Giới thiệu

Việc so sánh các công cụ HRIS là cần thiết đối với các tổ chức muốn tối ưu hóa quy trình nguồn lực nhân sự của mình. Hôm nay, chúng ta sẽ từng bước thăm dò hai nền tảng HRIS nổi bật: ChartHop và UKG Dimensions.

ChartHop là một Nền tảng Tiểu vu Operatons động với việc kết nối và minh họa tất cả các dữ liệu người của bạn để trao quyền cho tổ chức của bạn thông qua những cái nhìn, sự phối hợp và hành động. Trên mặt khác, UKG Dimensions là một giải pháp giữ thời gian trên nền mây giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình của họ và cải thiện độ chính xác của lương.

\

Hiểu rõ những sắc thái giữa các công cụ này là rất quan trọng để xác định xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn.

\

Tổng quan về ChartHop

ChartHop được thiết kế để cung cấp cho các công ty cái nhìn toàn diện về lực lượng lao động thông qua việc minh họa dữ liệu và phân tích. Nó cho phép các tổ chức tận dụng cái nhìn để lập kế hoạch chiến lược và cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm và bộ phận khác nhau.

\

Tính Năng Chính

• Công cụ Tích Hợp Dữ Liệu: Kết nối với các hệ thống nhân sự, thanh toán, và sổ địa chỉ khác nhau để tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất.
• Trực Quan Hóa: Cung cấp các biểu đồ tổ chức để dễ dàng truy cập vào dữ liệu nhân viên và tương tác.
• Báo Cáo: Khả năng báo cáo tiên tiến giúp người dùng phân tích các chỉ số và KPI của lực lượng lao động.
• Quản Lý Đầu Người: Hỗ trợ kế hoạch đầu người chiến lược và quản lý ngân sách.
• Kinh Nghiệm Nhân Viên: Cải thiện sự tương tác của nhân viên thông qua việc chia sẻ thông tin minh bạch và vòng lặp phản hồi.
• Quản Lý Chi Trả: Quản lý các kế hoạch chi trả và theo dõi hiệu suất tài chính.

Tổng quan về UKG Dimensions

UKG Dimensions tập trung vào giữ thời gian và quản lý lực lượng lao động, cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ để tối ưu hoá quy trình và cải thiện tính chính xác của việc trả lương. Với giải pháp trên nền mây, mục tiêu là thống nhất các chức năng nguồn nhân sự khác nhau vào một nền tảng duy nhất.

Tính Năng Chính

• Ghi Thời Gian: Tự động hóa việc ghi thời gian trên các nền tảng khác nhau, đảm bảo bản ghi thời gian chính xác.
• Lên Lịch: Khả năng lên lịch tiên tiến để tối ưu hóa phân bổ lực lượng lao động và giảm chi phí lao động.
• Quản Lý Tiền Lương: Quy trình xử lý tiền lương được tự động hóa, nộp thuế và tuân thủ.
• Quản Lý Tuân Thủ: Đảm bảo tuân thủ với luật lao động và các yêu cầu về pháp lý, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Tự Dịch Vụ Nhân Viên: Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào lịch trình, yêu cầu nghỉ phép và thông tin cá nhân.
• Phân Tích: Phân tích lực lượng lao động để ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Sự Giống Nhau

Mặc dù ChartHop và UKG Dimensions có các trọng tâm chính khác nhau, họ chia sẻ một số điểm tương đồng như các công cụ HRIS:

• Công Cụ Tích Hợp Dữ Liệu: Cả hai nền tảng đều tích hợp với các hệ thống khác nhau để cung cấp một kho dữ liệu tập trung.
• Trực Quan Hóa và Báo Cáo: Mỗi công cụ đều cung cấp khả năng báo cáo và trực quan hóa mạnh mẽ để giúp người dùng đưa ra quyết định có căn cứ.
• Kinh Nghiệm Nhân Viên: Cả hai nền tảng đều cung cấp tính năng tăng cường trải nghiệm của nhân viên, thông qua các chức năng tự dịch vụ hoặc quyền truy cập minh bạch vào thông tin.

