Tóm tắt

Trong lĩnh vực quản lý dự án, việc chọn công cụ phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất của đội và kết quả dự án. Hai công cụ quản lý dự án phổ biến trên thị trường là Adobe Workfront và Shortcut. Adobe Workfront được rất nổi tiếng với việc là người dẫn đầu trong quản lý công việc hợp tác, kết nối chiến lược với việc triển khai, tích hợp người và dữ liệu trên doanh nghiệp và quản lý công việc từ đầu đến cuối để giúp nhóm đưa ra kết quả có thể đo lường. Ngược lại, Shortcut kết hợp kế hoạch và phát triển trong một trải nghiệm duy nhất với các tính năng được tích hợp chặt chẽ như Tài liệu, Theo dõi vấn đề, Lập kế hoạch Sprint, Mục tiêu và Lộ trình. Ngược lại, Shortcut kết hợp kế hoạch và phát triển trong một trải nghiệm duy nhất với tính năng tài liệu, theo dõi vấn đề, lập kế hoạch Sprint, mục tiêu và sơ đồ được tích hợp chặt chẽ. Việc so sánh các công cụ này là rất cần thiết để tìm ra sự phù hợp tốt nhất với các nhu cầu tổ chức khác nhau.

Tổng quan Adobe Workfront

Pros and Cons

• Quản lý Công việc Tích hợp: Adobe Workfront kết nối kế hoạch chiến lược với việc thực thi, cho phép tích hợp liền mạch trên toàn doanh nghiệp.
• Bảng điều chỉnh và Báo cáo có thể Tùy chỉnh: Bảng điều chỉnh cá nhân và báo cáo chi tiết giúp các nhóm có cái nhìn vào hiệu suất dự án.
• Quản lý Tài nguyên: Các công cụ cho việc phân bổ tài nguyên và lập kế hoạch công suất giúp đảm bảo việc sử dụng tối ưu của các thành viên nhóm.
• Quản lý Dự án và Chương trình danh mục: Các tính năng toàn diện để quản lý nhiều dự án, danh mục và chương trình để phù hợp với các mục tiêu chiến lược.
• Công cụ Cộng tác: Các công cụ trao đổi tích hợp, bao gồm cuộc thảo luận và chia sẻ tài liệu, tạo điều kiện cho việc cộng tác giữa các thành viên nhóm.
• Se̵c tải Thời gian: Các tính năng cho phép các nhóm theo dõi thời gian đã dành cho các nhiệm vụ và dự án một cách chính xác.
• Luồng làm việc Tự động: Các luồng làm việc có thể cấu hình để tự động hóa các quy trình và kiểm duyệt, nâng cao hiệu quả.

​

Thực Hiệu Thuế Tự Động: Nguyên tắc tự động hóa nộp đơn thuế.

• Docs Integration: Công cụ tài liệu tích hợp chặt chẽ giúp tập trung thông tin dự án, yêu cầu và cập nhật.
• Theo dõi vấn đề: Hệ thống theo dõi vấn đề mạnh mẽ để đăng ký, ưu tiên và quản lý lỗi và công việc.
• Lập kế hoạch Sprint: Công cụ lập kế hoạch Sprint hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và quản lý Sprint cho các nhóm Agile.
• Mục tiêu và Đường mòn: Các tính năng để đặt và theo dõi mục tiêu, và hiển thị đường mòn dự án cho kế hoạch dài hạn.
• Công cụ Hợp tác: Các công cụ cho việc hợp tác trong thời gian thực, bao gồm thảo luận và bình luận ngay lập tức để tối ưu hóa giao tiếp.
• Các Luồng công việc Tùy chỉnh: Lựa chọn để tùy chỉnh các luồng công việc để phù hợp với quy trình nhóm và yêu cầu dự án.
• Báo cáo và Phân tích: Khả năng báo cáo tích hợp để tạo ra cái nhìn về tình trạng dự án, tiến độ, và hiệu suất nhóm.

​

Giá trị tương tự

Cả Adobe Workfront và Shortcut đều là các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng trùng lắp:

​

• Quản lý Công việc và Dự án: Cả hai nền tảng cung cấp các công cụ toàn diện cho việc quản lý công việc và dự án từ đầu đến cuối.
• Công cụ Hợp tác: Mỗi công cụ đều có khả năng hợp tác tích hợp, tạo điều kiện cho việc giao tiếp và chia sẻ tài liệu ngay lập tức giữa các thành viên nhóm.
• Báo cáo và Phân tích: Cả hai giải pháp đều cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết để giúp nhóm theo dõi hiệu suất dự án và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Các Luồng công việc Tùy chỉnh: Adobe Workfront và Shortcut cho phép tùy chỉnh các luồng công việc để phù hợp với nhu cầu và quy trình cụ thể của nhóm.
• Khả năng Tích hợp: Cả hai công cụ đều có khả năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba khác nhau để mở rộng tính năng của họ.

