Giới thiệu

Khi quản lý các chức năng quan trọng của nhân sự, việc chọn lựa Hệ thống Thông tin về Nhân Sự (HRIS) phù hợp là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Hai công cụ HRIS đáng chú ý trên thị trường là Breathe và Access PeopleHR.

Breathe là một phần mềm nhân sự đơn giản, an toàn, giành nhiều giải thưởng được thiết kế để giúp các Doanh nghiệp SME tại Anh và Úc chuyển các quy trình nhân sự cốt lõi của họ lên mạng. Công cụ này nhấn mạnh việc tiết kiệm thời gian, mang lại sự yên tâm và cho phép hoạt động kinh doanh mà không cần quan tâm tới vị trí.

​

Trái lại, Access PeopleHR được tùy chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ đến trung bình, cung cấp một nền tảng toàn diện cho các chức năng nhân sự chính, bao gồm theo dõi ứng viên, theo dõi nhân sự, đánh giá hiệu suất và nhiều hơn nữa. Nó tự hào về cơ sở dữ liệu theo dõi nhân viên và bảo lưu tài liệu không giới hạn, đảm bảo tất cả giấy tờ cần thiết có thể được đính kèm vào từng hồ sơ nhân viên.

So sánh các công cụ HRIS này là cần thiết để hiểu rằng cái nào phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích tổ chức của bạn.

Tổng quan về Breathe

Tính Năng Chính

Breathe cung cấp một số tính năng nổi bật được thiết kế cho SMEs, đặc biệt ở Anh và Úc:

• Quản lý Cơ sở dữ liệu Nhân viên: Theo dõi và quản lý hiệu quả thông tin nhân viên, đảm bảo tất cả dữ liệu được bảo mật và dễ dàng truy cập.
• Quản lý Nghỉ Phép: Giúp quản lý và tự động hóa yêu cầu nghỉ phép, theo dõi phê duyệt và ghi chép tất cả các yêu cầu nghỉ phép.
• Báo cáo Nhân sự: Tạo ra báo cáo chi tiết để giúp hiểu các chỉ số và xu hướng nhân sự trong tổ chức.
• Quản lý Hiệu Suất: Hỗ trợ việc đánh giá và định giá hiệu suất, giúp theo dõi tiến triển của nhân viên và xác định các lĩnh vực cần phát triển.
• Quản lý Tài Liệu: Lưu trữ an toàn các hợp đồng lao động, chính sách và các tài liệu quan trọng khác, khi cần thiết có thể truy cập.
• Chủ Đề Dịch vụ Tự phục vụ Nhân viên: Cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và truy cập tài liệu quan trọng.

Tổng quan về Access PeopleHR

Tính Năng Chính

Access PeopleHR cung cấp một nền tảng mạnh mẽ với các tính năng chính được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến trung bình:

• Hệ Thống Theo dõi Ứng viên (ATS): Tối ưu quy trình tuyển dụng từ việc đăng tuyển đến tuyển dụng, giúp quản lý ứng viên một cách hiệu quả.
• Theo dõi Nhân Sự: duy trì hồ sơ nhân viên chi tiết, bao gồm thông tin liên hệ chính và lịch sử làm việc.
• Đánh Giá Hiệu Suất: Kích hoạt đánh giá hiệu suất có cấu trúc và định kỳ, thúc đẩy phát triển nhân viên.
• Lưu Trữ Tài Liệu Không Giới Hạn: Cung cấp khả năng lưu trữ một lượng tài liệu không giới hạn, đảm bảo tất cả các giấy tờ liên quan đến nhân viên được tập trung tại một nơi.
• Quản Lý Vắng Mặt: Theo dõi hiệu quả vắng mặt của nhân viên, yêu cầu nghỉ phép, và đảm bảo tuân thủ chính sách nghỉ phép.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Trang bị nhân viên để quản lý các nhiệm vụ HR của họ, như cập nhật thông tin cá nhân và gửi yêu cầu nghỉ phép.

​

Tính Đồng Nhất

Cả Breathe và Access PeopleHR chia sẻ một số điểm tương đồng quan trọng như các công cụ HRIS:

string

• Quản Lý Dữ Liệu Nhân Sự: Cả hai nền tảng cung cấp hệ thống mạnh mẽ để theo dõi và quản lý thông tin nhân viên.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Mỗi công cụ cung cấp chức năng để quản lý yêu cầu nghỉ phép và theo dõi vắng mặt.
• Hệ Thống Đánh Giá Hiệu Suất: Cả hai đều bao gồm tính năng để hỗ trợ đánh giá hiệu suất định kỳ và phát triển nhân viên.
• Quản Lý Tài Liệu: Cả hai nền tảng cho phép lưu trữ an toàn các tài liệu liên quan đến việc làm.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Mỗi công cụ trang bị nhân viên để quản lý thông tin cá nhân và các nhiệm vụ liên quan đến HR của họ.

