Đối với những người phải đối mặt với phức tạp của việc thu hút nhân tài và quản lý lương xuyên quốc gia thông qua Deel, kinh nghiệm tìm kiếm có thể giống như một cuộc săn tìm kho báu, đầy những nỗi ám ảnh và sự bất an. Nhiều người dùng đều phải vật lộn để tìm kiếm hợp đồng cụ thể, theo dõi thư tuân thủ hoặc đơn giản là hiểu về lựa chọn của họ trong một nền tảng được thiết kế để đơn giản hóa những quy trình này. Nếu bạn từng cảm thấy bị đánh chức một bởi lượng thông tin khổng lồ trong Deel hoặc khó khăn trong việc tìm kiếm nhanh chóng những gì bạn cần, bạn không đơn độc. Hướng dẫn này nhằm mục đích làm rõ về tính năng tìm kiếm và cách nó hoạt động trong Deel, cung cấp những hiểu biết về điểm đau phổ biến và những mẹo hữu ích có thể giúp bạn cải thiện kinh nghiệm tìm kiếm của mình. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ khám phá cách tích hợp các công cụ khác, chẳng hạn như Guru, có thể cung cấp một bộ tìm kiếm thống nhất cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian search và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn.

Tổng Quan Về Cách Tìm Kiếm Hoạt Động Trong Deel

Tính năng tìm kiếm trong Deel được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm hồ sơ, hợp đồng và thông tin tuân thủ quan trọng trong cơ sở dữ liệu rộng lớn của chúng tôi. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ này nhằm mục đích đơn giản hóa những phức tạp trong việc quản lý lương và hợp đồng nhà thầu quốc tế.

Cấu trúc tìm kiếm trong Deel dựa trên nhiều nguyên tắc quan trọng, bắt đầu từ việc chỉ mục hóa. Chỉ mục hóa là nền tảng của việc tìm kiếm hiệu quả, cho phép Deel lập chỉ mục và lấy thông tin nhanh chóng. Khi hồ sơ và hợp đồng được tải lên hoặc tạo ra, chúng sẽ được chỉ mục hóa tự động, giúp việc tìm kiếm sau này nhanh hơn.

Deel còn tích hợp thêm các bộ lọc độc đáo để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm, nâng cao tính dễ sử dụng. Người dùng có thể lọc tìm kiếm theo các danh mục như loại tài liệu, ngày, hoặc trạng thái. Ví dụ, việc lọc bằng "hợp đồng hiện hành" cho phép người dùng tập trung vào các hồ sơ cho các dự án hiện hành, từ đó giảm thiểu thời gian phải quét các thông tin không cần thiết.

Tính năng tìm kiếm của Deel có thể xử lý được các từ tìm kiếm không chính xác hoặc gần gũi, giúp hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ theo những từ khóa tương tự. Cho ví dụ, khi người dùng tìm kiếm họ "hợp đồng", họ vẫn tiếp tục tìm thấy những thông tin liên quan đến "thỏa thuận".

Tuy nhiên, nên lưu ý rằng tính năng tìm kiếm trong Deel vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định. Ví dụ, người dùng có thể gặp khó khăn khi sử dụng những từ khóa tìm kiếm rộng lớn, dẫn đến việc tìm thấy quá nhiều hồ sơ có liên quan, làm mờ đi danh mục hồ sơ cụ thể cần cho kết quả tìm kiếm chính xác. Cùng nhau hiểu rõ về những ưu điểm và nhược điểm này sẽ giúp bạn sử dụng tính năng tìm kiếm được hiệu quả hơn, từ đó mở ra nhiều cơ hội để đạt được sự đạt được hiệu quả và năng suất.

Những điểm đau phổ biến đối với việc tìm kiếm trong Deel

• Được Quậy Bởi Kết Quả Tìm Kiếm: Nhiều người dùng đều cảm thấy bản thân mình bị đánh chức bởi một lượng lớn hồ sơ khi thực hiện tìm kiếm với các từ khóa rộng lớn. Đây có thể dẫn đến sự khó chịu, đặc biệt là trong những tình huống thời tiết đặt ra những yêu cầu thời gian cao.
• Sự Thiếu Bộ Phận Tìm Kiếm Cčku: Mặc dù Deel đã cung cấp các bộ phận tìm kiếm cơ bản, người dùng vẫn mong muốn bộ phận tìm kiếm hoàn thiện hơn một cách đáng kể. Tìm kiếm chỉ có thể xử lý được một số lượng chứ hạn cố.  Khi chúng tôi không có đủ dữ liệu về tên tài liệu thì không thể đưa ra kết quả chính xác khi bạn tìm kiếm bằng tiêu đề phần mềm Deel.
• Tái lập tên tài liệu không đều:  Team có thể có các tiêu chuẩn đặt tên khác nhau cho hợp đồng và tài liệu, làm cho hiệu quả của việc tìm kiếm bị ảnh hưởng. Nếu hợp đồng không được đặt tên một cách nhất quán, người dùng có thể khó nhớ được thuật ngữ chính xác để tìm thấy thông tin họ cần.
• Hạn chế hỗ trợ cho các truy vấn không chuẩn:  Nếu người dùng nhập các truy vấn không nằm trong phạm vi sử dụng thông thường (ví dụ sử dụng jargon chuyên ngành), họ có thể tìm thấy kết quả tìm kiếm không đáng mong đợi vì hệ thống có thể không nhận biết được các từ khóa hoặc các biến thể.
• Táo bón khi cập nhật quá trình: Người dùng đã lưu ý rằng các bản cập nhật về tài liệu mới được tải lên có thể không cập nhật ngay lập tức trong kết quả tìm kiếm, dẫn đến những khoảng trống giữa những gì họ kỳ vọng sẽ tìm thấy và những gì cơ sở dữ liệu thể hiện vào thời điểm hiện tại.

