Уведення

У сфері інструментів управління інформацією про людський капітал (HRIS) часто згадуються два провідні імена: Робочий день та Sapling. Ці інструменти пропонують широкий спектр функцій, які відповідають складнощам управління людськими ресурсами, від процесів онбордингу та оффбордингу до основних процесів управління HR та розширених операцій з людьми.

\u2800

Робочий день відомий переважно своїми потужними здатностями управління фінансами. З фокусом на автоматизацію фінансових процесів та наданням глибоких інсайтів, Workday прагне зміцнити бізнесову стратегію та зростання, мінімізуючи ризики.

\n

З іншого боку, Sapling, продукт компанії Kallidus, сяє в онбордингу, оффбордингу, основному HR та операціях з людьми. Експертиза Kallidus у навчанні, управлінні продуктивністю, управлінні талантами та навчальному контенті додатково посилює можливості Sapling.

\n

Порівняння цих інструментів управління данними про людські ресурси є ключовим для організацій для визначення, яке рішення найкраще відповідає їх потребам та цілям. Це детальне порівняння має на меті надати чітке розуміння схожостей, відмінностей, переваг, недоліків та унікальних особливостей Робочого дня та Sapling.

Огляд Воркдей

Ключові функції

• Фінансове управління
• Автоматизує фінансові процеси
• Надає глибокі інсайти для прийняття стратегічних рішень
• Відомості про управління ризиками

• Управління людським капіталом (HCM)
• Пошук та управління талантами
• Управління продуктивністю та винагородами
• Навчання та розвиток

• Планування підприємницької діяльності
• Комплексне планування та аналітика
• Розробка бюджетів та прогнозування
• Планування кадрів

• Рішення щодо виплат по заробітній платі
• Глобальні можливості заробітної плати
• Точні та своєчасні виплати зарплати
• Управління відповідністю податків

• Аналітика та звітність
• Звіти та аналітика в реальному часі
• Індивідуалізовані інформаційні панелі
• Прогнозування тенденцій за допомогою передбачувального аналізу

Огляд Sapling 

Ключові функції

• Закладання і вибуття з ладу
• Автоматизовані процеси включення працівників
• Безшовний досвід з вибуття працівників
• Індивідуалізовані робочі процеси включення

• Ядро управління людськими ресурсами
• Централізована база даних працівників
• Відстеження часу та присутності
• Управління відповідністю

• Операції з персоналом
• Портал самообслуговування працівників
• Управління продуктивністю
• Інструменти залучення працівників

• Інтеграція з Kallidus
• Покращено рішеннями Kallidus у галузі навчання та розвитку.
• Управління талантами та відстеження продуктивності
• Система управління навчальними матеріалами з багатою інформацією (LMS)

• Користувацькі звіти та аналітика
• Налаштовані звіти та інформаційні панелі
• Дані в реальному часі
• Моніторинг КПФ

Схожості

• Управління людськими ресурсами: Як Workday, так і Sapling надають комплексні рішення у сфері управління персоналом, включаючи набір співробітників, управління продуктивністю та залученістю працівників.
• Автоматизація: Обидві платформи підкреслюють автоматизацію процесів управління людськими ресурсами для підвищення ефективності та зменшення ручних завдань.
• Аналітика даних: У реальному часі доступні аналітика та звітність як у Workday, так і в Sapling; це дозволяє організаціям приймати рішення на основі даних.
• Відповідність: Кожен інструмент забезпечує відповідність глобальним регулятивним вимогам, допомагаючи організаціям ефективно управляти ризиками.
• Індивідуалізація: Workday і Sapling пропонують налаштовані потоки роботи та інформаційні панелі, що дозволяє організаціям пристосовувати платформи до своїх конкретних потреб.

