Увод

Вибір правильної системи управління інформацією про кадри (HRIS) є вирішальним для підприємств, які прагнуть оптимізувати свої HR-процеси та підвищити загальну продуктивність. Workday та TriNet - два видатні інструменти HRIS, які відповідають різним бізнес-потребам.

\n

Workday призначений прискорювати ваш рух, ефективно управляти фінансовими процесами, розвивати бізнесову стратегію та контролювати ризики як на внутрішньому, так і на міжнародному рівнях. Він дозволяє вам зосередитися менше на обробці транзакцій і більше на стратегічних діях завдяки автоматизованим фінансовим процесам управління та глибинним уявленням.

\u2800

TriNet, з іншого боку, є професійною організацією роботодавців (PEO), яка пропонує повноцінні рішення HR, призначені для малих та середніх підприємств (SMBs). TriNet надає доступ до експертизи у галузі людського капіталу, пільг, мінімізації ризиків та відповідності, обробки зарплати та технологій у реальному часі, звільняючи SMB від витратного часу на складність управління кадрами.

\n

У цьому порівнянні ми розглянемо можливості, схожості, відмінності та конкретні випадки використання як для Workday, так і для TriNet, щоб допомогти вам зрозуміти, який інструмент може найкраще підійти для вашої організації.

\n

Огляд Workday

Workday відзначається у допомозі бізнесу ефективно управляти фінансовими процесами, впроваджувати стратегічний бізнес-ріст та дотримуватися вимог різноманітних регулятивних норм. Ось деякі ключові функції, які роблять Workday міцним вибором для багатьох організацій:

\n

Ключові функції

• Фінансове управління: Workday пропонує комплексний набір інструментів фінансового управління, включаючи головну книгу, рахунки кредиторів, рахунки дебіторів, управління активами та управління витратами.
• Управління капіталом людини (HCM): Особливості, такі як управління талантами, планування робочої сили, зарплатня та управління пільгами, інтегровані для голістичного управління людськими ресурсами.
• Аналітика та звітність: Інструменти реального часу для аналізу та звітності надають глибше розуміння, дозволяючи компаніям здійснювати прийняття рішень на підставі даних.
• Автоматизація: Автоматизовані потоки робіт оптимізують обробку транзакцій, скорочуючи ручний труд та ймовірність помилок.
• Глобальна відповідність та управління ризиками: Надійні інструменти для забезпечення дотримання глобальних фінансових регламентів та зменшення ризиків.
• Інтеграція: Безшовна інтеграція з іншими корпоративними системами та додатками для забезпечення однаковості даних та оптимізації операційної діяльності.

\n

Огляд TriNet

TriNet спеціалізується у наданні комплексних рішень у галузі HR, які враховують потреби малих і середніх підприємств. Ось висновки по можливостям TriNet:

\n

Ключові функції

• Експертиза управління капіталом людини: TriNet пропонує доступ до фахівців з управління персоналом, які добре орієнтовані у дотриманні, пом'якшенні ризиків та стратегічному плануванні у сфері управління капіталом людини.
• Широке адміністрування пільг: Індивідуальні пакети пільг, включаючи медичне страхування, зубну, планування візуального зору, пенсійні плани та інше, відповідно до різних галузей.
• Управління заробітною платою: Ефективна та точна оплата праці з використанням технології реального часу для забезпечення своєчасних платежів та дотримання вимог.
• Пом'якшення ризиків та дотримання: TriNet вирішує дотримання федеральних, штатових та місцевих нормативів, скорочуючи адміністративне навантаження.
• Технологічна платформа: Зручна в роботі технологічна платформа реального часу для управління завданнями у сфері управління капіталом людини, від прийняття на роботу працівників до звільнення.
• Конкретні індустріальні рішення: Індивідуалізовані рішення в галузі управління капіталом людини, які враховують унікальні потреби конкретних галузей.

\n

Схожості

Як Workday, так і TriNet надають надійні рішення HRIS, спрямовані на оптимізацію HR-процесів та покращення всієї ефективності бізнесу. Тут кілька ключових подібностей:

\n

• Комплексні рішення у сфері управління капіталом людини: Обидва платформи пропонують кінцеве управління капіталом людини, включаючи залучення талантів, зарплатня, адміністрування пільг та відповідність.
• Автоматизація: Кожен інструмент включає автоматизацію для зменшення ручних завдань та підвищення точності в управлінні людськими ресурсами та фінансами.
• Аналітика та звітність: Як Workday, так і TriNet надають потужні інструменти аналізу та звітності для підтримки прийняття рішень на підставі даних.
• Інтеграція: Вони полегшують безперервну інтеграцію з іншими корпоративними додатками для забезпечення однаковості даних та оптимізації операцій.
• Відповідність та управління ризиками: Надійні інструменти, що допомагають організаціям дотримуватися різних законів та нормативів, зменшуючи ризики недотримання.
• Досвід користувача: Обидва платформи надають перевагу користувачам дружніх інтерфейсів, що спрощують завдання кадровиків.