​

Sự khác biệt

Trong khi Adobe Workfront và Shortcut chia sẻ nhiều tính năng cơ bản, có những khác biệt đáng chú ý giữa hai công cụ này:

​

• Trọng tâm và Đối tượng Người dùng: Adobe Workfront được thiết kế cho quản lý dự án cấp doanh nghiệp, phù hợp cho các tổ chức lớn có nhu cầu dự án phức tạp. Shortcut, trong khi đó, nhắm mục tiêu vào các nhóm nhỏ đến trung bình, đặc biệt là những người làm việc trong phát triển phần mềm, với sự tập trung vào các phương pháp Agile.
• Giao diện Người dùng và Dễ sử dụng: Shortcut nổi bật với giao diện thân thiện với người dùng, giúp đơn giản hóa quá trình tập sự và tương tác hàng ngày. Adobe Workfront, mặc dù giàu tính năng, có thể mất thời gian học hỏi do khả năng mở rộng của nó.
• Quản lý Nguồn lực: Adobe Workfront nổi trội trong quản lý nguồn lực với các công cụ tiên tiến cho phân bổ nguồn lực và kế hoạch công suất. Shortcut tập trung nhiều hơn vào quản lý công việc và sprint, với sự tập trung ít hơn vào kế hoạch nguồn lực.
• Quản lý Hồ sơ và Chương trình: Adobe Workfront cung cấp tính năng phi lợi nhuận để quản lý nhiều dự án và hồ sơ, điều chỉnh chúng với các mục tiêu chiến lược. Shortcut tập trung hơn vào các dự án cá nhân và không cung cấp cùng mức quản lý hồ sơ.
• Các Luồng công việc Tự động hóa: Adobe Workfront cung cấp các tùy chọn tiên tiến hơn cho việc tự động hóa luồng công việc, phê duyệt, và quy trình so với Shortcut, mà cung cấp tùy chỉnh luồng công việc cơ bản.

​

Sự khác biệt

Adobe Workfront

Đối với:

• Của Doanh nghiệp toàn diện tính năng quản lý dự án.
• Các Khả năng quản lý nguồn lực và hồ sơ tiên tiến.
• Trang chủ tùy chỉnh và báo cáo báo cáo.
• Tích hợp mạnh mẽ với các sản phẩm Adobe khác.
• Quy trình tự động mạnh mẽ.

​

Nhược điểm:

• Độ cong học cao do tính năng phức tạp.
• Chi phí cao, làm cho nó ít phù hợp với các nhóm nhỏ.
• Yêu cầu bắt buộc và huấn luyện đáng kể.

​

Shortcut

Ưu:

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
• Xuất sắc cho các nhóm Agile với các tính năng lập kế hoạch Sprint mạnh mẽ và theo dõi vấn đề.
• Cài đặt nhanh chóng và dễ dàng với số lượng Onboarding tối thiểu cần thiết.
• Chi phí thấp, giúp cho các nhóm nhỏ tiếp cận dễ dàng hơn.
• Công cụ tài liệu và hợp tác tích hợp chặt chẽ.

string

Nhược điểm:

• Ít phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý dự án phức tạp.
• Khả năng quản lý nguồn lực hạn chế.
• Tính năng quản lý danh mục và chương trình cơ bản.

​

Sáng dười y.

• Adobe Workfront là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn yêu cầu tính năng quản lý dự án và danh mục toàn diện. Nó phù hợp với các nhóm cần quản lý nguồn lực tiên tiến, báo cáo chi tiết và quy trình tự động hóa. Các ngành như tiếp thị, các công ty sáng tạo và dịch vụ IT có thể hưởng lợi lớn từ khả năng bao gồm của Workfront.
• Shortcut được thiết kế cho các nhóm nhỏ đến trung bình, đặc biệt là những người áp dụng phương pháp Agile. Nó hoàn hảo cho các nhóm phát triển phần mềm cần lập kế hoạch Sprint hiệu quả, theo dõi vấn đề và tài liệu hợp tác. Các ngành như phát triển phần mềm, các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp công nghệ nhỏ đều thấy Shortcut phù hợp cho nhu cầu quản lý dự án của họ.

string

Kết thúc

Trong việc so sánh Adobe Workfront và Shortcut, rõ ràng là cả hai công cụ phục vụ các phân khúc thị trường khác nhau. Adobe Workfront nổi bật với khả năng quản lý dự án cấp doanh nghiệp, quản lý nguồn lực và danh mục tiên tiến, cũng như quy trình tự động hóa mạnh mẽ. Đây là sự lựa chọn xuất sắc cho các tổ chức lớn có nhu cầu dự án phức tạp và ngân sách đáng kể cho việc Onboarding và đào tạo.

​

Shortcut, on the other hand, excels in simplicity, user-friendliness, and cost-effectiveness. Trọng tâm của nó vào các thực hành Agile, lập kế hoạch sprint và theo dõi vấn đề làm cho nó lý tưởng cho các nhóm nhỏ đến trung bình, đặc biệt là trong ngành phát triển phần mềm. 

U

Khi quyết định giữa Adobe Workfront và Shortcut, xem xét về quy mô và nhu cầu cụ thể của đội của bạn. Các tổ chức lớn với nhu cầu phức tạp có thể thấy rằng Workfront là lựa chọn xuất sắc hơn, trong khi các nhóm nhỏ và các nhà thực hành Agile có thể hưởng lợi nhiều hơn từ cách tiếp cận trực tiếp và tích hợp của Shortcut.