Уведення

Вибір правильної системи управління інформацією про людські ресурси (HRIS) є критичним для будь-якої організації, яка прагне оптимізувати процеси управління людськими ресурсами та підвищити загальну ефективність. Робочий день та Sage HR - два відомі інструменти для управління інформацією про співробітників, які пропонують різноманітні функції для задоволення різних потреб організацій.

Робочий день - це фінансова система, яка рухає вас вперед. З робочим днем ви можете ефективно керувати своїми фінансовими процесами, розвивати стратегію та рост бізнесу, і бути в курсі ризиків в країні та закордоном. Зосередьтеся менше на обробці транзакцій і більше на діяльності. З автоматизованими процесами фінансового управління та глибокими інсайтами в Workday ви можете це зробити.

З іншого боку, Sage HR є програмним забезпеченням для управління людськими ресурсами, що допомагає вирішувати проблеми з управління людськими ресурсами та акцентує увагу на розвитку бізнесу. Він в першу чергу призначений для спрощення управління людськими ресурсами, полегшуючи обробку завдань, пов'язаних з управлінням кадрами, в тому числі збереженням записів про співробітників, відстеженням результатів та іншими.

При порівнянні інструментів управління системами даних про працівників (HRIS) важливо розуміти можливості, переваги та недоліки кожного інструменту, щоб прийняти обґрунтоване рішення, яке відповідає цілям вашої організації.

Огляд робочого дня

Основні функції

Робочий день виділяється своїм міцним набором функцій, спрямованих на оптимізацію та покращення фінансових та кадрових процесів. Ось деякі з основних функцій:

• Об'єднана Фінансова та HR-платформа: Workday надає єдину платформу для управління як фінансами, так і кадрами, гарантуючи безшовну інтеграцію даних та зменшення зайвих даних.
• Розширені Аналітика та Звітність: Використовуйте аналітику в реальному часі та налаштовані звіти для отримання більш глибоких уявлень про фінансові та кадрові метрики, підтримуючи рішення, засновані на даних.
• Глобальна Відповідність: Workday пропонує інструменти для дотримання вимог місцевого та міжнародного законодавства, що допомагає краще управляти ризиками.
• Управління Витратами: Має функції автоматизованого відстеження витрат та звітності, що забезпечує прозорість та контроль над витратами компанії.
• Управління Персоналом: Комплексні інструменти для найму, навчання та управління продуктивністю, поєднані з плануванням успішності.
• Мобільна Доступність: Всі функції доступні на мобільних пристроях, що дозволяє менеджерам та працівникам залишатися на зв'язку та інформованими в русі.
• Масштабованість: Підходить для великих підприємств зі складними потребами, пропонуючи масштабованість, що підтримує бізнес-зростання.

Загальний огляд Sage HR

Ключові функції

Sage HR спрямований на спрощення управління кадрами для підприємств, наділивши різноманітними користувацькими функціями, спроєктованими для виконання типових завдань у сфері кадрів:

• Управління Персоналом: Централізувати кадрові записи, що полегшує управління особистою інформацією, посадами, контрактами та іншими.
• Управління Відпустками: Дозволяє співробітникам запитувати вихідні, переглядати залишок відпусток та управляти схваленнями безперервно.
• Оцінка Продуктивності: Інструменти для проведення оцінок продуктивності, встановлення цілей та відстеження прогресу співробітників з часом.
• Управління Наймами: Спрощення процесу найму за допомогою можливостей публікації вакансій, відстеження заявок та управління комунікацією з кандидатами.
• Управління Змінами Графіка та Табелем Обліку Часу: Забезпечує ефективне планування та відстеження годин роботи, як для регулярних змін, так і для гнучких робочих графіків.
• Самообслуговування Працівників: Дозволяє працівникам отримувати доступ та оновлювати свою інформацію, зменшуючи роботу відділу кадрів та покращуючи точність даних.
• Інтерактивне Вступне Ознайомлення: Оптимізує процес вступу з чеклистами та автоматизованими робочими процедурами, щоб нові співробітники можливо швидко та ефективно налаштовалися.

​

Схожості

Як Workday, так і Sage HR мають кілька спільних функцій як інструменти управління кадрами, спрямовані на поліпшення управління кадрами та оптимізацію процесів:

\

• Управління Особистими Кадровими Досьє: Обидва платформи пропонують централізоване зберігання інформації про співробітників, що спрощує управління та оновлення записів.
• Управління Продуктивністю: Інструменти для відстеження продуктивності співробітників, встановлення цілей та проведення оглядів доступні на обох платформах.
• Найм та Вступ до Команди: Ключові інструменти для управління процесами найму та вступу нових співробітників ефективно.
• Мобільний Доступ: Обидва системи надають інтерфейси, пристосовані для мобільних пристроїв, що дозволяє доступ у русі для менеджерів та співробітників.
• Управління Відповідністю: Кожна система допомагає забезпечити відповідність з різними регуляторними вимогами, хоча конкретні функції та глибина можуть відрізнятися.

