Giới thiệu

Chọn lựa hệ thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS) phù hợp là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) để quản lý lực lượng làm việc của họ một cách hiệu quả. Hai công cụ HRIS nổi bật trên thị trường là Breathe và TriNet. Breathe là một phần mềm nhân sự đơn giản, an toàn và đã giành nhiều giải thưởng, giúp SMEs ở Anh và Úc chuyển đổi quy trình nhân sự cốt lõi của họ trực tuyến - tiết kiệm thời gian, mang lại sự yên tâm và cho phép doanh nghiệp hoạt động ở bất cứ đâu. TriNet (NYSE: TNET), ngược lại, là tổ chức chuyên nghiệp trong việc cung cấp giải pháp HR toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) được điều chỉnh theo ngành. TriNet nhằm giải phóng SMBs khỏi các phức tạp về HR tốn thời gian bằng cách cung cấp truy cập đến chuyên môn về vốn nguồn nhân lực, lợi ích, giảm thiểu rủi ro và tuân thủ, chi trả lương và công nghệ thời gian thực. So sánh những công cụ này sẽ giúp bạn tìm ra sự phù hợp nhất cho nhu cầu HR cụ thể của công ty bạn.

Tổng quan Breathe

Breathe HR tập trung vào sự đơn giản và bảo mật, tập trung đặc biệt vào SMEs ở Anh và Úc. Sứ mệnh của họ là tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự cốt lõi, hỗ trợ quản lý thời gian và hỗ trợ các doanh nghiệp bất kỳ nơi họ hoạt động.

Tính năng chính

• Cơ Sở Dữ Liệu Nhân Viên: Breathe cung cấp một cơ sở dữ liệu toàn diện để lưu trữ tất cả thông tin nhân viên một cách an toàn. Điều này giúp cho việc truy xuất và quản lý dữ liệu của nhân viên một cách dễ dàng.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Quản lý yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép của nhân viên một cách dễ dàng, giảm giấy tờ và đảm bảo theo dõi đúng đắn về thời gian nghỉ.
• Quản Lý Hiệu Suất: Theo dõi và quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên, mục tiêu và tiến trình thông qua giao diện trực quan.
• Quản Lý Tài Liệu: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu quan trọng một cách an toàn, đảm bảo nhân viên truy cập vào tài nguyên cần thiết mọi lúc.
• Báo Cáo và Phân Tích: Tạo ra báo cáo chi tiết và phân tích để có cái nhìn sâu sắc về các chỉ số HR khác nhau và theo dõi sức khỏe của lực lượng lao động của bạn.
• Tích Hợp Lương: Tích hợp với các hệ thống lương chính để đảm bảo dữ liệu HR và lương của bạn được đồng bộ.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Breathe đảm bảo rằng công ty của bạn duy trì tuân thủ với các luật lao động địa phương thông qua cập nhật và tính năng kịp thời.

Tổng quan TriNet

TriNet cung cấp một giải pháp HR toàn diện dành cho SMBs, với dịch vụ được điều chỉnh theo ngành. Mục tiêu của họ là đơn giản hóa các vấn đề HR phức tạp, cho phép các công ty tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

​

Tính năng chính

• Quản Lý NHân Sự Toàn Diện: TriNet cung cấp các dịch vụ quản lý HR từ đầu đến cuối, bao gồm tuyển dụng, onboard và quản lý nhân viên.
• Giải Pháp Dành Riêng Cho Ngành: Cung cấp các giải pháp HR được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của các ngành khác nhau để đảm bảo doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ có liên quan và hiệu quả.
• Dịch Vụ Lương: Dịch vụ lương mạnh mẽ đảm bảo tính chính xác và tuân thủ, với khả năng tích hợp cho các hoạt động liền mạch.
• Quản Lý Phúc Lợi: Truy cập vào một loạt các phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch nghỉ dưỡng và các ưu đãi khác.
• Giảm Rủi Ro và Tuân Thủ: TriNet hỗ trợ quản lý rủi ro và tuân thủ, cung cấp lời khuyên và giải pháp chuyên gia để giúp điều hướng qua các phức tạp về luật lệ.
• Công Nghệ Thời Gian Thực: Sử dụng công nghệ tiên tiến để quản lý các nhiệm vụ HR theo thời gian thực, từ bất cứ nơi nào, trên các thiết bị khác nhau.
• Chuyên Môn Về Vốn Nhân Lực: Tiếp cận các chuyên gia và tư vấn HR dành riêng cho bạn để có được sự hỗ trợ và lời khuyên cá nhân.

