Giới thiệu

Trong phong cảnh kinh doanh hiện đại, việc chọn lựa công cụ HRIS phù hợp là rất quan trọng để quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Freshteam và Sapling là các giải pháp phần mềm HR phổ biến, mỗi cái đều cung cấp các chức năng độc đáo nhằm tối ưu hóa quy trình HR. 

Freshteam là phần mềm HR thông minh dành cho các doanh nghiệp đang phát triển. Với Freshteam, bạn có thể thu hút, tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới, giải quyết việc nhân viên rời đi, quản lý thông tin nhân viên và quản lý nghỉ phép - tất cả trong một nơi. Freshteam giúp thu hút và tìm nguồn nhân tài hàng đầu thông qua các kênh khác nhau - một trang web tuyển dụng có thể tùy chỉnh nhanh chóng, tích hợp với nhiều trang-job miễn phí và cao cấp, và mạng xã hội. Khi ứng viên tham gia, các nhà tuyển dụng có thể hợp tác với người quản lý tuyển dụng để sàng lọc và phỏng vấn họ, chia sẻ phản hồi, ghi chú cho nhau, và cuối cùng thuê và đưa ra các ưu đãi tốt nhất cho ứng viên tốt nhất. Freshteam cũng cho phép nhóm HR tiếp nhận nhân viên mới ngay cả trước ngày đầu tiên. Dù điền các biểu mẫu, ký các tài liệu, hay phát phát đơn, Freshteam đều có thể thực hiện trong vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, Freshteam cho phép bạn tạo danh sách công việc onboarding và giao cho những người tương ứng, thu thập tất cả thông tin cần thiết và tạo hồ sơ nhân viên, quản lý quyền truy cập vào thông tin và tài liệu của nhân viên, v.v.

\\ZeroWidthSpace;

Là một sản phẩm của Kallidus, các khả năng của Sapling trong việc onboarding, offboarding, HR cốt lõi, và các thao tác với nhân viên được nâng cao hơn nữa bởi sự chuyên môn về học tập, hiệu suất, quản lý tài năng và nội dung học tập của Kallidus. Với Sapling, bạn có thể tự động hóa, tối ưu hóa và nâng cao quy trình vòng đời nhân viên. Nó cung cấp các chức năng mạnh mẽ bao gồm onboarding tiên tiến, offboarding, quản lý công việc và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau. Hơn thế, tận dụng kiến thức của Kallidus, Sapling cung cấp một giải pháp quản lý tài năng toàn diện bao gồm việc theo dõi hiệu suất liên tục và việc sử dụng nội dung học tập mào rộ.

Việc chọn lựa công cụ HRIS phù hợp là rất quan trọng để tối ưu hiệu quả nhân sự và tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu độc đáo của tổ chức của bạn.

Bảng Đánh giá Freshteam

Pros and Cons

• Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS): Thu hút và tìm kiếm tài năng hàng đầu qua các trang nghề nghiệp có thể tùy chỉnh, tích hợp trang web việc làm, và các kênh truyền thông xã hội.
• Tuyển dụng Hợp tác: Tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng với các tính năng như chia sẻ phản hồi, ghi chú và lên lịch phỏng vấn.
• Onboarding: Tiền nhiệm mới với việc ký tài liệu, phân phối sổ tay và tạo danh sách công việc onboarding.
• Quản lý Thông tin Nhân viên: Tạo hồ sơ nhân viên chi tiết và quản lý quyền truy cập cho thông tin mật.
• Quản lý Nghỉ phép: Tối ưu hóa quy trình quản lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên và theo dõi thời gian nghỉ phép.

Tổng quan về Cây non

Ưu và Nhược điểm

• Onboarding Nâng cao: Tự động hóa và cá nhân hóa trải nghiệm onboarding với quản lý công việc và các hoạt động trước onboarding.
• Offboarding: Đơn giản hóa quy trình thoát nhân viên với các luồng công việc có cấu trúc và danh sách công việc.
• Nhân sự Cốt lõi: Tập trung dữ liệu nhân viên vào một nơi và làm cho các quy trình Nhân sự một cách thông suốt bao gồm hồ sơ nhân viên và tài liệu.
• Quản lý Hoạt động Nhân sự: Tăng cường hoạt động Nhân sự hàng ngày với các tính năng như tự động hóa công việc và thông báo.
• Tích hợp với Hệ thống Kallidus: Sử dụng các chức năng quản lý học tập, hiệu suất và tài năng của Kallidus.

\\ZeroWidthSpace;

Sự tương đồng

Freshteam và Sapling đều phục vụ như các công cụ HRIS toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình HR của các doanh nghiệp đang phát triển. Họ cung cấp khả năng tuyển dụng và onboarding mạnh mẽ, cho phép các tổ chức thu hút, tuyển dụng và làm thủ tục nhập chính xác các nhân viên. Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng quản lý thông tin nhân viên, đảm bảo rằng HR có thể duy trì hồ sơ nhân viên chi tiết, trung tâm. Ngoài ra, họ hỗ trợ quản lý công việc để tự động hóa và theo dõi các hoạt động HR, giảm gánh nặng hành chính và nâng cao hiệu quả tổng thể.