Sự Khác Biệt

Mặc dù có điểm tương đồng, Breathe và Truy cập PeopleHR có những điểm khác biệt đáng chú ý:

• Mục Tiêu Thị Trường: Breathe chủ yếu phục vụ các SME ở Anh và Úc, trong khi Access PeopleHR phục vụ một đối tượng khán giả toàn cầu hơn, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Đánh Giá Ứng Viên: Access PeopleHR bao gồm một hệ thống quản lý ứng viên toàn diện, trong khi Breathe thiếu tính năng này.
• Lưu Trữ Tài Liệu: Access PeopleHR cung cấp khả năng lưu trữ tài liệu không giới hạn, có thể phù hơp hơn với các doanh nghiệp có nhu cầu giữ hồ sơ chi tiết.
• Mở Rộng: Access PeopleHR cung cấp tính năng tiên tiến hơn cho các công ty vừa và trung bình, có khả năng mở rộng hơn so với Breathe, điều này đơn giản và tập trung vào SME.

string

Ưu và Nhược Điểm

Breathe

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản và trực quan
• Tập trung cụ thể vào SMEs ở Anh và Úc
• Các tính năng quản lý nghỉ phép và báo cáo nhân sự xuất sắc
• Lưu trữ tài liệu an toàn với việc truy cập dễ dàng
• Chức năng tự phục vụ nhân viên mạnh mẽ

Nhược điểm:

• Thiếu các tính năng tiên tiến cho tổ chức lớn hơn
• Thiếu hệ thống theo dõi ứng viên tích hợp sẵn (ATS)
• Chủ yếu tập trung vào thị trường Anh và Úc

Truy cập PeopleHR 

Ưu điểm:

• Hệ thống theo dõi ứng viên toàn diện
• Lưu trữ tài liệu không giới hạn
• Mở rộng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Các tính năng theo dõi chi tiết nhân sự và đánh giá hiệu suất
• Công cụ quản lý vắng mặt mạnh mẽ

Nhược điểm:

• Giao diện có thể phức tạp đối với doanh nghiệp nhỏ
• Có thể cung cấp nhiều tính năng hơn cần thiết cho doanh nghiệp rất nhỏ
• Chủ yếu hướng đến thị trường quốc tế rộng lớn có thể có nghĩa là hỗ trợ ít chuyên sâu hơn

Các trường hợp sử dụng

Hít thở:

• SME ở Anh và Úc: Đặc biệt có lợi cho các công ty vừa và nhỏ đặt cơ sở ở Anh và Úc cần một hệ thống quản lý nhân sự đơn giản, dễ sử dụng.
• Các Doanh Nghiệp Tập Trung vào Chức Năng HR Chính: Lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý dữ liệu nhân viên đáng tin cậy, quản lý nghỉ phép, và theo dõi hiệu suất mà không cần yêu cầu tiên tiến như ATS.
• Tổ Chức Tìm Kiếm Giải Pháp Đơn Giản: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ HRIS đơn giản, thân thiện với người dùng cho các nhiệm vụ HR hàng ngày.

Truy cập PeopleHR:

• Các Doanh Nghiệp Vừa và Trung Bình Đang Phát Triển: Phù hợp với các công ty dự đoán sự phát triển và cần một giải pháp có thể mở rộng với các tính năng tiên tiến như quản lý ứng viên và lưu trữ tài liệu mở rộng.
• Các Doanh Nghiệp với Quy Trình Tuyển Dụng Mở Rộng: Lý tưởng cho các công ty cần một hệ thống quản lý ứng viên mạnh mẽ để quản lý vòng đời tuyển dụng của họ.
• Các Doanh Nghiệp Cần Theo Dõi Nhân Sự Chi Tiết: Hữu ích cho các tổ chức cần theo dõi chi tiết nhân sự, đánh giá hiệu suất, và quản lý tài liệu một cách toàn diện.

Kết luận

Trong việc so sánh Breathe so với Access PeopleHR, cả hai công cụ HRIS đều cung cấp các tính năng giá trị cho các doanh nghiệp, nhưng sự phù hợp của họ thay đổi dựa trên nhu cầu cụ thể và mục tiêu vận hành.

• Hô hấp phù hợp cho các công ty SME ở Vương quốc Anh và Úc tìm kiếm một giải pháp thân thiện với người dùng để quản lý các chức năng cơ bản về nhân sự như quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi nghỉ phép và đánh giá hiệu suất. Việc lưu trữ tài liệu an toàn và tính năng tự phục vụ của nhân viên mang lại sự tiện lợi bổ sung. Tuy nhiên, nó có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp cần một hệ thống theo dõi ứng viên hoặc các tính năng HR tiên tiến hơn.

​

• Truy cập PeopleHR, nhìn chung, cung cấp một nền tảng toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và trung bình, bao gồm cả những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng rộng lớn. Với các tính năng như hệ thống theo dõi ứng viên, lưu trữ tài liệu không giới hạn và theo dõi nhân sự chi tiết, nó phục vụ cho các doanh nghiệp đang phát triển cần một giải pháp HRIS có khả năng mở rộng và mạnh mẽ. Tuy nhiên, sự phức tạp của nó có thể là một điểm trừ đối với các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc những người không cần tất cả các tính năng tiên tiến của nó.

​

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Breathe và Access PeopleHR phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp bạn, nhu cầu nhân sự cụ thể của bạn và sở thích về sự đơn giản so với một bộ công cụ HR toàn diện hơn.