Увод

У сучасних швидкоплинних робочих середовищах інструменти управління проектами стали невід'ємними для оптимізації робочих процесів, забезпечення своєчасного завершення завдань та покращення співпраці команди. Серед найпопулярніших інструментів у цій категорії - Трелло та Асана.

\u2800

Трелло - це інструмент співпраці, який організовує ваші проекти на картках та дошках. Одним поглядом Trello розповідає вам, над чим працюють, хто працює над цим, і де знаходиться щось у процесі.

\u2800

Чому Асана високо оцінена в різноманітних сітках G2 для категорій Управління проектами, Робоче управління та Об'єктиви та ключові результати з більш ніж 9 000 відгуків користувачів? Тому що ми допомагаємо командам оркеструвати їх міжфункціональну роботу, від повсякденних завдань до стратегічних ініціатив. З Asana команди отримують більше чіткості, працюють швидше, досягають більшого результату з меншими зусиллями - незалежно від місця їх знаходження. Асану створено обдумано, щоб ви могли діяти згідно з планом. Тоді як інші платформи управління роботою здаються акцентувати увагу на кількості функцій понад якістю, Asana зосереджується на масштабованості та надійності своєї платформи - щоб ви завжди були готові працювати.

​

Порівняння цих інструментів управління проектами є вирішальним для команд для визначення, який з них краще відповідатиме їх унікальним потребам та робочим процесам.

​

Огляд Трелло

Трелло фокусується на наданні інтуїтивно зрозумілої платформи, яка візуалізує завдання через дошки, списки та картки.

​

Ключові функції

• Дошки, Списки та Карти: Trello використовує систему на основі карток, щоб допомогти командам організувати завдання. Кожен проект - це дошка, яка містить списки, які категоризують завдання, які представлені картками.
• Функція Перетягування та Кидання: Інтерфейс перетягування та кидання Trello дозволяє користувачам легко переміщати картки між списками, відображаючи прогрес різних завдань.
• Додаткові можливості: Trello пропонує 'Додаткові можливості' для розширення своєї основної функціональності, надаючи інтеграції з іншими інструментами, такими як Slack, Google Drive та Jira.
• Мітки та Категорії: Додавайте мітки, категорії та дедлайни до карток, щоб забезпечити організацію завдань і дотримання термінів.
• Співпраця Команд: Trello підтримує співпрацю в реальному часі, дозволяючи членам команди коментувати, додавати вкладення та згадувати одне одного в картах.
• Автоматизація: Trello має функціонал автоматизації через Butler, що дозволяє користувачам створювати власні правила на основі тригерів та дій.

\

Огляд Асани

Асана спрямована на допомогу командам планувати, організовувати та виконувати свою роботу точно.

​

Ключові функції

• Управління Завданнями та Підзавданнями: Asana дозволяє користувачам розчленовувати проекти на керовані завдання та підзавдання, забезпечуючи чітку структуру та краще управління завданнями.
• Таймлайни проекту: Asana надає перегляди таймлінії в стилі Ганта, щоб допомогти командам візуалізувати розклади проектів та залежності, що полегшує управління термінами виконання.
• Індивідуальні Робочі Потоки: Створюйте індивідуальні робочі потоки, призначені для конкретних потреб проекту, що дозволяє командам стандартизувати процеси.
• Розширений Пошук та Звітність: Asana пропонує розширені можливості пошуку для швидкого знаходження конкретних завдань та генерації власних звітів.
• Інтеграції: Asana інтегрується з різними інструментами продуктивності, такими як Microsoft Teams, Slack та Google Workspace, забезпечуючи безперешкодний робочий процес.
• Правила автоматизації: Користувачі можуть автоматизувати рутинні завдання за допомогою власних правил, що дозволяє заощадити час на повторюваних діях.

​

Схожості

Як Трелло, так і Асана надають потужні можливості управління проектами, призначені для поліпшення співпраці та продуктивності команд. Їх основні схожості включають:

​

• Управління завданнями: Обидва інструменти дозволяють докладно створювати завдання, призначення та відстеження.
• Функції співпраці: Підтримка співпраці в реальному часі, коментарі, згадування та прикріплення файлів підтримуються як Trello, так і Asana.
• Інтеграції: Обидва платформи інтегруються з різноманітними додатками від сторонніх постачальників для покращення функціональності та оптимізації робочих процесів.
• Кілька видів: Користувачі можуть переглядати завдання та проекти у різних форматах, включаючи дошки в Trello і списки/дошки в Asana.
• Мобільні додатки: Як Trello, так і Asana пропонують мобільні додатки, що дозволяють членам команди керувати завданнями в дорозі.

​

Відмінності

Хоча Трелло та Асана мають схожі цілі, їх підходи та функції значно відрізняються.