Sự tương tự

Cả Breathe và TriNet đều cung cấp các giải pháp HRIS toàn diện nhằm đơn giản hóa quy trình HR cho SMEs và SMBs. Các điểm tương tự bao gồm:

• Quản Lý Dữ Liệu Nhân Viên: Cả hai nền tảng đều cung cấp một cơ sở dữ liệu an toàn để quản lý và lưu trữ thông tin nhân viên.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Hệ thống để theo dõi và quản lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên có sẵn trong cả hai công cụ.
• Hiệu Suất và Phát Triển: Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ để quản lý hiệu suất, phát triển và quá trình phản hồi của nhân viên.
• Quản Lý Tài Liệu: Tính năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn có sẵn trong cả hai nền tảng, nâng cao tính truy cập và bảo mật.
• Tuân thủ và Quy định: Cả Breathe và TriNet đều tập trung vào việc giữ cho doanh nghiệp tuân thủ theo luật lao động và quy định địa phương.
• Tích hợp Bảng lương: Cả hai công cụ đều tích hợp với hệ thống bảng lương để tối ưu hóa hoạt động nhân sự và bảng lương.

Sự khác biệt

Mặc dù có một số điểm tương đồng, Breathe và TriNet khác biệt ở các khía cạnh khác nhau, có thể ảnh hưởng đến sự lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của một doanh nghiệp.

• Phạm vi và Quy mô: Breathe được thiết kế chủ yếu dành cho các SME tại Vương quốc Anh và Úc, trong khi TriNet phục vụ một thị trường rộng lớn hơn, bao gồm các SMB ở nhiều ngành công nghiệp khác nhau tại Mỹ.
• Mô hình Dịch vụ: TriNet hoạt động như một PEO, cung cấp các dịch vụ nhân sự toàn diện hơn bao gồm bảng lương, quản lý lợi ích và quản lý rủi ro. Breathe tập trung hơn vào các chức năng phần mềm HR thay vì cung cấp các dịch vụ PEO.
• Tùy biến theo Ngành: TriNet cung cấp các giải pháp cụ thể cho từng ngành, điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể nhận các dịch vụ tùy biến hơn phù hợp với yêu cầu ngành của họ.
• Chuyên môn Nhân lực: TriNet bao gồm việc truy cập vào các chuyên gia và cố vấn nhân sự riêng, cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa. Tuy nhiên, Breathe hướng đến dịch vụ tự phục vụ hơn, với sự hỗ trợ phần mềm mạnh mẽ.
• Fócus Địa lý: Breathe được cá nhân hoá cho thị trường Anh và Úc, trong khi TriNet tập trung mạnh mẽ vào thị trường Mỹ, mặc dù nó cũng phục vụ cho các khu vực khác.

Ưu và Nhược điểm

Breathe

Ưu điểm

• Giao Diện Thân Thiện với Người Dùng: Breathe được biết đến với giao diện thông minh và dễ sử dụng, làm cho nó dễ tiếp cận với tất cả người dùng.
• Hiệu Quả Chi Phí: Breathe cung cấp các gói giá phù hợp cho các SME, mang lại giá trị tốt cho ngân sách nhỏ.
• Đơn Giản Hóa Quy Trình Nhân Sự: Tập trung vào tự động hóa và tối ưu hóa các chức năng nhân sự cốt lõi, tiết kiệm thời gian và giảm gánh nặng quản lý.
• Bảo Mật Mạnh Mẽ: Nhấn mạnh vào bảo mật dữ liệu, đảm bảo sự yên tâm cho doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên nhạy cảm.