\n

Відмінності

Хоча Workday та TriNet мають спільні риси, є критичні відмінності, які відрізняють їх:

• Цільова аудиторія: Workday в основному розрахований на великі підприємства, які шукають комплексні фінансові та кадрові рішення. TriNet, як PEO, акцентується на SMB, надаючи повноцінні рішення HR.
• Фінансове управління: Workday пропонує широкі фінансові інструменти, які TriNet не надає. TriNet фокусується більше на HR-послугах.
• Експертиза в галузі кадрів: TriNet надає доступ до власних експертів з кадрів, що може бути важливим для менших підприємств без внутрішніх відділів кадрів. Workday надає широкий спектр інструментів, але розраховує на внутрішній HR-команду щодо експертизи.
• Фокус на галузь: TriNet пропонує індивідуальні рішення з питань кадрів для конкретних галузей, тоді як Workday надає більш загальний підхід, що підходить для різних секторів.
• Рівень обслуговування: TriNet, як PEO, виходить за межі програмного забезпечення для надання практичних послуг у сфері кадрів, включаючи дотримання нормативів, страхування та пакети пільг. Workday пропонує платформу з потужними інструментами, але не надає такого ж рівня підтримки на місці.

​

Переваги та мінуси

Робочий день

Заletni:

• Комплексні фінансові і управлінські інструменти для управління людськими ресурсами.
• Міцні аналітичні можливості та можливості звітності для прийняття рішень на основі даних.
• Висoki ступінь автоматизації, що допомагає зменшити ручні зусилля.
• Безшовна інтеграція з іншими корпоративними системами.
• Глобальні функції відповідності та управління ризиками.

Недоліки:

• Може бути складніше та вимагати більше навчання для нових користувачів.
• Цінова політика може бути вищою, що робить її менш доступною для менших підприємств.
• В основному розроблений для великих організацій, що може бути надлишковим для МСП.

TriNet

Переваги:

• Повнофункціональний PEO з доступом до експертів з кадрів.
• Галузеві рішення з управління кадрами, доступні для унікальних потреб бізнесу.
• Комплексне управління перевагами, що підходить для МСП.
• Ефективна обробка заробітної плати та платформа технологій управління кадрами.
• Розширена підтримка в галузі виконання вимог та мінімізації ризиків.

Недоліки:

• Обмежені інструменти фінансового управління порівняно з Workday.
• Залежність від TriNet для професійних знань з кадрів, що може не влаштовувати всі бізнес-моделі.
• В основному спрямований на МСП, можливо, не мається необхідних функцій, що потрібні великим підприємствам.

Сценарії використання

Workday:

• Ідеально підходить для великих підприємств, що шукають єдину платформу для управління фінансами та кадрами.
• Для підприємств, які потребують обширного фінансового управління та аналітики.
• Організації з внутрішніми знаннями з кадрів, які шукають потужні інструменти для підвищення продуктивності та ефективності.
• Компанії, що працюють глобально та потребують надійні рішення відповідності та управління ризиками.

TriNet:

• Для малих та середніх підприємств, що шукають повнофункціональні рішення з управління людськими ресурсами з підтримкою на місці.
• Організації без внутрішнього відділу кадрів, які потребують доступу до експертних знань з кадрів.
• Підприємства, що потребують галузевих рішень з управління кадрами, особливо у регульованих секторах.
• Малий та середній бізнес, що шукає надання за зовнішніми підрядниками відповідно до вимог щодо виконання, обробки зарплати та управління користувачами.

Висновок

При порівнянні Workday та TriNet обидва пропонують цінні рішення HRIS, але спрямовані на різні потреби та розміри бізнесу. Workday - потужний інструмент для великих підприємств, що потребують комплексного управління фінансами та HR зі створенням аналітики та звітності. Він надає надійні функції автоматизації та інтеграції, роблячи його гарним вибором для підприємств, що прагнуть оптимізувати складні процеси.

З іншого боку, TriNet призначений для малого та середнього бізнесу, який користується повнофункціональними рішеннями з управління людськими ресурсами, включаючи доступ до експертів з кадрів та галузеві рішення. TriNet відзначається у спрощенні складнощів управління персоналом, пропонуючи ефективне управління заробітною платою та забезпечуючи дотримання вимог.

Вибір між Workday та TriNet залежить від розміру вашої організації, потреб у фінансовому управлінні та рівня підтримки у сфері кадрів, необхідного для вас. Однак, якщо ви представляєте велику організацію й шукаєте комплексні фінансові та кадрові інструменти, Workday може бути кращим вибором. Проте, якщо ви представник МСБ, який шукає практичну підтримку у сфері кадрів та галузеві рішення, TriNet може бути ідеальним вибором.

Розуміння ваших бізнес-вимог та оцінка ключових функцій, переваг і недоліків допоможуть вам прийняти обґрунтоване рішення про те, який інструмент управління системою даних про співробітників найкраще відповідає вашим цілям.