Відмінності 

• Сфокусовані області: Workday відрізняється в управлінні фінансами та корпоративним плануванням, в той час як Sapling акцентується на вступі нових співробітників, звільненні, операціях з питань персоналу з інтеграцією в управління навчанням та робочою продуктивністю Kallidus.
• Інтерфейс користувача: Workday відомий своїм міцним, але складним інтерфейсом, призначеним для розширеного користування підприємством. Sapling, однак, має більш інтуїтивний та користувацький інтерфейс, спеціально розроблений для безшовних процесів у сфері управління людськими ресурсами.
• Можливості інтеграції: Workday пропонує більш широкі інтеграції на рівні підприємства, включаючи фінансові та ланцюжки поставок; Sapling в той час підкреслюється на інтеграції в управління навчанням та робочою продуктивністю Kallidus. Sapling глибоко інтегрується з продуктами Kallidus, акцентуючи увагу на навчанні та розвитку талантів.
• Масштабованість: Workday призначений для обслуговування великих підприємств зі складними потребами, тоді як Sapling краще підходить для середніх організацій, що шукають спеціалізовані рішення у сфері управління людськими ресурсами.
• Термін впровадження: Впровадження в Workday може бути тривалим і вимагати значних ресурсів. Sapling пропонує швидше розгортання з акцентом на використання з легкістю.

​

Переваги та недоліки

Робочий день

• Переваги
• Комплексне фінансове та управління людськими ресурсами
• Міцні аналітичні та звітні можливості
• Масштабований для великих підприємств
• Розширені варіанти інтеграції
• Надійні функції управління ризиками

• Недоліки
• Складний інтерфейс з крутою кривою вивчення
• Високі витрати на впровадження та підписку
• Тривалі терміни реалізації
• Вимагає значних ресурсів для обслуговування та налаштування

Сяйво 

• Переваги
• Інтуїтивний, дружелюбний інтерфейс
• Сильні процеси прийняття на роботу та звільнення
• Безшовна інтеграція з управлінням навчанням та робочою продуктивністю Kallidus.
• Швидка реалізація та простота використання
• Ефективність з точки зору вартості для середніх організацій

• Недоліки
• Обмежені можливості фінансового управління
• Менше підходить для дуже великих підприємств з складними потребами
• Залежність від Kallidus для більш широких функцій управління талантами
• Менше інтеграцій на рівні підприємства порівняно з Workday

Варіанти використання

• Workday
• Великі підприємства, які потребують комплексного фінансового та управління кадрами
• Організації, які потребують обширної аналітики та звітності
• Підприємства, що шукають надійні інструменти управління ризиками та відповідністю
• Компанії з складними потребами щодо інтеграції різних підприємственних систем

• Сяйво
• Середні організації, що акцентують на оптимізації процесів управління людськими ресурсами
• Компанії, що ставлять підприємства спрямовуються на безперервний процес onboarding та offboarding
• Підприємства, що прагнуть посилити процеси навчання та розвитку за допомогою інтеграції Kallidus
• HR-команди, що потребують швидкого впровадження та легких у використанні рішень

Висновок

Порівнюючи Workday та Sapling як інструменти HRIS, обидві платформи пропонують значні переваги, але відповідають різним організаційним потребам. Workday вирізняється в фінансовому управлінні, масштабованості та інтеграціях на рівні підприємства, роблячи його ідеальним для великих, складних організацій. Його комплексний набір інструментів, хоча вимагає значних інвестицій та ресурсів, надає надійні рішення для управління фінансовим та людським капіталом.

Sapling, натомість, пропонує більш спеціалізований підхід, зосереджуючись на onboarding, offboarding та операціях з людьми з інтерфейсом, зручним для користувачів та швидким впровадженням. Ідеальний для середніх організацій, Sapling відрізняється в наданні безперервних процесів управління людськими ресурсами та ефективно інтегрується з Kallidus для покращення навчання та управління талантами.

Загалом, вибір між Workday і Sapling визначається в основному розміром вашої організації, конкретними потребами у сфері кадрів та рівнем складності, необхідним для цього. Великі підприємства із значними потребами у фінансовому управлінні та усуненні ризиків знайдуть Workday відповідним, у той час як середні організації, що шукають оптимізацію операцій у сфері кадрів та легкість використання, користуватимуться більше від Sapling.