Hướng dẫn Chẩn hạn đúc các chiến lược Chẩn hạn đúc tốt hơn các chức năng tìm kiếm Deel

• Sử dụng từ khóa cụ thể:  Khi nhập các từ tìm kiếm, hãy cố gắng cụ thể nhất có thể. Thay vì tìm kiếm bằng khoá từ   contract, hãy thử bao gồm các chi tiết như tên nhà thầu hoặc tiêu đề dự án. Đây có thể khiến hiệu quả của kết quả tìm kiếm giảm rất mạnh và còn tăng tính liên quan.
• Thực thi tiêu chuẩn đặt tên thống nhất.  Kích hoà thảo luận trong nhóm sử về một tiêu chuẩn đặt tên cho tất cả tài liệu. Tổ chức một bộ quy tắc đặt tên làm cho việc tìm kiếm tài liệu trở nên dễ hơn khi bạn cần đó.
• Cập nhật định kỳ các nhãn tài liệu.  Dán nhãn cho tài liệu một cách phù hợp sẽ giúp tìm kiếm tài liệu trở nên hiệu quả hơn trên Deel. Tạo một file lưu trữ những từ khóa có thể đặt nhãn có thể truy vấn để tìm kiếm một trong số rất nhiều tài liệu.
• Sử dụng hiệu quả bộ lọc:  Sử dụng tất cả các bộ lọc có sẵn khi tìm kiếm, kết hợp theo cách hiệu quả để thu hẹp đối tượng khỏi các kết quả của bạn. Ví dụ, kết hợp trạng thái tài liệu với các vùng ngày có thể giúp bạn có được kết quả tìm kiếm thông tin chính xác.
• Xóa bộ đệm thường xuyên:  Xóa lịch sử tìm kiếm và bộ đệm thường xuyên để cải thiện hiệu suất, đặc biệt nếu bạn nhận thấy kết quả tìm kiếm trở nên chậm trễ hoặc không phản ánh các tài liệu mà bạn đã tải lên gần đây. Điều này giúp lưu cho hiệu suất một lần nữa, giúp bạn tìm kiếm thông tin tốt hơn cho công ty một cách dễ dàng.

Nâng cao trải nghiệm tìm kiếm của bạn với các công cụ bên ngoài

Cuộc việc ngày càng kiểm soát các luồng làm việc trên nhiều nền tảng, do đó việc cần thống trị tìm kiếm đầu cuối - với tất cả tính năng tìm kiếm mọi nơi và ở mọi lúc - càng ngày càng trở nên cầm cần thiết hơn. Trong khi khi tìm kiếm trên Deel khá ổn thì nhiều tổ chức thường thấy tăng hiệu quả nếu sẵn sàng bả dụng được tính năng này trên những nền tảng khác cũng được tích hợp sẵn. Đây là lúc các nền tảng như Guru tham gia rồi.

Guru được thiết kế để khắc phục những khoảng trống trên các không gian làm việc số, cho phép người dùng tìm kiếm và truy cập hồ sơ không bao giờ dùng thêm nền tảng mà bạn đang sử dụng thêm để xem các kho dữ liệu trực tuyến của riêng mình. Bằng việc tích hợp các file từ nhiều nền tảng khác nhau, Guru tăng cường khả năng trao đổ thông tin và truy cập đó trên toàn hệ thống cho công ty, và vấn đề về sự việc rằng chúng ta giải quyết rất dễ dàng.

Các nhóm có rất nhiều nền tảng trên tài khoản số, do đó các nhóm ấy quan tính tới tính năng hay của Guru mà không có gì đổi qua đó trong việc dùng nó. Tạo ra tính hưởng mạnh mẽ về giảm được được hiệu quả trong công ty và kết quả của việc cải thiện này đó đánh dấu nguồn động viên để công ty cho nhân viên theo đuổi một mục tiêu và cải thiện khác không chỉ duy nhất được làm ở các tài liệu. Các nhóm đã báo cáo về hiệu quả còn giúp cho công ty cho phép họ chú tâm vào các sáng kiến và các quy trình nội bộ của công ty với mục đích thay cho việc luôn cố gắng phát triển kho dữ liệu của công ty lên thật tốt lắm!