутність комплексної системи управління зарплатою
• Обмежені функції адміністрування вигод
• Не має повної функціональності управління талантами
• Інструменти управління персоналом не настільки широкі, як у деяких конкурентів

\u200b

Paylocity

Переваги:

• Комплексна система управління заробітною платою
• Міцні можливості управління персоналом і адміністрування пільг
• Обширні інструменти управління персоналом
• Потужний мобільний додаток з широким спектром функцій
• Міцні аналітичні можливості та звітність у галузі управління людськими ресурсами

\u200b

Мінуси:

• Користувальницький інтерфейс може бути складним через багатий функціонал
• Можливо, потрібно більше навчання для ефективного використання
• Вища ціна може бути неперевершеною для менших підприємств
• Дехто користувачів повідомляють, що служба підтримки може бути повільною у відповідях

\

Сценарії використання

Sesame HR

1. Малі та середні підприємства: Ідеальний вибір для компаній, які прагнуть автоматизувати рутинні завдання у сфері кадрів та зосередитися на поліпшенні досвіду співробітників, не потребуючи комплексної системи обліку зарплати.
2. Компанії, яким важливий досвід співробітників: Ідеальний варіант для організацій, які прагнуть оптимізувати управління продуктивністю, документообігом та вступом нових співробітників.
3. Відділи кадрового управління, що шукають користувацькі рішення: Відмінний вибір для відділів кадрового управління, які потребують інтуїтивно зрозумілої системи для управління часом, відпустками та опціями самообслуговування.

\u200b

Paylocity

1. Середні та великі компанії: Підходить для організацій, які шукають об'єднану платформу, що охоплює оплату праці, соціальні виплати та розширене управління талантами.
2. Компанії з складними вимогами до обліку зарплати: Ідеальний вибір для компаній, які потребують надійного управління зарплатами для забезпечення відповідності та точності.
3. Організації, які акцентують на всебічному управлінні людськими ресурсами: Відмінний вибір для компаній, які бажають повноцінного рішення, що охоплює управління персоналом, аналітику HR та розширені опції самообслуговування для співробітників.

\u200b

Висновок

Порівнюючи Sesame HR та Paylocity, очевидно, що обидва інструменти пропонують значні переваги в залежності від потреб вашої організації. Sesame HR відрізняється в спрощенні та автоматизації рутинних процесів у галузі кадрів завдяки інтуїтивному інтерфейсу, тому що він ідеально підходить для невеликих та середніх компаній, спрямованих на покращення досвіду працівників без необхідності у розширених функціях управління зарплатою та кадрами. З іншого боку, Paylocity надає комплексне рішення HRIS з міцною заробітною платою, соціальними вигодами та можливостями управління талантами, тому це добре підходить для середніх і великих підприємств з складнішими потребами в управлінні людськими ресурсами.

\u200b

Вибір між Sesame HR та Paylocity врешті-решт залежить від конкретних вимог вашої організації. Якщо вашою основною метою є автоматизація рутинних завдань у галузі кадрів та зосередження на досвіді працівників за допомогою простої у використанні платформи, то Sesame HR може бути найкращим вибором. Якщо ви шукаєте більш комплексне рішення, яке охоплює заробітну плату, соціальні вигоди, управління персоналом і пропонує обширну аналітику, то ймовірно, Paylocity буде кращим вибором.