\\ZeroWidthSpace;

Sự khác biệt

Trong khi cả Freshteam và Sapling đều cung cấp các tính năng HR mạnh mẽ, chúng khác biệt đáng kể về các tính năng độc đáo và khả năng tích hợp. Freshteam nổi bật với hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) toàn diện của mình cung cấp tích hợp với nhiều trang web tuyển dụng và kênh truyền thông xã hội, giúp nó mạnh mẽ trong việc tuyển dụng và thu hút tài năng. Ngược lại, Sapling tận dụng tích hợp với bộ sưu tập Kallidus của mình, cung cấp khả năng tiên tiến trong việc học tập, hiệu suất và quản lý tài năng, giúp nó lý tưởng cho các công ty tập trung vào phát triển nhân viên liên tục và quản lý tài năng toàn diện.

\\ZeroWidthSpace;

Ngoài ra, Freshteam cung cấp cách tiếp cận nâng cao hơn đối với quản lý nghỉ phép, trong khi sức mạnh của Sapling nằm ở quy trình thoát nhân viên có cấu trúc và tự động hóa công việc mạnh mẽ, đem lại cách tiếp cận toàn diện hơn với việc quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên.

\\ZeroWidthSpace;

Ưu và Nhược điểm

Freshteam

Ưu điểm:

• Hệ thống quản lý tài năng toàn diện với tích hợp trang web tuyển dụng và mạng xã hội
• Các tính năng tuyển dụng hợp tác mạnh mẽ
• Quy trình chuẩn bị và onboarding hiệu quả
• Quản lý thông tin nhân viên chi tiết
• Tính năng quản lý thời gian nghỉ phép tiết kiệm

\\ZeroWidthSpace;

Nhược điểm:

• Có thể yêu cầu tuỳ chỉnh bổ sung cho quy trình HR phức tạp
• Giới hạn các tính năng quản lý tài năng và học tập nâng cao so với Sapling

string

Sapling

Ưu điểm:

• Tính năng onboarding cấp độ cao với tự động hoá nhiệm vụ
• Quy trình offboarding có cấu trúc
• Các tính năng trung tâm cơ bản của HR được tập trung
• Tích hợp rộng rãi với bộ công cụ Kallidus cho quản lý tài năng và học tập
• Tự động hóa nhiệm vụ cải tiến và thông báo

\\ZeroWidthSpace;

Nhược điểm:

• Các tính năng tuyển dụng và ATS ít phong phú hơn so với Freshteam
• Có thể phức tạp hơn khi cài đặt và tích hợp do bộ công cụ toàn diện của nó

\\ZeroWidthSpace;

Trường hợp Sử dụng

Freshteam

Freshteam là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển tìm kiếm một giải pháp HR toàn diện giỏi về tuyển dụng, onboard, và quản lý thông tin nhân viên. Điều này đặc biệt có lợi ích cho các công ty cần khả năng tìm nguồn nhân lực mạnh mẽ thông qua việc tích hợp với các trang tuyển dụng và mạng xã hội. Quản lý thời gian nghỉ phép mạnh mẽ của Freshteam cũng khiến cho nó trở thành sự viên lựa yêu thích đối với các tổ chức nhắm tới việc đơn giản hóa quản lý nghỉ phép.

\\ZeroWidthSpace;

Sapling

Sapling phù hợp nhất với các tổ chức cần một giải pháp HR toàn diện với quy trình onboarding và offboarding cao cấp. Việc tích hợp với bộ công cụ Kallidus giúp nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển liên tục của nhân viên, theo dõi hiệu suất, và quản lý nội dung học tập. Các công ty cần tự động hóa và nâng cao các hoạt động Nhân sự hàng ngày sẽ thấy rằng tính năng tự động hóa công việc và thông báo của Sapling đặc biệt hữu ích.

\\ZeroWidthSpace;

Kết luận

Trong việc so sánh Freshteam và Sapling, cả hai công cụ HRIS đều cung cấp các lợi ích quan trọng điều chỉnh cho nhu cầu của tổ chức khác nhau. Freshteam cung cấp một hệ thống ATS vượt trội, tính năng tuyển dụng cộng tác, và quản lý thời gian nghỉ phép hiệu quả, lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn nâng cao việc thu hút tài năng và đơn giản hóa các quy trình HR trong một nền tảng duy nhất. Ngược lại, những điểm mạnh của Sapling trong onboarding nâng cao, thoát nhân viên có cấu trúc và tích hợp với các chức năng quản lý tài năng của Kallidus làm cho nó trở thành lựa chọn tốt hơn cho các tổ chức ưu tiên phát triển liên tục của nhân viên và tự động hóa quy trình Nhân sự toàn diện.

\\ZeroWidthSpace;

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Freshteam và Sapling sẽ phụ thuộc vào nhu cầu Nhân sự cụ thể của công ty bạn và các tính năng nào phù hợp nhất với mục tiêu chiến lược của bạn. Các doanh nghiệp tập trung vào tuyển dụng và onboarding hiệu quả nên xem xét Freshteam, trong khi những người tìm kiếm giải pháp quản lý tài năng nâng cao và tự động hóa quy trình đời sống của nhân viên có thể thấy rằng Sapling là giải pháp tối ưu.