Nhược điểm

• Tùy biến Ngành Hạn Chế: Không giống như TriNet, Breathe thiếu tính tùy biến cụ thể cho từng ngành, điều này có thể là một nhược điểm đối với một số ngành.
• Fócus Vùng Miền: Chủ yếu phục vụ thị trường Anh và Úc, điều này có thể không phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động toàn cầu.
• Mô hình Tự Phục Vụ: Mặc dù dễ sử dụng, nhưng có thể thiếu hỗ trợ trực tiếp do mô hình tự phục vụ mà không nhận được từ các mô hình PEO như TriNet.

TriNet

Ưu điểm

• Giải Pháp Nhân Sự Toàn Diện: Cung cấp dịch vụ nhân sự từ đầu đến cuối, bao gồm mọi thứ từ bảng lương đến quản lý lợi ích và tuân thủ.
• Chuyên Môn Ngành: Cung cấp các giải pháp đặt biệt cho các ngành khác nhau, đảm bảo các doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ phù hợp và thực tế.
• Chuyên Gia Vốn Nhân Cách: Truy cập vào các chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm để được hướng dẫn và hỗ trợ cá nhân hóa.
• Công Nghệ Thời Gian Thực: Công nghệ tiên tiến cho phép quản lý công việc nhân sự theo thời gian thực, nâng cao hiệu quả và tính tiếp cận.

Nhược điểm

• Chi Phí: Mô hình dịch vụ đầy đủ của TriNet có thể có chi phí cao hơn so với các công cụ HRIS đơn giản như Breathe.
• Phức Tạp: Phạm vi rộng lớn của dịch vụ có thể khiến cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc có nhu cầu nhân sự đơn giản cảm thấy áp lực.
• Fócus Mỹ: Chủ yếu tập trung vào thị trường Mỹ, điều này có thể hạn chế sự áp dụng cho các doanh nghiệp quốc tế không hoạt động tại Mỹ.

​

Trường Hợp Sử Dụng

Breathe

• Dành cho Doanh Nghiệp Vừa và Nhỏ Đang Phát Triển: Lý tưởng cho DN Vỹ và Nhỏ ở Anh và Úc đang tìm cách tối ưu hóa quy trình NHân Sự của mình bằng một nền tảng đơn giản và an toàn.
• Doanh Nghiệp Cảnh Thanh: Phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách hẹp tìm kiếm một giải pháp quản lý NHân sự hiệu quả về chi phí.
• Người Yêu Thích Tự Phục Vụ: Lý tưởng cho các công ty thích quản lý chức năng NHân Sự thông qua một phần mềm tự phục vụ dễ dàng sử dụng.

​

TriNet

• Nhu Cầu Cụ Thể ở Ngành Công Nghiệp: Tuyệt vời cho SMBs cần các giải pháp NHân Sự được điều chỉnh dựa trên yêu cầu cụ thể về ngành của họ.
• Nhu Cầu Về Dịch Vụ NHân Sự Toàn Diện: Phù hợp cho các doanh nghiệp cần dịch vụ NHân Sự toàn diện, bao gồm lương, quyền lợi và quản lý tuân thủ.
• Hướng Dẫn Chuyên Môn: Lý tưởng cho các công ty trân trọng việc tiếp cận các tư vấn về vốn nhân loại và hỗ trợ NHân Sự cá nhân hóa.

​

Kết luận

So sánh giữa Breathe và TriNet cho thấy trong khi cả hai đều là công cụ HRIS mạnh mẽ, các dịch vụ của họ phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Breathe vượt trội với phần mềm trực quan, tiết kiệm chi phí và an toàn lý tưởng cho các SMEs ở Anh và Úc nhằm tối ưu hóa quy trình HR cốt lõi. Trái lại, TriNet cung cấp một giải pháp HR toàn diện hơn, phù hợp cho các SMBs tại Mỹ tìm kiếm sự hỗ trợ theo ngành, dịch vụ quản lý HR hoàn chỉnh và truy cập chuyên môn về vốn nhân lực. Tùy theo kích thước doanh nghiệp, vị trí, ngành nghề và mức độ hỗ trợ HR cần thiết, cả Breathe hoặc TriNet đều có thể phù hợp nhất với nhu cầu HR của bạn.