Відмінності

Незважаючи на схожості, Workday та Sage HR відрізняються по різних ключових аспектах, відповідаючи різним потребам та масштабам бізнесу:

\n

• \ Sage HR, однак, повністю фокусується на завданнях, пов'язаних з кадрами.
• \
• Інтерфейс користувача: Sage HR відомий своїм зручним інтерфейсом, що робить його простішим для користувачів із невеликими навичками в галузі технологій для навігації. Хоча Workday потужний, він може мати більш крутий кривуватий навчання.
• Вартість: Workday зазвичай є дорожчим, що віддзеркалює його обширний набір функцій та можливості, тоді як Sage HR пропонує більше бюджетні варіанти ціноутворення для менших підприємств.
• Призначеність: Workday надає вищий рівень можливостей для налаштування ніж здатний пристосовуватися до складних потреб бізнесу, тоді як Sage HR пропонує більше готові функціональності, які можуть бути швидко впроваджені.
• Інтеграція: Здатність Workday глибоко інтегруватися з іншими корпоративними рішеннями є значною перевагою для великих організацій, тоді як Sage HR фокусується переважно на інтеграції функцій управління кадрами.

Переваги та недоліки

\n

Workday

Переваги:

• Інтегрований комплекс для об'єднання фінансів та кадрів
• Продвинуті аналітичні інструменти та засоби звітності
• Висока масштабованість для великих підприємств
• Сильні функції управління відповідальністю та ризиками
• Потужні можливості управління талантами

\n

Недоліки:

• Вища вартість, зроблюючи її менш доступною для менших підприємств
• Крутість кривої навчання для користувачів
• Перебільшення для організацій, які потребують базових функціональностей управління людськими ресурсами без фінансового управління

\n

Sage HR

Достоїнства:

• Інтуїтивний інтерфейс, підходить для користувачів, які не володіють технічними навиками
• Ефективне вирішення для невеликих і середніх підприємств
• Сконцентрований на основних функціях управління людськими ресурсами
• Швидка реалізація з готовими функціями
• Відмінні можливості самообслуговування працівників

\n

Недоліки:

• Обмежені функції фінансового управління
• Менша масштабованість для дуже великих підприємств
• Менше опцій налаштування порівняно з Workday
• Basic reporting and analytics compared to Workday’s advanced tools

Випадки використання

Ідеальні сценарії для роботи як інструмент HRIS включають:

• Великі підприємства, які потребують інтегрованої системи для управління як процесами управління персоналом, так і фінансовими процесами.
• Організації, які потребують розширених аналітичних та звітних можливостей для прийняття рішень на основі даних.
• Підприємства, які прагнуть масштабувати операції на міжнародному рівні та потребують міцних інструментів відповідності.
• Компанії, які шукають об'єднану платформу для комплексного управління талантами, результативністю та плануванням перехідності.

Ідеальні сценарії для Sage HR як інструменту HRIS включають:

• Малі та середні підприємства, які шукають вартісне рішення управління людськими ресурсами.
• Organizations needing a user-friendly interface that’s easy to navigate and doesn’t require extensive training.
• Підприємства, що акцентують увагу лише на функціональностях управління персоналом без потреби в інтегрованому фінансовому управлінні.
• Компанії, що мають на меті швидку реалізацію з мінімальними зусиллями налаштування.

Висновок

Загалом, як Workday, так і Sage HR є потужними інструментами HRIS, кожен з унікальними функціями, призначеними для різних потреб бізнесу. Workday видається надаючи комплексне інтегроване рішення для управління як фінансовими, так і HR процесами, роблячи його ідеальним для великих підприємств. Він пропонує передову аналітику, масштабованість та міцні функції відповідності, хоча за вищою вартістю та крутою кривою навчання.

Sage HR, однак, відмінно підходить для невеликих і середніх підприємств, які акцентують увагу виключно на управління людськими ресурсами. Його дружній інтерфейс, доступна ціноутворення та швидка реалізація роблять його привабливим варіантом для організацій, які прагнуть оптимізувати процеси управління людськими ресурсами без складності фінансового управління.

When choosing between Workday and Sage HR, consider your organization’s size, budget, and specific needs. Якщо вам потрібне всеосяжне рішення з потужними фінансовими можливостями, Workday, ймовірно, є кращим вибором. Для тих, хто шукає простий, ефективний інструмент управління людськими ресурсами, Sage HR пропонує відмінну вартість та легкість використання.