Giới thiệu

​

Khi điều hành nguồn nhân lực một cách hiệu quả, việc lựa chọn Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) phù hợp là rất quan trọng để tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo tuân thủ và nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Trong bài so sánh này, chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng hai công cụ HRIS phổ biến: Gusto và Proliant.

Với Gusto, bạn có các tính năng HR hiện đại như thanh toán lương, quyền lợi, tuyển dụng, nguồn lực quản lý và nhiều hơn nữa — tất cả tại một nơi. Phương pháp thống nhất này giúp đơn giản hoá quá trình quản lý nguồn nhân lực và tăng cường hiệu quả tổng thể.

Ngược lại, Proliant là nhà cung cấp công nghệ lương và HR đặc biệt tập trung vào việc tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa dịch vụ và công nghệ. Họ cung cấp các công cụ tích hợp đầy đủ dựa trên đám mây giúp đơn giản hoá quy trình, nâng cao độ chính xác và đảm bảo tuân thủ.

​

Việc so sánh các công cụ HRIS như Gusto và Proliant là cần thiết để các doanh nghiệp tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của họ, xem xét các khía cạnh như bộ tính năng, dễ sử dụng, chi phí và khả năng mở rộng.

Tổng quan về Gusto

Gusto đã định vị mình là một giải pháp nguồn nhân lực toàn diện vượt xa các chức năng trả lương cơ bản. Nó cung cấp một bộ công cụ đầy đủ được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao việc quản lý nguồn nhân lực.

Các Tính Năng Chính

• Xử Lý Lương: Xử lý lương tự động với tùy chọn chuyển khoản trực tiếp và tuân thủ các quy định về thuế liên bang, tiểu bang và địa phương.
• Quản Lý Phúc Lợi: Kế hoạch y tế, nha khoa, tầm nhìn, kế hoạch 401(k) và nhiều hơn nữa, kèm theo quản lý bồi thường cho người lao động.
• Theo Dõi Thời Gian: Theo dõi thời gian tích hợp để quản lý lương và điểm danh chính xác.
• Tuyển Dụng và Chào Đón: Quy trình tuyển dụng, thư mời và chào đón nhân viên mới được tối ưu hóa, bao gồm ký kết tài liệu và biểu mẩu tuân thủ.
• Tự-Dịch Vụ Cho Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin lương, phúc lợi và yêu cầu nghỉ phép thông qua cổng dễ sử dụng.
• Công Cụ Quản Lý Nhân Sự: Đánh giá hiệu suất, khảo sát nhân viên và chính sách nhân sự tùy chỉnh.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Giữ cho doanh nghiệp luôn cập nhật với các quy định thay đổi để đảm bảo tuân thủ.
• Hỗ Trợ Khách Hàng: Truy cập đến đội ngũ hỗ trợ riêng biệt để được hỗ trợ cá nhân hóa.

Tổng quan về Proliant 

Proliant cung cấp một giải pháp quản lý nguồn nhân lực và chi trả mạnh mẽ và có khả năng mở rộng nổi tiếng với sự cân bằng giữa công nghệ tiên tiến và dịch vụ cá nhân hóa.

Các Tính Năng Chính

• Quản Lý Chi Phí Lương: Dịch vụ quản lý chi phí lương toàn diện với xử lý thời gian thực và khả năng báo cáo mạnh mẽ.
• Quản Lý Vốn Nhân Sự (HCM): Công cụ quản lý toàn diện vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng và chào đón đến quản lý hiệu suất.
• Quản Lý Phúc Lợi: Kế hoạch phúc lợi có thể tùy chỉnh bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa, tầm nhìn và kế hoạch nghỉ hưu.
• Theo Dõi Thời Gian và Lao Động: Theo dõi thời gian chính xác với khả năng địa lý và di động.
• Cập Nhập Tài Năng: Hệ thống theo dõi ứng viên tích hợp (ATS) cho tuyển dụng, lọc và chào đón.
• Tự-Dịch Vụ Cho Nhân Viên: Một cổng nơi nhân viên có thể quản lý thông tin cá nhân, lương và yêu cầu nghỉ phép.
• Tuân Thủ và An Ninh: Đảm bảo tuân thủ với luật lao động và các quy định, cung cấp xử lý dữ liệu tuân thủ HIPAA.
• Hỗ Trợ Khách Hàng: Dịch vụ khách hàng cá nhân hóa với các quản lý tài khoản riêng và hỗ trợ kỹ thuật.

Sự Giống Nhau

Cả Gusto và Proliant đều xuất sắc như các công cụ HRIS toàn diện, cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để đơn giản hóa quản lý NH và đảm bảo tuân thủ. Dưới đây là một số sự giống nhau chính:

• Dịch Vụ Chi Phí Lương: Cả hai nền tảng đều cung cấp xử lý chi phí lương tự động với khả năng chuyển khoản trực tiếp và tuân thủ thuế.
• Quản Lý Phúc Lợi: Hỗ trợ cho các kế hoạch phúc lợi đa dạng, bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch nghỉ hưu và bồi thường cho người lao động.
• Theo Dõi Thời Gian: Giải pháp theo dõi thời gian tích hợp để hỗ trợ việc quản lý lương và điểm danh chính xác.
• Tuyển Dụng và Chào Đón: Cung cấp các công cụ để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và chào đón, đảm bảo tích hợp nhân viên suôn sẻ.
• Dịch vụ Tự Phục Vụ nhân viên: Cổng thông tin thân thiện với người dùng giúp nhân viên quản lý thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và truy cập dữ liệu trả lương và quyền lợi.
• Tuân thủ: Cả hai hệ thống đều giúp đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ với luật lao động và quy định.
• Hỗ Trợ Khách Hàng: Mỗi dịch vụ cung cấp các đội ngũ hỗ trợ riêng để hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề và cung cấp sự trợ giúp cá nhân hóa.