​

• Інтерфейс користувача: Trello використовує карткову та дошкову систему, нагадує профільові листочки на білому дошці, тим самим роблячи його вельми візуальним та простим у користуванні. Асана, з іншого боку, пропонує більш складні види переглядів, включаючи графіки, календарі та дошки, надаючи кілька способів перегляду та керування завданнями.
• Складність та Глибина: Trello відрізняється простотою та легкістю використання, ідеально підходить для менших проектів або команд, які віддають перевагу менш складному інструменту. Функції Asana є більш складними, враховуючи більші команди або проекти, що вимагають складних залежностей задач та докладного відстеження проекту.
• Можливості автоматизації: Автоматизація Trello через Butler надає базові автоматизації для карток та дошок. Власні правила автоматизації Asana пропонують більш розширені опції для створення автоматизованих робочих процесів.
• Функції комунікації: Trello акцентується на візуальному управлінні завданнями з простою комунікацією в межах карток. Асана включає більш розгорнуті функції зв'язку з проектом, такі як оновлення статусу, обговорення команди та відстеження прогресу.
• Достосування: Використання Power-Ups у Trello робить його дуже налаштовуваним. Користувачі можуть додавати конкретні функціональні можливості за необхідності. Асана надає вбудовані інструменти та функції, призначені для масштабованості та надійності без необхідності використання додаткових програм сторонніх розробників.

​

За і проти

Trello

Переваги:

• Простота використання: Простий інтерфейс користувача Trello та функціонал перетягування та розміщення дозволяють зручно користуватися.
• Візуальне управління: Його карткова та дошкова система надає відмінний візуальний огляд завдань та етапів проектів.
• Налаштування з Power-Ups: Гнучка інтеграція з різними інструментами.
• Вигідно з фінансової точки зору: Trello пропонує безкоштовну версію з достатніми можливостями для невеликих команд та проектів.
• Мобільний додаток: Відмінний мобільний інтерфейс для управління завданнями під час перебування в дорозі.

​

Недоліки:

• Обмежені розширені функції: Відсутність глибини та складності, необхідної для великих проектів.
• Управління залежностями: Trello не добре впорається зі залежностями завдань.
• Обробка великих проектів: Може стати переповненим та повільним при управлінні дуже великими проектами.

Asana

Переваги:

• Розширене управління завданнями: Пропонує підзадачі, залежності завдань та види графіку для управління складними проектами.
• Власні робочі процеси: Високорівневі робочі процеси для відповідності різним потребам проектів.
• Комплексна Співпраця: Відмінні комунікаційні та співпрацюючі інструменти, включаючи розмови команди та оновлення статусів.
• Масштабованість: Спеціально розроблене для розширення з ростом команд та збільшення складності проектів.
• Інтеграція та Автоматизація: Міцні можливості інтеграції та високорівневі правила автоматизації.

\u200b

Недоліки:

• Крива Навчання: Складніший та потребує період навчання.
• Вартість: Плани вищого рівня можуть бути дорогими поза базовими потребами.
• Перенасичений для Малих Проєктів: Може бути зайвим для простих проєктів або невеликих команд.

\u200b

Сценарії використання

Trello

• Малі Проєкти та Команди: Своєю простотою Trello є ідеальним для менших команд або проєктів, де важливіше візуальне відстеження завдань та простота використання ніж розширені функції.
• Творчі Проєкти: Її візуальний підхід відповідає для мозкового штурмування, створення контенту та інших творчих зусиль.
• Ентузіасти Канбану: Ідеальний для користувачів, які віддають перевагу підходу в стилі Канбан до управління проєктами.

​

Асана

• Великі Проєкти та Команди: Продвинуті функції та масштабованість Asana ідеально підходять для великих команд, які володіють складними проєктами.
• Формальне Управління Проєктами: Підходить для проєктів, що вимагають детального планування, розкладу та залежностей завдань.
• Міжфункціональна Співпраця: Чудово підходить для команд, яким потрібні потужні засоби зв'язку та співпраці для управління проєктами між відділами.

​

Висновок

Як Trello і Asana обидва пропонують цінні функції, які задовольняють різні потреби у керуванні проектами.

​

Trello ідеально підходить для менших команд або проектів, які користуються візуальним, легким у використанні інструментом. Його система карток та дошок забезпечує ясність та простоту, що робить його ідеальним для прямого управління завданнями та творчих проектів.

​

Asana, завдяки своїм розширеним можливостям управління завданнями, користувацьким потокам роботи та масштабованості, підходить для великих команд та більш складних проектів. Її комплексні інструменти співпраці підтримують міжфункціональну роботу, забезпечуючи ефективне керування усіма деталями.

​

Обираючи між Trello та Asana, враховуйте розмір своєї команди, складність ваших проектів та ваш стиль управління проектами. Trello може бути більш підходящим для менших, візуально орієнтованих проектів, тоді як Asana відмінно підійде в умовах, де потрібне докладне планування проектів та надійні інструменти співпраці.