Sự Khác Biệt

Trong khi ChartHop và UKG Dimensions có một số điểm tương đồng, họ khác biệt đáng kể về trọng tâm và chức năng:

• Tập Trung Chính: ChartHop tập trung vào trực quan hóa dữ liệu, phân tích nhân sự, và kế hoạch chiến lược, trong khi UKG Dimensions tập trung vào ghi thời gian và quản lý lực lượng lao động.
• Tính Năng: ChartHop vượt trội trong việc trực quan hóa biểu đồ tổ chức, kế hoạch đầu người, và quản lý chi trả. Ngược lại, UKG Dimensions cung cấp giải pháp giữ thời gian, lập kế hoạch và quản lý lương tiên tiến.
• Đối Tượng Sử Dụng Mục Tiêu: ChartHop lý tưởng cho các tổ chức tìm kiếm thông tin chiến lược và sự phối hợp thông qua dữ liệu, trong khi UKG Dimensions phù hợp nhất với các doanh nghiệp ưu tiên tính chính xác ghi thời gian và tối ưu hóa lực lượng lao động.

​

Ưu và Nhược Điểm

ChartHop

Ưu điểm:

• Khả năng minh họa dữ liệu và phân tích toàn diện.
• Tích hợp mượt mà với nhiều hệ thống HR và lương khác nhau.
• Xuất sắc cho kế hoạch chiến lược và quản lý ngân sách.
• Nâng cao tính minh bạch và cam kết của nhân viên.
• Công cụ báo cáo tiên tiến hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu.

\

Nhược điểm:

• Có thể gây áp lực do sự rộng lớn của tính năng.
• Có thể cần một quá trình học tập để tận dụng đầy đủ.
• Chi phí cao so với một số công cụ HRIS khác.

\

UKG Dimensions

Ưu điểm:

• Các tính năng quản lý thời gian và lịch trình mạnh mẽ.
• Tích hợp tốt với hệ thống thanh toán lương, đảm bảo độ chính xác.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ theo luật lao động.
• Cổng dịch vụ tự phục vụ dễ sử dụng cho nhân viên.
• Phân tích nhân sự hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động.

\

Nhược điểm:

• Chủ yếu tập trung vào việc quản lý thời gian và có thể thiếu chức năng nhân sự rộng hơn.
• Việc triển khai có thể phức tạp đối với các tổ chức nhỏ.
• Các chức năng trực quan hóa dữ liệu giới hạn so với ChartHop.

Advantages:

Trường Hợp Sử Dụng

Tính Năng

Tính Năng lý tưởng cho tổ chức cần:

• Thu thập một cái nhìn tổng quan toàn diện, có trực quan hóa về lực lượng lao động của họ.
• Thực hiện kế hoạch chi tiêu thành công và kế hoạch tài chính chiến lược.
• Nâng cao engagement của nhân viên thông qua sự minh bạch và truy cập dữ liệu.
• Tận dụng phân tích người chi tiết để ra quyết định dựa trên dữ liệu thông tin.
• Tích hợp dữ liệu nhân sự từ nhiều nguồn để có cái nhìn thống nhất.

\

UKG Dimensions

UKG Dimensions hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhằm mục tiêu:

• Tự động hóa và cải thiện tính chính xác về quản lý thời gian và tiền lương.
• Tối ưu hóa lịch trình lao động để giảm chi phí nhân công và cải thiện hiệu quả.
• Đảm bảo tuân thủ theo pháp luật lao động và quy định.
• Cung cấp cho nhân viên dễ dàng truy cập vào lịch trình và thông tin cá nhân của họ.
• Sử dụng phân tích lực lượng lao động để ra quyết định vận hành dựa trên dữ liệu.

U

Kết luận

Khi so sánh ChartHop và UKG Dimensions, rõ ràng họ phục vụ mục đích chính khác nhau trong danh mục HRIS.

\

ChartHop nổi bật với khả năng trực quan hóa dữ liệu, khả năng lập kế hoạch chiến lược và quy trình toàn diện về hoạt động nhân sự. Đây là một lựa chọn xuất sắc cho các tổ chức tập trung vào việc khai thác thông tin dữ liệu để thúc đẩy sự phù hợp và hành động trong các nhóm khác nhau.

\

UKG Dimensions, với các tính năng quản lý thời gian, lịch trình và quản lý tiền lương mạnh mẽ của mình, lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa những quy trình cụ thể này và đảm bảo tuân thủ theo luật lao động. Ưu điểm của nó nằm ở việc tăng cường hiệu quả vận hành và cải thiện độ chính xác về tiền lương.

Lựa chọn giữa ChartHop và UKG Dimensions phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Nếu bạn ưu tiên kế hoạch chiến lược, trực quan hóa dữ liệu và một cái nhìn tổng quan toàn diện về hoạt động của nhân sự, ChartHop là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, nếu trọng tâm chính của bạn là sự chính xác trong việc quản lý thời gian, quản lý lao động hiệu quả và tối ưu hóa quy trình tiền lương, UKG Dimensions sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.