Sự Khác Biệt 

​

Trong khi Gusto và Proliant chia sẻ nhiều tính năng, họ khác biệt ở một số cách có thể khiến một công cụ phù hợp hơn cho các doanh nghiệp cụ thể hơn:

Advantages:

• Giao Diện Người Dùng và Trải Nghiệm: Gusto thường được khen ngợi về giao diện người dùng hiện đại, trực quan dễ sử dụng cho cả quản trị viên và nhân viên. Proliant, mặc dù toàn diện, có thể cần một độ cong nghiêng lớn hơn do bộ tính năng rộng lớn của nó.
• Mô Hình Dịch Vụ Khách Hàng: Gusto cung cấp hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ với quyền truy cập vào một đội ngũ hỗ trợ riêng, nhưng Proliant đi xa hơn với quản lý tài khoản cá nhân hóa, cung cấp trải nghiệm hỗ trợ được tùy chỉnh hơn.
• Tùy Chỉnh: Proliant cung cấp nhiều hơn về việc tùy chỉnh, đặc biệt là với các kế hoạch lợi ích và tính năng tuân thủ. Gusto, mặc dù toàn diện, có một cách tiếp cận chuẩn hóa hơn.
• Khả Năng Mở Rộng: Proliant thường được ưa chuộng bởi các tổ chức lớn do các tùy chọn tính năng và tùy chỉnh mở rộng. Gusto, trong khi đó, rất phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ và trung bình vì sự dễ sử dụng và tích hợp một cách trực quan.
• Cấu Hình Giá: Gusto thường hoạt động trên mô hình giá cho mỗi nhân viên, có thể hiệu quả về chi phí đối với các doanh nghiệp nhỏ. Cấu hình giá của Proliant có thể biến đổi hơn, thường được tùy chỉnh theo nhu cầu và quy mô cụ thể của doanh nghiệp.

​

Ưu và Nhược điểm

​

Gusto

​

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Xuất sắc cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình.
• Công cụ HR toàn diện tích hợp trong một nền tảng duy nhất.
• Hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ.
• Cổng dịch vụ tự phục vụ của nhân viên.

​

Nhược điểm:

• Có thể thiếu một số tính năng tùy chỉnh tiên tiến.
• Khả năng mở rộng bị hạn chế đối với các doanh nghiệp rất lớn.
• Giá cả có thể trở nên đắt đỏ khi số lượng nhân viên tăng lên.

​

Proliant 

​

Ưu điểm:

• Có thể tùy chỉnh và mở rộng mạnh mẽ.
• Báo cáo mạnh mẽ và khả năng phân tích tích hợp.
• Vùng địa lý và theo dõi thời gian di động.
• Dịch vụ khách hàng cá nhân hóa với người quản lý tài khoản.
• Tính năng tuân thủ và bảo mật mạnh mẽ.

​

Nhược điểm:

• Độ cong học lớn do tính năng phức tạp mở rộng.
• Chi phí có thể cao hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn.
• Giao diện người dùng có thể không phải là hiện đại hoặc trực quan như Gusto.

​

Trường Hợp Sử Dụng

​

Gusto lý tưởng cho:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm kiếm một HRIS dễ sử dụng.
• Công ty muốn tích hợp thanh toán lương, quyền lợi và quản lý nhân sự vào một nền tảng duy nhất.
• Các doanh nghiệp cần hỗ trợ tuân thủ và nộp thuế mạnh mẽ.
• Tổ chức đánh giá công cụ tự phục vụ cho người lao động dễ sử dụng.

Proliant lý tưởng cho:

• Các tổ chức lớn cần tính tùy chỉnh và mở rộng tiên tiến.
• Các công ty cần tính năng theo dõi thời gian và vùng địa lý mạnh mẽ.
• Các doanh nghiệp ưu tiên báo cáo chi tiết và phân tích.
• Tổ chức tìm kiếm dịch vụ cá nhân hóa với các quản lý tài khoản chuyên dụng.

Kết luận

​

Trong việc so sánh giữa Gusto và Proliant, rõ ràng rằng cả hai công cụ HRIS đều có những ưu điểm đặc biệt đáp ứng nhu cầu kinh doanh khác nhau.

​

Gusto nổi bật với giao diện người dùng thân thiện, dễ tích hợp và phù hợp với các công ty vừa và nhỏ. Bộ công cụ HR toàn diện của nó đảm bảo rằng việc thanh toán lương, quyền lợi và quản lý nhân viên được kết nối một cách mạch lạc, khiến nó trở thành lựa chọn thực tế cho các công ty đang phát triển tập trung vào trải nghiệm người dùng và tuân thủ.

​

Tuy nhiên, Proliant cung cấp một giải pháp có thể tùy chỉnh và mở rộng hơn, khiến nó phù hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn với yêu cầu nhân sự phức tạp. Báo cáo tiên tiến của nó, tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ và mô hình dịch vụ cá nhân hóa cung cấp sự linh hoạt và cái nhìn chi tiết mà các tổ chức lớn thường cần.

​

Việc lựa chọn giữa Gusto và Proliant cuối cùng phụ thuộc vào kích thước doanh nghiệp của bạn, nhu cầu nhân sự cụ thể và mức độ tùy chỉnh và hỗ trợ cần thiết. Đối với các doanh nghiệp nhỏ ưu tiên tính dễ sử dụng và tích hợp mượt mà, Gusto là một lựa chọn xuất sắc. Đối với các tổ chức lớn cần các tính năng tùy chỉnh mạnh mẽ và hỗ trợ đầy đủ, Proliant có khả năng là lựa chọn tốt hơn.